# Pesquisa - Manual dos Docentes, TAEs e Discentes
**Instituto Federal do Pará – IFPA**
**Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI**
**Coordenação de Sistemas de Informação – CSI**
**Roteiro do Módulo de Pesquisa**
Servidores e Discentes
02 de junho de 2021
**Índice**
[1. Fase dos Grupos de Pesquisa............................................................................................................................................................................... 3](#_Toc5088)
[ 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa...................................................................................................................................................3](#_Toc5089)
[ 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa............................................................................................................................3](#_Toc5090)
[2. Fase de Submissão de Propostas.........................................................................................................................................................................3](#_Toc5091)
[ 2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno...................................................................................................................................................4](#_Toc5092)
[ 2.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................4](#_Toc5093)
[ 2.3. Cadastrar Plano de Voluntário....................................................................................................................................................................4](#_Toc5094)
[ 2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................4](#_Toc5095)
[ 2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................5](#_Toc5096)
[3. Etapa de Execução do Projetos............................................................................................................................................................................5](#_Toc5097)
[ 3.1. Registrar Início da Execução do Projeto...................................................................................................................................................5](#_Toc5098)
[ 3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto.....................................................................................................................................................5](#_Toc5099)
[ 3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa).............................................................................6](#_Toc5100)
[ 3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista...............................................................................................................................6](#_Toc5101)
[ 3.5. Discente Envia o Relatório Parcial...............................................................................................................................................................6](#_Toc5102)
[ 3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial........................................................................................................................6](#_Toc5103)
[ 3.7. Discente Envia o Relatório Final....................................................................................................................................................................6](#_Toc5104)
[ 3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente....................................................................................................7](#_Toc5105)
[ 3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto................................................................................................................................................................7](#_Toc5106)
#### ** 1. Fase dos Grupos de Pesquisa**
Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7hQLgIfDO0LP5GTX-image.png)
#### ** 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa**
Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
• **OBS.1**: A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta **apenas é submetida para**
**avaliação na última etapa**;
• **OBS.2**: Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-
mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. **Apenas após todos os**
**membros** **assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação** na última etapa.
#### ** 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa**
Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Consultar", Opção "Continuar Cadastro"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Consultar"
#### ** 2. Fase de Submissão de Propostas**
Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Ey4eocF0y14QdDNf-image.png)
#### ** 2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno**
Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Interno"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Interno"
#### ** 2.2. Solicitar Cota de Bolsa**
Caso o edital **utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa”
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa"
#### ** 2.3. Cadastrar Plano de Voluntário**
Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
#### ** 2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota**
Caso o edital **não utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
#### ** 2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo**
Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Externo"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Externo"
#### ** 3. Etapa de Execução do Projetos**
Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/m564Q43saaUQb3oA-image.png)
#### ** 3.1. Registrar Início da Execução do Projeto**
Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Executar Projeto"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Executar Projeto"
#### ** 3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto**
Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
#### ** 3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)**
No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Auxílio", Item "Oportunidades de Bolsa"
• **OBS.1**: Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse.
• **OBS.2**: **Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o**
**formulário do Cadastro Único** e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma
maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. **Após conclusão do cadastro único, será**
**necessário acessar a funcionalidade novamente**, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho
específico, pois o cadastro único já foi realizado.
#### ** 3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista**
Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista", Opção "Indicar Bolsista"
• **OBS.**: No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas,
somente poderão ser indicados **após os discentes registrarem interesse** através do "Portal do Discente".
#### ** 3.5. Discente Envia o Relatório Parcial**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Enviar"
#### ** 3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial**
O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Parciais"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 3.7. Discente Envia o Relatório Final**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Enviar"
• **OBS.**: Este somente pode ser enviado a partir de **180 (cento e oitenta) dias após o início da execução** do projeto.
#### ** 3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente**
O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Finais"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto**
O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"