Pesquisa - Manual das Diretorias de Pesquisa e PROPPG

Instituto Federal do Pará – IFPA

Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI

Coordenação de Sistemas de Informação – CSI

Roteiro do Módulo de Pesquisa

PROPPG e Diretorias de Pesquisa

02 de junho de 2021

Índice

1. Fase dos Grupos de Pesquisa..............................................................................................................................................................................................3

    1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa................................................................................................................................................................. 3

    1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa...........................................................................................................................................3

    1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus............................................................................................................................................3

    1.4. Aprovação pela Pró-reitoria........................................................................................................................................................................................4

    1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG).....................................................................................................................................................................4

2. Fase de Configuração.............................................................................................................................................................................................................4

    2.1. Cadastrar novo Período de Cotas.............................................................................................................................................................................4

   2.2. Cadastrar novo Edital......................................................................................................................................................................................................4

   2.3. Cadastrar Calendário.......................................................................................................................................................................................................5

   2.4. Cadastrar Entidade Financiadora................................................................................................................................................................................5

   2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas.............................................................................................................................................................................................5

3. Fase de Submissão de Propostas.......................................................................................................................................................................................5

   3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno....................................................................................................................................................................5

   3.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................................6

   3.3. Cadastrar Plano de Voluntário.....................................................................................................................................................................................6

   3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................................6

   3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................................6

4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos..........................................................................................................................................6

   4.1. Distribuição para os Consultores................................................................................................................................................................................7

   4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores......................................................................................................................................7

   4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores..............................................................................................................................................................7

   4.4. Analisar Avaliações...........................................................................................................................................................................................................7

   4.5. Divulgar Resultados.........................................................................................................................................................................................................8

   4.6. Distribuir Cotas de Bolsas............................................................................................................................................................................................. 8

   4.7. Cadastro de Consultores...............................................................................................................................................................................................8

5. Etapa de Execução do Projetos..........................................................................................................................................................................................8

   5.1. Registrar Início da Execução do Projeto..................................................................................................................................................................9

   5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto...................................................................................................................................................................9

   5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)...........................................................................................9

   5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista.............................................................................................................................................10

   5.5. Discente Envia o Relatório Parcial.............................................................................................................................................................................10

   5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial......................................................................................................................................10

  5.7. Discente Envia o Relatório Final..................................................................................................................................................................................10

  5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente.................................................................................................................10

  5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto..............................................................................................................................................................................10

  5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto.................................................................................................11

 1. Fase dos Grupos de Pesquisa

        Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.

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 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa

              Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.

 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa

              Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.

 1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus

            Antes da proposta ser encaminhada para a PROPPG ela necessita do aval da Diretoria de Pesquisa do campus.

 1.4. Aprovação pela Pró-reitoria

           Após aval da Diretoria de Pesquisa do campus a PROPPG realizará a aprovação da proposta, ou solicitará correção de dados.

 1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG)

             É possível selecionar várias propostas e solicitar correção para vários projetos de uma única vez.

 2. Fase de Configuração

         No caso de projetos vinculados a editais gerenciados pelo IFPA, é necessária a realização de configuração pela gestão antes da submissão das propostas.

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 2.1. Cadastrar novo Período de Cotas

             O período de cotas é responsável por controlar os calendários dos relatórios parciais e finais submetidos pelos discentes.

 2.2. Cadastrar novo Edital

         Após configuração do período de cotas, é necessário cadastrar o edital que irá controlar o período de submissão de propostas. Além disso, no caso de bolsas financiadas por recursos da Assistência Estudantil, será necessário informar o quantitativo de cada tipo de bolsa disponível para concorrência.

 2.3. Cadastrar Calendário

              O calendário do campus irá controlar o uso de vários recursos, dentre eles podemos destacar:

              período de indicação de novos bolsistas e período de submissão do relatório anual do projeto.

 2.4. Cadastrar Entidade Financiadora

              Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento.

 2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas

              Para cada entidade financiadora, a PROPPG cadastrará todos os possíveis tipos de bolsas.

 3. Fase de Submissão de Propostas

      Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.

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 3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno

              Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.

 3.2. Solicitar Cota de Bolsa

           Caso o edital utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.

 3.3. Cadastrar Plano de Voluntário

            Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário

 3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota

             Caso o edital não utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.

 3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo

             Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.

4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos

      Após submissão das propostas de projetos internos, estes devem ser avaliados por consultores ad hoc e em seguida analisados pela Diretoria de Pesquisa. Além disso, no caso de editais que utilizem recursos da Assistência Estudantil é necessário registrar a distribuição de cotas de bolsas para os projetos aprovados.

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 4.1. Distribuição para os Consultores

              As propostas de projetos de pesquisa devem ser distribuídas para pelo menos 1 (um) consultor ad hoc.

 4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores

            Para avaliar as propostas de projetos de pesquisa, é necessário avaliar todos os planos de trabalho cadastrados pelo proponente.

 4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores

             Após avaliação dos planos de trabalho é possível efetuar a avaliação da proposta de projeto.

 4.4. Analisar Avaliações

         Após avaliação por parte dos consultores ad hoc a Diretoria de Pesquisa precisa analisar as avaliações e registrar quais projetos foram aprovados.

 4.5. Divulgar Resultados

          No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para que os proponentes visualizem o resultado, é necessário editar o edital e informar o campo "Divulgar Resultado?" com o valor "Sim".

4.6. Distribuir Cotas de Bolsas

       No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, é necessário registrar, para cada proponente, com quantas cotas de bolsas ele foi contemplado.

 4.7. Cadastro de Consultores

           Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento de novos consultores ad hoc.

 5. Etapa de Execução do Projetos

         Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.

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 5.1. Registrar Início da Execução do Projeto

             Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.

 5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto

          Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".

 5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)

           No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.

 5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista

              Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.

 5.5. Discente Envia o Relatório Parcial

           De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.

 5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial

             O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

 5.7. Discente Envia o Relatório Final

              De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.

 5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente

              O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

 5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto

            O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.

5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto

                A Diretoria de Pesquisa emite parecer sobre cada relatório anual enviado pelo coordenador do projeto.


Revision #2
Created 19 June 2023 10:19:28 by SILVIA SANTOS DOS REIS
Updated 28 June 2023 10:59:55 by SILVIA SANTOS DOS REIS