# Catálogo de Materiais - Roteiro de Cadastro de Material
##### **Passo 1: Definir Calendário de Solicitação**
***1.1.** **Cadastrar Evento ***
Para definir um calendário, é necessário que haja um evento cadastrado no sistema.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: Administrador SIPAC **
**SIPAC → MUDAR DE SISTEMA → Cadastro → Evento → Cadastrar **
Dados sugeridos:
Subsistema: Catálogo de Materiais. Aqui é informado para qual módulo o evento será cadastrado; Denominação: Solicitação do Cadastro de Material
Periodicidade: não é necessário preencher esse campo.
***1.2.** ** Definir Calendário para Solicitação de Cadastro de Material ***
É necessário definir um calendário para que os requisitantes possam solicitar o cadastro de materiais.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Calendário → Solicitação de **
**Cadastro de Material. **
Dados sugeridos:
Evento: Escolha o preenchido no passo anterior;
Denominação: Solicitação do Cadastro de Material;
Data Inicial e Data final: Defina o período em que será permitido solicitar o cadastro de materiais.
##### **Passo 2: Cadastrar Grupos, Subgrupos e Descritores**
## **2.1. Cadastrar Grupo**
Os grupos de materiais organizam os materiais por tipo e sua numeração formada por quatro dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao elemento de despesa e os dois últimos ao subelemento de despesa, conforme orientação para classificação de despesa (Ex.: Grupo 5235 – Equipamento de Processamento de Dados, o “52” refere-se a equipamento e material permanente e o “35” a Equipamento de Processamento de Dados).
Os grupos de materiais são previamente cadastrados no SIPAC.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Grupo de Material → **
**Cadastrar. **
##### **2.2. Cadastrar Subgrupo**
Os subgrupos de materiais permitem subdividir os materiais que possuem uma determinada característica em comum. Essa subdivisão pode ser utilizada para melhor organizar o catálogo de materiais, favorecendo futuras consultas.
Um Grupo de material pode ter vários subgrupos cadastrados. Exemplo:
Grupo: 5235 – Equipamento de Processamento de Dados:
Subgrupo:5235001 – Monitor
Subgrupo:5235002 – Impressoras
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Grupo de Material → Subgrupo →Cadastrar. **
##### **2.3. Cadastrar Descritores**
Descritores são utilizados para armazenar características específicas de um grupo ou subgrupo de material. Os descritores são muito úteis nas consultas de materiais/bens. Os descritores podem ser cadastrados para um material ou bem. Quando para um material, a informação é solicitada no cadastro do material e, quando para o bem, a informação é solicitada no tombamento do bem.
Um Grupo de material ou Subgrupo pode ter vários descritores cadastrados. Exemplo:
Grupo: 5235 – Equipamento de Processamento de Dados:
Descritor Tombamento Antigo: Armazenar a informação do tombamento antigo.
(Associado ao grupo)
o Subgrupo:5235001 – Monitor
Descritor Polegada: Armazenar a informação da polegada do monitor.
(Associado ao subgrupo)
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações →Material →Descritor de Material → **
**Cadastrar. **
##### **Passo 3: Solicitar cadastro de material**
***3.1. Consulta do material ***
O requisitante acessa o portal administrativo para consultar o material que será incluído na requisição.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: REQUISITOR MATERIAL**
**SIPAC → Portal Administrativo → Requisições →Material→ Catálogo → Consultar Material **
##### 3.2. Solicitar Cadastro de Material
Após realizar a consulta, caso o requisitante não encontre o material desejado, ele procede com a solicitação de cadastro.
*Papel atribuído no SIGAdmin:* REQUISITOR MATERIAL
**SIPAC → Portal Administrativo → Requisições →Material→ Catálogo →Solicitar Cadastro. **
##### **Passo 4: Atender a solicitação de cadastro**
***4.1. Atender Solicitações ***
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material →Atender Solicitações. **
***4.2. Listar Meus Atendimentos ***
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material →Listar Meus Atendimentos. **
##### **Passo 5: Atender a solicitação de atualização**
**5.1. *Solicitação de Atualização de Preço de Material* **
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Atualização de Preço de Material →Atender Solicitações. **
##### **Passo 6: Autorização Técnica do Material**
***6.1. Registrar ***
Esta operação permite realizar o cadastro ou remoção dos técnicos autorizadores de materiais.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material →Autorização Técnica do Material → Registrar. **
***6.2. Listar Materiais com Autorizadores ***
Esta operação permite realizar a listagem dos autorizadores/materiais.
##### **Papel atribuído no SIGAdmin: GESTOR\_CADASTRO\_MATERIAL **
**SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Material →Autorização Técnica do Material → Registrar. **
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