Técnico - Manual da Diretoria de Ensino
Módulo Técnico e Formação Complementar
SIGAA
Manual da Diretoria de Ensino
Sumário
PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS................................................................................................ 3
RECOMENDAÇÕES........................................................................................................................ 3
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)............................................................................. 3
ACESSANDO O SISTEMA............................................................................................................. 3
Acesse SIGAA.................................................................................................................................. 3
Acesse os módulos......................................................................................................................... 3
PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULA................... 4
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA AULA........................................ 4
Cadastro de Calendário Acadêmico...................................................................................... 4
Cadastro do Horários de Aula................................................................................................. 4
Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades............................................................. 4
CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR................................................... 5
Cadastro do Curso....................................................................................................................... 5
Cadastro de Componentes Curriculares............................................................................. 5
Cadastro de Módulo................................................................................................................. 6
Cadastro de Estrutura Curricular......................................................................................... 7
Cadastro de Coordenador de Curso................................................................................. 8
Mudança de Coordenador de Curso................................................................................ 8
PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA................................ 9
CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO......................................................... 9
Cadastro de Turma de Entrada......................................................................................... 9
Cadastro de Discente........................................................................................................... 9
Cadastro de Docente Externo........................................................................................... 10
Cadastro de Turma............................................................................................................... 10
Efetivação de Matrícula...................................................................................................... 12
Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)...........12
PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO................................................................ 14
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARE............................................ 14
Aproveitamento de Disciplinas ....................................................................................... 14
Matrícula em Atividades Complementares ................................................................ 15
Consolidação de Atividades Complementares.......................................................... 16
Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)................................................................ 16
Retificação de Nota no Histórico ..................................................................................1 7
PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS.......................................................................... 18
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.................................................................................. 18
Emissão de Histórico.......................................................................................................... 18
Emissão de Atestado de Matrícula................................................................................18
RELATÓRIOS.......................................................................................................................... 18
Alunos Ingressantes........................................................................................................... 18
Alunos Matriculados.......................................................................................................... 18
PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS
RECOMENDAÇÕES
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.
Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto-auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.
- ACADÊMICO - DE: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
- ACADÊMICO - PROEN: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o SIGAA
- Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
- Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);
Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); 
- Clique em "Entrar".
Acesse os módulos
- Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
- Clique em "Técnico" ou em "Formação Complementar".
PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA
Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
Cadastro de Calendário Acadêmico
- Na aba "Curso", menu "Operações Administrativas", opção "Calendário".
- Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
- Se o período anterior já encerrou, marque a opção "Tornar esse calendário vigente";
- Informe as datas dos calendários que já foram definidas;
Clique no botão "Cadastrar Calendário";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Cadastro do Horários de Aula
- Na aba "Curso", menu "Horário", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;
Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades
- Na aba "Curso", menu "Feriados", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
- No caso do Tipo "Municipal", informe o município;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionado pela PROEN
CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
Cadastro do Curso
OBS : . Disponível apenas para a PROEN.
- Na aba "Curso", menu "Curso", opção "Cadastrar".
- Informe os dados do curso;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Cadastro de Componentes Curriculares
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).
- Na aba "Curso", menu "Componentes Curriculares", opção "Cadastrar"
- Informe os dados: Tipo e Modalidade;
- Clique no botão "Avançar >>";
-
Na tela seguinte, informe os dados: Unidade Responsável, Curso, Código, Nome, Carga Horária(Teórica elou Prática);
-
Clique no botão "Avançar >>";
-
Na tela seguinte, revise os dados cadastrados, informe sua senha de autenticação;
-
Clique no botão "Cadastrar";
-
Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
Cadastro de Módulo
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.
- Na aba "Curso", menu "Módulo", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Descrição e Carga Horária Total do módulo;
Para cada componente curricular que fará parte do módulo:
- Informe o código ou nome do componente;
- Clique no botão "+" (verde);
- Continue adicionando componentes até a Carga Horária Restante estiver zerada (0);
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Disciplinas Adicionadas CH
N11036 - INFORMÁTICA BÁSICA 30
NT1894 - ALGORíTlMOS E LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO 100 P363 - LOGICA DE CONST DE PROGRAMAS 60
Cadastro de Estrutura Curricular
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.
