SIG - Sistema Integrado de Gestão SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas Módulo Extensão Introdução O módulo Extensão é um módulo pertencente ao SIGAA e permite gerenciar ações de extensão (cursos, eventos, programas, projetos e produtos), desde a criação de editais, passando pela autorização e avaliação dessas ações, até a término das mesmas, gerenciando participantes e certificados. O fluxo de trabalho do módulo pode ser vizualizado de acordo com a imagem seguir: Criação de edital por um gestor de extensão. Criação e submissão de propostas de extensão por docentes, ou técnicos administrativos. Autorização inicial da ação de extensão pelo chefe do departamento, liberando o projeto e o servidor. Membros avaliadores avaliam as propostas e são apontados pelo gestor. Presidente do comitê de extensão efetua a avaliação final, aprovando, ou não a proposta. Caso a proposta seja aprovada, o coordenador da mesma deve iniciá-la (caso a mesma esteja vinculada a um edital). Caso contrário a ação de extensão inicia automaticamente. Se for um curso, ou evento, o gerenciamento de inscrições e inscritos pode ser efetuado. Durante um curso, ou evento, é possível obter declarações de participação para os membros - coordenadores, ou participantes. Certificados podem ser emitidos quando a ação de extensão for concluída (período de execução da mesma finalizado e o relatório final for enviado e aprovado pelo chefe do departamento do coordenador e pelo gestor PROEx). Caso o proponente discorde da avaliação final, seja porque foi reprovada, ou porque o valor do recurso concedido não foi o esperado, o proponente pode pedir reconsideração da avaliação final. Caso a reconsideração seja negada, a proposta é cancelada. Criação de Edital O cadastro de um edital é feito pelo Gestor de Extensão. Para acessar o formulário de criação de edital, após logar no SIGAA, o gestor deverá acessar o módulo extensão, clicando no respectivo ícone do menu módulos: Após acessar o módulo, deve-se clicar na aba  CCEP  (Coordenação de Cursos, Eventos e Produtos de Extensão) e em seguida no link  Cadastrar  da seção  Editais , como mostra a figura a seguir: O sistema carrega o formulário de criação de novo edital. Todos campos marcados com   são  requeridos . Os campos que contém o ícone   são do tipo data: o usuário clica no ícone e em seguida escolhe uma data no calendário que é exibido na tela. Também é possível passar o cursor do mouse nos ícones   para obter mais informações a respeito do campo a ser preenchido: É necessário cadastrar  pelo menos uma restrição de submissão  por edital. As restrições de um edital aparecem na seção  LISTA DE RESTRIÇÕES CADASTRADAS  do formulário. Para cadastrar uma restrição, o usuário deve preencher os dados da seção  RESTRIÇÕES PARA SUBMISSÃO DE AÇÕES NESTE EDITAL  e em seguida clicar no botão  Adicionar Regra , como mostra a figura abaixo: Após preencher todos os campos corretamente, o usuário clica no botão  Cadastrar  para registrar um novo edital no sistema. Se não houverem erros, o edital será cadastrado e o sistema exibirá a tela contendo a listagem de editais, conforme mostra a imagem a seguir: Nesta tela é possível clicar no botão   para carregar o formulário de envio de arquivo para o edital. O usuário clica no botão  Escolher Arquivo  para escolher o arquivo a ser enviado e em seguida no botão  Enviar Arquivo  para salvá-lo, conforme mostra a imagem a seguir: Aviso Caso mais de um arquivo seja enviado, o anterior (caso exista) é  sobrescrito  (removido). Apenas o último arquivo enviado é mantido pelo sistema. Editais publicados podem ser visualizados na página do docente (parte inferior da página), após o mesmo fazer login no SIGAA e acessar o módulo Portal do Docente: Submissão de Proposta O acesso inicial ao formulário de submissão de nova proposta de ação de extensão difere dependendo do tipo de usuário. Para acessar o formulário, usuário  Docente , após logar no SIGAA, deverá acessar o módulo Portal do Docente, conforme imagem a seguir: Em seguida o usuário acessa o menu  Extensão  e os submenus  Ações de Extensão  →  Submissões de Propostas  →  Submeter Proposta , de acordo com a imagem a seguir: Já o usuário  Técnico Administrativo , após logar no SIGAA, deverá acessar o módulo extensão e em seguida clicar no link  Submeter Propostas  da seção  Ações de Extensão  na aba  Ação de Extensão , de acordo com a imagem a seguir: Para iniciar o processo de submissão de uma nova proposta de ação de extensão, o usuário deverá clicar no botão  Submeter Nova Proposta , conforme imagem a seguir. Essa tela também mostra uma lista de propostas em andamento (que ainda não foram submetidas) do usuário logado: Em seguida o sistema carrega a tela contendo os tipos de ações de extensão disponíveis para cadastro. O usuário clica na ação correspondente para carregar o formulário de submissão da mesma, conforme imagem a seguir: O módulo de extensão, como mencionado anteriormente, permite trabalhar com 5 tipos diferentes de ações (cursos, eventos, programas, projetos e produtos). Embora diferenciadas, certas ações, como cursos e eventos, possuem formulários de cadastro de proposta relativamente parecidos. Em geral, um formulário de cadastro de nova proposta é intuitivo. O processo de submissão de uma nova proposta (Curso) será descrito a seguir. Nova proposta (Curso) O formulário de submissão de nova proposta de curso (assim como o formulário de outras ações de extensão) consiste em vários subformulários que devem ser preenchidos em sequência. As imagens a seguir mostram o primeiro subformulário —  1. Dados gerais da ação :   Os campos são autoexplicativos. Entretanto, é necessário incluir  pelo menos um local de realização . O usuário preenche os campos da seção  Local de Realização  e em seguida clica no botão  Adicionar Local de Realização , conforme imagem a seguir: A seção  Formas de Financiamento do Projeto  possuem campos do tipo caixa de seleção que se expandem monstrando mais opções ao usuário. Caso o curso esteja vinculado a um edital (financiamento), por exemplo, é possível selecionar o edital de vínculo de acordo com a imagem a seguir: Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. O próximo subformulário contém dados complementares do curso, como modalidade (A Distância, Presencial, ou Semi-Presencial), tipo do curso (Atualização, Capacitação, ou Divulgação), carga horária e previsão do número de vagas oferecidas. Os campos das abas Resumo, Programação, Objetivos Gerais e Resultados Esperados são requeridos. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. O próximo subformulário contém dados a respeito de mini atividades vinculadas ao curso, caso existam. Após preencher os dados da mini atividade, o usuário clica no botão  Adicionar Mini Atividade  para incluir a mesma. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. Aviso Caso o usuário selecione o botão de rádio  Não (Remove SubAtividades caso clique em avançar)  do campo  Essa ação de Extensão possui SubAtividade?  