O projeto

A Coordenação-Geral de Desenvolvimento de Pessoas da Rede Federal (CGDP) vinculada à Diretoria de Desenvolvimento da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (DDR) da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) apoiou o Projeto de Pesquisa Aplicada para o Desenvolvimento de um Sistema Informatizado para atender o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) das instituições que utilização do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGRH vinculadas a SETEC/MEC.

Após levantamento das versões do sistema SIGRH em cada uma das instituições vinculadas a SETEC/MEC e considerando os aspectos tecnológicos, o projeto se apresentou viável para uma solução (Orbital) do SIGRH, ou seja, utilizando a Base de Dados do SIGRH. Para a continuidade do projeto o mesmo foi alinhado ao projeto de PGD da UFRN com a solução do sistema orbital Polare.

Neste alinhamento entre os projetos só estão previstos os módulos (Plano Gerencial e Plano Individual) que atende a minuta disponibilizada pela CGDP/DDR/SETEC/MEC com as recomendações mínimas para um Sistemas Informatizados para atender os Programas de Gestão conforme Instrução Normativa SGP/ME nº 65, de 30/07/2020 e Nota Técnica Conjunta para Atos Normativos SEI nº 11/2020/ME.

O Sistema Polare (Versão 0.5)

Apresentação

O sistema Polare foi desenvolvido para atender as necessidades das instituições em relação ao seu PGD. O Sistema utiliza a base de dados do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGRH. Como já é de conhecimento das instituições que utilizam os sistemas da UFRN a sua utilização está baseada na Resolução nº 051/2020-CONSAD, que disciplina o relacionamento entre a UFRN e os interessados no licenciamento e transferência dos Sistemas Integrados de Gestão - SIG-UFRN bem como sua manutenção, evolução e sustentabilidade

Hierarquia Organizacional

O Polare utiliza a estrutura organizacional da instituição (organograma), ou seja, representa a forma pela qual as Atribuições da Unidade serão desenvolvidas em cada setor conforme gráficos hierárquicos. A hierarquia institucional atualizada e bem estruturada é importante para refletir no sistema os vínculos ativos de cada servidor. Nesta versão (0.5) do Polare, dois módulos foram desenvolvidos para atender as necessidades IN nº 65/2020, e foram denominados de Plano Gerencial e Plano Individual.

Fluxo Geral dos Módulos

O Polare inicialmente possui em seu fluxo geral, 05 (quatro) perfis de usuários conforme figura 01.

_images/01_Figura_Fluxo.png — Figura 01: Fluxo Geral dos Módulos do Polare

Administrador Polare

Perfil destinado a equipe de TI que permitirá realizar as configurações iniciais do sistema, como habilitar a funcionalidade para os Gestores do PGD na instituição cadastrar quais unidades serão Auto-homologáveis, ou seja, não necessita de um Dirigente de Unidade para homologar seus planos.

Gerenciador de Editais

Perfil destinado a usuários que ficarão responsáveis por cadastrar novos editais no sistema. Compete ao gerenciador a criação de editais, definição de vagas, cadastro do documento relacionado com o edital e a definição do período de execução do mesmo.

Dirigente da Unidade

Perfil destinado ao Gestor responsável pela condução de unidades de administração executiva, acadêmica e suplementar. Compete ao dirigente a elaboração do Plano Estratégico da Unidade de Administração, supervisionar os acompanhamentos das atividades de sua unidade, acompanhar os resultados obtidos e elaborar relatório anual de avaliação da unidade.

Cheﬁa da Unidade

Perfil destinado a autoridade imediatamente superior ao servidor. Compete à Cheﬁa imediata a elaboração do Plano Gerencial da Unidade de Localização, acompanhar a adaptação e o desempenho dos servidores no Programa de Gestão e Desempenho (PGD), homologar o Plano Individual do servidor e veriﬁcar o cumprimento das entregas.

Servidor

Perfil que permite a elaboração do Plano Individual do Servidor, incluindo cadastro de entregas.

