# Boletim de Serviços - Manual do Cadastrador

**<span style="font-size: 16.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 171%;">Modulo de Boletim de Serviços</span>**

- **<span style="font-size: 16.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 171%;">SIPAC</span>**
- **<span style="font-size: 16.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 107%;"> Manual do Cadastrador de Informativos da Unidade </span>**
- **<span style="font-size: 16.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 107%;"> Sumario </span>**
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">PARTE I<span style="mso-spacerun: yes;"> \_ INTRUÇÕES GERAIS </span> GERAIS<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">................................................................................................................................................................. </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3055)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">RECOMENDAÇÕES<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">.............................................................................................................................................................................. </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3056)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;"><span style="mso-tab-count: 1 dotted;">PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS...................................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3057)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">ACESSANDO O SISTEMA<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">................................................................................................................................................................. </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3058)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Acesse o SIPAC<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">........................................................................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3059)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Acesse o módulo<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">......................................................................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">3</span>](#_Toc3060)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">PARTE II<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>CADASTRANDO E ATUALIZANDO INFORMATIVOS<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">.......................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">4</span>](#_Toc3061)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">CADASTRO DE INFORMATIVOS<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">..................................................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">4</span>](#_Toc3062)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Cadastro de um novo informativo para avaliação<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">............................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">4</span>](#_Toc3063)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">ATUALIZAÇÃO DE INFORMATIVOS<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">................................................................................................................................................. </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">4</span>](#_Toc3064)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Solicitando atualização de um informativo já aprovado<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">.................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">5</span>](#_Toc3065)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">ACOMPANHAMENTO E CONSULTA DE INFORMATIVOS<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">.......................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">5</span>](#_Toc3066)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Consulta de informativos cadastrados<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">.................................................................................................................................. </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">5</span>](#_Toc3067)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Consulta de atualização de informativos<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">............................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">5</span>](#_Toc3068)
- [<span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">Consulta de boletins de serviço<span style="mso-tab-count: 1 dotted;">............................................................................................................................................... </span></span><span style="color: black; text-decoration: none; text-underline: none;">5</span>](#_Toc3069)
- 
- <span style="font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-size: 11.0pt; line-height: 104%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-fareast-font-family: Calibri; color: black; mso-ansi-language: PT-BR; mso-fareast-language: PT-BR; mso-bidi-language: AR-SA;">  
    </span>
- 
- <a name="_Toc3055"></a>PARTE I<span style="mso-spacerun: yes;"> - INTRUÇÕES GERAIS </span>
- <a name="_Toc3056"></a>RECOMENDÇÕES
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,
- SIGAA, etc);
- Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;
- Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
- Nãi salve atalhos em Favoritos (*Bookmarks*) ou área de Trabalho;
- Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (<u style="text-underline: navy;"><span style="color: navy;">http://www.ifpa.edu.br</span></u>).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
- <a name="_Toc3057"></a>PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAP IS)
- **BOLETIM DE SERVI˙OS - CADASTRADOR :** Habilita o servidor a cadastrar informativos de servi os da sua unidade para serem avaliados para entªo serem boletins futuros.
- **BOLETIM DE SERVI˙OS - AUTORIZADOR :** Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.
- **BOLETIM DE SERVI˙OS - GESTOR :** Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de servi o que está sendo elaborado e publicar o boletim de servi o.
- <a name="_Toc3058"></a>ACESSANDO O SISTEMA
- <a name="_Toc3059"></a>Acesse o SIPAC
- Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)
- Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuÆrio e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .
- [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/ibjn9exAqY685syk-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ibjn9exAqY685syk-image.png)
    
    <span style="mso-no-proof: yes;">  
    </span>
- <a name="_Toc3060"></a>Acesse o modulo
- Clique em Portal Administrativo (no canto superior direito);
- [![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/MnLJXmu5JsDVAHjB-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/MnLJXmu5JsDVAHjB-image.png)
    
    <span style="mso-no-proof: yes;">  
    </span>
- <a name="_Toc3061"></a>PARTE II<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>CADASTRANDO E ATUALIZANDO INFORMATIVOS
- <a name="_Toc3062"></a>CADASTRO DE INFORMATIVOS

Sempre que algum tipo de informação precisa ser divulgada no boletim de serviço, primeiro ela deve ser cadastrada para depois ser aprovada pelo chefe do setor e/ou gestor do boletim de serviços.

<a name="_Toc3063"></a>Cadastro de um novo informativo para avaliação

No menu Comunicação , opção Boletim de Servi o , opção Solicitar , opção Informativos para Boletim de Serviços ;

Informar os dados: Assunto;

Informar Tipo e demais dados que dependem do tipo (Ex.: Nœmero, Ano, etc.);

Digite o corpo do informativo;

<span style="color: maroon;">OBS.1: Este **será o corpo da redação final do informativo** que será publicado;</span>

<span style="color: maroon;">OBS.2: **Coloque o título e data do documento** (Ex.: Portaria N” 23/2013-GAB.Reitoria/IFPA de ... ) </span>Clicar em Cadastrar .

<span style="mso-no-proof: yes;">  
</span>

[![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/RgqjJtUWDTxjGe7q-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/RgqjJtUWDTxjGe7q-image.png)

[![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/Q0hDwddx0CGiI1Bw-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Q0hDwddx0CGiI1Bw-image.png)

<span style="mso-no-proof: yes;">  
</span>

<a name="_Toc3064"></a>ATUALIZAÇÃO DE INFORMATIVOS

Mesmo após o informativo ser aprovado pelo chefe da unidade e agregado pelo gestor do boletim de serviços possível solicitar atualização do informativo. Entretanto, a atualização precisará passar por uma nova avaliação por parte do chefe e do gestor de boletim de serviços.

<a name="_Toc3065"></a>Solicitando atualização de um informativo já aprovado

- No menu Comunicação, opção Boletim de Serviço , opção Solicitar , opção Atualização de informativos
- Identificar o registro desejado e clicar em Solicitar ;

Revise o texto do corpo do informativo efetuando as correções desejadas;<span style="color: maroon;"> (Atenção para a digitação! Este será o corpo da redação final do informativo que será publicado) </span>Clicar em Solicitar .

[![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/HjB0UMm0XFyl2h7u-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HjB0UMm0XFyl2h7u-image.png)

[![image.png](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/scaled-1680-/dG0RV7QMMVGMIvnj-image.png)](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/dG0RV7QMMVGMIvnj-image.png)

<span style="mso-no-proof: yes;">  
</span>

<a name="_Toc3066"></a>ACOMPANHAMENTO E CONSULTA DE INFORMATIVOS

A situação dos informativos cadastrados e boletins está disponível através do menu "Comunicação" .

<a name="_Toc3067"></a>Consulta de informativos cadastrados

- No menu "Comunicação ", opção "Boletim de serviço " , opção "Consultar", opção "Minhas solicitações de Informativos";

<a name="_Toc3068"></a>Consulta de atualiza ªo de informativos

- No menu Comunicação , opção Boletim de Servi o , opção Consultar , opção Minhas solicitações de Atualização de Informativo ;

<a name="_Toc3069"></a>Consulta de boletins de servi o

- No menu Comunicação, opção Boletim de Serviço , opção Consultar , opção Boletim de Serviço ;