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Formação Complementar - Manual da Diretoria de Ensino

         

image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁimage.png 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP




          Módulo Técnico e Formação Complementar

                                     SIGAA

                      Manual da Diretoria de Ensino

             

Sumário

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS.......................................................................................................................................................................... 3

    RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................. 3

    PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)................................................................................................................................................. 3

    ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................................................. 3

     Acesse o SIGAA...................................................................................................................................................................................... 3

     Acesse os módulos................................................................................................................................................................................... 3

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................... 4

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA............................................................................................................................... 4

          Cadastro de Calendário Acadêmico......................................................................................................................................................... 4

Cadastro do Horários de Aula.................................................................................................................................................................... 4

Cadastro de Feriados/Suspensão de..................................................................................................................................................... 5                    Atividades......................................................................................................................................................................................................... 5

  CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................................................... 5

    Cadastro do Curso.......................................................................................................................................................................... 5

    Cadastro de Componentes Curriculares............................................................................................................................... 6

    Cadastro de Módulo..................................................................................................................................................................... 7 

Cadastro de Estrutura Curricular............................................................................................................................................................... 8

    Cadastro de Coordenador de Curso................................................................................................................................................ 8

    Mudança de Coordenador de Curso............................................................................................................................................... 9

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO.................. 9

   Cadastro de Turma de Entrada...................................................................................................................................................... 9

    Cadastro de Discente............................................................................................................................................................................... 9

    Cadastro de Docente Externo............................................................................................................................................................ 10

    Cadastro de Turma.................................................................................................................................................................................. 10

     Efetivação de Matrícula........................................................................................................................................................................ 12

    Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)............................................................................. 12

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO.....................................................................................................................................................14

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES.............................................................................................................................14

    Aproveitamento de Disciplinas..........................................................................................................................................................14

    Matrícula em Atividades Complementares..................................................................................................................................15

    Consolidação de Atividades Complementares...........................................................................................................................16

    Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar).................................................................................................................................16

    Retificação de Nota no Histórico.................................................................................................................................................... 17

PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS............................................................................................................................................................ 18

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.................................................................................................................................................................... 18

     Emissão de Histórico......................................................................................................................................................................... 18

    Emissão de Atestado de Matrícula................................................................................................................................................ 18

RELATÓRIOS............................................................................................................................................................................................................. 18

    Alunos Ingressantes..................................................................................................................................................................... 18

    Alunos Matriculados............................................................................................................................................................................ 18

 

 

PARTE I - INSTRUÇÕES  GERAIS
RECOMENDAÇÕES
  • Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.
               O    Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de                          informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
             O   Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou     polo.

             O    Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

                  O    Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

  • Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.
  •   ACADEMICO - DE: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
  •   ACADEMICO - PROEN: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o SIGAA
  • Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
  • Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);  Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);
  • Clique em "Entrar".
 

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Acesse os módulos
  •   Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
  •   Clique em "Técnico" ou em "Formação Complementar".
 

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PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA
Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
Cadastro de Calendário Acadêmico
  •   Na aba "Curso", menu "Operações Administrativas", opção "Calendário".
  • Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
  • Se o período anterior já encerrou, marque a opção "Tornar esse calendário vigente";
  • Informe as datas dos calendários que já foram definidas;
  • Clique no botão "Cadastrar Calendário";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Cadastro do Horários de Aula
  •   Na aba "Curso", menu "Horário", opção "Cadastrar".
  • Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;   Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
 

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Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades
  •   Na aba "Curso", menu "Feriados", opção "Cadastrar".
  • Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
  • No caso do Tipo "Municipal", informe o município;
  • Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN.

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CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
Cadastro do Curso
OBS : . Disponível apenas para a PROEN.
  • Na aba "Curso", menu "Curso", opção "Cadastrar".
  • Informe os dados do curso;
  • Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Cadastro de Componentes Curriculares
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).
  •  Na aba "Curso", menu "Componentes Curriculares", opção "Cadastrar"    Informe os dados:
  • Tipo e Modalidade;
  • Clique no botão "Avançar >>";

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  •   Na tela seguinte, informe os dados: Unidade Responsável, Curso, Código, Nome, Carga Horária(Teórica elou Prática);
  • Clique no botão "Avançar >>";
  •   Na tela seguinte, revise os dados cadastrados, informe sua senha de autenticação;
  • Clique no botão "Cadastrar";
  •  Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.

