SIGP

Sistema Integrado de Gestão de Pessoas

Férias - Manual do Servidor

 

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Sumario: 
 
1    - Acessando o Sistema     1 
       
2    - Auto Cadastro     3 
       
3    - Marcando suas férias     5 
       
4    - Consulta/Alteração/Exclusão de Férias     9 
       
5    - Cronograma de Férias da Unidade     13 


 
1    – Acessando o Sistema 
 
Passo 01 – recomenda-se a utilização do navegador “image.png” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br . 
 
Passo 2 – clique em SISTEMAS INTEGRADOS   image.png

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Passo 3 – para acessar o Sistema Integrado de Gestão de Pessoas Clique em Entrar no Sistema 

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  Passo 4 – em seguida digite o seu login “usuário” ex. nome.sobrenome, senha de rede (a mesma do E-mail institucional e “entrar” 

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 Passo 5 – se você já possui acesso ao sistema, pule para o item 3 (marcando suas férias), caso contrário, leia a seção “auto-cadastro” 
 
 
2    – Auto-Cadastro 
Está funcionalidade permite que Servidor, Professor ou Funcionário se auto-cadastre para ter acesso ao sistema.  
Para efetuar o cadastro acesse qualquer um dos sistemas (SIGRH, SIGAA, SIPAC, SIGPP ou 
SIGAdmin), clicando no ícone  image.png

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.   
Informe seus dados pessoais no formulário abaixo para realizar seu cadastro.  
Este cadastro será validado pelo sistema e caso os dados informados estejam corretos, será enviado um e-mail para confirmação.  
Os Dados Cadastrais que deverão ser informados são:  
•    Matrícula SIAPE: Matrícula do usuário no SIAPE sem o dígito vertical  
•    Situação: A situação que o usuário se encontra com o orgão (Ex. Ativo, Aposentado ou Pensionista);  
•    Nome Completo: O nome completo do Servidor, Professor ou Funcionário;  
•    CPF: O CPF do Servidor, Professor ou Funcionário sem a inclusão de ponto ou vírgula;  
•    Data de Nascimento: A data de nascimento do Servidor, Professor ou Funcionário;  
•    Sexo: Sexo do usuário (Ex. Masculino ou Feminino);  
•    Login: O login que deve ser cadastrado é o mesmo que o usuário utiliza na rede;  
•    Senha: A senha que deve ser cadastrado é o mesma que o usuário utiliza na rede;  
•    Ramal para Contato: Informe o ramal exclusivo, caso não tenha, o usuário deve preencher com o ramal mais próximo  

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 Após preencher os campos necessários, clique em Cadastrar para concluir a ação.  
Caso os dados estajam corretos, o sistema passará para a próxima passo.  
O sistema irá gerar a seguinte tela com os Dados do Usuário, conforme mostra a imagem a seguir:  

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caso deseje voltar para alterar os dados cadastrados, clique em Voltar, assim o sistema irá retorna para tela anterior.  
Se os dados estão corretos e o usuário deseja concluir a ação, clique em Confirmar.  
Será gerado uma mensagem de confirmação na parte superior da tela, conforme mostra a imagem a seguir.  
 
Obs: Se a sua senha for muito antiga, será solicitado a criar uma nova senha contendo letras minúsculas, letras maiúsculas e números. Está será sua nova senha para usar os computadores do IFPA, E-mail institucional e acessa os Sistemas Integrados (SIG). 

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Para fechar a mensagem clique emimage.png .  
Um e-mail será enviado para o endereço E-mail institucional, pedido uma confirmação do usuário.  
O usuário deverá acessar o webmail do IFPA e clicar no link do e-mail de confirmação como solicitado.  
O cadastro está realizado.  
 

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3    – Marcando as suas Férias  
 
As férias representam um período anual de descanso remunerado com duração revista em Lei. Após determinado tempo de serviço, o servidor pode solicitar ao chefe da unidade do seu departamento um pedido de férias para ser tirada. 
 
Para que o próprio servidor possa cadastrar suas férias, siga os passos: Entrar no SIGP →Clique em Módulos →Clique em Portal do Servidor.  
  

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Na nova tela clique no menu Férias e no subitem inclusão de férias, 

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O sistema exibirá a ilustração abaixo: 

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                                                                                    Figura 1 - Dados das Férias 
 
Em Dados do Parcelamento, o usuário poderá definir em quantas parcelas o servidor usufruirá de suas férias. Se em apenas uma, em duas, ou três. 
 
