Férias - Manual do Chefe(novo)   INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP                                                                                 MANUAL DO  GESTOR DA UNIDADE        Homologar Férias   Sistema SIGP  Módulo Portal do Servidor  Usuários Chefe de Unidade  Perfil GESTOR_UNIDADE    A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade e unidades subordinadas.    Para realizar uma homologação, é necessário que o usuário: Acesse o SIGP → Modulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Ferias → Homologar Ferias.  Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “ ” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .  clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas.  INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP     Em seguida clique em módulos 2º Passo       Clique novamente em portal do servidor 3º Passo      Agora siga os passos seguintes: 4º passo (chefia da unidade), 5º Passo Férias e por último e 6º Passo homologar férias.      Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores.    Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar.     INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP                         Figura 1: Seleção de Unidade      Caso desista da operação clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Esta funcionalidade será a mesma em todas as página que estiver presente.    Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo:                         Figura 2: Lista de Férias        INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP       Clicando no ícone  para os servidores com as férias já cadastradas e homologadas, será exibido o Mapa de Férias, que irá comparar as férias do servidor com as férias de outros servidores da mesma unidade no mesmo período, como mostrado a seguir:                                                                            Figura 3: Mapa de Férias    Desta maneira, o Gestor pode verificar quantos servidores solicitaram férias para os mesmos dias.    Para retornar à página anterior, clique em Voltar.    Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir   .    Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no ícone   , no topo da página do relatório.    Para Alterar Exercício de Férias o usuário deverá clicar no ícone:   A seguinte página será exibida:    INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP Figura 4: Identificação do Servidor    O usuário poderá alterar o Numero de Parcelas das férias, a quantidade de Dias, a data de Inicio, que se for alterada, automaticamente irá gerar a data de Termino e, ainda alterar opção para receber Adiantamento Salarial e Gratificação Natalina. Caso o usuário tenha optado por férias parceladas, será possível alterar o campo Dias.  Clicando em  o usuário será encaminhado à tela inicial mostrada neste manual.    Clicando em Alterar a seguinte mensagem de confirmação será exibida:  Figura 5: Mensagem de Confirmação de Alteração    Retornando à Lista de Férias , para Cadastrar Exercício de Férias, de um servidor que não solicitou férias, clique em  , ao lado do nome do servidor desejado.    O usuário terá acesso à tela referente à Identificação do servidor e aos Dados das ferias, semelhante à ilustração subsequente. Confira os dados informados e em Dados do Parcelamento, selecione a quantidade de parcelas em que serão divididas as férias.    INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP Figura 6: Identificação do Servidor    Confirmadas todas as informações e divulgado o número de parcelas das férias, clique em Cadastrar.    Por fim, o usuário verá a mesma tela que foi exibida acima. Dessa vez, estarão à sua disposição campos para a informação da data de Inicio e de Termino das férias. Quando determinado a data de Inicio , automaticamente o sistema irá gerar a data de Termino.      Figura 7: Identificação do Servidor    INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP Você poderá, ainda, selecionar, caso necessário, se o servidor que irá desfrutar das férias irá receber Adiantamento Salarial e Gratificação Natalina. Em seguida, clique em Cadastrar.    O sucesso da operação será informado:                                                                                    Figura 8: Mensagem de sucesso    Na Lista de Férias, para Homologar Exercício de Férias cadastrado, o usuário poderá clicar no  ícone referente : . A seguinte mensagem de confirmação será exibida:                                                                 Figura 9: Mensagem de Confirmação da Homologação    Outra forma de homologar as férias de um servidor é selecionando os campos referentes aos servidores pendentes de homologação, ou clicar em “Selecionar Todos” e em seguida clicar em Homologar.                     Figura 10: Homologação de Férias    INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP   Para retornar a página inicial do módulo Portal Portal do Servidor, clique em  .   O sistema irá gerar uma mensagem de confirmação:    Figura 11: Mensagem de Confirmação da Homologação    As férias já homologadas irão apresentar o ícone   ao lado do Exercício.    Para Negar Homologação de Exercício de Férias o usuário deverá clicar no ícon:  O usuário visualizará a seguinte mensagem de confirmação:    Figura 12: Mensagem de Confirmação    Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório localizado na Lista de Férias . O relatório apresentado será nos moldes da imagem mostrada abaixo:  Figura 13: Relatório de Homologação de férias    INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ   DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP         Para retornar à página anterior, clique em Voltar.    Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir   . Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no ícone , no topo da página do relatório.