O Sistema Polare (Versão 0.5)

O Sistema Polare (Versão 0.5)

Apresentação

O sistema Polare foi desenvolvido para atender as necessidades das instituições em relação ao seu PGD. O Sistema utiliza a base de dados do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGRH. Como já é de conhecimento das instituições que utilizam os sistemas da UFRN a sua utilização está baseada na Resolução nº 051/2020-CONSAD, que disciplina o relacionamento entre a UFRN e os interessados no licenciamento e transferência dos Sistemas Integrados de Gestão - SIG-UFRN bem como sua manutenção, evolução e sustentabilidade.

Hierarquia Organizacional

O Polare utiliza a estrutura organizacional da instituição (organograma), ou seja, representa a forma pela qual as Atribuições da Unidade serão desenvolvidas em cada setor conforme gráficos hierárquicos. A hierarquia institucional atualizada e bem estruturada é importante para refletir no sistema os vínculos ativos de cada servidor. Nesta versão (0.5) do Polare, dois módulos foram desenvolvidos para atender as necessidades IN nº 65/2020, e foram denominados de Plano Gerencial e Plano Individual.

Fluxo Geral dos Módulos

O Polare inicialmente possui em seu fluxo geral, 05 (quatro) perfis de usuários conforme figura 01.

Administrador Polare

Perfil destinado a equipe de TI que permitirá realizar as configurações iniciais do sistema, como habilitar a funcionalidade para os Gestores do PGD na instituição cadastrar quais unidades serão Auto-homologáveis, ou seja, não necessita de um Dirigente de Unidade para homologar seus planos.

Gerenciador de Editais

Perfil destinado a usuários que ficarão responsáveis por cadastrar novos editais no sistema. Compete ao gerenciador a criação de editais, definição de vagas, cadastro do documento relacionado com o edital e a definição do período de execução do mesmo.

Dirigente da Unidade

Perfil destinado ao Gestor responsável pela condução de unidades de administração executiva, acadêmica e suplementar. Compete ao dirigente a elaboração do Plano Estratégico da Unidade de Administração, supervisionar os acompanhamentos das atividades de sua unidade, acompanhar os resultados obtidos e elaborar relatório anual de avaliação da unidade.

Chefia da Unidade

Perfil destinado a autoridade imediatamente superior ao servidor. Compete à Chefia imediata a elaboração do Plano Gerencial da Unidade de Localização, acompanhar a adaptação e o desempenho dos servidores no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), homologar o Plano Individual do servidor e verificar o cumprimento das entregas.

Servidor

Perfil que permite a elaboração do Plano Individual do Servidor, incluindo cadastro de entregas.