• Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, ~~etc);~~
etc.
◦
- Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou ~~pólo~~polo que ele seja instalado;
- Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou ~~pólo.~~
  polo.

• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

◦
- Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
- Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br ).

• Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu ~~auto-~~auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para “suporte.dti@ifpa.edu.br”, memorando ou processo) anexando autorização da chefia e/ou portaria.

•

ESTÁGIO - DEX/PROEX: Perfil de gerenciamento do módulo de Estágio.

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

• Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no menu da esquerda);

• Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);

•

Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);

•

Clique em “Entrar”.

Acesse os módulos

• Clique em “Módulos” (no canto superior direito);

• Clique em “Convênios de Estágio”.

PARTE II – CADASTRO DOS CONVÊNIOS E CONTRATOS

O convênio de estágio, ou contrato, é firmado entre a instituição e a empresa com o objetivo de regularizar o ocorrido. Como todo estágio precisa ser gerenciado pela empresa, o convênio precisa ser cadastrado antes dos estágios serem registrados.

Por padrão, o convênio é cadastrado com a situação “SUBMETIDO”. Nesta situação não é possível cadastrar estágios vinculados a este convênio. Entretanto, é possível cadastrar com a situação “APROVADO”. Também existe a funcionalidade que permite analisar um convênio “SUBMETIDO” e então alterar a sua situação.

Cadastro de Convênio/Contrato

• Na aba “Geral”, menu “Convênios/Contratos de Estágio”, opção “Cadastrar Convênio/Contratos de Estágio”.

▪
- Informar: Tipo de Convênio, Oferta, Dados do Concedente (empresa – pessoa jurídica), Dados do Responsável (representante – pessoa física);
- Clique no botão “Próximo >>”, informe a situação do convênio e clique no botão “Confirmar”.

Análise de Convênio/Contrato

•

Na aba “Geral”, menu “Convênios/Contratos de Estágio”, opção “Analisar Convênios/Contratos de Estágio Submetidos”.

▪
- Na lista de convênios selecione o item desejado e clique na “seta verde”;
- Na tela seguinte serão exibidos os dados do convênio e você poderá modificar a situação do convênio para “Aprovado”;
- Poderá ser carregado também arquivo PDF do termo assinado e número do convênio; ▪
- Clique no botão “Confirmar”.

Alterar Convênio/Contrato

•

Na aba “Geral”, menu “Convênios/Contratos de Estágio”, opção “Listar/Alterar Convênios/Contratos de Estágio”.

▪
- Selecione a situação do convê~~nico~~nio (Ex.: Aprovado) e clique “Buscar”;
- Identifique o registro desejado e clique no botão “Alterar”.

CADASTRO DE ESTÁGIO AVULSO

Após o cadastramento de convênios de estágio ativos é possível cadastrar os estágios avulsos.

Cadastro de Estágio

• Na aba “Geral”, menu “Oferta de Estágio”, opção “Cadastrar Estagiários Avulsos”.

▪
- Efetue uma busca por discente informando Matrícula, CPF, nome ou curso e clicando em “Buscar”;
- Identifique o registro desejado e clique na “seta verde”;
- Na tela seguinte, efetue uma busca por convênios ativos clicando em “Buscar”;
- Identifique o convênio desejado e clique na “seta verde”;

▪

Na tela seguinte, informe os dados do estágio (Tipo, Carga horária, Professor Orientador, Data de Início e finalização);

▪

Informe também os dados da apólice de seguro;

▪

Informe também os dados do supervisor do estágio (que fica na empresa, como por exemplo o chefe imediato do estagiário);

▪

Informe também a descrição das atividades que serão exercidas pelo discente na empresa;

▪

Clique no botão “Próximo >>”;

▪

Na tela seguinte, revise os dados digitados;

▪

Se tudo estiver certo, informe sua senha de acesso ao sistema e clique no botão “Confirmar”.