Férias - Manual da DGP( novo)

MANUAL DO DGP PARA HOMOLOGAÇÃO DE FÉRIAS 

   

   

   

 Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “ ” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .   clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas. 

   

   

 

 

   

   Capítulo 1 - Homologando Férias 

     

 Caso os gestores não homologuem as férias dos servidores subordinados o setor de RH deverá fazer a homologação. 

 

 Passo 1 -   Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Homologar". 

   

   

 

                                                                                         IMAGEM 001 

   

 Passo 2 - Selecione a unidade de trabalho e clique em "Prosseguir". 

   

   

 

                                                                                                IMAGEM 002 

                               

 

 Capítulo 2 - Integração SIAPE 

   

 O SIGP pode gerar um arquivo de férias para ser enviado ao SIAPEnet. Recomenda-se que esse processo seja efetuado ao final do período de homologação de férias. Além disso, recomenda-se que esse processo seja feito semanalmente para enviar as remarcações de férias no SIGP para o SIAPEnet. 

   

   

   

 Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Gerar Férias SIAPE". 

   

   

 

                                                                                       IMAGEM 003 

     

 Passo 2 - Na tela seguinte clique em "Gerar Arquivo" e salve o arquivo gerado em seu computador. Este arquivo irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE. 

   

   

 OBS.: Caso o setor de RH queira um arquivo contendo apenas as férias de um determinado ano de exercício, ele pode informar o ano antes de clicar no botão "Gerar Arquivo". Existe também a opção de gerar um arquivo contendo as férias homologadas e alteradas no SIGP em um determinado período, informando a data de início e fim antes de clicar em "Gerar Arquivo". Se nenhum campo for preenchido o arquivo gerado irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE. 

   

   

 

                                                                           IMAGEM 004 

   

   

 Passo 3 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e envie o arquivo gerado e salvo em seu computador. Aguarde o processamento do SIAPEnet, isto pode levar de 1 a 2 dias úteis. 

   

 Passo 4 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e efetue o download dos arquivos de férias aceitas e férias recusadas para o seu computador. 

 Passo 5 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Ler Férias SIAPE". 

   

 

                                                         IMAGEM 005 

   

 Passo 6 - Selecione o tipo de arquivo "Férias Aceitas", selecione o arquivo de férias aceitas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo". 

   

 

 

                                                                     IMAGEM 006 

   

 Passo 7 - Repita o procedimento do passo 6, só que dessa vez selecione o tipo de arquivo "Férias Recusadas" e selecione o arquivo de férias recusadas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo". 

   

   Capítulo 3 - Remarcando Férias de um Servidor 

   

 A remarcação de férias deve ser feita pelo SIGP, de modo que ela seja enviada junto com o arquivo de férias. 

     

   

 Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Consultar". 

   

   

   

 

                                                           IMAGEM 007 

     

 Passo 2 - Digite o SIAPE ou nome do servidor e clique no nome correspondente quando ele for sugerido, depois clique em "Buscar". 

   

   

   

   

 

                                                              IMAGEM 008 

   

     

 Passo 3 - Localize o registro que deve ser alterado e clique no ícone "Alterar Férias - Administração de Pessoal". 

   

   

 

                                                  IMAGEM 009 

   

   

 Passo 4 - Na tela de alteração de férias, mude o valor do campo "Status" para "Alterada", efetue as alterações nos períodos e calendário e clique em "Alterar". 

 OBS.: Mudar o status para "Alterada" é extremamente importante pois isso indica que este registro precisará ser inserido no arquivo de férias para serem enviadas ao SIAPEnet. Se o servidor esquecer de mudar o status para "Alterada", a remarcação ficará apenas no SIGP e não fará parte do arquivo gerado para o SIAPEnet. 

   

                                                 IMAGEM 010 

   

   Passo 5 - Uma mensagem de sucesso será exibida pelo SIGP. 

   

 

                                               IMAGEM 011 

   

 OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente. 

   

   Capítulo 4 - Suspensão Férias de Servidor 

   

 Passo 1 - Acessar o Módulo de Férias e clicar em "Suspender"; 

   

                                                 IMAGEM 012 

   

 Passo 2 - Digitar o nome ou SIAPE do servidor, clicar no servidor sugerido e clicar em "Buscar"; 

   

                                                   IMAGEM 013 

     

 Passo 3 - Mudar a data do período de férias a ser suspenso; 

   

   

   

                                                   IMAGEM 014 

   

 Passo 4 - Selecionar a data de início do novo período de férias (que terá duração da diferença de dias suspensos), selecionar o motivo da suspensão de férias e clicar em "Confirmar"; 

   

   

                                                       IMAGEM 015 

   

 OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente.