Cadastramento - Principais tarefas

Endereços: 

 sigadmin.ifpa.edu.br 

 sipac.ifpa.edu.br 

 sigaa.ifpa.edu.br 

 https://base.ifpa.edu.br/ (base de conhecimento) 

 

 Principais atividades: 

 . Adicionar unidade extra ao usuário 

 . Cadastrar responsabilidade na unidade como chefe, vice ou secretário. 

 . Atribuir perfil de coordenador no SIGAA 

 . Liberação do módulo “Assistência ao Estudante” 

 . Atribuir perfil no SIPAC (Protocolador - Cadastrar, Enviar e Receber ou Tramitador - Enviar e Receber processos) 

 . Liberação para acesso a documentos restritos (cadastro de responsabilidade na unidade + perfil no SIPAC). Atenção para apresentação de portaria como chefe, autorização da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior. 

   

 SIPAC 

 . Cadastrar unidade extra no SIPAC 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/adicionar-remover-unidade-extra 

 . Atribuir perfil/papel no SIPAC 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo 

 . Cadastrar responsabilidade nas unidades (chefe, vice, secretário): 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sipac-cadastro-de-responsabilidade-e-finalizacao-de-responsabilidade-na-unidade 

 Atenção: o cadastro de responsabilidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil no SIPAC libera o acesso do usuário a documentos restritos. 

 . Liberar perfil para acesso a documentos restritos: 

 Atenção: Para liberar esse acesso ao usuário é preciso que o mesmo tenha responsabilidade na unidade (chefe, vice, secretário) mais o perfil/papel no SIPAC (Receber, ou enviar ou cadastrar) processo. 

 Atenção: Quando o usuário solicitar acesso a documentos restritos é preciso que o mesmo envie (anexo) Portaria de designação com chefe ou vive da unidade ou ofício da chefia do setor autorizando o usuário solicitante expressamente a ter acesso aos documentos restritos ou autorização de unidade hierarquicamente superior. 

 Atenção: Quando o usuário solicitar liberação de acesso a documentos restritos e não enviar a documentação necessária deverá ser feito um encaminhamento no GLPI com o seguinte texto: 

 “Sr. Usuário. Para ter acesso a documentos restritos é preciso anexar Portaria de designação como chefe ou vive da unidade ou autorização expressa da chefia do setor ou de unidade hierarquicamente superior” 

 Atenção: Portaria de lotação NÃO é válida para obter acesso a documentos sigilosos/restritos. 

  . Perfil/Papel para receber e enviar processo : Protocolo Tramitador 

 . Perfil/Papel para cadastrar, enviar e receber processo: Protocolo Protocolador 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/permissao-para-movimentar-protocolo 

  SIGAA 

 . Perfil como coordenador 

 Atribuição do Papel “Acadêmico CAMPUS” através do sistema SIGADMIN 

 Obs: O usuário deve ter cadastrado uma unidade de ensino exemplo:  ALTAMIRA/DIR DE ENS.PES.POS.INO.E EXT. 

 

 . Liberação do módulo “Assistência ao Estudante” 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-assistencia-ao-estudante-sae 

 . Liberação da Aba “Acompanhamento Pedagógico” 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/perfil-aba-acompanhamento-pedagogico 

 

 . Liberação ao Acesso ao “Módulo de Pesquisa” 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/acesso-ao-modulo-de-pesquisa 

 

 SIGRH 

 . Habilitação do Módulo "Administração de Pessoal" 

 https://base.ifpa.edu.br/books/manual-sig/page/sigrh-habilitacao-do-modulo-administracao-de-pessoal 

   

 Navegação pela Hierarquia de unidades: 

 . Logar no sigadmin.ifpa.edu.br 

 . Clicar em Gestão de Unidades / Hierarquia Organizacional de Unidades. Tela abaixo. 

 

 . Clicar no botão "consultar". Tela abaixo. 

 

 . Clicar em     Tela abaixo. 

 

 . A hierarquia será expandida como no exemplo abaixo. Através dela é possível acessar as unidades para cadastrar ou finalizar responsabilidade dos Servidores. 

 

 . Abaixo é possível ver as responsabilidades cadastradas na Unidade ABA/ COMISSAO INTERNA DE SUPERVISAO (11.11.12)