Técnico - Manual da Diretoria de Ensino

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP

Módulo Técnico e Formação Complementar

SIGAA

                                                        Manual da Diretoria de Ensino                                                   

                                                                                    Sumário

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS............................................................................................................. 3

RECOMENDAÇÕES.................................................................................................................................... 3

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) ........................................................................................ 3

ACESSANDO O SISTEMA......................................................................................................................... 3

Acesse SIGAA............................................................................................................................................... 3

Acesse os módulos.................................................................................................................................... 3

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULA............ 4

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA AULA........................................................ 4

Cadastro de Calendário Acadêmico................................................................................................... 4

Cadastro do Horários de Aula............................................................................................................  4

Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades.........................................................................  4

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR................................................................ 5

Cadastro do Curso.................................................................................................................................... 5

Cadastro de Componentes Curriculares........................................................................................... 5

Cadastro de Módulo................................................................................................................................. 6

Cadastro de Estrutura Curricular.......................................................................................................... 7

Cadastro de Coordenador de Curso.................................................................................................. 8

Mudança de Coordenador de Curso................................................................................................. 8

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA................................................. 9

CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO.......................................................................... 9

Cadastro de Turma de Entrada........................................................................................................... 9

Cadastro de Discente............................................................................................................................. 9

Cadastro de Docente Externo........................................................................................................... 10

Cadastro de Turma............................................................................................................................... 10

Efetivação de Matrícula.................................................................................................................... 12

Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada) ........................12

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO............................................................................. 14

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARE....................................................... 14

Aproveitamento de Disciplinas ................................................................................................... 14

Matrícula em Atividades Complementares ............................................................................ 15

Consolidação de Atividades Complementares..................................................................... 16

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar) ........................................................................... 16

Retificação de Nota no Histórico ..............................................................................................1 7

PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS.............................................................................................. 18

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.............................................................................................. 18

Emissão de Histórico...................................................................................................................... 18

Emissão de Atestado de Matrícula.......................................................................................... 18

RELATÓRIOS..................................................................................................................................... 18

Alunos Ingressantes..................................................................................................................... 18

Alunos Matriculados..................................................................................................................... 18

PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

• Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.

o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você  utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

o  Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento  de informática de seu campus ou polo.

• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

^o   Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

^o   Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

• Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.

• ACADÊMICO - DE: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
• ACADÊMICO - PROEN: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.

 ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

• Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
• Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);
• Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);    
• Clique em "Entrar".                                                                                                                      

  
  

  

  
  

                                                                                                       

  
  

  Acesse os módulos

  •   Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
  •   Clique em "Técnico" ou em "Formação Complementar".

                     

                                                               

  
  

                                                                                                         

  
  

                                                  
  

  PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

  CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA

  
  

  Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.

   

  Cadastro de Calendário Acadêmico

  • Na aba "Curso", menu "Operações Administrativas", opção "Calendário".
  • Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
  • Se o período anterior já encerrou, marque a opção "Tornar esse calendário vigente";
  • Informe as datas dos calendários que já foram definidas; clique no botão "Cadastrar Calendário";
  • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    

    
    

    Cadastro do Horários de Aula

    • Na aba "Curso", menu "Horário", opção "Cadastrar".
    • Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;  
    • Clique no botão "Cadastrar";
    • Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.

    

    
    

    Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades

    •   Na aba "Curso", menu "Feriados", opção "Cadastrar".
    •   Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
    •  No caso do Tipo "Municipal", informe o município;
    •  Clique no botão "Cadastrar";
    •   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN

    

    CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

    Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.

    Cadastro do Curso

    OBS : . Disponível apenas para a PROEN.

    •    Na aba "Curso", menu "Curso", opção "Cadastrar".
    •    Informe os dados do curso;
    •    Clique no botão "Cadastrar";
    •     Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    
    

    

    Cadastro de Componentes Curriculares

    OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

    Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).

    ·                      Na aba "Curso", menu "Componentes Curriculares", opção "Cadastrar"  SHAPE  \* MERGEFORMAT    

    ·                Informe os dados: Tipo e Modalidade;

    ·                      Clique no botão "Avançar >>";

    

    •  Na tela seguinte, informe os dados: Unidade Responsável, Curso, Código, Nome, Carga Horária (Teórica elou Prática);
    • Clique no botão "Avançar >>";
    •  Na tela seguinte, revise os dados cadastrados, informe sua senha de autenticação;
    •  Clique no botão "Cadastrar";
    •  Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.

    
    

    

    Cadastro de Módulo

    OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

    Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.

