Instruções de uso do sistema de Boletim Informativo

Acesso ao Sistema

Primeiramente, acesse o sistema de Boletim Informativo através do link https://boletimdigital.ifpa.edu.br/

Ao acessar o link, irá abrir a página de login como na imagem abaixo.

Preencha com seus dados de acesso com usuário e senha de rede.

Formulário de Boletim Informativo

Preenchimento dos dados do Boletim

Preencha os dados do artigo que você pretende enviar no Boletim. Devem ser preenchidos, obrigatóriamente, os dados de Título, Resumo e Link.

Adicionando Artigo no Boletim

Após preencher os dados de Título, Resumo e Link do artigo, clique no botão Adicionar Artigo.

Você pode adicionar no Boletim quantos artigos quiser e pode ver como está ficando o Boletim no quadro Pré-visualização.

Selecionando Lista de Contatos e Enviando o Boletim

Após adicionar todos os artigos que você quer enviar no Boletim, você deve escolher para qual (ou quais) lista pretende enviar o Boletim. Cada lista possui uma lista de contatos pré-configurada na opção Minhas Listas no menu do sistema.

Definido quais listas você pretende enviar o Boletim, agora é hora de efetivamente publicar o Boletim, clicando no botão Publicar Boletim.

Aguarde o processamento de envio. Ao final do envio, o sistema emitirá a mensagem de Boletim enviado com sucesso!

Os contatos cadastrados nas listas que você selecionou anteriormente, receberão o Boletim enviado, conforme a imagem abaixo.

Menu Minhas Listas

As listas de contatos que você pode enviar Boletins é configurada no menu Minhas Listas.

Criando Novas Listas

Para criar uma nova lista de contatos, clique no sinal de + na opção Criar nova lista.

Irá abrir um formulário para criação de nova lista de contatos, conforme imagem abaixo. Preencha com o nome que você quer dar para sua lista e, ao final, clique no botão Criar lista +.

O sistema emitirá aviso de Operação realizada com sucesso!

A lista será criada com o nome que você deu, conforme a imagem abaixo.

Você poderá criar quantas listas quiser! você poderá também editar ou excluir uma lista.

Atenção: ao excluir uma lista, todos os contatos contidos na lista também serão excluídos.

Adicionando contatos de contatos em sua lista

Para adicionar um contato em sua lista, clique no sinal de + na lista que você acabou de criar.

Isto irá abrir a seguinte imagem.

Clique no botão Adicionar Contato.

Irá abrir um formulário para busca de usuários na base de dados da rede do IFPA.

Preencha com o nome da pessoa ou o nome do grupo que você quer adicionar na sua lista.

Ao selecionar um usuário, o sistema autmaticamente preencherá com o e-mail do contato cadastrado na base de dados da Rede do IFPA.

Caso o usuário/e-mail pretendido não esteja na base de dados da Rede do IFPA, você ainda poderá adicionar qualquer outro contato na sua lista, bastando pra isso apenas digitar diretamente o nome e o e-mail do contato pretendido.

Após o preenchimento, clique no botão Adicionar Contato + para adicionar o mesmo na sua lista recém criada.

O contato será adicionado à sua lista e o sistema emitirá um aviso de Operação realizada com sucesso! conforme imagem abaixo.

Você poderá adicionar quantos contatos quiser em sua lista. Você também poderá editar ou excluir um contato.