Metas - Manual do Diretor
Módulo de Metas
SIGPP
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Manual da Diretoria
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Sumário
PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B
RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................B
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS).................................................
. . . . . . 3
ACE S SANDO O SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B Acesse 0 
................................................... .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Permissão para Cadastro de Metas..............................................................................
PARTE 11 - CADASTRO DE METAS E RESULTADOS............................................................................................A CADASTRO DO PLANO DE METAS DA UNIDADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A Cadastro do Plano de Metas Anual de uma Unidade (Metas a serem cumpridas)........................ REGISTRO DE RESULTADOS PARCIAIS E FINAIS......................................................
Registro de Resultados Parciais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ß Registro de Resultados Finais..................................................................................
PARTE 111 - CONSULTAS E RELATÓRIOS....................................................................................
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CONSULTAS E RELATÓRIOS DE METAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
CONSULTAS E RELATÓRIOS DE RESULTADOS........................................
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PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS
RECOMENDAÇÕES
Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);
O Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;
O Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Area de Trabalho;
O Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)
META - GESTOR: Permite cadastrar metas das unidades, controlar os resultados e emitir relatórios.
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse 0 SIGPP
Acesse o portal do IFPA, clique em "SIGPP" (no menu da direita)
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Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);
Para poder cadastrar metas, resultados parciais e resultados finais da unidade o servidor deve efetuar uma solicitação de permissão ao GESTOR DE METAS (tipicamente um servidor da PRODIN/REITORIA será o gestor de metas).
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PARTE 11 - CADASTRO DE METAS E RESULTADOS
CADASTRO DO PLANO DE NŒTAS DA UNIDADE
As metas de uma unidade (Diretoria, Pró-reitoria, Coordenação, etc) são objetivos muito bem definidos que visam suprir as demandas estabelecidas nos Programas Estruturantes e Linhas de Ação, do Plano de Gestão Institucional, contribuindo para a execução de Programas e Ações Governamentais, do Governo Federal.
Cadastro do Plano de Metas Anual de uma Unidade (Metas a serem cumpridas) 
No menu "Metas", opção "Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade" 
o Verificar se o plano de metas do ano corrente já existe para a unidade desejada;
• Se já existe: Clicar no ícone "Alterar dados do plano"•
• Se não existe: Clicar em "Cadastrar Novo Plano"; Informar os dados: Unidade e Ano; Clicar em "Inserir Metas".
O Inserir a meta no plano de metas; (Repetir para cada meta que faz parte do plano da unidade)
• Definir as ações governamentais que esta meta envolve; (Repetir para cada ação que a meta envolver) 
Informar os dados: Plano Governamental, Ação do Governo, Finalidade da Ação, Meta Física, Valor Estimado e Fonte de Financiamento; Clicar em "Adicionar". 
Informar os dados gerais da meta;
• Informar os dados: Faz Parte do Plano de Metas, Meta prevista no Plano de Gestão, Programa Estruturante, Linha de Ação, Descrição, Estratégias e Indicadores.
• Informar as etapas da meta no decorrer do ano; (Repetir para cada etapa existente nesta meta)
• Informar os dados: Mês de Início, Mês de Término e Descrição da Atividade no Período; Clicar em "Adicionar".
• Identificar Unidades Parceiras e Setores Participantes; 
Descriminar Resultados Previstos; 
Clicar em "Inserir Meta".
INFORMAÇÓES DO PLANO
Unidade: PRO-REITCRIA DE DESENVOLV. INSTITUCIONAL Ano Referência: 201 B
AçóEs GOVERNAMENTAIS DA META
Para cadastrar as açães de governo e necessário clicar no botão "Adicionar" após digitar os dados da mesma.
Programa Governamental:
Ação do Governo:
Finalidade da AGO.
Meta Física•
Valor Estimado
Fonte de Financiamento:
:Alterar AÇäo :Remover AÇäo
Nome Programa Governamental Valor Estimado
Assistência ao Educando da Educação Profissional e
Educação Profissional e Tecnológica
Tecnológica
DADOS GERAIS DA META
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Faz parte do Plano de Metas?:Meta Prevista no Plano de GestãoPrograma Estruturante:
Linha de Açäo:
Descrição statégias
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ndicadores Corresponde quantificação dos resultados de uma aç;o. em um prazo determinado, para alcançar os objetivos de um Plano ou Projeto (Exemplo: Matncular 23.178 alunos no ensino de graduação. visando uma formação profissional de qualidade). DESCRIÇÃO DA META * |
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Capacitar 250 docentes para a utilização efetiva das ferramentas Libre Office (Writer. Calc. Impress e Base). |
ETAPAS (CRONOGRAMA DE ATIVIDADES)
Descrição das atividades a serem executadas. ao longo dos meses de um determinado ano, para 
da meta. Para que a etapa seja cadastrada é necessário clicar no botão "Adicionar" após digitar os dados da mesma.
Mês de Início:
Mês de Término:
Descrição da Atividade no Período:
:Alterar Etapa :Remover Etapa
Set. Out Realizar capacitação de mais 100 docentes até o final de Outubro.
Nov. Dez. Realizar capacitação de mais docentes até o final de Dezembro.
PARCEIROS E RESULTADOS
Resulndos Previstos
Unidades Parceiras: Setores Participantes:
VI ASPRODIN CI OPDA
VI PROEN
REGISTRO DE RESULTADOS PARCIAIS E FNAIS
No decorrer do ano deve-se acompanhar as atividades da unidade e registrar o progresso das metas cadastrando os resultados parciais de cada etapa de uma determinada meta. No final do ano, deve ser registrada a situação final do progresso da meta cadastrando o resultado final de cada meta.