Exemplificaremos com o parcelamento em 2 parcelas. A tela ficará da seguinte forma: 

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                                                                          Figura 2 - Parcelamento das Férias 
 
Para cada Periodo das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias e a data de Inicio - escolhendo a quantidade de Dias, o sistema calculará automaticamente a data de 
Termino. Clicando na caixa de seleção em Adiant. Salarial e Grat. Natalina, o usuário 
estará informando que o servidor receberá estes tipos de abono em suas férias. 
 
Se a data de Inicio das férias para o 1o Periodo for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. 
 
No caso da escolha de subdivisão em 2 parcelas, as opções de dias contidas serão: 10, 15 ou 
20. Se o servidor selecionar 20 dias para o 1o Periodo, por exemplo, resta a opção 10 para o 2o Periodo, a qual o sistema insere automaticamente. Da mesma forma ocorrerá com seleção de uma parcela, em que 30 dias de férias serão a única escolha do usuário. 
 
Ao preencher todos os dados, clique em Cadastrar. Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme a ação na caixa de diálogo que será mostrada. Continuando, o sistema informará o sucesso do cadastramento: 
 

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                                                                                 Figura 3 - Sucesso do Cadastramento 
 
4    - Consulta/Alteração/Exclusão de Férias 
Usuários Chefe de Unidade, Secretário de Unidade, Servidor 
 
O servidor, após cadastradas as suas férias, poderá consultar, alterar ou excluí-las do sistema, onde qualquer modificação realizada será encaminhada para homologação pelo Chefe de Unidade. Caso seja o próprio chefe a realizar esta operação, ela será automaticamente homologada. 
No entanto, também há a opção de que o Chefe ou o Secretário da Unidade realize estas funcionalidades para todos os servidores de sua unidade. Neste caso, será exibida, antes da primeira tela mostrada nesse manual, uma tela de busca para os servidores da unidade respectiva ao usuário. 
 
Para que o próprio servidor possa consultar, alterar ou excluir férias, deverá acessar SIGP →Modulos → Portal do Servidor → Ferias → Consulta/Alteracao/Exclusao de Ferias. 
 
O sistema exibirá a ilustração abaixo: 

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                                                                      Figura 1 - Buscar por exercicio 
 
O usuário poderá selecionar a busca por períodos de férias específicos de um servidor, informando Periodo de Ferias, Periodo de Interrupcao, Categoria, Ano de exercicio ou Apenas Marcacoes Judiciais, e selecionando Exibir em Formato de Relatorio para que o 
relatório seja exibido com as férias encontradas. 
 
Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que se seguirá. Esta ação é válida para todos as telas em que aparecer. 
 
Para Exibir em formato de Relatorio, preencha os campos para realizar a busca, e selecione o respectivo campo. A página resultante será exibida da seguinte forma: 
 

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                                                                                  Figura 2: Relatório de Férias 
 
Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir o documento, clique em Imprimir image.png . 
Para ser encaminhado à página principal do Portal do Servidor, clique em Portal do Servidor  
 
Voltando a página inicial da operação, exemplificaremos a busca com o Ano de exercício 2011. 
 
Clique em Buscar para que os resultados sejam mostrados da seguinte maneira: 

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                                                                              Figura 2: Resultados encontrados 
 
As férias que estiverem marcadas com o íconeimage.png , como é o caso deste exemplo, indicarão respectivamente férias homologadas, negadas ou pendentes de homologação. 
 
Clicando no ícone  image.png, referente a Expandir, o usuário poderá visualizar detalhes das férias do servidor, como em quantas parcelas foi dividida, a quantidade de dias de cada parcela etc. 
 
A tela será semelhante à imagem abaixo: 

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                                                                             Figura 3 - Detalhamento das Ferias 
 
Clicando no ícone  image.pngreferente a Recolher, os detalhes serão ocultados novamente. 
 
Ao clicar no ícone  image.png , o usuário excluirá as férias cadastradas. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: 

image.png                                                                                    Figura 4 - Caixa de dialogo 
 
Se o usuário desejar excluir as férias, clique em OK. Será exibida a mensagem: 

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                                                                        Figura 5 - Sucesso da Exclusão de Férias 
 
O ícone  image.png permitirá que o usuário altere as férias do servidor. Vale lembrar que este ícone só aparecerá caso as férias ainda não tenham sido homologadas. Será exibida a seguinte página: 
 
 

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                                                                                          Figura 6 - Alterar Férias 
 
Para cada Periodo das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias e a data de Inicio - escolhendo a quantidade de Dias, o sistema calculará automaticamente a data de 
Termino. Clicando na caixa de seleção em Adiant. Salarial e Grat. Natalina, o usuário 
estará informando que o servidor receberá estes tipos de abono em suas férias. 
 