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Cadastro de Módulo
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.
  •   Na aba "Curso", menu "Módulo", opção "Cadastrar".
  • Informe os dados: Descrição e Carga Horária Total do módulo;   Para cada componente curricular que fará parte do módulo:
  • Informe o código ou nome do componente;
  • Clique no botão "+" (verde);
  • Continue adicionando componentes até a Carga Horária Restante estiver zerada (0);
  • Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
 

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Cadastro de Estrutura Curricular
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.
  • Na aba "Curso", menu "Estrutura Curricular", opção "Cadastrar"
  • Informe os dados da Estrutura Curricular;
  • Clique no botão "Avançar >>";
  • Na tela seguinte, para cada módulo que fará parte da estrutura curricular:
  • Selecione o módulo;
  • Informe o período que este módulo será ofertado;
  • Clique no botão "+" (verde);   
  • Clique no botão "Avançar >>";

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  • Na tela seguinte, caso necessário, para cada disciplinas eletiva que fará parte da estrutura curricular:
  • Informe a disciplina e o período em que a disciplinas será ofertada;
  • Clique no botão "Adicionar";
  • Clique no botão "Avançar >>";
  • Na tela seguinte, revise os dados da estrutura curricular;
  • Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Cadastro de Coordenador de Curso


O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.

·         Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "

     O  Identificar Coordenador".

     O   Informar o docente, curso, função e data de Início do mandato;

     O  Clique no botão "Confirmar";

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Mudança de Coordenador de Curso


Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.

 

  •          Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Substituir/Cancelar Coordenador".

     O   Informar o curso e clique em "Buscar";

     O   Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);

     O  Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".


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PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA
CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO
Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.
Cadastro de Turma de Entrada
  •   Na aba "Curso", menu "Turma de Entrada", opção "Cadastrar"
  • Informe os dados: Curso, Data de Entrada e Ano-Período de Referência;
  • Clique no botão "Cadastrar";
  • Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
 

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Cadastro de Discente

·         Na aba "Aluno", menu "Aluno", opção "Cadastrar".

     O   Informe o CPF e clique no botão "Enviar";

     O   Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo

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       O  Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo 
       O   Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar"; 
       O   Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
 

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Cadastro de Docente Externo
Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.
Na aba "Turma", menu "Docentes Externos", opção "Cadastrar".
O  Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo 
O  Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";
O  Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Cadastro de Turma
  •   Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Cadastrar".
          O Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar";
        O  Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);
        O  Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";

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  O  Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";

    O  Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";
     O  Clique no botão "Próximo Passo >>";
   O  Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar"; O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

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Efetivação de Matrícula
  •          Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula" 

     O   Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma" 

     O   Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões;

     O   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;   Clique no botão "Avançar >>";

     O   Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;   

     O  Clique no botão "Confirmar";

     O  Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.


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Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)
  •   Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula".
        O  Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";
        O  Na tela seguinte, informe o curso; o Informe a turma de entrada;
        O   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
        O  Clique no botão "Buscar";
        O   Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados; o Clique no botão "Matrícula Discentes";
        O   Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;
        O  Clique no botão "Confirmar";
        O  Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

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PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
Aproveitamento de Disciplinas
  • Na aba "Aluno", menu "Aproveitamento de Disciplina", opção "Aproveitar Disciplina".
         O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
         O  Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
         O  Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;
         O  Clique no botão "Adicionar";
         O  Clique no botão "Confirmar";
         O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Matrícula em Atividades Complementares
  • Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Matricular" 
           O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
           O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
           O   Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";
          O   Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
           O   Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
           O   Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
           O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Consolidação de Atividades Complementares
  • Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Consolidar" 
     O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
     O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita); 
    O   Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
    O   Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
    O   Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
   O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)

·         Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Consolidar".

     O   Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;

     O    Clique em "Inserir Notas >>";

     O    Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);

     O   Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

• Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

 • Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

                O Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

    O   Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

    O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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Retificação de Nota no Histórico
  • Na aba "Aluno", menu "Notas/Retificações", opção "Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma".
      O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
      O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
       O   Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

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          O   Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas;
          O   Clique no botão "Próximo Passo >>";
          O   Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;
          O   Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";
          O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

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PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
Emissão de Histórico
    •   Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Emitir Histórico" 
Emissão de Atestado de Matrícula
    •   Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Atestado de Matrícula" 
RELATÓRIOS
Alunos Ingressantes
    •   Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Ingressantes".
Alunos Matriculados
    •   Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Matriculados".



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