Instruções de uso do sistema de Boletim Informativo

Acesso ao Sistema

Primeiramente, acesse o sistema de Boletim Informativo através do link https://boletimdigital.ifpa.edu.br/

Ao acessar o link, irá abrir a página de login como na imagem abaixo.

Preencha com seus dados de acesso com usuário e senha de rede.

Formulário de Boletim Informativo

Passo 1: Preenchimento dos dados do Boletim

Preencha os dados do artigo que você pretende enviar no Boletim. Devem ser preenchidos, obrigatóriamente, os dados de Título, Resumo e Link.

Passo 2: Adicionando Artigo no Boletim

Após preencher os dados de Título, Resumo e Link do artigo, clique no botão Adicionar Artigo.

Você pode adicionar no Boletim quantos artigos quiser e pode ver como está ficando o Boletim no quadro Pré-visualização.

Passo 3: Selecionando Lista de E-mails e Enviando o Boletim

Após adicionar todos os artigos que você quer enviar no Boletim, você deve escolher para qual (ou quais) lista pretende enviar o Boletim. Cada lista possui uma lista de e-mails pré-configurada na opção Minhas Listas no menu do sistema.

Definido quais listas você pretende enviar o Boletim, agora é hora de efetivamente publicar o Boletim, clicando no botão Publicar Boletim.

Aguarde o processamento de envio. Ao final do ~~envio~~envio, o sistema emitirá a mensagem de Boletim enviado com sucesso!

Os e-mails cadastrados nas listas que você selecionou anteriormente, receberão o Boletim enviado, conforme a imagem abaixo.

As listas de e-mails que você pode enviar Boletins é configurada no menu Minhas Listas.

Criando Novas Listas

Para criar uma nova lista de e-mails, clique no sinal de + na opção Criar nova lista.

Irá abrir um formulário para criação de nova lista de e-mails, conforme imagem abaixo. Preencha com o nome que você quer dar para sua lista e, ao final, clique no botão Criar lista +.

O sistema emitirá aviso de Operação realizada com sucesso!

A lista será criada com o nome que você deu, conforme a imagem abaixo.

Você poderá criar quantas listas quiser!

Adicionando e-mails em sua lista

Para adicionar um e-mail em sua lista, clique no sinal de + na lista que você acabou de criar.

Isto irá abrir a seguinte imagem.

Clique no botão Adicionar Contato.

Irá abrir um formulário para busca de usuários na base de dados da rede do IFPA.

Preencha com o nome da pessoa ou do grupo de e-mails que você quer adicionar na sua lista.

Ao selecionar um usuário, o sistema autmaticamente preencherá com o e-mail cadastrado na base de dados da Rede do IFPA.

Caso o usuário/e-mail pretendido não esteja na base de dados da Rede do IFPA, você ainda poderá adicionar qualquer outro destinatário na sua lista de contatos, bastando pra isso apenas digitar diretamente o nome e o e-mail do contato pretendido.

Após o preenchimento, clique no botão Adicionar Contato + para adicionar o mesmo na sua lista recém criada.

O contato será adicionado à sua lista e o sistema emitirá um aviso de Operação realizada com sucesso! conforme imagem abaixo.