e clique no botão  Avançar , todas as mini atividades cadastradas para esse curso serão  removidas . O próximo subformulário especifica os membros da equipe que irão compor o curso em questão. As abas Docente, Técnico Administrativo, Discente e Participante Externo servem para selecionar o tipo de membro. O botão  Adicionar Membro  inclui o membro especificado na listagem da seção  Membros da Equipe da Ação de Extensão . Por padrão, essa listagem vem preenchida com um membro, no caso, o coordenador da ação especificado anteriormente. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. O próximo subformulário especifica a equipe executora da ação de extensão. É necessário cadastrar um ou mais objetivos para ação e em cada um desses objetivos é possível especificar qual é a atribuição de um ou mais membros da ação definidos anteriormente. É requerido que todos os membros da ação possuam ao menos uma atribuição. Para cadastrar um novo objetivo, o usuário deve clicar no botão  Cadastrar Objetivo , conforme imagem a seguir: O sistema então carrega o formulário de cadastro de objetivo. Cada objetivo pode ter uma ou mais atividades e para cada uma dessas atividades, é possível vincular um ou mais membros. Dessa forma, pode-se cadastrar uma atividade para cada membro separadamente, ou cadastrar uma única atividade em que todos os membros fazem parte. Para adicionar um membro a uma atividade, deve-se selecioná-lo na lista do campo  Membro  da seção  Membros da Atividade  (além de especificar sua carga horária), preencher a descrição da atividade e clicar no botão  Adicionar Membro . Após especificar a carga horária dos membros que farão parte dessa atividade, o usuário clica no botão  Adicionar Atividade  para vincular a atividade (e os membros) ao objetivo sendo cadastrado (cujo nome deve ser especificado no campo  Objetivos do Projeto ). Após especificar todas as atividades do objetivo, o usuário clica no botão  Voltar  para retornar ao subformulário anterior. Neste momento, o subformulário da equipe executora exibe os objetivos cadastrados e as atividades vinculadas a cada objetivo (junto com os membros vinculados as mesmas). Se for preciso cadastrar outro objetivo, o usuário clica novamente no botão  Cadastrar Objetivo  e repete o procedimento descrito anteriormente. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. O próximo subformulário trata do detalhamento do orçamento da ação de extensao, caso exista. O usuário seleciona o tipo da despesa (Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos), preenche os campos  Discriminação ,  Quantidade  e  Valor Unitário  e clica no botão  Adicionar Despesa  para incluir a mesma na listagem de despesas da seção  Lista de Despesas Cadastradas . Após preencher as despesas da ação (caso existam) o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. O próximo formulário trata da consolidação das despesas informadas anteriormente. Para cada despesa informada, o usuário deve especificar qual a origem do financimento, podendo dividir entre Interno (Proex), Fundação (Fadesp) e Outros (Externo). Após especificar corretamente os valores para cada despesa, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo formulário: Aviso O sistema faz a validação do valor máximo a ser disponibilizado pela fundação de acordo com o edital vinculado a proposta, se houver. O próximo formulário permite anexar arquivos a ação de extensão. Para isso, o usuário clica no botão  Anexar Arquivo  após fornecer um nome e selecionar o arquivo a ser enviado. O arquivo é então adicionado na listagem da seção  Lista de Arquivos anexados com sucesso . A anexação de arquivos não é requerida para uma ação de extensão. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. Aviso Caso o usuário selecione o botão de rádio  Não (Remove arquivos existentes caso clique em avançar)  do campo  Esta ação de Extensão possui arquivos a serem anexados?  e clique no botão  Avançar , todos os arquivo anexados para esse curso serão  removidos . O próximo formulário permite anexar fotos a ação de extensão. Para isso, o usuário clica no botão  Anexar Foto  após fornecer um nome e selecionar a foto a ser enviada. A foto é então adicionada na listagem da seção  Lista de fotos da ação de extensão . A anexação de fotos não é requerida para uma ação de extensão. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Avançar  para acessar o próximo subformulário. Aviso Caso o usuário selecione o botão de rádio  Não (Remove fotos existentes caso clique em avançar)  do campo  Esta ação de Extensão possui foto a serem anexadas?  e clique no botão  Avançar , todas as fotos anexadas para esse curso serão  removidas . O último subformulário contém um resumo completo da ação, contendo todos os dados informados nos subformulários anteriores de forma que o usuário possa fazer uma revisão final, antes de efetivamente submeter a proposta para avaliação por parte da chefia imediata. Caso haja alguma discrepância nos valores informados, o usuário pode retornar aos subformulários anteriores utilizando o botão  Voltar  e corrigir/alterar os dados de acordo com a necessidade. Após verificar os dados informados, o usuário clica no botão  Submeter à Aprovação .     Aviso Após uma proposta ser submetida a aprovação, ela só poderá ser editada caso o chefe imediato envie de volta a proposta para o coordenador da mesma. Aprovação da Chefia Imediata Após a proposta ter sido submetida, a mesma precisa ser aprovada pela chefia imediata do coordenador da ação de extensão. Nota A chefia imediata é notificada por email sobre uma nova proposta de ação de extensão que precise de sua aprovação. O acesso inicial ao formulário de aprovação de nova proposta de ação de extensão difere dependendo do tipo de usuário. Para acessar o formulário, o usuário  Docente , após logar no SIGAA e acessar o módulo Portal do Docente, deverá clicar no submenu  Chefia  →  Autorizações  →  Autorizar Ação de Extensão , conforme imagem a seguir: Já o usuário  Técnico Administrativo , após logar no SIGAA e acessar o módulo extensão, deverá clicar no link  Autorizar Ações de Extensão  da seção  Chefia  da aba  Ações de Extensão  conforme imagem a seguir: O sistema carrega uma lista de ações de extensão que precisam ser, ou já foram, avaliadas por essa chefia imediata. Para acessar o formulário de avaliação, o usuário clica no botão    Analisar Proposta , de acordo com a imagem a seguir: O formulário de aprovação de propostas possui 3 campos:  Parecer  (Validar ou Não Validar),  Tipo de Autorização  (AD-REFERENDUM, REUNIÃO EXTRA-ORDINÁRIA, REUNIÃO ORDINÁRIA) e a  Data da reunião . Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Confirmar , conforme imagem a seguir: Por fim, o sistema carrega uma tela contendo o recibo de autorização da ação: Aviso Uma ação que possua integrantes de departamentos diferentes precisa de autorização separada de cada chefia imediata desses departamentos envolvidos. Após todas as chefias manifestarem parecer válido, a ação pode ser analisada por avaliadores extensionistas: O usuário  Docente  de uma ação/proposta pode verificar a situação da mesma acessando os menus/submenus  Extensão  →  Ações de Extensão  →  Gerenciar Ações  →  Listar Minhas Ações : O usuário  Técnico Administrativo  de uma ação/proposta pode verificar a situação da mesma acessando o link  Listar Minhas Ações  da seção  Gerenciar Ações  na aba  Ações de Extensão : O sistema carrega uma página contendo ações de extensão com cadastro em andamento, ações que o usuário coordena e ações que o usuário participa. A situação  SUBMETIDA  é para ações que foram aprovadas pelos departamentos (chefia imediata), mas estão pendentes de análise por avaliadores extensionistas. Após a ação ter sido aprovada por todas as chefias relacionadas, a mesma precisa ser analisada por avaliadores extensionistas. Distribuição de propostas para avaliadores extensionistas O presidente do comitê de extensão é responsável por distribuir propostas de ações para análise de avaliadores extensionistas. Após logar no SIGAA, o presidente do comitê clica no link  Distribuir  da seção  Avaliações  na aba  Gestão de Extensão  conforme imagem a seguir: O sistema carrega uma lista de distribuições cadastradas. O usuário clica no botão  Selecionar Projetos  na distribuição escolhida para avançar para próxima tela: Em seguida o sistema carrega as propostas de ação de extensão relacionadas com a distribuição selecionada anteriormente. O usuário clica no botão  Distribuir  para avançar para próxima tela: Nota Se a distribuição de avaliação foi vinculada a um edital, apenas propostas vinculadas aquele edital serão listadas nesta tela. O sistema carrega a tela com todos os avaliadores  adhocs  disponíveis para avaliação daquela proposta de extensão selecionada. O usuário clica no botão    Incluir Avaliador  para adicionar o avaliador selecionado na listagem da seção  Lista das Avaliações . Caso queira removr um avaliador dessa listagem, o usuario deverá clicar no botão  . Após selecionar os avaliadores desejados, o usuário clica no botão  Confirmar Distribuição .   Nota Para ações vinculadas a um edital, a listagem inclui apenas avaliadores adhocs que  não são do mesmo campus do coordenador da ação . Para ações de fluxo contínuo (sem edital) a listagem de avaliadores adhocs inclui  apenas  avaliadores  do mesmo campus que o coordenador da ação . Em ambos os casos, membros dos comitês de extensão são incluidos na listagem. Nota A listagem de avaliadores adhocs leva em consideração a correspondência da  Área do Conhecimento  do avaliador e da proposta de ação de extensão. Nota Os avaliadores adhocs selecionados para fazer a análise de uma dada ação de extensão são notificados por email. Análise de propostas por avaliadores extensionistas O acesso inicial ao formulário de avaliação de proposta de ação de extensão difere dependendo do tipo de usuário. Para acessar o formulário, usuário  Docente , após logar no SIGAA, deverá clicar no submenu  Extensao  →  Comissão de Avaliadores Membro Comitê  →  Avaliar Propostas  conforme imagem a seguir: Já o usuário  Técnico Administrativo , após logar no SIGAA, deverá acessar o módulo extensão e em seguida clicar no link  Avaliar  da seção  Avaliar Propostas de Extensão  da aba  Ação de Extensao : O sistema carrega uma lista de avaliações pendentes para o usuário. Para acessar o formulário de avaliação, o usuário deverá clicar no botão    Avaliar  da respectiva avaliação, conforme imagem a seguir: O formulário de avaliação contém várias informações a respeito da ação de extensão submetida, além de ser possível visualizar arquivos e fotos cadastrados junto com a proposta. O questionário (notas) vinculado ao modelo de distribuição deve ser preenchido pelo avaliador. Por fim, o usuário preenche o campo  Parecer  (obrigatório) descrevendo sua avaliação. Após preencher o questionário e o parecer, o avaliador clica no botão  Avaliar Projeto :   Por razões de segurança, o sistema carrega um formulário de confirmação de avaliação de proposta contendo a data de nascimento e senha do usuário logado. Após preencher esses dados, o usuário clica no botão  Confirmar Avaliação  para finalizar o processo de avaliação: Avaliação final de propostas de ação de extensão A avaliação final de propostas é feita pelo Presidente do Comitê de Extensão. Após logar no SIGAA e acessar o módulo extensão, o usuário clica no link  Avaliação Final de Propostas (Presidente do Comitê)  da seção  Avaliar Propostas de Extensão  na aba  Informações Gerais , conforme imagem a seguir: O sistema carrega uma página de busca de ações de extensão. O usuário preenche os dados da seção  Buscar Ações de Extensão  e clica no botão  Buscar  para carregar ações pendentes de avaliação final pelo Presidente do Comitê. O usuário então clica no botão    Avaliar Ação de Extensão : O formulário de avaliação final contém todas as informações da proposta de ação de extensão até o momento: dados da ação de extensão, membros da equipe, orçamento detalhado e análises de avaliadores extensionistas. O usuário precisa especificar o número de bolsas aprovadas (se houver) e valores de orçamento concedido pela PROEX (se houver), além da justificativa do seu parecer.     Execução da ação de extensão Após a proposta de ação de extensão ter sido aprovada pelo Presidente do Comitê, a mesma passa a ser uma ação de extensão de que pode ser executada (iniciada) pelo coordenador. Após logar no SIGAA e acessar sua lista de ações (descrito  anteriormente ), o usuário poderá iniciar a mesma clicando no botão  Executar Ação , conforme imagem a seguir. O botão  , quando clicado, torna visível o conteúdo do painel que contem os botões de controle da ação. O sistema exibe uma página de confirmação contendo dados da ação antes de efetivamente iniciar a execução da mesma. O usuário deverá clicar no botão  Executar Ação de Extensão  para inicializá-la, conforme imagem a seguir:   Nota Após a ação ter sido iniciada, a situação da mesma passa para  EM EXECUÇÃO . Gerenciamento de Inscrições Após a ação ter sido iniciada, o usuário (coordenador) poderá gerenciar inscrições dos interessados na mesma. Após acessar a listagem de suas ações (como descrito  anteriormente ), o usuário deverá clicar no link  Gerenciar Inscrições : O sistema carrega uma lista de ações de extensão em execução cujo usuário é coordenador e o período de inscrições pode ser aberto. Para configurar o período de inscrições, o usuário deverá clicar no botão    Gerenciar Períodos de Inscrições , conforme imagem a seguir: Aviso Caso uma atividade possua Mini Atividades Vinculadas, devem ser abertas inscrições para cada Mini Atividade listada, independente da inscrição da atividade a qual ela pertence. Em seguida o usuário então deverá clicar no botão  Abrir Período de Inscrição : O sistema carrega o formulário de abertura de um novo período de inscrição. Após preencher os dados corretamente, o usuário clica no botão  Abrir Período de Inscrição :   Após o período de inscrição ser aberto, interessados podem se inscrever na atividade: Acesso à Área de Inscritos em Cursos e Eventos Para