Registro de Resultados Parciais
No menu "Resultados", opção "Cadastrar/Alterar Resultados Parciais"
O Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas); 
Clicar em "Consultar";
Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial";
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Cadastrar Resultado Fina] Cadastrar'Atterar Resuttados Parciajs Resultados Parciais das Metas/Ações Resuttados de Metas/Ações Relatório de Prestação de Contas |
Não há
de Cumprimento
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Cadastrar/Alte |
Capacitar 250 docentes para a utilização efetiva das ferramentas Libre Office (Writer, Calc, Impress e Base).
Capacitação de 50 docentes para uso do ambiente Moodle.
Percentual total de cumprimento de metas:
Meta totalmente cumprida
Meta parcialmente cumprida
Meta não cumprida
O Informar os dados: Percentual (de progresso) e Resultado Parcial (situação atual) de cada etapa da meta; O Informar os resultados já obtidos: Avanços Encontrados, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas; 
Clicar em "Confirmar".
RESULTADOS OBTIDOS no PERiODO
Resultados obtidos no período. com os avanços e as dificuldades encontradas, e as medidas tomadas para sanar estas dificuldades.
Registro de Resultados Finais
No menu "Resultados", opção "Cadastrar Resultado Final".
O Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas); 
Clicar em "Consultar";
Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial";
ûMetas A Resultados
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Cadastrar Resuttado Fina] Cadastrar/Atterar Resuttados Parciajs Resuttados Parciajs das Metas/Açóes Resultados de Metas/Ações Relatório de Prestação de Contas |
Não há
O Informar os dados: Percentual aproximado de cumprimento, Avanços Obtidos, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas;
Caso disponível, anexar documentos digitalizados que comprovem os dados informados: selecione o arquivo, informe descrição do arquivo e clique em "Anexar"; (Repita para cada documento necessário) Clicar em "Atualizar".
RESULTADO DA META
DADOS DA META
Meta: Capacitar 250 docentes para a utilização efetiva das ferramentas Libre Office (Writer. Calc. Impress e Base)
Programa Estruturante: Programa de Capacitação de Docentes 2012-2016
Linha de AÇåo Cursos de Capacitação e Atualização em Software Livre.
Indicadores:
Resultados Previstos:
Meta prevista: Sim
Unidades partipantes: PROEN
ETAPAS DA META (CRONOGRAMA DE ATIVIDADES)
Percentual
In•cio Fim Descriçåo
Cumprido
Jul. Ago. Realizar capacitação de 50 docentes até o final de Agosto. 100%
Resultado: Turma noturna criada em Julho composta por SO docentes do campus Belém. Aulas concluidas em Agosto
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Set. Out. Realizar capacitação de mais 100 docentes até o final de Outubro. Resultado: Duas turmas concluidas em Outubro atendendo 100 docentes da RM3 |
100% |
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Nov. Dez. Realizar capacitação de mais 100 docentes até o final de Dezembro. Resultado: Demanda de diarias e passagens inviabiliza a realização de duas turmas extras no final do ano para os Campus do interior do estado. |
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DADOS DO RESULTADO DA META
Percentual aproximado de cumprimento: 73 %
O Relatório Anual do Plano de Gestão deve descrever e analisar as atividades realizadas das metas anuais planejadas em um texto que contenha obrigatoriamente os seguintes itens
1. Informar as atividades efetivamente realizadas:
2. Apontar cs avanços obtidos:
3 Quando for o caso. identificar as dificuldades encontradas e as medidas tomadas:
4. Vincular o alcance das metas físicas às metas financeiras:
5. Para cada Linha de Ação Prioritária. que compõe o respectivo Programa Estruturante, indicar os resultados e as melhorias acadêmicas para a UFRN, a partir da execução das metas planejadas para o exercício 2013.
Resultados obtidos 
Avanços Obtidos
150 docentes capacitados. sendo 50 do Campus Belém e LOO da Região Metropolitana de Belém. Efetuado levantamento de demanda para os campi/pólos do interior do estado.
Dificuldades Encontradas
Locomoção de docentes do interior do estado para particição dos cursos.
Medidas Tomadas
Adiar a capacitação de 100 docentes do interior do estado para o primeiro trimestre de 2014.
Açåo Meta física Valor Estimado (R$) Valor Utilizado (R9
Assistência ao Educando da Educação
0.00
Profissional e Tecnológica
ARQUIVOS ANEXOS
Caso deseje anexar outros arquivos relacionados a esta meta. inclua-o utilizando o formulário abaixo
• Escolha o arquivo. defina uma descrição para o mesmo e clique no botão "Anexar";
• Ao tentar remover um arquivo. o mesmo não será removido até a conclusão da operação;
• Após a escolha pela remoção de um arquivo. é possível cancelar a mesma clicando em "Cancelar remoção de anexo .
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Arquivo: 
Descrição:
Nenhum arquivo anexado até o momento.
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Campos de preenchimento obrigatório.
PARTE 111 - CONSULTAS E RELATÓRIOS
CONSULTAS E RELATÓRIOS DE NŒTAS
As metas de qualquer unidade podem ser consultadas através do menu "Metas", sub-menu "Consultas/Relatórios", opções:
Busca Geral de Metas/Ações;
Metas/Ações Cadastradas;
Metas/Ações queMinha Unidade é Parceira.
CONSULTAS E RELATÓRIOS DE RESULTADOS
Os resultados de qualquer unidade podem ser consultadas através do menu "Resultados", opções:
Resultados Parciais das Metas/Ações;
Resultados de Metas/Ações;
Relatório de Prestação de Contas.
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