    • Na aba "Curso", menu "Módulo", opção "Cadastrar".
    •  Informe os dados: Descrição e Carga Horária Total do módulo; para cada componente curricular que fará parte do módulo:
    •  Informe o código ou nome do componente;
    •  Clique no botão "+" (verde);
    • Continue adicionando componentes até a Carga Horária Restante estiver zerada (0);
    • Clique no botão "Cadastrar";
    • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    
    

    

    Cadastro de Componentes Curriculares

    OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

    A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.

    ·           Na aba "Curso", menu "Estrutura Curricular", opção "Cadastrar"

    ·           Informe os dados da Estrutura Curricular;

    ·           Clique no botão "Avançar >>";

    ·           Na tela seguinte, para cada módulo que fará parte da estrutura curricular:  Selecione o módulo;

    ·           Informe o período que este módulo será ofertado;

    ·          Clique no botão "+" (verde);  Clique no botão "Avançar >>";

    
    

    

    •  Na tela seguinte, caso necessário, para cada disciplinas eletiva que fará parte da estrutura curricular:
    •  Informe a disciplina e o período em que a disciplinas será ofertada;
    • Clique no botão "Adicionar";
    • Clique no botão "Avançar >>";
    • Na tela seguinte, revise os dados da estrutura curricular; Clique no botão "Cadastrar";
    •  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    

    Cadastro de Coordenador de Curso

    O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.

    • Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Identificar Coordenador”.             
    • Informar o docente, curso, função e data de Início do
    • Clique no botão "Confirmar";

    

     

    Mudança de Coordenador de Curso

    Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.

    
    

  • Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Substituir/Cancelar Coordenador".

    
    

  •  Informar o curso e clique em "Buscar";

    
    

  •  Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);

    
    

  •  Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".

     

    

    PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCUL

    CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO

    Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.

    Cadastro de Turma de Entrada

  • Na aba "Curso", menu "Turma de Entrada", opção "Cadastrar"

    •    Informe os dados: Curso, Data de Entrada e Ano-Período de Referência;
    •    Clique no botão "Cadastrar";
    •    Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

    

    Cadastro de Discente

    
    

  • Na aba "Aluno", menu "Aluno", opção "Cadastrar".

       

  •    Informe o CPF e clique no botão "Envia

    
    

  •   Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo>>";

    

  • Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo>>";

    •  Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar";
    •  Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

      

      Cadastro de Docente Externo

      Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.

      
      

    • Na aba "Turma", menu "Docentes Externos", opção "Cadastrar".

    •  Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo

    •  Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";

    •   Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

      

      Cadastro de Turma

    • Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Cadastrar".

    •      Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar"; o      o  Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);

    •       Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";

      

    •   Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo

      >>";

    •   Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";

    •   Clique no botão "Próximo Passo >>";

    •    Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar"; O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

      

      Efetivação de Matrícula

      
      

    •  Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matricula" O Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma"

       

    •  Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões;

    •   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões

    •   Clique no botão "Avançar >>";

         

    •  Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;

         

    •   Clique no botão "Confirmar";

         

    •   Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

      

      Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)

    • Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula".

    •  Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";

    •   Na tela seguinte, informe o curso; o Informe a turma de entrada;

    •   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;

       

    •  Clique no botão "Buscar";

    •   Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados; o Clique no botão "Matrícula Discentes";

    •  Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;

    •  Clique no botão "Confirmar";

    •  Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

      

      PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO

      APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES

       Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.

      Aproveitamento de Disciplinas

      
      

    • Na aba "Aluno", menu "Aproveitamento de Disciplina", opção "Aproveitar Disciplina".

           

    •  Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar

    •  Na listagem de alunos, edifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita)

           

    • Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;

           

    •  Clique no botão "Adicionar";

           

    • Clique no botão "Confirmar";

           

    • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.        

      

      Matrícula em Atividades Complementares

      
      

    • Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Matricular"

    •  Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

    • Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita); 

    •  Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";

    • Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita); 

    •  Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo>>";

    •  Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";
      

    •   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

      

      Consolidação de Atividades Complementares

    • Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Consolidar".

         

    • Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

         

    • Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita)

    • Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde  na  direita);

    •   Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>";     

    • Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar":

    •   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

      
      

      

      Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)

      • Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Consolidar".
      •  Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;   
      •  Clique em "Inserir Notas >
      • Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);

      • Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

        •      Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

        •      Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

      •  Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; o Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

      • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

        

        Retificação de Nota no Histórico

      •  Na aba "Aluno", menu "Notas/Retificações", opção "Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma".

      • Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

      • Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita)

      • Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

        

               

      •  Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas;

      • Clique no botão "Próximo Passo >>";

             

      • Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;

               

      •  Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";

             

      • Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

        

        PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS

         DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

        Emissão de Histórico

        •   Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Emitir Histórico"

        Emissão de Atestado de Matrícula

        •  Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Atestado de Matrícula"

        
        

        RELATÓRIOS

        Alunos Ingressantes

        •  Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Ingressantes".

        Alunos Matriculados

        •   Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Matriculados".