Neste caso, se a data de início das férias para a primeira parcela, por exemplo, for a partir da 
segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser até o último mês da primeira metade anual. O sistema informará de imediato se a opção não puder ser marcada. 
 
Como as férias foram subdivididas em três parcelas, de acordo com a figura subseqüente, o sistema disponibilizará ao usuário a quantidade de dias igualmente para os três períodos: 10 dias. No caso da escolha de 2 parcelas, por exemplo, as opções de dias contidas serão 10, 15 ou 20, de acordo com os previamente selecionados, ou seja, se o servidor selecionar 20 dias para a primeira parcela, por exemplo, resta a opção 10 para a segunda parcela o qual o sistema insere automaticamente. Da mesma forma ocorrerá com seleção de uma parcela, onde os 30 dias de férias serão a única opção de escolha do usuário. 
 
Clicando em Consultar Férias Marcadas o usuário será encaminhado à primeira tela deste manual. 
Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar. O sistema exibirá a seguinte mensagem: 
 

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                                                                                   Figura 7 - Sucesso da Operação 
 
O usuário poderá ainda verificar o mapa de férias, clicando no ícone . Será exibido o Mapa de Férias: 
 

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                                                                                   Figura 8 - Mapa de Férias 
 
Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir o documento, clique em Imprimir image.png  . 
Para ser encaminhado à página principal do Portal do Servidor, clique em Portal do Servidor . 
 
 
5    - Cronograma de Férias da Unidade  
Perfil SERVIDOR 
 
 
Nesta operação, o servidor poderá visualizar o Cronograma de Férias da sua Unidade. Para acessar a operação, entre em SIGP → Modulo → Portal do Servidor → Férias → Cronograma de Ferias da Unidade. 
Aparecerá a tela Periodo do Cronograma, como mostra a imagem abaixo. 
Exemplificaremos com o servidor lotado na Unidade: DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 
 
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                                                                              Figura 1: Período do Cronograma 
 
Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme esta ação na caixa de diálogo que virá a seguir. Para continuar a operação, informe o período, exemplificado aqui por Janeiro/2009 a Dezembro/2009. 
 
Clique em Ver Cronograma para vê-lo. 
 

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Figura 2: Cronograma de Férias 
 
Para retornar à tela do Período do cronograma, clique em Voltar. 
Para imprimir o Cronograma clique em Imprimir  image.png . 
 
Caso deseje retornar às opções do Portal do Servidor, clique no ícone Portal do Servidor  , no topo da página do relatório. 
 
Boas Férias! 

 

Férias - Manual do Chefe


                                                                               MANUAL DO  GESTOR DA UNIDADE 
 
Homologar Férias  
Sistema SIGP 
Módulo Portal do Servidor 
Usuários Chefe de Unidade 
Perfil GESTOR_UNIDADE 
 
A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade e unidades subordinadas. 
 
Para realizar uma homologação, é necessário que o usuário: Acesse o SIGP → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Férias → Homologar Férias. 
Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “image.png” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .  clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas. 

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Em seguida clique em módulos 2º Passo  

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Clique novamente em portal do servidor 3º Passo 

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Agora siga os passos seguintes: 4º passo (chefia da unidade), 5º Passo Férias e por último e 6º Passo homologar férias. 

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Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores. 
 
Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar.  

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                                                                            Figura 1: Seleção de Unidade 
 
 
Caso desista da operação clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Esta funcionalidade será a mesma em todas as página que estiver presente. 
 
Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo: 

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                                                                                     Figura 2: Lista de Férias 
 
 
Clicando no ícone  para os servidores com as férias já cadastradas e homologadas, será exibido o Mapa de Férias, que irá comparar as férias do servidor com as férias de outros servidores da mesma unidade no mesmo período, como mostrado a seguir: 

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                                                                                     Figura 3: Mapa de Férias 
 
Desta maneira, o Gestor pode verificar quantos servidores solicitaram férias para os mesmos dias. 
 
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. 
 
Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir  image.png. 
 
Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no ícone image.png, no topo da página do relatório. 
 
