Manual do Docente - novo2 SIGAA Manual do Docente Sumário PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS....................................................................................................................................................................... 3 RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................... 3 ACESSANDO O SISTEMA.................................................................................................................................................................................. 3 Acesse o SIGAA..................................................................................................................................................................................................... 3 Menu Principal e Módulos do Sistema SIGAA.......................................................................................................................................... 3 Portal do Docente................................................................................................................................................................................................ 4 Acesse o ambiente "Turma Virtual"............................................................................................................................................................... 4 Trocar de Turma...................................................................................................................................................................................................... 4 Voltar ao SIGAA............................................................................................................................................................................................. 4 PARTE II - CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA.................................................................  5  CADASTRO DO PLANO DE CURSO....................................................................................................................................................... 5 Cadastro do plano do curso..................................................................................................................................................................... 5 EMISSÂO DE MATERIAL DE SALA............................................................................................................................................................ 6 Conteúdo programado............................................................................................................................................................................... 6 Emissão do Mapa de Frequência....................................................................................................................................................................... 6 Emissão de Lista de Presença Emissão do Diário de Turma................................................................................................................................................................................ 6 PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE...................................................................................................................................................................... 6 LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS................................................................................................................................................... 7 Lançamento de Frequências................................................................................................................................................................................. 7 Cancelamento de Aula............................................................................................................................................................................................ 7 Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula..................................................................................................................................................... 7 Lançamento de Notas.............................................................................................................................................................................................. 8 CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS............................................................................................................................................................................... 8 Consolidação Parcial de Turma............................................................................................................................................................................. 8 Finalizar Turma (Consolidar).................................................................................................................................................................................. 9 PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS RECOMENDAÇÕES · Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc. o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado; o Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo. · Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG; o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho; o Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA ( http://www.ifpa.edu.br ).   · Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional). ACESSANDO O SISTEMA Acesse 0 SIGAA · Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda); · Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito); · Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em "Entrar" Menu Principal e módulo do Sistema SIGAA · Uma característica comum entre os sistemas do SIG é a divisão em "seções" e "caixinhas" de forma organizar melhor as funcionalidades por categorias. · Na imagem abaixo vemos 3(três) Módulos Destacados em Vermelho: · Técnico , Graduação e Portal do Docente. · Se a "caixinha" estiver cinza o usuário logado não possui permissão ao módulo. · Clique em portal do Docente. Portal do Docente · A tela a seguir apresenta a "Área de Trabalho do Docente", nela há várias funcionalidades divididas em seções exibindo menu de ensino, pesquisa, extensão, produção intelectual e as principais necessidades acadêmicas do Professor · Na seção Preta estão as turmas que foram atribuídas, ou seja, disciplinas a serem ministradas pelo docente no semestre · E possível criar comunidades virtuais (fóruns), sendo que cada turma já é uma comunidade para interação entre Aluno e Professor, envolvendo assuntos e documentos da disciplina a ser ministrada. · A Comunidade ou Turma Virtual será descrita de forma mais detalhada no próximo tópico. Acesse o ambiente "Turma Virtual" · Clique em "Menu Docente" (no canto superior direito);                 Clique na "Turma/Disciplina" desejada.   