Boletim de Serviços - Manual do Gestor
Módulo de Boletim de Serviços
SIPAC
Manual do Gestor de Boletins de Serviços
Sumário
SIGAA, etc);
Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou p lo que ele seja instalado;
Se você não está mantendo o seu Firefox atualizado, solicite aux lio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
Não salve atalhos em Favoritos ( Bookmarks ) ou área de Trabalho;
Acesse sempre os sistemas do SIG através do portal do IFPA ( http://www.ifpa.edu.br ).
Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)
BOLETIM DE SERVIÇOS - CADASTRADOR : Habilita o servidor a cadastrar-se informativos de serviço os da sua unidade para serem apreciados para então seus boletins futuros.
BOLETIM DE SERVIÇOS- AUTORIZADOR : Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.
BOLETIM DE SERVIÇOS - GESTOR : Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de serviço o que está sendo elaborado e publicar o boletim de serviço.
ACESSANDO O MÓDULO "BOLETIM DE SERVIÇOS"
Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)
Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .
Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
Clique em Boletim de Servi os ;
PARTE II - CONFIGURAÇÃO DO MÓDOLO E BOLETINS ANTIGOS
Antes de usar o módolo, o gerente deve configurar quais tipos de informativos poderão ser aprovados (Ex.: Portaria, Afastamento, Licença como, etc).
Cadastrando tipos de informativos
Na aba "Operações" , opção "Informativos" , opção Operações do Setor de Boletins , opção
Cadastrar/Remover Tipo Informativo ;
Informar a Descrição do tipo de informativo; (Esta será o cabe alho de uma sessão do boletim de servi os que será publicado)
Clique em Cadastrar .
OBS.: Nesta mesma tela é possível removedor um tipo de informativo identificando-o na lista e clicando em Remover ;
PUBLICAÇÃO DE BOLETINS ANTIGOS
Com o intuito de manter total disponibilidade de informação , o gestor pode publicar boletins de serviço o que não foram gerados por este módulo (Ex.: boletins de anos anteriores, boletins elaborados no OpenOffice, etc). Para isso ele precisará apenas de uma versão em PDF do boletim.
OBS.: Recomenda-se que todos os boletins já publicados na INTRANET sejam republicados no SIPAC.
Na aba "Operações", opção " Boletim de Serviços" ,opção" Publicar Boletim de Serviços Antigos" ; Informar os dados: Número, Ano e Data da Publicação (oficial) do boletim;
Anexar o arquivo PDF;
Clicar em Publicar ;
PARTE III COMPONDO E PUBLICANDO O BOLETIM ATUAL
ADICIONANDO INFORMATIVOS AO BOLETIM ATUAL (AINDA NˆO PUBLICADO)
Os informativos cadastrados (por servidores designados) e autorizados (pela chefia da unidade) devem ser adicionados ao boletim atual. Além disso, atualizações de informativos já adicionados podem ser aceitos.
Adicionando informativo ao boletim atual
Na aba "Operações", opção "Informativos" , opção" Operações do Setor de Boletins , "opção" , Adicionar Informativo ao Boletim Atual ;
Identificar o informativo autorizado a ser adicionado e clicar em Analisar ;
Garantir a redação do informativo;
Clicar em Inserir ;
OBS.: Também é possível recusar o informativo autorizado no caso de erros de digitação ou equívocos contextuais não percebidos pela pessoa que cadastrou e/ou autorizou a publicação
Aceitando atualizações de informativos já adicionados ao boletim atual
Na aba Operações , opção" Informativos" , opção "Operações do Setor de Boletins" , opção "Aceitar Atualização de Informativo ;
Identificar o registro de atualização a ser aceito e clicar em "Aceitar" ;
Assegurar a redação do informativo original e do novo informativo;
Clique em Confirmar ;
OBS.: Nesta tela também é possível recusar atualizações ıes clicando em Negar ;
Gerando arquivo PDF do boletim atual
Na aba " Operações" , opção" Boletim de Serviços" , opção" Publicar Boletim de Serviços" ;
Identificar o registro do boletim atual e clicar em Gerar PDF;
Informar o Título e Texto da Capa do Boletim de Servi o; Clicar em Gerar arquivo ; Salve o arquivo em seu computador.
Publicando o boletim de serviço atual
Na aba "Operações" , opção" Boletim de Serviços", opção" Publicar Boletim de Serviços "; Identificar o registro do boletim atual e clicar em Publicar;
Informar a Data de Publicação (oficial) do boletim;
Anexar o arquivo PDF;
Clicar em Publicar ;