Para Alterar Exercício de Férias o usuário deverá clicar no ícone:   image.png

A seguinte página será exibida: 

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                                                                               Figura 4: Identificação do Servidor 
 
O usuário poderá alterar o Número de Parcelas das férias, a quantidade de Dias, a data de Início, que se for alterada, automaticamente irá gerar a data de Término e, ainda alterar opção para receber Adiantamento Salarial e Gratificação Natalina. Caso o usuário tenha optado por férias parceladas, será possível alterar o campo Dias. 
Clicando em  image.png o usuário será encaminhado à tela inicial mostrada neste manual. 
 
Clicando em Alterar a seguinte mensagem de confirmação será exibida: 

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                                                                    Figura 5: Mensagem de Confirmação de Alteração 
 
Retornando à Lista de Férias, para Cadastrar Exercício de Férias, de um servidor que não solicitou férias, clique em image.png, ao lado do nome do servidor desejado. 
 
O usuário terá acesso à tela referente à Identificação do servidor e aos Dados das férias, semelhante à ilustração subsequente. Confira os dados informados e em Dados do Parcelamento, selecione a quantidade de parcelas em que serão divididas as férias. 

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Figura 6: Identificação do Servidor 
 
Confirmadas todas as informações e divulgado o número de parcelas das férias, clique em Cadastrar. 
 
Por fim, o usuário verá a mesma tela que foi exibida acima. Dessa vez, estarão à sua disposição campos para a informação da data de Inicio e de Termino das férias. Quando determinado a data de Inicio, automaticamente o sistema irá gerar a data de Termino. 
 

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                                                                             Figura 7: Identificacao do Servidor 
 
Você poderá, ainda, selecionar, caso necessário, se o servidor que irá desfrutar das férias irá receber Adiantamento Salarial e Gratificacao Natalina. Em seguida, clique em Cadastrar. 
 
O sucesso da operação será informado: 

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                                                                                   Figura 8: Mensagem de sucesso 
 
Na Lista de Férias, para Homologar Exercício de Férias cadastrado, o usuário poderá clicar no  ícone referente :image.png 
 
A seguinte mensagem de confirmação será exibida: 
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                                                                 Figura 9: Mensagem de Confirmação da Homologação 
 
Outra forma de homologar as férias de um servidor é selecionando os campos referentes aos servidores pendentes de homologação, ou clicar em “Selecionar Todos” e em seguida clicar em Homologar. 

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                                                                              Figura 10: Homologação de Férias 
 
Para retornar a página inicial do módulo Portal Portal do Servidor, clique em image.png


O sistema irá gerar uma mensagem de confirmação: 
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                                                           Figura 11: Mensagem de Confirmação da Homologação 
 
As férias já homologadas irão apresentar o ícone  image.png ao lado do Exercício. 
 
Para Negar Homologação de Exercício de Férias o usuário deverá clicar no íconeimage.png : 

 
O usuário visualizará a seguinte mensagem de confirmação: 

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                                                                    Figura 12: Mensagem de Confirmação 
 
Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório localizado na Lista de Férias. O relatório apresentado será nos moldes da imagem mostrada abaixo: 

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                                                               Figura 13: Relatório de Homologação de férias 
 

      
 
 
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. 
 
Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir  image.png . 
Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no ícone image.png  , no topo da página do relatório. 

Férias - Manual da DGP

 

MANUAL DO DGP PARA HOMOLOGAÇÃO DE FÉRIAS

 

 

 

Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “image.png” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .  clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas.

  

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Capítulo 1 - Homologando Férias

 

 

Caso os gestores não homologuem as férias dos servidores subordinados o setor de RH deverá fazer a homologação.

 

 


Passo 1 -  Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Homologar".

 

 

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Passo 2 - Selecione a unidade de trabalho e clique em "Prosseguir".

  

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Capítulo 2 - Integração SIAPE

 

O SIGP pode gerar um arquivo de férias para ser enviado ao SIAPEnet. Recomenda-se que esse processo seja efetuado ao final do período de homologação de férias. Além disso, recomenda-se que esse processo seja feito semanalmente para enviar as remarcações de férias no SIGP para o SIAPEnet.

   

Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Gerar Férias SIAPE".

  

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 Passo 2 - Na tela seguinte clique em "Gerar Arquivo" e salve o arquivo gerado em seu computador. Este arquivo irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE.

 

 

OBS.: Caso o setor de RH queira um arquivo contendo apenas as férias de um determinado ano de exercício, ele pode informar o ano antes de clicar no botão "Gerar Arquivo". Existe também a opção de gerar um arquivo contendo as férias homologadas e alteradas no SIGP em um determinado período, informando a data de início e fim antes de clicar em "Gerar Arquivo". Se nenhum campo for preenchido o arquivo gerado irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE.

