Metas - Manual da PRODIN

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

 Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);

O Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;

O Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.

 Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; ^o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Area de Trabalho;

                O    Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

      Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

               META - GESTOR: Permite cadastrar metas das unidades, controlar os resultados e emitir relatórios.

ACESSANDO O MÓDULO "METAS"

Acesse o SIGPP

   .    Acesse o portal do IFPA, clique em "SIGPP" (no menu da direita)      

   .   Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);

    . Clique em “Entrar”.

Acesse o Módulo

    .   Clique em "Módulos" (no canto superior direito);

    .   Clique em "Metas".

UNIDADES QUE PODEM POSSUIR METAS

As metas só podem ser cadastradas para:

       . Reitoria;

       . Auditorias;

       . Procuradorias;

       . Pro-reitorias;

       . Diretorias.

PARTE II - CADASTRO DE METAS E RESULTADOS

CADASTRO DOS PLANOS GOVERNAMENTAIS E NSTITUCIONAIS

O Plano de Gestão tem como objetivo executar Programas Governamentais definidos no Plano Plurianual do Governo Federal (PPA) através de Ações Governamentais do Projeto de Lei Orçamentária Anual (PLOA). Além disso, o Plano de Gestão Institucional é dividido em Programas Estruturantes e subdividido em Linhas de Ação.

As metas de uma unidade (Diretoria, Pró-reitoria, Coordenação, etc) são objetivos muito bem definidos que visam suprir as demandas estabelecidas nos Programas Estruturantes e Linhas de Ação, do Plano de Gestão, contribuindo para a execução de Programas e Ações Governamentais, do Governo Federal.

Cadastro de Programas Governamentais

     .  Tomar como base o Plano Plurianual do Governo Federal vigente (exemplo: PPA 2012-2015);

     . Na aba "Metas", opção "Programas/Ações Governamentais > Programa Governamental > Cadastrar".

   . Informar os dados: Nome, Código e Ano (inicial do PPA);

          . Informar dados complementares: Orgão Responsável, Público-Alvo, Objetivo e Justificativa; (Opcional)

          . Clicar em "Cadastrar".

Cadastro de Ações Governamentais

. Tomar como base o Projeto de Lei Orçamentária Anual vigente (exemplo: PLOA 2013);

.  Na aba "Metas", opção "Programas/Ações Governamentais > Ações Governamentais > Cadastrar".

              . Informar os dados: Programa Governamental, Código e Nome;

.  Informar dados complementares: Descrição, Finalidade, Meta Física, Meta Financeira e Unidade de Medida; (Opcional)

                        . Clicar em "Cadastrar

Cadastro do Plano de Gestão

            . Na aba "Metas", opção "Plano de Gestão > Cadastrar".

    . Informar os dados: Denominação, Ano Inicial e Ano Final;

     ^. Clicar em "Cadastrar".

Cadastro do Programa Estruturante

              Na aba "Metas", opção "Programa Estruturante/Linhas de Ação > Programa Estruturante > Cadastrar".

                   . Informar os dados: Denominação e Plano de Gestão;

                   . Clicar em "Cadastrar".

Cadastro de Linhas de Ação

Na aba "Metas", opção "Programa Estruturante/Linhas de Ação > Linhas de Ação > Cadastrar".

. Informar os dados: Programa Estruturante e Nome;

.  Clicar em "Cadastrar".

Cadastro do Plano de Metas Anual de uma Unidade (Metas a serem cumpridas)

      . Na aba "Metas", opção "Cadastramento das Metas/Ações > Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade".

    . Verificar se o plano de metas do ano corrente já existe para a unidade desejada;

                Se já existe: Clicar no ícone "Alterar dados do plano";

                Se não existe: Clicar em "Cadastrar Novo Plano"; Informar os dados: Unidade e Ano; Clicar em "Inserir Metas".

Inserir a meta no plano de metas; (Repetir para cada meta que faz parte do plano da unidade)

•        Definir as ações governamentais que esta meta envolve; (Repetir para cada ação que a meta envolver)

         . Informar os dados: Plano Governamental, Ação do Governo, Finalidade da Ação, Meta Física, Valor Estimado e Fonte de Financiamento; Clicar em "Adicionar".

•        Informar os dados gerais da meta;

       . Informar os dados: Faz Parte do Plano de Metas, Meta prevista no Plano de Gestão, Programa Estruturante, Linha de Ação, Descrição, Estratégias e Indicadores.

