Boletim de Serviços - Manual do Gestor

M duloMódulo de Boletim de Servi osServiços

SIPAC

         Manual do Gestor de Boletins de Serviços 

 

 

 

                                       Sumário

PARTE I   - INTRUÇÕES GERAIS  ....................................... ...... ......................................... ........ ....................................... .......... ......  3

RECOMENDAÇÕES .............................................. ... ................................................ ...... .......................................... ................ 3

RECOMENDAÇÕES .............................................. ................................................ ................................................ ......................... 3

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) ....................................... ................................................ ......................................... 3

ACESSANDO OM DULO BOLETIM DE SERVIÇOS ........................................ ................................................ ..... ......................................... 3

AcesseACESSANDO oOM SIPACDULO BOLETIM DE SERVIÇOS .............................................. ................................................ ................................................ ....................... 3

Acesse o Módulo .............................................. ................................................ ................................................ ...................... 3

PARTEAcesse IIo SIPAC   CONFIGURAÇÃOO DO MÓDULO E BOLETINS ANTIGOS .............................................. . ............................................. ... ................................................ ..... ................ 43

CONFIGURANDOOAcesse DOo MÓDULOMódulo .............................................. . ............................................. ... ................................................ ................................................ .......... 4

Cadastrando tipos de informativos ....................................... ................................................ ......................................... 43

PUBLICAÇÃOPARTE DEII CONFIGURAÇÃO DO MÓDULO E BOLETINS ANTIGOS ....................................... ................................................ ......................................... 4

Publicando boletins antigos .............................................. ................................................ ................................................ 4 _

PARTE III   COMPONDO E PUBLICANDO O BOLETIM ATUAL ....................................... ................................................ .............. 5

ADICIONANDO INFORMATIVOS AO BOLETIM ATUAL (AINDA NÃO PUBLICADO) ........................................ ......................... 5

Adicionando informativo ao boletim atual .............................. ................................................ ......................... 5

Aceitando atualizações de informativos já adicionados ao boletim atual ....................................... ............................. 6

Gerando arquivo PDF do boletim atual ....................................... ................................................ ......................................... 7

Publicando o boletim de serviço atual ........................................ ................................................ ..... .........   4

CONFIGURANDOO DO MÓDULO ........................................ ........ ....................................... .......... .......................................... 4

Cadastrando tipos de informativos ....................................... ....... ......................................... ......... ................................ 4

PUBLICAÇÃO DE BOLETINS ANTIGOS ....................................... ....... ......................................... ......... ................................ 4

Publicando boletins antigos .............................................. . ............................................. ... ................................................ 4_

PARTE III COMPONDO E PUBLICANDO O BOLETIM ATUAL ........................................ ................................................ ..... .........   5

ADICIONANDO INFORMATIVOS AO BOLETIM ATUAL (AINDA NÃO PUBLICADO) ....................................... ......................... 5

Adicionando informativo ao boletim atual .............................. ............... ................................ ................. ........ 5

Aceitando atualizações de informativos já adicionadas ao boletim atual ........................ .. ......................... 6

Gerando arquivo PDF do boletim atual ........................ ..... .......................................... ....... ................................ 7

Publicando o boletim de serviço atual ...................................... ...................................................... ......................................... 7

 

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES 

Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,

SIGAA, etc);

Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou p lo que ele seja instalado;

Se você não está mantendo o seu Firefox atualizado, solicite aux lio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.

Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

Não  salve atalhos em Favoritos ( Bookmarks ) ou área de Trabalho;

Acesse sempre os sistemas do SIG através do portal do IFPA ( http://www.ifpa.edu.br ).

Autentique-se com login e senha de rede (são  os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAP IS)PAPÉIS)

BOLETIM DE SERVI˙OSSERVIÇOS - CADASTRADOR : Habilita o servidor a cadastrar-se informativos de serviço os da sua unidade para serem apreciados para então seus boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OS -SERVIÇOS- AUTORIZADOR : Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OSSERVIÇOS - GESTOR : Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de serviço o que está sendo elaborado e publicar o boletim de serviço.

ACESSANDO O MÓDULO "BOLETIM DE SERVIÇOS"

Acesse o SIPAC

Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)

Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .

