Boletim de Serviços - Manual do Cadastrador
Modulo de Boletim de Serviços
- SIPAC
- Manual do Cadastrador de Informativos da Unidade
- Sumario
- PARTE I _ INTRUÇÕES GERAIS GERAIS................................................................................................................................................................. 3
- RECOMENDAÇÕES.............................................................................................................................................................................. 3
- PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS...................................................................................................................................... 3
- ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................................. 3
- Acesse o SIPAC........................................................................................................................................................................... 3
- Acesse o módulo......................................................................................................................................................................... 3
- PARTE II CADASTRANDO E ATUALIZANDO INFORMATIVOS.......................................................................................................... 4
- CADASTRO DE INFORMATIVOS..................................................................................................................................................... 4
- Cadastro de um novo informativo para avaliação............................................................................................................... 4
- ATUALIZAÇÃO DE INFORMATIVOS................................................................................................................................................. 4
- Solicitando atualização de um informativo já aprovado.................................................................................................... 5
- ACOMPANHAMENTO E CONSULTA DE INFORMATIVOS.......................................................................................................... 5
- Consulta de informativos cadastrados.................................................................................................................................. 5
- Consulta de atualização de informativos............................................................................................................................... 5
- Consulta de boletins de serviço............................................................................................................................................... 5
- PARTE I - INTRUÇÕES GERAIS
- RECOMENDÇÕES
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,
- SIGAA, etc);
- Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;
- Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
- Nãi salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou área de Trabalho;
- Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
- PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAP IS)
- BOLETIM DE SERVI˙OS - CADASTRADOR : Habilita o servidor a cadastrar informativos de servi os da sua unidade para serem avaliados para entªo serem boletins futuros.
- BOLETIM DE SERVI˙OS - AUTORIZADOR : Habilita o servidor a autorizar informativos de servi os da sua unidade, e unidades subordinadas, para serem publicadas em boletins futuros.
- BOLETIM DE SERVI˙OS - GESTOR : Habilita o servidor a agregar informativos aprovados no boletim de servi o que está sendo elaborado e publicar o boletim de servi o.
- ACESSANDO O SISTEMA
- Acesse o SIPAC
- Acesse o portal do IFPA, clique em SIPAC (no menu da direita)
- Clique em Entrar no Sistema (no canto superior direito) Informe seu usuÆrio e senhas (os mesmos do e-mail institucional); Clique em Entrar .
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- Acesse o modulo
- Clique em Portal Administrativo (no canto superior direito);
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- PARTE II CADASTRANDO E ATUALIZANDO INFORMATIVOS
- CADASTRO DE INFORMATIVOS
Sempre que algum tipo de informação precisa ser divulgada no boletim de serviço, primeiro ela deve ser cadastrada para depois ser aprovada pelo chefe do setor e/ou gestor do boletim de serviços.
Cadastro de um novo informativo para avaliação
Informar os dados: Assunto;
Informar Tipo e demais dados que dependem do tipo (Ex.: Nœmero, Ano, etc.);
Digite o corpo do informativo;
OBS.1: Este será o corpo da redação final do informativo que será publicado;
OBS.2: Coloque o título e data do documento (Ex.: Portaria N” 23/2013-GAB.Reitoria/IFPA de ... ) Clicar em Cadastrar .
Mesmo após o informativo ser aprovado pelo chefe da unidade e agregado pelo gestor do boletim de serviços possível solicitar atualização do informativo. Entretanto, a atualização precisará passar por uma nova avaliação por parte do chefe e do gestor de boletim de serviços.
Solicitando atualização de um informativo já aprovado
Revise o texto do corpo do informativo efetuando as correções desejadas; (Atenção para a digitação! Este será o corpo da redação final do informativo que será publicado) Clicar em Solicitar .
ACOMPANHAMENTO E CONSULTA DE INFORMATIVOS
A situação dos informativos cadastrados e boletins está disponível através do menu "Comunicação" .
Consulta de informativos cadastrados