C Estrutura Curricular
EI
Cadastrar-
EI Listar/•ar
CH Total Módulos (Obrigatórias): 390 ch
Carga horária Complementar: O ch
MÓDULOS CADASTRADOS
|
|
|
|
Cód.
|
Descriçåo
|
C.H.
|
Pr. Oferta
|
MOD0672
|
525.2015.2
|
200
|
2
|
MOD0671
|
525.2015.1
|
190
|
1
|
- Informe a disciplina e o período em que a disciplinas será ofertada;
- Clique no botão "Adicionar";
- Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, revise os dados da estrutura curricular;
Clique no botão "Cadastrar";
-
Código da Estrutura.• INFS_201S
Curso: 525 - INFORMÁTICA (U)
Prazos de Conclusåo: Semestre Mínimo: 2 Semestre(s) Máximo: 4 Semestre(s)
CH Total Módulos (Obrigatórias): 390 ch
Carga horária Complementar: O ch
Ano • Período de Entrada em Vigor: 2015 -1
Ativo: Sim
Turno: Matutino, Vespertino e Noturno Minimo de Componentes Och Complementares:
MÓDULOS CADASTRADOS
Módulo
|
c
|
Período de Oferta
|
525.2015.2
NT3777 - DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS
NT3072 -ANALISES E SISTEMAS
N13655 - BANCO DE DADOS
|
200
|
|
525.2015.1
NT1894 -ALGORíTlMOS E LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO
N11036 INFORMÁTICA BÁSICA
P363 - LOGICA DE CONST DE PROGRAMAS
DISCIPLINAS COMPLEMENTARES CADASTRADAS
|
190
|
|
Disciplina C.H.
|
|
Período de Oferta
|
Cadastro de Coordenador de Curso
O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.
Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Identificar Coordenador" 
Omandato;
O
Clique no botão "Confirmar";
C Manutençåo de Coordenadores
EI Identificar Coorden dor
SubstituirfCancelarx.iordenador
EI Listar Coordenadores
Mudança de Coordenador de Curso
Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.
o Informar o curso e clique em "Buscar";
o Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);
o Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".
O Manutençäo de Coordenadores
El Identificar Coordenador
Nome Início do Mandato Fim do Mandato
FABRICIO MEDEIROS ALHO 
PARTE 111 - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA
CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO
Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.
Cadastro de Turma de Entrada
a Turma de Entrada
EI Cadastra r
El Listar/Altsa
Data de Entrada:
Ano-Período de Referência: 
Capacidade: 1001
Cadastro de Discente
O Informe o CPF e clique no botão "Enviar";Envia
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo>>";
O Aluno
EI Cadastrtr
EI ListarJAlwyar
EI Atualizar Dados Pessoais
Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo
- Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar";
- Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Unidade Responsável: DIRETORIA DE ENSINO DO CAMPUS BELÉM
Nome: FULANO DE TAL
|
157 -AQUICULTURA (U) - Belém
|
|
Curso:
Currículo:
157 -AQUICULTURA (U) [AQS.S.2012 -2012.1]
|
Turma de Entrada:
157 -AQUICULTURA (U) (2015.2)
|
Forma de Ingresso:
Regime do Aluno:
Concluiu ensino medio? • Sim Não
Observação: 
Cadastro de Docente Externo
Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.
O Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Docentes Externos
Cadastro de Turma
o Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";
a Turma
E Cade stra
Turma E Consolid Turma
E Consulta Geral de Turmas
Unidade DEfBEl_EM - DIRETORIA DE ENSINO DO CAMPUS BELÉM Responsável:
Nível: TÉCNICO
Código
|
Nome
|
Horária Tipo
|
Mod.
Ativo
|
|
|
Total
|
Educação
|
NT1679
|
BIOLOGIA AQUÁTICA
|
43 h MODULO
|
Presencia
|
Carga
Tipo da Turma: REGULAR
Modalidade: Presencial
Observaç5es 
ao Aluno•
O
Na tela seguinte, informe os dias da semana e
horarioshorários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";
O
O Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e cliqeclique no botão "Adicionar";
O Clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar"; O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
Expressão do Horário: 
Carga Horária:
Não há docentes para esta turma.
DOCENTES
|
|
|
Docente
|
Horário
|
|
JOAQUIM DOS SANTOS
|
2M12 4M34 (01/08/2015 - 
|
45 
|
Efetivação de Matrícula
Matrícula"
O Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões;
O Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
O 
Clique no botão "Avançar >>";
O Clique no botão "Confirmar";
O
O Matrícula
EI Efetuar Matríc 1 1a
EI Alterar Statu Matrículas em Turmas
EI Trancar Matrículas em Turmas
El Analisar Solicitações de Matrícula
EI Consultar Solicitações de Matrícula
Matricular um Aluno em uma Turma
Selecione esta opção para realizar a matrícula de apenas um aluno em uma única turma.
Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma
Matrícula Nome
20151571001 FULANO DE TAL
Código Nome Turma Horário
NT1679 BIOLOGIA AQUÁTICA 157.15. TI 2M12 4M34
Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)
o Na tela seguinte, informe o curso; o Informe a turma de entrada;
o Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
o
Clique no botão "Buscar";
o Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados; o Clique no botão "Matrícula Discentes";
o Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;
o Clique no botão "Confirmar";
o Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
C Matrícula
EI Efetuar Matrícula
EI Alterar Statl• Matrículas em Turmas
EI Trancar Matrículas em Turmas
EI Analisar Solicitações de Matrrcula
EI Consultar Solicitações de Matrícula
Matricular um Aluno em uma Turma
Selecione esta opção para realizar a matrícula de apenas um aluno em uma unica turma.