Trocar de Turma         Clique em "Trocar Turma "( no canto superior direito );             Selecione a turma desejada na lista que será exibida. Voltar ao SIGGA Clique no botão com o ícone em formato de uma casa (no canto superior direito); PARTE II- CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA CADASTRO DO PLANO DE CURSO No ambiente turma virtual o docente pode cadastrar todo o plano de aulas semestral para aquela turma específica. Isto ficará disponibilizado para os discentes daquela turma acessarem a qualquer momento. Cadastro do Plano de Curso No menu "Turma Virtual", categoria "Turma", opção "Plano de Curso". • Informe a metodologia e procedimentos de avaliação; • Para cada tópico que lecionado no semestre, cadastre na sessão "Cronograma de Aulas": • Informe a data inicial, data final e descrição do conteúdo; • Clique no botão "Adicionar Tópico"; • Verifique que o item será adicionado à lista de aulas; ·     Para cada prova do semestre, cadastre na sessão "Avaliações": · Informe a descrição, data e horário previstos para a realização da avaliação; · Clique no botão "Adicionar Avaliação"; ·         Verifique que o item foi adicionado à lista de avaliações; · Para cada material didático que será usado no semestre, cadastre na sessão "Referências": · Informe o tipo de material e clique em "Pesquisar no Acervo"; · Como o sistema PERGAMUM ainda não foi integrado ao SIGAA, clique em "Não encontrou no acervo" · Informe os campos solicitados para o tipo de acervo selecionado;   · Clique no botão "Adicionar Referência";   Para salvar os dados cadastrados: · No caso de o plano ainda ter sido totalmente cadastrado e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a ele, clique em "Salvar"; · No caso de o plano ter sido totalmente cadastrado ou se você já quiser que os alunos tenham acesso mesmo ele estando incompleto, clique em "Salvar e Enviar". EMISSÃO DE MATERIAL DE SALA Diversos relatórios que podem ser usados pelo docente já estão disponibilizados no SIGAA e podem ser emitidos a qualquer momento que o docente necessitar. Conteúdo Programado Exibe toda a programação de conteúdo definida no plano de aula. · No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Conteúdo Programado". Emissão do Mapa de Frequência O mapa de frequência é usado pelo o professor controlar a frequência da turma de maneira manual antes de ser cadastrada no SIGAA. · No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Mapa de Frequência". Emissão da Lista de Presença Deve ser usado quando o professor necessitar de uma frequência assinada pelos alunos. (Ex.: no dia da prova, entrega de trabalhos, etc.) · No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Lista de Presença". Emissão do Diário de Turma E um documento que pode ser emitido representando a situação atual da turma. Contém: lista de notas, mapa de frequências, conteúdo programado. · No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Diário de Turma". PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS Após registrar a frequência manualmente na sala de aula, o docente pode cadastrar as frequências diárias e notas no ambiente "Turma Virtual". Desta maneira a secretaria acadêmica terá acesso a estes dados na hora de consolidar a turma. Lançamento de Frequências · No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Frequência". o Selecione a data da aula no calendário do mês; o Para cada aluno que estava ausente no horário de início da aula, altere a situação de "Presente" para a quantidade correspondente de faltas; o Clique no botão "Gravar Frequências".   Cancelamento de Aula             No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Frequência". o Selecione a data da aula no calendário do mês; o Clique no botão "Cancelar Aula"; o Ajuste a data inicial e final de acordo, informe o motivo, marque as turmas que serão afetadas e certifique-se que caixa cancelar aula está marcada; o Clique no botão "Cadastrar".   Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula           No menu "Turma Virtual", categoria "Turma", opção "Registrar Aula Extra". o Clique no botão "Cadastrar Aula Extra"; o Informe a data, informe o tipo (Adicional ou Reposição), número de aulas que serão lecionadas (cada uma corresponde a 50 minutos), no campo observações informe quaisquer outros dados importantes (local, horário, etc. o Clique no botão "Cadastrar"; Lançamento de Notas · No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas" o Para cada aluno, informe a nota da avaliação. o Para salvar os dados cadastrados: · No caso de ainda não ter cadastrado todas as notas e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar e Ocultar"; · No caso de já ter cadastrado todas as notas e já quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar".                       CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS A consolidação de turmas pode ser realizada pelo próprio docente quando já houverem alunos que podem ser aprovados elou reprovados. Após lançar as notas da segunda avaliação, o docente pode executar a consolidação parcial para aprovar os alunos que passaram direto e reprovar os que não possuem mais chance de se recuperar. Após a aplicação da última avaliação, o docente pode executar a consolidação final para aprovar os alunos que passaram e reprovar os que não conseguiram se recuperar. Consolidação Parcial de Turma · No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas". o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s); o Clique em "Consolidação Parcial"; · Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final; o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; o Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela. Finalizar Turma (Consolidar) · No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas". o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);   o Clique em "Finalizar (Consolidar)"; ·   Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados. o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; o     Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)"; o   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.                           Finalizar Turma (Consolidar) · No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas". o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);   o Clique em "Finalizar (Consolidar)"; ·   Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados. o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; o     Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)"; o   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.