se inscrever em cursos e eventos de extensão, o usuário precisa fazer seu cadastro na área pública do SIGAA. Nesse caso o usuário deverá clicar no  banner Acesso à Área de Inscritos em Cursos e Eventos  do menu Extensão para acessar a página de login, conforme imagem a seguir: O sistema carrega a tela de login utilizada para acessar a área de inscritos. O usuário deverá clicar no  link Ainda não possuo cadastro! : O sistema carrega o formulário de cadastro que deve ser preenchido pelo usuário. Após preencher os dados corretamente, o usuário clica no botão  Cadastrar : Nota O usuário deverá confirmar sua inscrição seguindo as instruções do email que é enviado automaticamente pelo sistema após o cadastro. Após fazer login na área pública, o usuário deverá acessar o menu lateral  Cursos e Eventos Abertos : O usuário pode usar os filtros da seção  Busca por Ações de Extensão  (imagem a seguir). O sistema automaticamente carrega cursos que estão com período de inscrição aberto. Para se inscrever na ação, o usuário clica no botão    Inscrever-se  da respectiva ação: O sistema carrega o formulário de inscrição que deve ser preenchido pelo usuário. Detalhes importantes sobre a inscrição estão escritos com coloração verde. Após preencher os campos necessários (todos os campos marcados com   são requeridos), o usuário clica no botão  Confirmar Inscrição : Após o usuário confirmar sua inscrição, o sistema exibe uma página de gerenciamento para que o usuário possa verificar a situação de sua inscrição entre outras informações: Gerenciamento de Inscritos Para acessar a página de gerenciamento de inscritos, inicialmente o usuário deverá acessar a página de gerenciamento de inscrições (descrita anteriormente) e clicar no botão    Gerenciar Inscritos , de acordo com a imagem a seguir: O sistema carrega uma página contendo a lista de inscrições para essa ação de extensão. O usuário clica nas caixas de seleção a esquerda para selecionar os participantes e em seguida clica nos botões  Aprovar Participantes , ou  Recusar Participantes , para a aprovar, ou recusar, respectivamente, as inscrições dos participantes selecionados. Gerenciamento de Participantes Após os inscritos terem sido aprovados, os mesmos podem ser gerenciados pelo coordenador da ação de extensão. Para acessar a página de administração de suas ações de extensão, o usuário  Docente , após logar no SIGAA e acessar o  Portal do Docente , deverá acessar o submenu  Extensao  →  Ações de Extensão  →  Gerenciar Ações  →  Gerenciar Participantes , conforme imagem a seguir: Já o usuário  Técnico Administrativo , após logar no SIGAA e acessar o módulo  Extensão , deverá clicar no link  Gerenciar Participantes , conforme imagem a seguir: O sistema carrega a página de administração contendo todas as ações de extensão em que o usuário é coordenador. Nesta tela, é possível listar participantes, exibir lista de presença, enviar mensagens para os participantes, entre outras opções, para cada uma das ações. Para acessar a página de gerenciamento de participantes de uma dada ação de extensão, o usuário clica no botão    Gerenciar Participantes , da ação que se pretende gerenciar, conforme imagem a seguir: O sistema carrega a página de gerenciamento de participantes. É possível permitir que o participante externo possa emitir declarações e certificados alterando a caixa de seleção das colunas Declaração e Certificado, respectivamente. Para alterar o tipo da participação do participante, entre outros dados, o coordenador deverá passar o cursos do mouse sobre o ícone   e em seguida escolher a opção  Alterar Participante : Apóp fazer as alterações que deseja, o coordenador deverá clicar no botão  Alterar Participante : A página de gerenciamento de participantes também permite adicionar um novo participante sem necessidade de inscrição, ou emitir certificados e declarações dos participantes inscritos. Para adicionar um novo participante, o usuário clica no botão    Adicionar Novo Participante , conforme imagem a seguir: Nota O coordenador da ação pode gerar declarações e certificados dos participantes a qualquer momento, clicando nos botões   e  , respectivamente. Aviso Para que o  participante  possa emitir declarações e certificados a partir da Área de Inscritos em Cursos e Eventos é necessário que o coordenador libere a emissão. Aviso Para que o  participante  possa emitir certificados, além da liberação pelo coordenador, é necessário que a ação de extensão tenha sido finalizada e o  relatório final  da mesma tenha sido avaliado pela chefia e pelo presidente do comitê. O sistema carrega uma página que permite buscar, ou realizar, o cadastro de um participante. Para adicionar um participante já cadastrado, o usuário preenche os filtros da seção  Filtros da Busca  e clica no botão  Buscar . Os resultados da busca aparecem na seção  Participantes da Extensão , caso haja algum resultado. O usuário então clica no botão    Selecionar Participante  para dar continuidade no processo, de acordo com a imagem a seguir: Na tela seguinte, o usuário preenche os dados do formulário, especificando o tipo de participação e frequencia (além dos outros campos, se for o caso) e clica no botão  Adicionar Participante : Para realizar um novo cadastro, o usuário deverá clicar no botão    Realizar Novo Cadastro , conforme imagem a seguir: Em seguida o usuário deverá preencher o formulário de cadastro de novo participante. Após preencher os campos corretamente, o usuário clica no botão  Cadastrar  para cadastrar o novo participante: Após o usuário ser cadastrado, o sistema retorna para a página  adicionar participante  de forma a dar continuidade no processo de inclusão de um novo participante. O participante de uma ação de extensão pode imprimir certificados e declarações das ações que participa. Para tal, após ter  Acesso à Área de Inscritos em Cursos e Eventos , o usuário deverá clicar no menu  Meus Cursos e Eventos , conforme imagem a seguir: O sistema carrega a página de busca por inscrições por um dado período (padrão 1 ano). O usuário então deverá clicar no botão    Acessar Inscrição  da ação selecionada, conforme imagem a segui: Finalmente, o usuário clica no botão  Imprimir Declaração , ou  Imprimir Certificado , conforme imagem a seguir: Envio de Relatórios pelo Coordenador da Ação de Extensão Para que ação de extensão seja finalizada corretamente no sistema é necessário que o coordenador da mesma envie o relatório final das atividades desenvolvidas. O relatório final precisa ser avaliado pela chefia imediata do coordenador e em seguida pelo presidente do comitê. Nota O relatorio final só será disponibilizado para avaliação pelo presidente do comitê de extensão depois que o mesmo tenha sido avaliado  primeiramente  pela chefia imediata. Para acessar o formulário de envio de relatório final, o coordenador  Docente , após logar no SIGAA e acessar o módulo Portal do Docente, deve primeiramente clicar no submenu  Extensão  →  Relatórios  →  Relatórios de Ações de Extensão : No caso do coordenador  Técnico Administrativo , após logar no SIGAA e acessar o módulo Extensao, o mesmo deverá clicar no link  Relatórios de Ação de Extensão  da seção  Relatórios  da aba  Ação de Extensão : O sistema carrega uma lista de relatórios de ações coordenadas pelo usuário atual. Para acessar o formulário de cadastro de relatório final o coordenador deverá clicar no botão    Cadastrar Relatório Final : No último dia da ação de extensão, após o coordenador fazer login no SIGAA, o sistema exibe uma página lembrando o mesmo sobre o envio do relatório final. Nesse caso o coordenador pode clicar no botão    Cadastrar Relatório Final  dessa página: O formulário de cadastro de relatório final é composto por 4 abas: Objetivos, Avaliação, Participantes e Arquivos. A aba Objetivos lista todos os objetivos cadastrados pelo coordenador inicialmente para a ação de extensão. O usuário deverá clicar em cada um dos objetivos para expandí-los e preencher os campos necessários: Na aba avaliação, todos os campos marcados com   são requeridos. Caso não haja um valor para os campos Apresentação em Eventos Científicos, Artigos Científicos produzidos a partir da ação de extensão e Outras produções geradas a partir da ação de Extensão, o coordenador pode preenchê-los com o valor 0: A aba participantes contém uma lista de todos os participantes da ação: Por fim, a aba arquivos contém um formulário para o envio de arquivos. O procedimento de envio de arquivos foi descrito em  Anexar Arquivos : Para submeter o relatório para avaliação, o coordenador deverá clicar no botão  Enviar Relatório . Nota É possível salvar o relatório para enviá-lo posteriormente clicando no botão  Salvar (Rascunho) . Avaliação de Relatório Final (Chefia) Após o relatório final ter sido enviado pelo coordenador da ação, o mesmo precisa ser avaliado pela chefia imediata. Para acessar o formulário de avaliação do relatório final, a chefia  Docente , após logar no SIGAA e acessar o Portal do Docente, deverá clicar no submenu  Chefia  →  Autorizações  →  Validar Relatórios de Ações de Extensão : No caso da chefia  Técnico Administrativa , o usuário, após logar no SIGAA e acessar o módulo Extensão, deverá clicar no link  Validar Relatórios de Ações de Extensão  da seção  Chefia  da aba  Ação de Extensão , conforme imagem a seguir: O sistema carrega uma lista com relatórios finais pendentes de avaliação por parte da chefia. O usuário deverá clicar no botão    Analisar Relatório  para acessar o formulário de avaliação: O formulário de avaliação de relatório final consiste em um campo justificativa (opcional) e um campo parecer contendo as opções  APROVAR ,  APROVAR COM RECOMENDAÇÃO  e  NÃO APROVAR : Aviso O campo  justificativa  passa a ser requerido quando o campo parecer não for a opção  APROVAR . O coordenador da ação pode verificar a situação dos seus relátorios a partir da sua  lista de relatórios de extensão : Avaliação de Relatório Final (Presidente do Comitê) Após o relatório final ter sido aprovado pela chefia, o mesmo deverá ser aprovado pelo presidente do comitê de extensão. Para acessar o formulário de avaliação de relatório final, o presidente do comitê, após logar no SIGAA e acessar o módulo extensão, deverá clicar no link  Validar Relatórios de Cursos, Eventos e Produtos  da seção  validações  da aba  GCEP  (Gestor de Cursos, Eventos e Produtos de Extensão): O sistema carrega a página contendo todos os relatórios finais pendentes de avaliação pelo presidente do comitê. O usuário então clica no botão    Analisar Relatório : Nota O usuário pode clicar no botão    Visualizar Relatório  caso precise consultar mais detalhes sobre o relátorio. O formulário de avaliação de relatório final consiste em um campo justificativa (opcional) e um campo parecer contendo as opções  APROVAR ,  APROVAR COM RECOMENDAÇÃO ,  REPROVAR  e  AÇÃO NÃO REALIZADA :   Aviso O campo  justificativa  passa a ser requerido quando o campo parecer não for a opção  APROVAR . Após a o relatório final ser aprovado pelo presidente do comitê, a situação da ação de extensão é alterada para  Concluída , efetivamente terminando a ação: O coordenador da ação pode verificar a situação dos seus relátorio a partir da sua  lista de relatórios de extensão : Com a ação concluída, o participante externo pode emitir certificados a partir do  Acesso à Área de Inscritos em Cursos e Eventos : Portal do Egresso Introdução O Portal de Egressos é um módulo externo ao SIGAA ( Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas ), desenvolvido pela DTI ( Diretoria de Tecnologia da Tecnologia ) do IFPA ( Instituto Federal do Pará ), em conjunto com a PROEX ( Pró-Reitoria de Extensão ), ASCOM ( Acessoria de Comunicação ) e outros setores do instituto. Com base nos autos do  Processo   Nº   23051.023501/2015-59 , que trata do Portal de Egressos do IFPA, foi solicitado que as funcionalidades ainda não implementadas (Portal de Egressos 2.0) sejam analisadas e que um novo projeto seja planejado e especificado, considerando a fila de demandas do DTI/IFPA e ressaltando a importância deste novo projeto no tocante ao processo de gestão dos Egressos do IFPA. Um dos principais objetivos do Portal é permitir que os Egressos (alunos concluintes) tenham acesso a informações referentes aos Comitês de Acompanhamento de Egressos (CGIPES), egressos por cursos e oportunidades (vagas de emprego, cursos para egressos, eventos, vagas de intercâmbio e participação em órgãos colegiados), além de fornecer uma administrativa para inserção e consulta dessas informações. Apesar de descrever as principais funcionalidades do portal, essa documentação é direcionada a gestores e outros tipos de usuários mais próximos da parte administrativa do portal do egresso. CGIPES Os CGIPES ( Comitês de Acompanhamento de Egressos ) são gerenciados em cada  Campus  por usuários do SIGAA com perfil de GESTOR_EGRESSOS. O módulo Portal do Egresso pode ser acessado clicando no respectivo botão de acesso no SIGAA (após fazer login), conforme mostra a figura a seguir: Gerenciar CGIPES Para acessar a página de gerenciamento de CGIPES, basta passar o mouse sobre o menu  CGIPES  e selecionar o submenu  Gerenciar CGIPES  como mostra a imagem a seguir: Em seguida o sistema carrega uma página contendo a listagem de todos os CGIPES cadastrados, junto com os botões de controle  Cadastrar ,  Gerenciar membros ,  Alterar  e  Remover CGIPES : Cadastrar Novo CGIPES Ao clicar no link  Cadastrar , o sistema carrega o formulário de criação de novo CGIPES. Todos os campos são requeridos e auto-explicativos. Após preencher todos os campos corretamente, o usuário clica no botão  cadastrar  para criar um novo CGIPES. Se o registro for inserido corretamente, o sistema redireciona para a página contendo a listagem de todos os CGIPES e ações. Também é possível clicar no botão  voltar , para retornar para a página de listagem, ou  cancelar , para retornar a página inicial do portal do egresso. Lembrando que quaisquer dados não salvos são perdidos caso os botões  voltar  e  cancelar  sejam clicados (o botão cancelar exibe uma