Matricular uma Turma de Entrada em uma Turi a
Selecione esta opção para realizar a matrícula de alunos de uma turma de entrada em uma única turma
20151571002 BELTRANO DE TAL
20151571003 CICLANO DE TAL
20151571001 FULANO DE TAL
Matrícula
|
Nome
|
20151571002
|
BELTRANO DE TAL
|
20151571003
|
CICIANO DE TAL
|
20151571001
|
FULANO DE TAL
|
Código
|
Nome
|
Turma Horario
|
NT1678
|
CONTROLE DA QUALIDADE DO PESCADO
|
IS7.1S.T1 23M34
|
PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
Aproveitamento de Disciplinas
Na aba "Aluno", menu "Aproveitamento de Disciplina", opção "Aproveitar Disciplina".
Oo Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
o Na listagem de alunos, idenfiqueedifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
C Aproveitamento de Disciplina
El lina
EI Cancelar Apr itamento
Matrícula Aluno Status
AQUICULTURA - Belém
20151571001 FULANO DE TAL AT VO
1 discente(s) encontrado(s)
Matrícula em Atividades Complementares
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";
O Na listagem de atividades complementares, idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
C Registro de Atividades
EI Matricul r
EI Consol acar
EI Validar
EI Excluir
Matrícula Aluno Status
20151571001 FULANO DE TAL
1 discente(s) encontrado(s)
INFORME OS DETALHES DO REGISTRO DA ATIVIDADE
Ano•Período: 2015.2
CONFIRME SUA SENHA
C onsolidaçConsolidação de Atividades Complementares
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na listagem de atividades complementares do discente, idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";:
O 
Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
C Registro de Atividades
EI Matricular
EI Consolid
EI Validar
EI Excluir
Atividades Período
N13600 - ATIVIDADES COMPLEMENTARES - 20h 2015.2
<< Selecionar Outro Discente
|
|
|
INFORME OS DETALHES DO REGISTRO DA ATIVIDADE
Atividade: N13600 -ATIVIDADES COMPLEMENTARES - 20h
Tipo da Atividade: ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Ano-Período: 2015.2
Ano-Período: 2015.2
Resultado: APROVADO
CONFIRME SUA SENHA
C onsolidaçConsolidação de TúrmasTurmas (Parcial/Finalizar)
0o Clique em "Inserir Notas >>";
o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);
• Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;
• Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
•o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; o Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Vottar Exportar Importar Imprimir Salvar Salvar Consolidaçåo Finalizar
• Desmembrar unidade em mais de uma avaliaçao Planilha Planilha e Parcial (Consolid
• Remover avaliação Ocultar o • Aluno Aprovado
• Aluno em Recuperação
• Aluno Reprovado
Matrícula Nome Unid. 1 Unid. 2 Recuperação Resultado Faltas Sit.
20151571001 FULANO DE TAL 7.0 7.0 7.0 APR
Caro Professor,
Por questões de segurança, solicitamos que a sua senha seja redigitada para que a a operação possa ser concluída.
Senha: 
Finalizar Voltar Imprimir
(consolidS
Retificação de Nota no Histórico
Na aba "Aluno", menu "Notas/Retificações", opção "Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma".
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na listagem de componentes curriculares, idenfiqueidentifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Notas}Retificaçöes
EI RetificarA roveitamento e Consolida So de Turma
EI Implantar Histórico do Aluno
Média
Componente Curricular Final Situaçäo
2015.2 N13600 -ATIVIDADES COMPLEMENTARES - 20h APROVADO 2015.2 NT1674 • INFORMÁTICA BÁSICA - 45h 7.5 APROVADO
2015.2 NT1678 - CONTROLE DA QUALIDADE DO PESCADO - 60h 9.0 APROVEITADO
o Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas;
o Clique no botão "Próximo Passo >>";
o Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;
o Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";
o 
Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
Disciplina: NT1674 - INFORMÁTICA BÁSICA
DADOS CONSOLIDADOS
Média Final: 7.5 Faltas: O Situação: APROVADO
Novos DADOS DA CONSOLIDAÇÃO DA TURMA Média Final. 
PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
Emissão de Histórico
- Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Emitir
Historico"Histórico"
Emissão de Atestado de Matrícula
- Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Atestado de Matrícula"
RELATÓRIOS
Alunos Ingressantes
- Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Ingressantes".
Alunos Matriculados
- Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Matriculados".
18
Selecione o módulo;
Clique no botão "Avançar >>";
