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Impressão utilizando o e-mail institucional

Você pode enviar documentos para a fila de impressão usando seu e-mail institucional. Neste tópico, você aprenderá como realizar esse procedimento de maneira simples e eficaz.

ATENÇÃO: não é possível enviar documentos para impressão a partir de contas departamentais, de coordenações, de setores ou qualquer outra conta que não seja a individual.

O primeiro passo é acessar sua conta de e-mail institucional (gmail.com) como de costume. Após efetuar o login, clique em 'Escrever', para escrever um novo e-mail, conforme ilustrado na imagem abaixo: Página inicial do e-mail gmail

Após clicar em "Escrever", será aberta a caixa para redigir o e-mail. Caixa para escrever e-mail

Preencha os campos de Destinatários, Assunto e anexe o documento que deseja enviar para impressão. As informações para impressão são:

  • Destinatário: impressao.itaituba@ifpa.edu.br
  • Assunto: Impressão

Deve ficar algo parecido com a imagem abaixo: Caixa para escrever e-mail

Não esqueça de anexar o documento clicando no ícone de 'anexar arquivosarquivos' (Anexar arquivos). Após clicar nele será aberto uma janela para selecionar o arquivo desejado, como na imagem abaixo. Após anexar os arquivos clique em enviar. Janela para selecionar arquivo

Após enviar o e-mail com o(s) arquivo(s) para impressãoo, o sistema irá processarprocessará a requisição e iráenviará responderuma através de um e-mailresposta automáticotica informandoconfirmando se tudo ocorreu bemcorretamente, ealém de informar quais arquivos foram aceitos e colocadosadicionados naà fila de impressão. Será algo próximo aA mensagem será semelhante à abaixo: Mensagem de resposta do sistema de impressão

Após receber o e-mail de confirmação de que os arquivos foram colocadosadicionados naà fila de impressãoo, você pode irse atédirigir aà impressora epara liberar os trabalhos para serem impressos.impressão.

Observações importantes:

  1. Os seguintes formatos de arquivosarquivo foram testados e oaceitos pelo sistema aceitou sem erros: PDF, XLSX, CSV, XML, JPEG, JPG, DOC,DOC DOXe DOCX.
  2. Não é necessário incluir texto no corpo do e-mail, pois ele será ignorado.