Catálogo de Materiais - Roteiro de Cadastro de Material

Passo 1: Definir Calendário de Solicitação 

 1.1. Cadastrar Evento 

 Para definir um calendário, é necessário que haja um evento cadastrado no sistema. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: Administrador SIPAC 

 SIPAC → MUDAR DE SISTEMA → Cadastro → Evento → Cadastrar 

 Dados sugeridos: 

   Subsistema: Catálogo de Materiais. Aqui é informado para qual módulo o evento será cadastrado;   Denominação: Solicitação do Cadastro de Material 

   Periodicidade: não é necessário preencher esse campo. 

   

 1.2.   Definir Calendário para Solicitação de Cadastro de Material 

 É necessário definir um calendário para que os requisitantes possam solicitar o cadastro de materiais. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Calendário → Solicitação de   

 Cadastro de Material. 

 Dados sugeridos: 

   Evento: Escolha o preenchido no passo anterior; 

   Denominação: Solicitação do Cadastro de Material; 

   Data Inicial e Data final: Defina o período em que será permitido solicitar o cadastro de materiais. 

 Passo 2: Cadastrar Grupos, Subgrupos e Descritores 

 2.1. Cadastrar Grupo 

 Os grupos de materiais organizam os materiais por tipo e sua numeração formada por quatro dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao elemento de despesa e os dois últimos ao subelemento de despesa, conforme orientação para classificação de despesa (Ex.: Grupo 5235 – Equipamento de Processamento de Dados, o “52” refere-se a equipamento e material permanente e o “35” a Equipamento de Processamento de Dados). 

 Os grupos de materiais são previamente cadastrados no SIPAC. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Grupo de Material → 

 Cadastrar. 

 2.2. Cadastrar Subgrupo 

 Os subgrupos de materiais permitem subdividir os materiais que possuem uma determinada característica em comum. Essa subdivisão pode ser utilizada para melhor organizar o catálogo de materiais, favorecendo futuras consultas. 

 Um Grupo de material pode ter vários subgrupos cadastrados. Exemplo: 

 Grupo: 5235 – Equipamento de Processamento de Dados: 

   Subgrupo:5235001 – Monitor 

   Subgrupo:5235002 – Impressoras 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Grupo de Material → Subgrupo →Cadastrar. 

 2.3. Cadastrar Descritores 

 Descritores são utilizados para armazenar características específicas de um grupo ou subgrupo de material. Os descritores são muito úteis nas consultas de materiais/bens. Os descritores podem ser cadastrados para um material ou bem. Quando para um material, a informação é solicitada no cadastro do material e, quando para o bem, a informação é solicitada no tombamento do bem. 

 Um Grupo de material ou Subgrupo pode ter vários descritores cadastrados. Exemplo: 

   Grupo: 5235 – Equipamento de Processamento de Dados: 

 

   Descritor Tombamento Antigo: Armazenar a informação do tombamento antigo. 

 (Associado ao grupo) 

 o Subgrupo:5235001 – Monitor 

 

   

 Descritor Polegada: Armazenar a informação da polegada do monitor. 

 (Associado ao subgrupo) 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Descritor de Material → 

 Cadastrar. 

 Passo 3: Solicitar cadastro de material 

 3.1. Consulta do material 

 O requisitante acessa o portal administrativo para consultar o material que será incluído na requisição. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: REQUISITOR MATERIAL 

 SIPAC → Portal Administrativo → Requisições →Material→ Catálogo → Consultar Material 

 3.2. Solicitar Cadastro de Material 

 Após realizar a consulta, caso o requisitante não encontre o material desejado, ele procede com a solicitação de cadastro. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: REQUISITOR MATERIAL 

 SIPAC → Portal Administrativo → Requisições →Material→ Catálogo →Solicitar Cadastro. 

 Passo 4: Atender a solicitação de cadastro 

 4.1. Atender Solicitações 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material   →Atender Solicitações. 

 4.2. Listar Meus Atendimentos 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material   →Listar Meus Atendimentos. 

 Passo 5: Atender a solicitação de atualização 

 5.1. Solicitação de Atualização de Preço de Material 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Atualização de Preço de Material →Atender Solicitações. 

 Passo 6: Autorização Técnica do Material 

 6.1. Registrar 

 Esta operação permite realizar o cadastro ou remoção dos técnicos autorizadores de materiais. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material →Autorização Técnica do Material → Registrar. 

 6.2. Listar Materiais com Autorizadores 

 Esta operação permite realizar a listagem dos autorizadores/materiais. 

 Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR_CADASTRO_MATERIAL 

 SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material →Autorização Técnica do Material → Registrar.