•        Informar as etapas da meta no decorrer do ano; (Repetir para cada etapa existente nesta meta)

                 . Informar os dados: Mês de Início, Mês de Término e Descrição da Atividade no Período; Clicar em "Adicionar".

•        Identificar Unidades Parceiras e Setores Participantes;

•        Descriminar Resultados Previstos;

•        Clicar em "Inserir Meta".

PERMITINDO QUE UM SERVIDOR FIQUE RESPONSÁVEL POR UMA UNIDADE

No caso do plano de gestão ser muito extenso, o gestor de metas pode permitir que um servidor específico fique responsável pelo cadastro e controle dos cumprimentos de metas de unidades específicas.

Cadastrando Responsável para uma Unidade

 Na aba "Metas", opção "Cadastramento das Metas/Ações > Conceder/Revogar Permissão para Cadastramento das Metas/Ações".

                . Selecionar a unidade que terá permissão atribuída;

                . Clicar em "Continuar";

  . Informar o SIAPE ou nome do servidor, selecionar o servidor desejado;

  . Clicar em "Cadastrar".

REGISTRO DE RESULTADOS PARCIAIS E FNAIS

No decorrer do ano o gestor deve monitorar as atividades das unidades e registrar o progresso das metas cadastrando os resultados parciais de cada etapa de uma determinada meta. No final do ano, o gestor deve registrar a situação final do progresso da meta cadastrando o resultado final de cada meta.

 

Registro de Resultados Parciais

 Na aba "Metas", opção "Cadastramento das Metas Ações > Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Parciais das Metas/Ações".

. Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas);  Clicar em "Consultar";

              . Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial";

 

.  Informar os dados: Percentual (de progresso) e Resultado Parcial (situação atual) de cada etapa da meta;

.  Informar os resultados já obtidos: Avanços Encontrados, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas;

.  Clicar em "Confirmar"

Registro de Resultados Finais

 

      Na aba "Metas", opção "Cadastramento das Metas/Ações > Cadastrar/Alterar/Consultar Resultados Finais Obtidos".

. Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas);  

. Clicar em "Consultar";

              . Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial";

 

 

. Informar os dados: Percentual aproximado de cumprimento, Avanços Obtidos, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas;

. Caso disponível, anexar documentos digitalizados que comprovem os dados informados: selecione o arquivo, informe descrição do arquivo e clique em "Anexar"; (Repita para cada documento necessário) 

. Clique em "Atualizar".

 

PARTE III - ACOMPANHAMENTO E PRESTAÇÃO DE CONTAS

ACOMPANHAMENTO

O acompanhamento dos resultados parciais cadastrados no módulo de Metas permite verificar quais unidades estão avançando satisfatóriamente no cumprimento de seu planejamento.

Comparar Progresso de Resultados de Unidade por Ano

 Na aba "Painel de Resultados".

. Informar o parâmetro de busca: Ano (do Plano de Metas);

^.  Clicar em "Buscar".

 

Cumprimento de Metas por Ano

 Na aba "Metas", opção "Controle das Metas/Ações > Relatório de Cumprimento de Metas/Ações por Ano"

      . Informar o parâmetro de busca: Ano (do Plano de Metas);

      . Clicar em "Exibir Relatório".

 

 

Metas por Linha de Ação por Ano

 Na aba "Metas", opção "Controle das Metas/Ações > Relatório de Metas por Linhas Prioritárias de Ação".

           .  Informar o parâmetro de busca: Ano (do Plano de Metas) e Somente Metas do Plano de Metas;

              ^.  Clicar em "Exibir Relatório".

 

PRESTAÇÃO DE CONTAS

A prestação de conta deve ser apresentada aos órgãos controle. Através do SIGPP é possível imprimir o relatório de prestação de cada plano de metas (unidade/ano) que poderão ser usados para a elaboração do relatório final de prestação de contas do instituto.

OBS.: Este relatório é fortemente baseado nos resultados finais cadastrados.

Emissão do Relatório de Prestação de Contas

              Na aba "Metas", opção "Cadastramento das Metas/Ações > Gerar Relatório de Prestação de Contas".

  . Identificar na listagem apresentada o Plano de Metas da Unidade/Ano desejados e clicar no ícone "Relatório de prestação de contas".