Cadastramento - Principais tarefas

Endereços:

sigadmin.ifpa.edu.br

sipac.ifpa.edu.br

sigaa.ifpa.edu.br

https://base.ifpa.edu.br/ (base de conhecimento)

Principais atividades:

. Adicionar unidade extra ao usuário

. Cadastrar responsabilidade na unidade como chefe, vice ou secretário.

. Atribuir perfil de coordenador no SIGAA

. Liberação do módulo “Assistência ao Estudante”

. Atribuir perfil no SIPAC (Protocolador - Cadastrar, Enviar e Receber ou Tramitador - Enviar e Receber processos)

. Liberação para acesso a documentos restritos (cadastro de responsabilidade na unidade + perfil no SIPAC). Atenção para apresentação de portaria como chefe, autorização da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior.

SIPAC

. Cadastrar unidade extra no SIPAC

https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/adicionar-remover-unidade-extra

. Atribuir perfil/papel no SIPAC

https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo

. Cadastrar responsabilidade nas unidades (chefe, vice, secretário):

https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sipac-cadastro-de-responsabilidade-e-finalizacao-de-responsabilidade-na-unidade

Atenção: o cadastro de responsabilidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil no SIPAC libera o acesso do usuário a documentos restritos.

. Liberar perfil para acesso a documentos restritos:

Atenção: Para liberar esse acesso ao usuário é preciso que o mesmo tenha responsabilidade na unidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil/papel no SIPAC (Receber, ou enviar ou cadastrar) processo.

Atenção: Quando o usuário solicitar acesso a documentos restritos é preciso que o mesmo envie (anexo) Portaria de designação com chefe ou vive da unidade ou ofício da chefia do setor autorizando o usuário solicitante expressamente a ter acesso aos documentos restritos ou autorização de unidade hierarquicamente superior.

Atenção: Quando o usuário solicitar liberação de acesso a documentos restritos e não enviar a documentação necessária deverá ser feito um encaminhamento no GLPI com o seguinte texto:

“Sr. Usuário. Para ter acesso a documentos restritos é preciso anexar Portaria de designação como chefe ou vive da unidade ou autorização expressa da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior”

Atenção: Portaria de lotação NÃO é válida para obter acesso a documentos sigilosos/restritos.

. Perfil/Papel para receber e enviar processo : Protocolo Tramitador

. Perfil/Papel para cadastrar, enviar e receber processo: Protocolo Protocolador

https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo

SIGAA

. Perfil como coordenador

Atribuição do Papel “Acadêmico CAMPUS” através do sistema SIGADMIN

Obs: O usuário deve ter cadastrado uma unidade de ensino exemplo: ALTAMIRA/DIR DE ENS.PES.POS.INO.E EXT.

SIGRH

. Habilitação do Módulo "Administração de Pessoal"

https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sigrh-habilitacao-do-modulo-administracao-de-pessoal

Navegação pela Hierarquia de unidades:

. Logar no sigadmin.ifpa.edu.br

. Clicar em Gestão de Unidades / Hierarquia Organizacional de Unidades. Tela abaixo.

. Clicar no botão "consultar". Tela abaixo.

. Clicar em Tela abaixo.

. A hierarquia será expandida como no exemplo abaixo. Através dela é possível acessar as unidades para cadastrar ou finalizar responsabilidade dos Servidores.

. Abaixo é possível ver as responsabilidades cadastradas na Unidade ABA/ COMISSAO INTERNA DE SUPERVISAO (11.11.12)