SIG - Sistema Integrado de Gestão novo

SIG - Sistema Integrado de Gestão

SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Módulo Extensão

Introdução

O módulo Extensão é um módulo pertencente ao SIGAA e permite gerenciar ações de extensão (cursos, eventos, programas, projetos e produtos), desde a criação de editais, passando pela autorização e avaliação dessas ações, até a término das mesmas, gerenciando participantes e certificados.

O fluxo de trabalho do módulo pode ser vizualizado de acordo com a imagem seguir:

Criação de edital por um gestor de extensão.
Criação e submissão de propostas de extensão por docentes, ou técnicos administrativos.
Autorização inicial da ação de extensão pelo chefe do departamento, liberando o projeto e o servidor.
Membros avaliadores avaliam as propostas e são apontados pelo gestor.
Presidente do comitê de extensão efetua a avaliação final, aprovando, ou não a proposta.
1. Caso a proposta seja aprovada, o coordenador da mesma deve iniciá-la (caso a mesma esteja vinculada a um edital). Caso contrário a ação de extensão inicia automaticamente. Se for um curso, ou evento, o gerenciamento de inscrições e inscritos pode ser efetuado. Durante um curso, ou evento, é possível obter declarações de participação para os membros - coordenadores, ou participantes. Certificados podem ser emitidos quando a ação de extensão for concluída (período de execução da mesma finalizado e o relatório final for enviado e aprovado pelo chefe do departamento do coordenador e pelo gestor PROEx).
2. Caso o proponente discorde da avaliação final, seja porque foi reprovada, ou porque o valor do recurso concedido não foi o esperado, o proponente pode pedir reconsideração da avaliação final.
3. Caso a reconsideração seja negada, a proposta é cancelada.

Criação de Edital

O cadastro de um edital é feito pelo Gestor de Extensão. Para acessar o formulário de criação de edital, após logar no SIGAA, o gestor deverá acessar o módulo extensão, clicando no respectivo ícone do menu módulos:

Após acessar o módulo, deve-se clicar na aba CCEP (Coordenação de Cursos, Eventos e Produtos de Extensão) e em seguida no link Cadastrar da seção Editais, como mostra a figura a seguir:

O sistema carrega o formulário de criação de novo edital. Todos campos marcados com asterisco são requeridos. Os campos que contém o ícone campo_data são do tipo data: o usuário clica no ícone e em seguida escolhe uma data no calendário que é exibido na tela. Também é possível passar o cursor do mouse nos ícones ajuda para obter mais informações a respeito do campo a ser preenchido:

É necessário cadastrar pelo menos uma restrição de submissão por edital. As restrições de um edital aparecem na seção LISTA DE RESTRIÇÕES CADASTRADAS do formulário. Para cadastrar uma restrição, o usuário deve preencher os dados da seção RESTRIÇÕES PARA SUBMISSÃO DE AÇÕES NESTE EDITAL e em seguida clicar no botão Adicionar Regra, como mostra a figura abaixo:

Após preencher todos os campos corretamente, o usuário clica no botão Cadastrar para registrar um novo edital no sistema. Se não houverem erros, o edital será cadastrado e o sistema exibirá a tela contendo a listagem de editais, conforme mostra a imagem a seguir:

Nesta tela é possível clicar no botão seta_direita para carregar o formulário de envio de arquivo para o edital. O usuário clica no botão Escolher Arquivo para escolher o arquivo a ser enviado e em seguida no botão Enviar Arquivo para salvá-lo, conforme mostra a imagem a seguir:

Aviso

Caso mais de um arquivo seja enviado, o anterior (caso exista) é sobrescrito (removido). Apenas o último arquivo enviado é mantido pelo sistema.

Editais publicados podem ser visualizados na página do docente (parte inferior da página), após o mesmo fazer login no SIGAA e acessar o módulo Portal do Docente: