Instruções de uso do sistema de Boletim Informativo
Acesso ao Sistema
Primeiramente, acesse o sistema de Boletim Informativo através do link https://boletimdigital.ifpa.edu.br/
Ao acessar o link, irá abrir a página de login como na imagem abaixo.
Preencha com seus dados de acesso com usuário e senha de rede.
Após o login, o menu do sistema será aberto conforme seu perfil cadastrado no sistema.
De acordo com cada perfil do usário, o menu poderá conter as seguintes opções:
- Formulário
- Minhas Listas
- Gestores
- Publicadores e
- Boletins Enviados
Todos os perfis de usuários tem acesso aos menus Formulário, Minhas Listas e Boletins Enviados.
Gestores poderão cadastrar publicadores em sua própria Unidade/Setor, assim como também poderão publicar Boletins.
Publicadores poderão, como o próprio nome indica, apenas publicar Boletins.
Menu Formulário
Preenchimento dos dados do Boletim
Preencha os dados do artigo que você pretende enviar no Boletim. Devem ser preenchidos, obrigatóriamente, os dados de Título, Resumo e Link.
Adicionando Artigo no Boletim
Após preencher os dados de Título, Resumo e Link do artigo, clique no botão Adicionar Artigo.
Você pode adicionar no Boletim quantos artigos quiser e pode ver como está ficando o Boletim no quadro Pré-visualização.
Selecionando Lista de Contatos e Enviando o Boletim
Após adicionar todos os artigos que você quer enviar no Boletim, você deve escolher para qual (ou quais) lista pretende enviar o Boletim. Cada lista possui uma lista de contatos pré-configurada na opção Minhas Listas no menu do sistema.
Definido quais listas você pretende enviar o Boletim, agora é hora de efetivamente publicar o Boletim, clicando no botão Publicar Boletim.
Aguarde o processamento de envio. Ao final do envio, o sistema emitirá a mensagem de Boletim enviado com sucesso!
Os contatos cadastrados nas listas que você selecionou anteriormente, receberão o Boletim enviado, conforme a imagem abaixo.
Menu Minhas Listas
As listas de contatos que você pode enviar Boletins é configurada no menu Minhas Listas.
Criando Novas Listas
Para criar uma nova lista de contatos, clique no sinal de + na opção Criar nova lista.
Irá abrir um formulário para criação de nova lista de contatos, conforme imagem abaixo. Preencha com o nome que você quer dar para sua lista e, ao final, clique no botão Criar lista +.
O sistema emitirá aviso de Operação realizada com sucesso!
A lista será criada com o nome que você deu, conforme a imagem abaixo.
Você poderá criar quantas listas quiser! você poderá também editar ou excluir uma lista.
Atenção: ao excluir uma lista, todos os contatos contidos na lista também serão excluídos.
Adicionando contatos de contatos em sua lista
Para adicionar um contato em sua lista, clique no sinal de + na lista que você acabou de criar.
Isto irá abrir a seguinte imagem.
Clique no botão Adicionar Contato.
Irá abrir um formulário para busca de usuários na base de dados da rede do IFPA.
Preencha com o nome da pessoa ou o nome do grupo que você quer adicionar na sua lista.
Ao selecionar um usuário, o sistema autmaticamente preencherá com o e-mail do contato cadastrado na base de dados da Rede do IFPA.
Caso o usuário/e-mail pretendido não esteja na base de dados da Rede do IFPA, você ainda poderá adicionar qualquer outro contato na sua lista, bastando pra isso apenas digitar diretamente o nome e o e-mail do contato pretendido.
Após o preenchimento, clique no botão Adicionar Contato + para adicionar o mesmo na sua lista recém criada.
O contato será adicionado à sua lista e o sistema emitirá um aviso de Operação realizada com sucesso! conforme imagem abaixo.
Você poderá adicionar quantos contatos quiser em sua lista. Você também poderá editar ou excluir um contato.
Menu Gestores
Somente os administradores do sistema poderão cadastrar gestores. Se você é um gestor de Unidade/Setor e pretende ter acesso ao sistema, abra um chamado para a DTI/Reitoria solicitando seu acesso, anexando sua Portaria de nomeação para o cargo de gestão que você ocupa.
Menu Publicadores
Se você tem perfil de Gestor, você poderá cadastrar publicadores, exclusivamente, para a sua Unidade/Setor.
O sistema irá abrir uma janela de busca de usuários na base de dados da Rede do IFPA.
Digite o SIAPE do servidor e em seguida clique no botão Buscar.
O sistema irá trazer o Nome, E-mail e Setor do servidor do SIAPE digitado.
Por fim, você deve clicar no botão Adicionar +, para que o servidor seja efetivamente adicionado como Publicador da Unidade/Setor em que você é Gestor.
O sistema emitirá um aviso de Operação realizada com sucesso!
Este Publicador recém cadastrado poderá publicar novos Boletins Informativos no menu Formulário, assim como poderá visualizar os Boletins já publicados no menu Boletins Enviados.
Você poderá cadastrar quantos publicadores sua Unidade/Setor precisar.
Boletins Enviados
Por fim, este manual apresenta o menu Boletins Enviados.
Será possível acessar a visualização de cada Boletim enviado, clicando no ícone de olho como indicado na imagem a seguir.
Finalizamos aqui este manual. Esperamos que o mesmo tenha ajudado você a entender o funcionamento deste sistema e que ele possa ser de bom proveito em suas atividades de sua Uniade/Setor.