# Cadastramento - Principais tarefas ### **Endereços:** sigadmin.ifpa.edu.br sipac.ifpa.edu.br sigaa.ifpa.edu.br [https://base.ifpa.edu.br/](https://base.ifpa.edu.br/) (base de conhecimento) ### **Principais atividades:** . Adicionar unidade extra ao usuário . Cadastrar responsabilidade na unidade como chefe, vice ou secretário. . Atribuir perfil de coordenador no SIGAA . Liberação do módulo “Assistência ao Estudante” . Atribuir perfil no SIPAC (Protocolador - Cadastrar, Enviar e Receber ou Tramitador - Enviar e Receber processos) . Liberação para acesso a documentos restritos (cadastro de responsabilidade na unidade + perfil no SIPAC). Atenção para apresentação de portaria como chefe, autorização da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior. **SIPAC** . Cadastrar unidade extra no SIPAC [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/adicionar-remover-unidade-extra](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/adicionar-remover-unidade-extra) . Atribuir perfil/papel no SIPAC [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo) . Cadastrar responsabilidade nas unidades (chefe, vice, secretário): [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sipac-cadastro-de-responsabilidade-e-finalizacao-de-responsabilidade-na-unidade](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sipac-cadastro-de-responsabilidade-e-finalizacao-de-responsabilidade-na-unidade) Atenção: o cadastro de responsabilidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil no SIPAC libera o acesso do usuário a documentos restritos. . Liberar perfil para acesso a documentos restritos: Atenção: Para liberar esse acesso ao usuário é preciso que o mesmo tenha responsabilidade na unidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil/papel no SIPAC (Receber, ou enviar ou cadastrar) processo. Atenção: Quando o usuário solicitar acesso a documentos restritos é preciso que o mesmo envie (anexo) Portaria de designação com chefe ou vive da unidade ou ofício da chefia do setor autorizando o usuário solicitante expressamente a ter acesso aos documentos restritos ou autorização de unidade hierarquicamente superior. Atenção: Quando o usuário solicitar liberação de acesso a documentos restritos e não enviar a documentação necessária deverá ser feito um encaminhamento no GLPI com o seguinte texto: “Sr. Usuário. Para ter acesso a documentos restritos é preciso anexar Portaria de designação como chefe ou vive da unidade ou autorização expressa da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior” Atenção: Portaria de lotação NÃO é válida para obter acesso a documentos sigilosos/restritos. . Perfil/Papel para receber e enviar processo : Protocolo Tramitador . Perfil/Papel para cadastrar, enviar e receber processo: Protocolo Protocolador [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo) **SIGAA** . Perfil como coordenador Atribuição do Papel “Acadêmico CAMPUS” através do sistema SIGADMIN Obs: O usuário deve ter cadastrado uma unidade de ensino exemplo: ALTAMIRA/DIR DE ENS.PES.POS.INO.E EXT. ##### . Liberação do módulo “Assistência ao Estudante” [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-assistencia-ao-estudante-sae](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-assistencia-ao-estudante-sae) ##### . Liberação da Aba “Acompanhamento Pedagógico” [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-aba-acompanhamento-pedagogico](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-aba-acompanhamento-pedagogico) ##### . Liberação ao Acesso ao “Módulo de Pesquisa” [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/acesso-ao-modulo-de-pesquisa](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/acesso-ao-modulo-de-pesquisa) **SIGRH** ##### . Habilitação do Módulo "Administração de Pessoal" [https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sigrh-habilitacao-do-modulo-administracao-de-pessoal](https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sigrh-habilitacao-do-modulo-administracao-de-pessoal) ### **Navegação pela Hierarquia de unidades:** . Logar no sigadmin.ifpa.edu.br . Clicar em Gestão de Unidades / Hierarquia Organizacional de Unidades. Tela abaixo. [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/KD7BufifL7kl4YNi-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/KD7BufifL7kl4YNi-image.png) . Clicar no botão "consultar". Tela abaixo. [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/O231dk9pXCkUUtDR-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/O231dk9pXCkUUtDR-image.png) . Clicar em [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/zbpsPGnx9MoJRcVz-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/zbpsPGnx9MoJRcVz-image.png) Tela abaixo. [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/0Z3CyHZjkgi6J7NE-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/0Z3CyHZjkgi6J7NE-image.png) . A hierarquia será expandida como no exemplo abaixo. Através dela é possível acessar as unidades para cadastrar ou finalizar responsabilidade dos Servidores. [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/fNCobRs8cTl668Lv-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/fNCobRs8cTl668Lv-image.png) . Abaixo é possível ver as responsabilidades cadastradas na Unidade **ABA/ COMISSAO INTERNA DE SUPERVISAO (11.11.12)** [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/sff6bdoDwrwEM9PS-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-01/sff6bdoDwrwEM9PS-image.png)