Acesse o módolomodo

Clique em "Módulos" (no canto superior direito);

Clique em Boletim de Servi os ;

PARTE II -  CONFIGURAÇÃO DO MÓDOLO E BOLETINS ANTIGOS

CONFIGURAÇÃO DO MÓDOLO

Antes dade utilizaçãousar doo módolo, o gerente deve configurar quais tipos de informativos poderão  ser aprovados (Ex.: Portaria, Afastamento, Licença como, etc).

Cadastrando tipos de informativos

                  Na aba "Operações" , opção "Informativos" , opção Opera ıes , op ªo            Informativos , op ªo                            Opera ıesOperações do Setor de Boletins , opopção ªo                                  

Cadastrar/Remover Tipo Informativo ;

Informar a Descrição do tipo de informativo; (Esta serÆserá o cabe alho de uma sessªosessão do boletim de servi os que serÆserá publicado)

Clique em Cadastrar .

OBS.: Nesta mesma tela Øé possível removerremovedor um tipo de informativo identificando-o na lista e clicando em Remover ;

PUBLICA˙ˆOPUBLICAÇÃO DE BOLETINS ANTIGOS

Com o intuito de manter total disponibilidade de informação ªo,, o gestor pode publicar boletins de serviço o que nªonão foram gerados por este m dulomódulo (Ex.: boletins de anos anteriores, boletins elaborados no OpenOffice, etc). Para isso ele precisaÆprecisará apenas de uma versão em PDF do boletim.

OBS.: Recomenda-se que todos os boletins já publicados na INTRANET sejam republicados no SIPAC.

Publicando boletins antigos

Na aba Opera ıes "Operações", opopção ª o" Boletim de Servi osServiços" ,opção" op ª o Publicar Boletim de ServiServiços os AntigosAntigos" ; Informar os dados: Nœmero,Número, Ano e Data da Publicação (oficial) do boletim;

Anexar o arquivo PDF;

Clicar em Publicar ;

PARTE III   COMPONDO E PUBLICANDO O BOLETIM ATUAL 

ADICIONANDO INFORMATIVOS AO BOLETIM ATUAL (AINDA NˆO PUBLICADO)

Os informativos cadastrados (por servidores designados) e autorizados (pela chefia da unidade) devem ser adicionados ao boletim atual. AlØmAlém disso, atualiza ıesatualizações de informativos jÆjá adicionados podem ser aceitas.aceitos.

Adicionando informativo ao boletim atual

Na aba Opera"Operações", ıesopção "Informativos" , opopção" ªo Informativos , op ªo Opera ıesOperações do Setor de Boletins , op"opção" ªo, Adicionar Informativo ao Boletim Atual ;

Identificar o informativo autorizado a ser adicionado e clicar em Analisar ;

VerificarGarantir a reda ªoredação do informativo;

Clicar em Inserir ;

OBS.: TambØmTambém Øé poss velpossível recusar o informativo autorizado no caso de erros de digita ªodigitação ou equequívocos vocos contextuais nªonão percebidos pela pessoa que cadastrou e/ou autorizou a publica ªo;publicação

Aceitando atualiza ıesatualizações de informativos jÆjá adicionados ao boletim atual

Na aba Opera ıesOperações , opopção" ªo InformativosInformativos" , opopção ªo Opera ıes"Operações do  Setor de BoletinsBoletins" , opopção ªo "Aceitar Atualiza ªoAtualização de Informativo ;

Identificar o registro de atualiza ªoatualização a ser aceito e clicar em Aceitar"Aceitar" ;

VerificarAssegurar a reda ªoredação do informativo original e do novo informativo;

ClicarClique em Confirmar ;

OBS.: Nesta tela tambØmtambém Ø possé velpossível recusar atualizaatualizações ıes clicando em Negar ;

Gerando arquivo PDF do boletim atual

Na aba Opera" ıesOperações" , op ªoopção" Boletim de Servi osServiços" , op ªoopção" Publicar Boletim de Servi osServiços" ;

Identificar o registro do boletim atual e clicar em Gerar PDF ;PDF;

Informar o T tuloTítulo e Texto da   Capa do Boletim de Servi o; Clicar em Gerar arquivo ; Salve o arquivo em seu computador.

Publicando o boletim de servi oserviço atual

Na aba Opera ıes"Operações" , op ªoopção" Boletim de Servi os Serviços", op ªoopção" Publicar Boletim de ServiServiços os "; Identificar o registro do boletim atual e clicar em Publicar ;Publicar;

Informar a Data de Publicação (oficial) do boletim;

Anexar o arquivo PDF;

Clicar em Publicar ;