# Extensão - Gerenciamento de Participantes de Cursos
##### **Módulo de Extensão**
##### **SIGAA**
##### **Gerenciamento de Participantes**
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##### **ÍNDICE**
Instruções gerais Pg. 03
Recomendações Pg. 03
Acessibilidade ao sistema Pg. 03
Acesso ao SIGAA Pg. 03
Acesso ao módulo extensão - docente Pg. 04
Acesso ao módulo extensão – pró-reitoria Pg. 04
Acesso ao módulo extensão - servidor Pg. 05
Cadastramento de Participantes Pg. 05
1ª etapa – Gerenciar Participantes Pg. 05
2ª etapa – Lista de Participantes Pg. 06
3ª etapa – Preencher dados de participantes já cadastrados Pg. 07
4ª etapa – preencher dados para cadastrar um novo participante Pg. 08
##### **1. INSTRUÇÕES GERAIS**
##### **1.1. RECOMENDAÇÕES**
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.);
o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
o Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou área de Trabalho;
o Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA [(](http://www.ifpa.edu.br/)[http://www.ifpa.edu.br](http://www.ifpa.edu.br/)[)](http://www.ifpa.edu.br/).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar seu e-mail institucional).
- É necessário que, para a realização do cadastramento dos participantes no curso, tenha sido cadastrado um curso em que o usuário logado seja coordenador.
##### **1.2. ACESSIBILIDADE AO SISTEMA **
##### **1.2.1. ACESSO AO SIGAA**
· esse o portal da IFPA no link acima, e após iniciar a tela, clique no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que está situado em um Menu a direita.
· Informe seu usuário e senha (são os mesmos do e-mail institucional), e logo após clique em “entrar”.
[  ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/duZyq9id3udN7XcA-image.png) [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/VRURpFVYpyH1RxvS-image.png)
· Clicar em “Entrar no Sistema” no canto superior à direita. [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/PMrGg2fZVoVvZVRf-image.png)
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##### **ACESSO AO MÓDULO EXTENSÃO - DOCENTE**
Para realizar o acesso ao módulo para a realização do cadastramento dos participantes, depende de qual tipo de usuário será logado, pois caso o tipo de usuário seja um docente, após o docente ser logado, a página de perfil dele dispõe na tela.
Pra realizar o cadastramento dos Participantes, deve-se seguir os seguintes passos a baixo
· Ir à aba Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Participantes, como é demostrado na imagem a baixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Xmov4MZiSsEHLQoY-image.png)
##### **1.1.1. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – PRÓ-REITORIA**
· Acesso ao módulo de extensão clicando em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/mHQlmRS5hoH3xrwx-image.png), logo após em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/j2oWMGewBpjK7js6-image.png), e abrirá uma tela com 7 (sete) abas.
· Selecione a abe “***Gerenciar Minhas Ações”*** e a opção ***“Gerenciar Participantes”***.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/3jXzVVsyV6OlzlR1-image.png)
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##### **1.1.2. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – SERVIDOR**
· Acesso ao módulo de extensão clicando em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/SAY7NSsrG2S1gzfw-image.png), logo após em [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/F7X0X3TUpJxXTgiH-image.png) e por fim selecione a opção ***“Gerenciar Participantes”***.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/XPyfeeHSR9DTHESl-image.png)
##### **1.2. CADASTRAMENTO DE PARTICIPANTES**
Independentemente do tipo de usuário logado, os passos para realizar o gerenciamento de participantes para a ação de extensão, são os seguintes.
##### **1ª ETAPA – GERENCIAR PARTICIPANTES**
Após acessar a página ***“Gerenciar Participantes”***, dispõe de uma lista dos cursos em que o docente foi selecionado como coordenador, caso haja cursos cadastrados como ele sendo coordenado. Clicando no ícone de Gerenciar Participantes[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/YPnFIuhQ6YiVmTvX-image.png), situada no lado direito da lista dos cursos, como mostra na imagem a seguir.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eT6Sp5UXlxAE6N6r-image.png)
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##### **2ª ETAPA – LISTA DE PARTICIPANTES**
· Esta etapa divide-se em três partes, primeiramente o filtro para realizar uma listagem de participantes do curso. Em seguida os dados da atividade do coordenador, e por fim a listagem dos participantes consultados. Veja o exemplo a seguir:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/wlIxrn5jgEvKrTxh-image.png)
·
Para adicionar um novo participante do curso, clique em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/lEjZZQy2sWHWiphb-image.png) que levará a uma tela de cadastro.
· Pesquise o participante que deseja adicionar no curso utilizando do filtro, caso o nome dele apareça na listagem, abaixo do filtro, clique no ícone verde, denominado de ***“Selecionar Participante”*** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/oSJscYo6npDgJM4X-image.png). Caso contrário, clique em,
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/LCDJ3plZYev3ntpj-image.png) para realizar um novo cadastro. Veja o exemplo:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/bkpXLoOyhhnuSuGI-image.png)
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##### **3ª ETAPA – PREENCHER DADOS DO NOVO PARTICIPANTE JÁ CADASTRADO**
· Se a opção escolhida foi ***“Selecionar Participante”*** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/gzlyCcA6tLgBPiYj-image.png), preencha os campos dos dados do novo participante, como o ***“Tipo de Participação”*** e ***“Frequência de Participação”***, tais campos esse com obrigatoriedade de preenchimento. Identifique também se terá autorização de declaração e certificado e a observação do certificado. Após o preenchimento dos dados, clique em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7M2nk1gMDBzMYxX0-image.png). Veja o exemplo a seguir.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IxP5VS7WfaOqGEus-image.png)
· Após adicionar o participante é enviado um e-mail para o participante e uma mensagem de confirmação é informada.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/nM7qJTbJU3H45hBb-image.png)
##### **4ª ETAPA – PREENCHER DADOS PARA CADASTRAR UM NOVO PARTICIPANTE**
· Se a opção escolhida não tenha sido ***“Selecionar Participante”*** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/okvB5pz67AyKQOeA-image.png), mas sim [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/fAZaJjB4RroAQBf9-image.png), um formulário de cadastro é disponibilizado para o usuário. Após o preenchimento dos dados do participante, clique em [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/MphodGuuuL3zfCi2-image.png), que será enviado um e-mail para o usuário com a senha gerada pelo sistema para acesso ao mesmo. Após realizar o *login* o participante poderá alterar a senha para uma de sua escolha.
· Caso o participante seja um usuário interno, os dados que são de obrigatoriedade, como CPF, Nome Completo, Data de Nascimento e E-mail, são gerados automaticamente, após preencher o nome do Usuário Interno e selecioná-lo. Veja o exemplo abaixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Hq9XXX2UoQgZA3Cy-image.png)
· Após cadastrar exibirá uma tela de confirmação, clique em ***“OK”***, para confirmar o cadastro.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kwCOuGrM9iFRZnTH-image.png)
· Após a confirmação, a seguinte mensagem de confirmação é informada na tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kAJtrnjD1SAs2MxU-image.png)
· E por fim, execute a 3ª etapa, que é o preenchimento dos dados dos novos participantes, após clicar na opção **" Selecionar"** . Veja na imagem.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/nlwqdbHK2amSppDL-image.png)
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**Bom Trabalho!**