◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;

◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.

• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

• Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

ACESSANDO O SISTEMA

Perfis

• SIGED - CADASTRADOR DE DOCUMENTOS: Permite ao usuário cadastrar documentos em uma pasta específica (que deve ser definida pelo gestor).

• SIGED – GESTOR: Permite que o usuário a utilizar todas as funcionalidades do SIGED.

Solicitando perfil

• A solicitação de perfil deve ser enviada para a equipe de suporte informando:

◦ Quem serão os servidores (titular e suplente) que irão receber o perfil?

◦ Quais os tipos de documentos que eles poderão cadastrar?

◦ Quais serão as pastas nas quais eles poderão cadastrar documentos?

• Esta solicitação deve ser enviada com a cópia da portaria de designação (FG e/ou CD) ou autorização formal da Pró-reitoria ou Diretoria à qual o usuário está subordinado;

Acessando o SIGED

• Acesse a tela de autenticação de qualquer sistema que compõe o SIG através do portal do IFPA, na sessão

“Painel do Servidor”;

• Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);

• Clique no item “SIGED” (no lado direito da tela);

• Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em “Entrar”.

PARTE II – CADASTROS DE DOCUMENTOS

CADASTRO DE DOCUMENTOS

No módulo podem ser cadastrados documentos que podem ou não ser versionados.

Cadastro de um novo documento

• Também acessível no menu “Documentos”, opção “Listar” e clicando em “Cadastar Novo Documento”. ◦ Informe o tipo de documento e clique no botão “Continuar >>”;

◦ Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar” e escolha o arquivo desejado em seu computador;

◦ Informe o “Rótulo de Documento” (seguindo os padrões institucionais), descritores, palavras-chave e localização física;

◦ Informe se este documento utiliza versionamento (ou seja, se é um documento que poderá ser revisado no futuro e que faz-se necessário manter um histórico de mudanças);

◦ Clique no botão “Continuar >>”;

◦ Na tela seguinte, selecione a pasta para armazenamento;

▪ Caso deseje criar uma nova pasta, selecione uma pasta já existente, clique no botão “Nova Pasta”, informe nome e rótulo da pasta (seguindo os padrões institucionais) e clique em “Cadastrar”. ▪ Selecione a nova pasta que foi criada; ◦ Clique no botão “Cadastrar”.

Atualizando a versão de um documento

◦ Selecione a pasta que contém o documento desejado e clique no botão “Buscar”;

◦ Na listagem, identifique o documento desejado e clique no ícone “Adicionar Nova Versão” da linha correspondente;

◦ Na tela seguinte, clique em “Apagar todos”, depois clique no botão “Adicionar” e escolha o arquivo desejado em seu computador;

◦ Informe o novo “Rótulo de Documento” (seguindo os padrões institucionais), descritores, palavras-chave e localização física;

◦ Clique no botão “Cadastrar Nova Versão”.

Alterando um documento que não utiliza versionamento

Este procedimento é semelhante ao de atualização de documento que utiliza versionamento com exceção que alguns botões mudam de nomes.

◦ Selecione a pasta que contém o documento desejado e clique no botão “Buscar”;

◦ Na listagem, identifique o documento desejado e clique no ícone “Alterar” da linha correspondente;

◦ Na tela seguinte, clique em “Remover arquivo”, depois clique no botão “Adicionar” e escolha o arquivo desejado em seu computador;

◦ Informe o novo “Rótulo de Documento” (seguindo os padrões institucionais), descritores, palavras-chave e localização física;

◦ Clique no botão “Continuar >>”;

◦ Na tela seguinte, selecione a pasta para armazenamento (se esta pasta for diferente daquela que foi selecionada quando o arquivo foi criado, então o arquivo será movido de pasta); ◦ Clique no botão “Cadastrar”.

PARTE III – CADASTROS DO GESTOR

CADASTROS RESTRITOS

As funcionalidades desta sessão são permitidas apenas para os usuários que possuem o papel de Gestor.

Cadastro de tipo de documento

No caso de um tipo de documento não ser previsto pelo SIGED, o gestor pode cadastra-lo.

◦ Clique em “Cadastrar Novo Tipo de Documento”; ◦ Informe os dados do tipo de documento; ◦ Cique no botão “Cadastrar”.

Cadastro de uma “pasta raiz”

Pastas raízes (ou seja, pastas que não estão contidas em nenhuma outra pasta) só podem ser cadastradas pelo gestor.

◦ Clique em “Cadastrar Nova Pasta”;

◦ Informe nome e rótulo da pasta (seguindo os padrões institucionais) e selecione a opção “Nenhuma” como sendo a “Pasta pai”;

◦ Clique no botão “Cadastrar”.

Atribuindo permissão para um usuário em uma pasta específica

◦ Selecione “Permissão para um usuário” e clique no botão “Continuar >>”;

◦ Informe o usuário;

◦ Para cada tipo de documento que o usuário poderá manipular:

▪ Selecione o “Tipo de Documento”; ▪ Marque as opções de “Leitura” e “Escrita”; ▪ Clique no botão “Adicionar”.

◦ Para cada pasta que ele terá acesso:

▪ Selecione a “Pasta”;

▪ Marque as opções de “Leitura” e “Escrita”; ▪ Clique no botão “Adicionar”.

◦ Clique no botão “Confirmar”.