mensagem de notificação antes de retornar para página inicial do portal do egresso). Editar CGIPES Para iniciar o processo de edição, o usuário deve clicar no botão  alterar  do respectivo CGIPES que deve ser editado. Após o CGIPES ser selecionado, o sistema carrega a página contendo o formulário de novo CGIPES com os campos preenchidos. O usuário altera os dados a seu critério e em seguida clicar no botão  Atualizar . Se os campos estivem com os formatos corretos, o sistema atualiza o CGIPES e redireciona para a página contendo a listagem de todos os CGIPES e ações. Os botões  voltar  e  cancelar  funcionam de forma idêntica ao do formulário da seção  Cadastrar Novo CGIPES . Remover CGIPES Para remover um CGIPES, deve-se clicar no botão  Remover  do respectivo CGIPES na página de listagem. Uma mensagem de confirmação é exibida ao usuário antes do sistema efetivamente remover o CGIPES. Um CGIPES não pode ser removido se possuir membros vinculados. Gerenciamento de Membros do CGIPES Para acessar a página de gerenciamento de membros, basta clicar no botão  Gerenciar Membros  do respectivo CGIPES. A página consiste em duas seções, uma contendo o formulário de inclusão de um novo Membro para um determinado CGIPES e outra, abaixo, contendo a listagem de membros para aquele CGIPES: Cadastro de Novo Membro do CGIPES Todos os campos marcados com  *  são obrigatórios. O campo  Membro  é do tipo  autocompletar . O usuário digita alguns caracteres (pelo menos 3) e o sistema busca por registros cujo nome corresponda a texto inserido. Em seguida o usuário clica em um dos registros apresentados na lista de resultados para selecioná-lo. Os campos de  vigência  são do tipo  data . O usuário clica no ícone do calendário ao lado direito do campo e um pequeno calendário é exibido na tela. Em seguida é possível usar os controles desse calendário para selecionar mês e ano, e finalmente clicar no dia do mês para selecioná-lo. É possível digitar uma data diretamente no campo de texto sem precisar do calendário (nesse caso os caracteres  /  que formam a data são incluídos automaticamente). O campo  Vigência Final  não é requerido, mas um membro só poderá ser atualizado caso seja informado o campo  Portaria de Remoção   em conjunto  com o campo  Vigência Final . Isso ocorre devido a data final de vigência de um membro estar acompanhada de uma portaria específica. Portanto, também não é possível incluir um membro com o campo  Portaria de Remoção  preenchido se o campo  Vigência Final  estiver vazio. Um membro não pode fazer parte de mais de um CGIPES ao mesmo tempo . Caso o usuário tente inserir um novo membro já pertencente a outro CGIPES, o sistema impede o cadastro e exibe uma mensagem de erro na tela. Ao clicar no botão  Voltar , o sistema redireciona para a página de listagem de CGIPES. Após a inserção dos dados corretamente, o usuário clica no botão  Salvar  e um novo membro é incluído na listagem de membros daquele CGIPES. Editar Membro do CGIPES Para editar um membro, o usuário clica no botão  Alterar Membro , do respectivo membro que se quer editar, a partir da seção que contém a listagem de membros para aquele CGIPES. O sistema então carrega o formulário de cadastro preenchido com os dados do membro que acabou de ser selecionado. O usuário então pode editar os campos do formulário seguindo as mesmas recomendações descritas na seção  Cadastro de Novo Membro do CGIPES . Após alterar os dados do membro, o usuário clica no botão  Atualizar . Se os dados inseridos estiverem com os formatos corretos, o sistema atualiza o membro e atualiza a listagem de membros daquele CGIPES (agora contendo os dados atualizados do membro que acabou de ser editado). Remover Membro do CGIPES Para remover um membro, o usuário clica no botão  Remover Membro  do respectivo membro que se quer remover, a partir da listagem de membros. O sistema exibe uma mensagem de confirmação antes de desligar o membro daquele CGIPES. Após ser removido, um membro pode ser incluído em outro CGIPES, se for o caso. Visualizar CGIPES Os CGIPES cadastrados podem ser visualizados em dois locais específicos. O primeiro local é a partir do portal do egresso, bastando o usuário passar o mouse sobre o menu CGIPES e selecionar o submenu  Consultar CGIPES  como mostra a imagem a seguir: Por padrão o sistema carrega o CGIPES referente a unidade do usuário logado no SIGAA, selecionando automaticamente a unidade do usuário no filtro  Parâmetros de Busca  (veja a imagem a seguir). Caso não haja um CGIPES relacionado com a unidade do usuário, o sistema deixa em branco o filtro  Parâmetros de Busca , o que efetivamente carrega a lista de todos os CGIPES cadastrados: A listagem dos CGIPES cadastrados também está disponível na  área pública do SIGAA . Para acessar a lista de CGIPES cadastrados, o usuário deverá clicar na aba lateral  Egressos  e em seguida no  banner   CGIPES , como mostra a imagem a seguir: A listagem de CGIPES na  área pública do SIGAA  funciona de forma idêntica a listagem disponível no portal do egresso (descrita anteriormente). Oportunidades O termo  Oportunidades  foi criado para se referir a uma gama de categorias que podem ser gerenciadas por gestores do portal e posteriormente visualizadas por outros usuários. Essas categorias podem ser:  Vagas de Emprego ,  Cursos ,  Eventos , entre outras. Visualizar Oportunidades Uma oportunidade pode ser visualizada em dois locais principais. O primeiro local é o mural de oportunidades do portal do egresso, que é visualizado assim que o usuário  logado  acessa portal: O segundo local é a área pública do SIGAA. Para acessar a mural de oportunidades público, primeiramente o usuário deverá acessar a  área pública do sigaa . Em seguida deverá clicar no menu lateral  Egressos  e finalmente no  banner   Oportunidades , conforme imagem a seguir: O mural de oportunidades públicas, assim como o mural de oportunidades do portal do egresso, permite visualizar todas as oportunidades que estão disponíveis no sistema. Ao acessar ambos murais, o sistema carrega todas as oportunidades que estão dentro do período de inscrição. Para visualizar oportunidades fora do periodo de inscrição, o usuário pode clicar no link  “Ver oportunidades passadas ”. Também é possível filtrar a lista de oportunidades pelo seu tipo, clicando nas caixas de seleção correspondentes. Esse filtro também está disponível nos dois tipos de murais: Os murais listam oportunidades em painéis com cabeçalhos em coloração diferente e com informações essenciais para otimizar a experiência do usuário. Caso o usuário queira visualizar os detalhes de uma dada oportunidade, ele pode clicar no link  Mais detalhes . O sistema então para redireciona para a página de detalhes da oportunidade, como mostra a imagem a seguir: O mural de oportunidades públicas é idêntico ao mural do portal do egresso para usuário logados, mas com uma diferença: caso uma oportunidade não tenha sida cadastrada como pública,  não é possível visualizar detalhes dessa oportunidade na área pública . O sistema exibe uma mensagem