Boletim de Serviços - Manual do Autorizador

Módulo de Boletim de Serviços

SIPAC

Manual do Autorizador de Informativos da Unidade

                                                Sumário

PARTE I - INTROÇÕES  GERAIS................................................................................................................................................................. 3

RECOMENDAÇÕES.............................................................................................................................................................................. 3

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)...................................................................................................................................... 3

ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................................. 3

Acesse o SIPAC.................................................................................................................................................................................. 3

Acesse o módulo............................................................................................................................................................................... 3

PARTE II  AUTORIZANDO INFORMATIVOS......................................................................................................................................... 4

AUTORIZANDO INFORMATIVOS DA MINHA UNIDADE E UNIDADES SUBORDINADAS........................................................ 4

Aprovando novos informativos..................................................................................................................................................... 4

Aprovando atualizações de informativos já aprovados............................................................................................................. 5

 

PARTE I - INTRUÇÕES GERAIS 

RECOMENDAÇÕES

Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,

SIGAA, etc);

• Se você não  possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática  de seu campus ou pólo que ele seja instalado;
• Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
• Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou área de Trabalho;
• Sempre acesse os sistemas do SIG através  do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAP IS)

BOLETIM DE SERVI˙OS - CADASTRADOR: Habilita o servidor a cadastrar informativos de servi os da sua unidade para serem avaliados para então serem boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OS - AUTORIZADOR: Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OS - GESTOR: Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de servi o que está sendo elaborado e publicar o boletim de servi o.

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIPAC

Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)

Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .

Acesse o módulo

Clique em Portal Administrativo (no canto superior direito);

PARTE II  AUTORIZANDO INFORMATIVOS

AUTORIZANDO INFORMATIVOS DA MINHA UNIDADE E UNIDADES SUBORDINADAS

Depois do informativo ser cadastrado no SIPAC, e antes dele ser repassado ao gestor do boletim de serviços , é  necessário que esta informação  seja aprovada, tipicamente pelo chefe da unidade (ou por uma pessoa designada pelo chefe, desde que esta pessoa esteja em exercício no topo da hierarquia das sub-unidades).

Aprovando novos informativos

No menu Comunicação , opção Boletim de Servi o , opção Autorizar , opção Solicitações  de

Informativos para Boletim de Serviços ;

Identificar o informativo desejado e clicar em Selecionar Informativo para Autorização;

Verificar o texto do corpo do informativo; (Esta será a redação final do informativo que será publicado)

Clicar em Confirmar ;

OBS.1: Caso você também possua o perfil de CADASTRADOR, é  possível  editar o texto do corpo do informativo clicando em Alterar Informativo ;

OBS.2: Também é possivél  recusar o informativo clicando em Excluir Informativo ;

Aprovando atualizações de informativos já aprovados 

No menu" Comunicação" , opção "Boletim de Serviço , opção Autorizar , opção Solicitações de Atualização de informativos;

Identificar o informativo desejado e clicar em Autorizar ;

Verificar o texto do corpo do informativo; (Esta será  a redação final do informativo que será publicado)

Clicar em Confirmar ;

OBS.: Também é  possível  recusar a atualização  clicando em Excluir e mantendo o texto original já aprovado;