Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou p lo que ele seja instalado;

Se você não está mantendo o seu Firefox atualizado, solicite aux lio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.

Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

Não salve atalhos em Favoritos ( Bookmarks ) ou área de Trabalho;

Acesse sempre os sistemas do SIG através do portal do IFPA ( http://www.ifpa.edu.br ).

Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAP IS)

BOLETIM DE SERVI˙OS - CADASTRADOR : Habilita o servidor a cadastrar-se informativos de serviço os da sua unidade para serem apreciados para então seus boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OS - AUTORIZADOR : Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.

BOLETIM DE SERVI˙OS - GESTOR : Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de serviço o que está sendo elaborado e publicar o boletim de serviço.

ACESSANDO O MÓDULO "BOLETIM DE SERVIÇOS"

Acesse o SIPAC

Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)

Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .

Acesse o módolo

Clique em "Módulos" (no canto superior direito);

Clique em Boletim de Servi os ;

PARTE II - CONFIGURAÇÃO DO MÓDOLO E BOLETINS ANTIGOS

CONFIGURAÇÃO DO MÓDOLO

Antes da utilização do módolo, o gerente deve configurar quais tipos de informativos poderão ser aprovados (Ex.: Portaria, Afastamento, Licença como, etc).

Cadastrando tipos de informativos

Na aba Opera ıes , op ªo Informativos , op ªo Opera ıes do Setor de Boletins , op ªo

Cadastrar/Remover Tipo Informativo ;

Informar a Descrição do tipo de informativo; (Esta serÆ o cabe alho de uma sessªo do boletim de servi os que serÆ publicado)

Clique em Cadastrar .

OBS.: Nesta mesma tela Ø possível remover um tipo de informativo identificando-o na lista e clicando em Remover ;

PUBLICA˙ˆO DE BOLETINS ANTIGOS

Com o intuito de manter total disponibilidade de informação ªo, o gestor pode publicar boletins de serviço o que nªo foram gerados por este m dulo (Ex.: boletins de anos anteriores, boletins elaborados no OpenOffice, etc). Para isso ele precisaÆ apenas de uma versão em PDF do boletim.

OBS.: Recomenda-se que todos os boletins já publicados na INTRANET sejam republicados no SIPAC.

Publicando boletins antigos

Na aba Opera ıes , op ª o Boletim de Servi os , op ª o Publicar Boletim de Servi os Antigos ; Informar os dados: Nœmero, Ano e Data da Publicação (oficial) do boletim;

Anexar o arquivo PDF;

Clicar em Publicar ;

PARTE III COMPONDO E PUBLICANDO O BOLETIM ATUAL

ADICIONANDO INFORMATIVOS AO BOLETIM ATUAL (AINDA NˆO PUBLICADO)

Os informativos cadastrados (por servidores designados) e autorizados (pela chefia da unidade) devem ser adicionados ao boletim atual. AlØm disso, atualiza ıes de informativos jÆ adicionados podem ser aceitas.

Adicionando informativo ao boletim atual

Na aba Opera ıes , op ªo Informativos , op ªo Opera ıes do Setor de Boletins , op ªo Adicionar Informativo ao Boletim Atual ;

Identificar o informativo autorizado a ser adicionado e clicar em Analisar ;

Verificar a reda ªo do informativo;

Clicar em Inserir ;

OBS.: TambØm Ø poss vel recusar o informativo autorizado no caso de erros de digita ªo ou equ vocos contextuais nªo percebidos pela pessoa que cadastrou e/ou autorizou a publica ªo;

Aceitando atualiza ıes de informativos jÆ adicionados ao boletim atual

Na aba Opera ıes , op ªo Informativos , op ªo Opera ıes do Setor de Boletins , op ªo Aceitar Atualiza ªo de Informativo ;

Identificar o registro de atualiza ªo a ser aceito e clicar em Aceitar ;

Verificar a reda ªo do informativo original e do novo informativo;

Clicar em Confirmar ;

OBS.: Nesta tela tambØm Ø poss vel recusar atualiza ıes clicando em Negar ;

Gerando arquivo PDF do boletim atual

Na aba Opera ıes , op ªo Boletim de Servi os , op ªo Publicar Boletim de Servi os ;

Identificar o registro do boletim atual e clicar em Gerar PDF ;

Informar o T tulo e Texto da Capa do Boletim de Servi o; Clicar em Gerar arquivo ; Salve o arquivo em seu computador.

Publicando o boletim de servi o atual

Na aba Opera ıes , op ªo Boletim de Servi os , op ªo Publicar Boletim de Servi os ; Identificar o registro do boletim atual e clicar em Publicar ;

Informar a Data de Publicação (oficial) do boletim;

Anexar o arquivo PDF;

Clicar em Publicar ;