Backup Email institucional

GUIA PARA REALIZAR O BACKUP DO E-MAIL INSTITUCIONAL 

 Autores: Arthur Lobo e Nayguron Henrique (PRONATEC-DRI) 

   

 Podemos definir backup como sendo uma cópia das informações/arquivos armazenadas em um computador, em uma rede de computadores ou, neste caso, do e-mail com o intuito de preservar/guardar em outro local. O backup é utilizado principalmente por segurança: caso haja uma falha no computador, a maior parte das informações relevantes estará salva no arquivo de backup .   

 Neste guia iremos apresentar como realizar um backup dos e-mails contidos em sua conta de e-mail do IFPA e de como salvar no seu computador, pois o backup do e-mail se faz necessário por vários motivos, já que o tamanho padrão (espaço de armazenamento) é apenas de 2 GB podendo ser aumentando até no máximo de 4 GB. 

   

 1º) O primeiro passo para realizar o backup dos seus e-mails é acessar sua conta através do site “ mail.ifpa.edu.br ”, conforme podemos visualizar na Figura 1. 

   

 

   

 Figura 1 - Página inicial do webmail institucional do IFPA. 

 2º) Após acessar seu webmail institucional, é necessário criar e nomear um diretório (pasta), neste guia chamaremos de “ BACKUP ”(isso não quer dizer que com outro nome não funcione). É nesta pasta que você irá adicionar os arquivos (e-mails, chats, etc.) que irão fazer parte do backup da sua conta de e-mail, para realizar este procedimento é necessário clicar com o botão direito do mouse em cima da palavra Pasta->Nova pasta , conforme podemos visualizar nas Figura 2 e 3. 

                                                                 

   

 Figura 2 - Procedimento para criação de uma pasta. 

   

                                                           

   

 Figura 3 - Criação da pasta BACKUP . 

     

   

   

 3º) Após criar a pasta de “ BACKUP ”, temos que selecionar os arquivos serão adicionados a esta pasta, neste guia foram selecionados todos os e-mail da caixa de entrada do usuário, conforme podemos visualizar na Figura 4. 

                                 

   

 Figura 4 - Arquivos que serão adicionados à pasta BACKUP. 

 4º) Depois de selecionar que arquivos serão realizado o backup é necessário enviá-los para a pasta que foi criada para realizar o backup , para isso basta clicar no ícone “ mover itens selecionados ” e selecionar a pasta que foi criada anteriormente, a Figura 5 mostra este procedimento. 

                                                               

   

 Figura 5 - Enviando os arquivos para a pasta BACKUP. 

   

 5º) Depois de enviados os arquivos para a pasta que será realizado o procedimento de backup , temos que seguir alguns passos que são mostrados na Figura 6 para realizar o backup dos e-mails de forma segura e correta. 

                                       

   

 Figura 6 - Procedimento para realizar o backup. 

 6º) Após clicar no botão Todas as pastas irá aparecer uma janela em que você deverá selecionar a pasta que será realizado o procedimento de backup . A Figura 7 mostra este procedimento. 

 

   

 

 Figura 7 - Pasta que será exportada para a realização do backup . 

   

 7º) Depois de selecionada a pasta que você irá realizar o backup , basta clicar no botão “ exportar ”, que um download do backup desses arquivos será enviado para seu computador. A Figura 8 mostra a localização do botão. 

 

   

 Figura 8 - Botão Exportar. 

 OBS: Siga o próximo passo (Passo 8), caso seu intuito seja de liberar espaço em seu e-mail. 

 8º) Para finalizar você deve excluir a pasta que serviu de backup de seus arquivos (no caso deste guia é a 

 pasta chamada BACKUP ) para isso basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e clicar em excluir conforme mostrado na Figura 9. 

 

   

 Figura 9 - Excluindo a pasta que serviu de backup .