Unidade Auto-homologável

Funcionalidade que permite incluir unidades da instituição como unidade auto-homologável, ao qual essa unidade após o cadastro do Plano Gerencial da Unidade de Localização, não precisa passar por uma homologação do dirigente da unidade imediatamente superior, o que signiﬁca que todos os Planos Gerenciais cadastrados por essas unidades já serão homologados automaticamente com as opções (Buscar, Cadastrar, Listar e Excluir) conforme as figuras 02, 03, 04 e 05.

_images/02_Figura_Unidade_Auto-Homolog%C3%A1vel.png — Figura 02: Unidade Auto-homologável

_images/03_Figura_Busca_de_Unidade.png — Figura 03: Busca de Unidade para Cadastro

_images/04_Figura_Cadastro_de_Unidade_Auto-Homolog%C3%A1vel.png — Figura 04: Cadastro de Unidade Auto-homologável

_images/05_Figura_Excluir_Unidade_Auto-Homolog%C3%A1vel.png — Figura 05: Excluir Unidade Auto-homologável

Plano Gerencial

Funcionalidade que permite cadastrar o Plano Gerencial da Unidade de Localização, que auxiliará a cheﬁa imediata no planejamento e acompanhamento da unidade, contemplando suas atribuições, processos, atividades e entregas.

Pendente de Homologação: Planos Gerenciais da Unidade que foram cadastrados, mas ainda não foram avaliados.

Necessita de correção: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que não foram homologados pelo Dirigente da Unidade e precisam de correções.

Homologado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização que foram homologados.

Finalizado: Planos Gerenciais da Unidade de Localização com ano de referência expirado.

_images/06_Figura_Fluxo_PG.png — Figura 06: Fluxo do Plano Gerencial

Cadastro do Plano Gerencial

Perfil Ativo

Após acessar o sistema caso o servidor possua mais de um vínculo na base de dados do SIGRH será exibido na tela conforme figura 07.

_images/07_Figura_V%C3%ADnculos_Ativos_de_Uma_Chefia_de_Unidade.png — *Figura 07: Vínculos Ativos de Uma Chefia de Unidade*

Cadstramento de Plano Gerencial

No menu selecione a funcionalidade do plano gerencial conforme figura 08.

_images/08_Figura_M%C3%B3dulo_do_Plano_Gerencial.png — Figura 08: Módulo do Plano Gerencial

Novo Plano Gerencial

Na tela da figura 09 será possível visualizar e homologar os planos gerenciais das unidades ou criar o plano da unidade.

_images/09_Figura_Novo_do_Plano_Gerencial.png — Figura 09: Novo Plano Gerencial

As Três Etapas Para Criação do Plano Gerencial

Na tela da figura 10 será necessário cadastrar algumas informações para criação do plano.

_images/10_Figura_Identifica%C3%A7%C3%A3o_das_Atribui%C3%A7%C3%B5es_da_Unidade.png — Figura 10: Identificação das Atribuições da Unidade

1ª Etapa: Identificação das Atribuições da Unidade

Ano de referência * 2022

Atribuições da unidade * Art.95 da Resolução CONSUP/IFPA nº 191/2020.

2ª Etapa: Identificação do Título do Processo de Trabalho

_images/11_Figura_T%C3%ADtulo_do_Processo_de_Trabalho.png — Figura 11: Título do Processo de Trabalho

Exemplo em uma Chefia

Após análise no PDI e em outros planos institucionais pela chefia de uma respectiva unidade, 03 (três) Títulos do Processo de Trabalho realizados na unidade foram identificados, sendo 02 (dois) previstos no PDI e 01 (um) previsto em outro plano da unidade.

Previsto no PDI: Novos Módulos do Sistema Integrado de Gestão (SIG) homologados para utilização na instituição (apenas exemplo).

Previsto no PDI: Projetos Avançados de manutenção, ajustes, novas funcionalidades para os sistemas de informação em utilização na instituição (apenas exemplo).

Não Previsto no PDI: Suporte dos Sistemas de Informação Utilizados na Instituição (apenas exemplo).

