Metas - Manual do Diretor

Módulo de Metas 

 SIGPP 

 Manual da Diretoria 

 

 PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............3 

 RECOMENDAÇÕES........................................................................................................................................................3 

 PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)......................................................................................................... ...3 

 ACE S SANDO O SISTEMA. . .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....3 

 Acesse o SIGEP................................................... .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..............................3 

 Permissão para Cadastro de Metas.............................................................................. ...........................3 

 PARTE II - CADASTRO DE METAS E RESULTADOS..................................................................................................4 

   CADASTRO DO PLANO DE METAS DA UNIDADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

   Cadastro do Plano de Metas Anual de uma Unidade (Metas a serem cumpridas)..................................4 

 REGISTRO DE RESULTADOS PARCIAIS E FINAIS..........................................................................................6 

 Registro de Resultados Parciais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 6 

 Registro de Resultados Finais.................................................................................. .................................8 

 PARTE III - CONSULTAS E RELATÓRIOS.................................................................................... ............................ . 1 0 

 CONSULTAS E RELATÓRIOS DE METAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 10 

       CONSULTAS E RELATÓRIOS DE RESULTADOS.............................................................................1 0 

 PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS 

 RECOMENDAÇÕES 

   Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc); 

 O Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado; 

 O Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo. 

   Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Area de Trabalho; 

 

 O 

 Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA ( http://www.ifpa.edu.br ). 

       Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional). 

 PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) 

       META - GESTOR: Permite cadastrar metas das unidades, controlar os resultados e emitir relatórios. 

 ACESSANDO O SISTEMA 

 Acesse 0 SIGPP 

       Acesse o portal do IFPA, clique em "SIGPP" (no menu da direita) 

       Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); 

     Clique em "Entrar" 

 

 

 Permissão para Cadastro de Metas 

 Para poder cadastrar metas, resultados parciais e resultados finais da unidade o servidor deve efetuar uma solicitação de permissão ao GESTOR DE METAS (tipicamente um servidor da PRODIN/REITORIA será o gestor de metas). 

 PARTE II - CADASTRO DE METAS E RESULTADOS 

 CADASTRO DO PLANO DE NŒTAS DA UNIDADE 

 As metas de uma unidade (Diretoria, Pró-reitoria, Coordenação, etc) são objetivos muito bem definidos que visam suprir as demandas estabelecidas nos Programas Estruturantes e Linhas de Ação, do Plano de Gestão Institucional, contribuindo para a execução de Programas e Ações Governamentais, do Governo Federal. 

 Cadastro do Plano de Metas Anual de uma Unidade (Metas a serem cumpridas)   

            . No menu "Metas", opção "Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade" 

            . Verificar se o plano de metas do ano corrente já existe para a unidade desejada; 

 • 

 Se já existe: Clicar no ícone "Alterar dados do plano"• 

 • 

 Se não existe: Clicar em "Cadastrar Novo Plano"; Informar os dados: Unidade e Ano; Clicar em "Inserir Metas". 

   

 

 O Inserir a meta no plano de metas; (Repetir para cada meta que faz parte do plano da unidade) 

 • 

 Definir as ações governamentais que esta meta envolve; (Repetir para cada ação que a meta envolver)   Informar os dados: Plano Governamental, Ação do Governo, Finalidade da Ação, Meta Física, Valor Estimado e Fonte de Financiamento; Clicar em "Adicionar".   Informar os dados gerais da meta; 

 • 

 Informar os dados: Faz Parte do Plano de Metas, Meta prevista no Plano de Gestão, Programa Estruturante, Linha de Ação, Descrição, Estratégias e Indicadores. 

 • 

 Informar as etapas da meta no decorrer do ano; (Repetir para cada etapa existente nesta meta) 

 • 

 Informar os dados: Mês de Início, Mês de Término e Descrição da Atividade no Período; Clicar em "Adicionar". 

 • 

 Identificar Unidades Parceiras e Setores Participantes;   Descriminar Resultados Previstos;   Clicar em "Inserir Meta". 

   

 

 REGISTRO DE RESULTADOS PARCIAIS E FNAIS 

 No decorrer do ano deve-se acompanhar as atividades da unidade e registrar o progresso das metas cadastrando os resultados parciais de cada etapa de uma determinada meta. No final do ano, deve ser registrada a situação final do progresso da meta cadastrando o resultado final de cada meta. 

 Registro de Resultados Parciais 

 

 

 No menu "Resultados", opção "Cadastrar/Alterar Resultados Parciais" 

        . Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas); 

        . Clicar em "Consultar"; 

 

   . Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial"; 

   

 

                .  Informar os dados: Percentual (de progresso) e Resultado Parcial (situação atual) de cada etapa da meta; 

                . Informar os resultados já obtidos: Avanços Encontrados, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas; 

  .   Clicar em "Confirmar". 

   

 

 Registro de Resultados Finais 

 

     .  No menu "Resultados", opção "Cadastrar Resultado Final". 

           . Informar os parâmetros de busca: Unidade e Ano (do Plano de Metas); 

           .   Clicar em "Consultar"; 

 

      . Identificar a meta desejada (na listagem) e clicar no ícone "Cadastrar/Alterar Resultado Parcial"; 

   

 

 . Informar os dados: Percentual aproximado de cumprimento, Avanços Obtidos, Dificuldades Encontradas e Medidas Tomadas; 

 . Caso disponível, anexar documentos digitalizados que comprovem os dados informados: selecione o arquivo, informe descrição do arquivo e clique em "Anexar"; (Repita para cada documento necessário) 

 .  Clicar em "Atualizar". 

   

 

 PARTE III - CONSULTAS E RELATÓRIOS 

 CONSULTAS E RELATÓRIOS DE METAS 

 As metas de qualquer unidade podem ser consultadas através do menu "Metas", sub-menu "Consultas/Relatórios", opções: 

 . Busca Geral de Metas/Ações; 

 .  Metas/Ações Cadastradas; 

 .  Metas/Ações que Minha Unidade é Parceira. 

 CONSULTAS E RELATÓRIOS DE RESULTADOS 

 Os resultados de qualquer unidade podem ser consultados através do menu "Resultados", opções: 

      .  Resultados Parciais das Metas/Ações; 

      .  Resultados de Metas/Ações; 

      .  Relatório de Prestação de Contas.