sugerindo que o usuário faça login e visualize a oportunidade a partir do portal do egresso: Instituições Instituições podem ser gerenciadas por gestores do portal do egresso. Após fazer login no SIGAA e acessar o portal do egresso (como mostrado na seção  CGIPES ), o usuário pode passar o mouse sobre o menu  Oportunidades  e clicar no submenu  Gerenciar Instituições , como mostra a figura a seguir: O sistema então redireciona para a página de listagem, contendo as instituições e os botões de controle  Cadastrar  e  Alterar , como mostra a figura a seguir: Cadastrar Instituição Para cadastrar uma nova instituição, o usuário deverá clicar inicialmente no botão  Cadastrar , como mostra a imagem a seguir: Em seguida o sistema carrega o formulário de nova instituição. Os campos marcados com  *  são obrigatórios. Após preencher todos os campos corretamente, o usuário clica no botão  cadastrar  para criar uma nova instituição. Se o registro for inserido corretamente, o sistema redireciona para a página contendo a listagem de instituições. Editar Instituição Para editar uma instituição, primeiro é preciso pesquisá-la, para depois selecioná-la para edição. Para pesquisar uma instituição, o usuário preenche  pelo menos um dos campos de filtro  ( CPF/CNPJ ,  Sigla , ou  Razão Social ) da seção  Opções de Busca : Em seguida o usuário clica no botão buscar. O sistema então procura por todas as intituições que correspondam aos parâmetros de busca. O usuário então pode clicar no botão alterar: Após a instituição ser selecionada, o sistema carrega a página contendo o formulário de nova instituição com os campos preenchidos. O usuário altera os dados a seu critério e em seguida clicar no botão  Atualizar . Se os campos estivem com os formatos corretos, o sistema atualiza a instituição e redireciona para a página de listagem de instituições. Os botões  voltar  e  cancelar  funcionam de forma idêntica ao do formulário da seção  Cadastrar Novo CGIPES . Vagas de Emprego Vagas de emprego podem ser gerenciadas por gestores do portal do egresso e  por membros dos CGIPES . Após fazer login no SIGAA e acessar o portal do egresso (como mostrado na seção  CGIPES ), o usuário pode passar o mouse sobre o menu  Oportunidades  e clicar no submenu  Gerenciar Vagas de Emprego , como mostra a figura a seguir: O sistema então redireciona para a página de listagem, contendo as vagas de emprego e os botões de controle  Cadastrar ,  Gerenciar Cargos ,  Alterar  e  Remover , como mostra a figura a seguir: Cadastrar Nova Vaga de Emprego Para cadastrar uma nova vaga de emprego, o usuário deverá clicar inicialmente no botão  Cadastrar , como mostra a imagem a seguir: Em seguida o sistema carrega o formulário de criação de nova vaga de emprego. Os campos marcados com  *  são obrigatórios. Os campos  Periodo de Inscrição (inicial e final)  são do tipo  data  e os campos  Instituição  e  Instituição de Seleção  são do tipo  autocompletar . Esses dois tipo de campos foram descritos na seção  Cadastro de Novo Membro do CGIPES . O campo  Disponível na Área Pública  marca a vaga de emprego a ser cadastrada como pública. Esse campo define se os  detalhes  da mesma podem ser visualizados na área pública do SIGAA. Para mais detalhes sobre visualização de oportunidades, acesse a seção  Visualizar Oportunidades . Os campos  link ,  telefone  e  email , da seção  Mais Informações  não são requeridos entre si,  mas um deles precisa ser informado . Caso o usuário deixe os três campos em branco, o sistema exibe uma mensagem de erro, conforme imagem a seguir: Após preencher corretamente todos os campos requeridos, o usuário clicar no botão  Cadastrar  para cadastrar uma nova vaga de emprego. Se não houverem erros, o sistema salva a nova vaga de emprego e redireciona para a página de listagem de vagas descrita anteriormente. Editar Vaga de Emprego Para iniciar o processo de edição, o usuário deve clicar no botão  alterar  da respectiva vaga de emprego que deve ser editada. Após a vaga de emprego ser selecionada, o sistema carrega a página contendo o formulário de nova vaga de emprego com os campos preenchidos. O usuário altera os dados a seu critério e em seguida clicar no botão  Atualizar . Se os campos estivem com os formatos corretos, o sistema atualiza a vaga de emprego e redireciona para a página contendo a listagem de todas a vagas de emprego e ações. Os botões  voltar  e  cancelar  funcionam de forma idêntica ao do formulário da seção  Cadastrar Novo CGIPES . Remover Vaga de Emprego Para remover uma vaga de emprego, deve-se clicar no botão  Remover  da respectiva vaga de emprego na página de listagem. Uma mensagem de confirmação é exibida ao usuário antes do sistema efetivamente remover a vaga de emprego. Uma vaga de emprego não pode ser removida se possuir cargos cadastrados. Gerenciamento de cargos Para acessar a página de gerenciamento de cargos, basta clicar no botão  Gerenciar Cargos  da respectiva vaga de emprego. A página consiste em duas seções, uma contendo o formulário de inclusão de um novo cargo para uma determinada vaga de emprego e outra, abaixo, contendo a listagem de cargos para aquela vaga de emprego: Cadastro de Novo Cargo Todos os campos marcados com  *  são obrigatórios. O campo  município  é do tipo  autocompletar , como descrito na seção  Cadastro de Novo Membro do CGIPES . O campo  Áreas do CNPQ  é formado por 3 seções. Uma listagem de áreas do CNPQ do lado esquerdo, uma lista de botões de ação no centro e uma lista de áreas do CNPQ do lado direito.  Os items selecionados para o campo são os items que estão marcados do lado direito . Para  selecionar  um item, primeiramente o usuário clica no item do lado esquerdo para marcá-lo (para selecionar múltiplos items, o usuário precisa clicar nos mesmos  mantendo a tecla CTRL pressionada ). Em seguida o usuário clica no botão de ação  Selecionar  para mover os items marcados do lado esquerdo para o lado direito. Caso o usuário queira selecionar  todos  os items do lado esquerdo, basta clicar no botão de ação  Selecionar Tudo . Para  deselecionar  um item, primeiramente o usuário clica no item do lado direito para marcá-lo (para selecionar múltiplos items, o usuário precisa clicar nos mesmos  mantendo a tecla CTRL pressionada ). Em seguida o usuário clica no botão de ação  Remover  para mover os items marcados do lado direito para o lado esquerdo. Caso o usuário queira deselecionar  todos  os items do lado direito, basta clicar no botão de ação  Remover Tudo . Ao clicar no botão  Voltar , o sistema redireciona para a página de listagem de vagas de emprego. Após a inserção dos dados corretamente, o usuário clica no botão  Salvar  e um novo cargo é incluído na listagem de cargos daquela vaga de emprego. Editar Cargo Para editar um cargo, o usuário clica no botão  Alterar Cargo , do respectivo cargo que se quer editar, a partir da seção que contém a listagem de cargos para aquela vaga de emprego. O sistema então carrega o formulário de cadastro preenchido com os dados do cargo que acabou de ser selecionado. O usuário