_images/12_Figura_Processos_de_Trabalho_Cadastrados.png — Figura 12: Processos de Trabalho Cadastrados

Após o cadastramento de um ou mais processos de trabalho, já será possível submeter o plano a homologação, e/ou neste momento também poderemos adicionar as atividades do processo.

3ª Etapa: Adicionar Atividades ao Processo ou Informações de uma Tabela de Atividade.

_images/13_Figura_Adicionar_Atividades_ao_Processo.png — Figura 13: Adicionar Atividades ao Processo

_images/14_Figura_Atividades_Adicionadas_aos_Processos_de_Trabalho.png — Figura 14: Atividades Adicionadas aos Processos de Trabalho

_images/15_Figura_Aviso_Ap%C3%B3s_Plano_Submetido_para_Homologa%C3%A7%C3%A3o.png — Figura 15: Aviso Após Plano Submetido para Homologação

_images/16_Figura_Homologa%C3%A7%C3%A3o_do_Plano_Gerencial.png — Figura 16: Homologação do Plano Gerencial

Homologação do Plano Gerencial

Funcionalidade que permite homologar o Plano Gerencial da Unidade de Localização, que auxiliará a cheﬁa imediata no planejamento e acompanhamento da unidade, contemplando suas atribuições, processos, atividades e entregas.

_images/02_Tabela_Op%C3%A7%C3%B5es_na_Tela_de_Homologa%C3%A7%C3%A3o_do_Plano_Gerencial.png — Tabela 02: Opções na Tela de Homologação do Plano Gerencial

Acesso com o Perfil de Dirigente da Unidade

Após o acesso pelo dirigente da unidade, o mesmo deverá acessar com o vínculo da unidade para verificar os planos pendentes de homologação.

_images/17_Figura_V%C3%ADnculos_Ativos_de_Um_Dirigente_de_Unidade.png — Figura 17: Vínculos Ativos de Um Dirigente de Unidade

Planos Pendentes de Homologação

Nesta tela existem duas opções que podem ser visualizadas (histórico e menu de Ações).

_images/18_Figura_Verificando_Planos_Pendentes_de_Homologa%C3%A7%C3%A3o.png — Figura 18: Verificando Histórico do Plano Pendente de Homologação

Plano Pendente de Homologação

Utilizando as opções, exibindo histórico e expandir processos.

_images/19_Figura_Avaliar_Plano.png — Figura 19: Avaliar Plano

_images/20_Figura_Homologar_ou_Justificar.png — Figura 20: Homologar ou Justificar

_images/21_Figura_Concluir_Homologa%C3%A7%C3%A3o.png — Figura 21: Concluir Homologação

_images/22_Figura_Aviso_de_Avalia%C3%A7%C3%A3o_do_Plano_Gerencial.png — Figura 22: Aviso de Avaliação do Plano Gerencial

Plano Individual do Servidor

Funcionalidade que permite o servidor cadastrar o seu Plano Individual para cumprimento de suas metas individuais, onde o mesmo estará vinculado ao Plano Gerencial da Unidade de Localização, contemplando a relação das atividades do Plano Gerencial com as entregas do Servidor.

_images/03_Tabela_Op%C3%A7%C3%B5es_na_Tela_do_Plano_Gerencial.png — Tabela 03: Opções na Tela do Plano Gerencial

Pendente de Homologação: Planos Individuais do Servidor que foram cadastrados, mas ainda não foram avaliados.

Necessita de correção: Planos Individuais do Servidor que necessitam de correções.

Homologado: Planos Individuais do Servidor que foram homologados pela Chefia Imediata.

Finalizado: Planos Individuais do Servidor com ano de referência expirado.

Acesso com o Perfil Servidor

Após o acesso pelo servidor da unidade ao sistema polare, dependendo das suas credenciais poderá aparecer um ou mais vínculos ativos com no sistema. Na figura da tela 23 é um exemplo do acesso de um servidor que só possui um vínculo.