então pode editar os campos do formulário seguindo as mesmas recomendações descritas na seção  Cadastro de Novo Cargo . Após alterar os dados do cargo, o usuário clica no botão  Atualizar . Se os dados inseridos estiverem com os formatos corretos, o sistema atualiza o cargo e atualiza a listagem de cargos daquela vaga de emprgo (agora contendo os dados atualizados do cargo que acabou de ser editado). Remover Cargo Para remover um cargo, o usuário clica no botão  Remover Cargo  do respectivo cargo que se quer remover, a partir da listagem de cargos. O sistema exibe uma mensagem de confirmação antes de remover o cargo daquela vaga de emprego. Eventos Eventos podem ser gerenciados por gestores do portal do egresso e  por membros dos CGIPES . Após fazer login no SIGAA e acessar o portal do egresso (como mostrado na seção  CGIPES ), o usuário pode passar o mouse sobre o menu  Oportunidades  e clicar no submenu  Gerenciar Eventos , como mostra a figura a seguir: O sistema então redireciona para a página de listagem, contendo os eventos e os botões de controle  Cadastrar ,  Alterar  e  Remover , como mostra a figura a seguir: Cadastrar Novo Evento Para cadastrar um novo evento, o usuário deverá clicar inicialmente no botão  Cadastrar , como mostra a imagem a seguir: Em seguida o sistema carrega o formulário de criação de novo evento. Os campos marcados com  *  são obrigatórios. Os campos  Periodo de Inscrição (inicial e final)  são do tipo  data  e os campos  Promotora  e  Município  são do tipo  autocompletar . Esses dois tipo de campos foram descritos na seção  Cadastro de Novo Membro do CGIPES . O campo  Áreas do CNPQ  foi descrito na seção  Cadastro de Novo Cargo . O campo  Disponível na Área Pública  marca o evento a ser cadastrado como público. Esse campo define se os  detalhes  do mesmo podem ser visualizados na área pública do SIGAA. Para mais detalhes sobre visualização de oportunidades, acesse a seção  Visualizar Oportunidades . O campo  Abrangência  contém as opções relacionadas com a abrangência do evento. Caso seja selecionada opção  Internacional , o campo  Município  (que é do tipo  autocompletar ) transforma-se no campo  Município Internacional  que é do tipo texto. Caso seja selecionada uma opção que não seja  Internacional , o campo volta a ser  Município  (que é do tipo  autocompletar ). Esse ajuste no tipo do campo acontece porque o sistema não fornece opção de autocompletar para municípios internacionais por razões técnicas. Os campos  link ,  telefone  e  email , da seção  Mais Informações  não são requeridos entre si,  mas um deles precisa ser informado . Caso o usuário deixe os três campos em branco, o sistema exibe uma mensagem de erro, conforme imagem a seguir: Após preencher corretamente todos os campos requeridos, o usuário clicar no botão  Cadastrar  para cadastrar um novo evento. Se não houverem erros, o sistema salva o novo evento e redireciona para a página de listagem de eventos descrito anteriormente. Editar Evento Para iniciar o processo de edição, o usuário deve clicar no botão  alterar  da respectivo evento que deve ser editado. Após o evento ser selecionado, o sistema carrega a página contendo o formulário de novo evento com os campos preenchidos. O usuário altera os dados a seu critério e em seguida clicar no botão  Atualizar . Se os campos estivem com os formatos corretos, o sistema atualiza o evento e redireciona para a página contendo a listagem de todos os eventos e ações. Os botões  voltar  e  cancelar  funcionam de forma idêntica ao do formulário da seção  Cadastrar Novo CGIPES . Remover Evento Para remover um evento, deve-se clicar no botão  Remover  do respectivo evento na página de listagem. Uma mensagem de confirmação é exibida ao usuário antes do sistema efetivamente remover o evento. Cursos Cursos podem ser gerenciados por gestores do portal do egresso e  por membros dos CGIPES . Após fazer login no SIGAA e acessar o portal do egresso (como mostrado na seção  CGIPES ), o usuário pode passar o mouse sobre o menu  Oportunidades  e clicar no submenu  Gerenciar Cursos , como mostra a figura a seguir: O sistema então redireciona para a página de listagem, contendo os cursos e os botões de controle  Cadastrar ,  Alterar  e  Remover , como mostra a figura a seguir: Cadastrar Novo Curso Para cadastrar um novo curso, o usuário deverá clicar inicialmente no botão  Cadastrar , como mostra a imagem a seguir: Em seguida o sistema carrega o formulário de criação de novo curso. Os campos marcados com  *  são obrigatórios. Os campos  Periodo de Inscrição (inicial e final)  são do tipo  data  e os campos  Promotora  e  Município  são do tipo  autocompletar . Esses dois tipo de campos foram descritos na seção  Cadastro de Novo Membro do CGIPES . O campo  Áreas do CNPQ  foi descrito na seção  Cadastro de Novo Cargo . O campo  Disponível na Área Pública  marca o curso a ser cadastrado como público. Esse campo define se os  detalhes  do mesmo podem ser visualizados na área pública do SIGAA. Para mais detalhes sobre visualização de oportunidades, acesse a seção  Visualizar Oportunidades . O campos  Turnos  permite que mais de um caixa de seleção seja marcada, permitindo que um curso tenho turnos tarde e noite, por exemplo. O campo  Abrangência  contém as opções relacionadas com a abrangência do curso. Caso seja selecionada opção  Internacional , o campo  Município  (que é do tipo  autocompletar ) transforma-se no campo  Município Internacional  que é do tipo texto. Caso seja selecionada uma opção que não seja  Internacional , o campo volta a ser  Município  (que é do tipo  autocompletar ). Esse ajuste no tipo do campo acontece porque o sistema não fornece opção de autocompletar para municípios internacionais por razões técnicas. Os campos  link ,  telefone  e  email , da seção  Mais Informações  não são requeridos entre si,  mas um deles precisa ser informado . Caso o usuário deixe os três campos em branco, o sistema exibe uma mensagem de erro, conforme imagem a seguir: Após preencher corretamente todos os campos requeridos, o usuário clicar no botão  Cadastrar  para cadastrar um novo curso. Se não houverem erros, o sistema salva o novo curso e redireciona para a página de listagem de cursos descrito anteriormente. Editar Curso Para iniciar o processo de edição, o usuário deve clicar no botão  alterar  da respectivo curso que deve ser editado. Após o curso ser selecionado, o sistema carrega a página contendo o formulário de novo curso com os campos preenchidos. O usuário altera os dados a seu critério e em seguida clicar no botão  Atualizar . Se os campos estivem com os formatos corretos, o sistema atualiza o curso e redireciona para a página contendo a listagem de todos os cursos e ações. Os botões  voltar  e  cancelar  funcionam de forma idêntica ao do formulário da seção  Cadastrar Novo CGIPES . Remover Curso Para remover um curso, deve-se clicar no botão  Remover  do respectivo curso na página de listagem. Uma mensagem de confirmação é exibida ao usuário antes do sistema efetivamente remover o curso.