  

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Passo 3 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e envie o arquivo gerado e salvo em seu computador. Aguarde o processamento do SIAPEnet, isto pode levar de 1 a 2 dias úteis.

 

Passo 4 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e efetue o download dos arquivos de férias aceitas e férias recusadas para o seu computador.

Passo 5 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Ler Férias SIAPE".

  

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 Passo 6 - Selecione o tipo de arquivo "Férias Aceitas", selecione o arquivo de férias aceitas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo".

  

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 Passo 7 - Repita o procedimento do passo 6, só que dessa vez selecione o tipo de arquivo "Férias Recusadas" e selecione o arquivo de férias recusadas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo".

 

 

Capítulo 3 - Remarcando Férias de um Servidor

 

A remarcação de férias deve ser feita pelo SIGP, de modo que ela seja enviada junto com o arquivo de férias.

 

 Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Consultar".

  

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Passo 2 - Digite o SIAPE ou nome do servidor e clique no nome correspondente quando ele for sugerido, depois clique em "Buscar".

 

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Passo 3 - Localize o registro que deve ser alterado e clique no ícone "Alterar Férias - Administração de Pessoal".

  

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 Passo 4 - Na tela de alteração de férias, mude o valor do campo "Status" para "Alterada", efetue as alterações nos períodos e calendário e clique em "Alterar".

OBS.: Mudar o status para "Alterada" é extremamente importante pois isso indica que este registro precisará ser inserido no arquivo de férias para serem enviadas ao SIAPEnet. Se o servidor esquecer de mudar o status para "Alterada", a remarcação ficará apenas no SIGP e não fará parte do arquivo gerado para o SIAPEnet.

 

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  Passo 5 - Uma mensagem de sucesso será exibida pelo SIGP.

 

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OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente.

 

Capítulo 4 - Suspensão Férias de Servidor

 

Passo 1 - Acessar o Módulo de Férias e clicar em "Suspender";

 

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Passo 2 - Digitar o nome ou SIAPE do servidor, clicar no servidor sugerido e clicar em "Buscar";

 

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Passo 3 - Mudar a data do período de férias a ser suspenso;

  

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Passo 4 - Selecionar a data de início do novo período de férias (que terá duração da diferença de dias suspensos), selecionar o motivo da suspensão de férias e clicar em "Confirmar";

 

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OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente.

 

 

Férias - Manual do Servidor( Novo)


image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁimage.png 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP

 


                                                                                                                                                                    

 
  

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Sumario: 
 
1    - Acessando o Sistema                                                                                       1 
       
2    - Auto Cadastro                                                                                                  3 
       
3    - Marcando suas férias                                                                                       5 
       
4    - Consulta/Alteração/Exclusão de Férias                                                          9 
       
5    - Cronograma de Férias da Unidade                                                                 13 
 
 
 
 
 
 
 1    – Acessando o Sistema 
 
Passo 01 – recomenda-se a utilização do navegador “ ” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br . 
 
Passo 2 – clique em SISTEMAS INTEGRADOS  image.png


 

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Passo 3 – para acessar o Sistema Integrado de Gestão de Pessoas Clique em Entrar no Sistema 
 
  

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 Passo 4 – em seguida digite o seu login “usuário” ex. nome. Sobrenome, senha de rede (a mesma do E-mail institucional e “entrar” 
 
  

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Passo 5 – se você já possui acesso ao sistema, pule para o item 3 (marcando suas férias), caso contrário, leia a seção “auto cadastro” 
 
 
2    – Auto-Cadastro 
Está funcionalidade permite que Servidor, Professor ou Funcionário se auto-cadastre para ter acesso ao sistema.  
Para efetuar o cadastro acesse qualquer um dos sistemas (SIGRH, SIGAA, SIPAC, SIGPP ou SIGAdmin), clicando no ícone  .  image.png

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Informe seus dados pessoais no formulário abaixo para realizar seu cadastro.  
Este cadastro será validado pelo sistema e caso os dados informados estejam corretos, será enviado um e-mail para confirmação.  
Os Dados Cadastrais que deverão ser informados são:  
•    Matrícula SIAPE: Matrícula do usuário no SIAPE sem o dígito vertical  
•    Situação: A situação que o usuário se encontra com o orgão (Ex. Ativo, Aposentado ou Pensionista);  
•    Nome Completo: O nome completo do Servidor, Professor ou Funcionário;  
•    CPF: O CPF do Servidor, Professor ou Funcionário sem a inclusão de ponto ou vírgula;  
•    Data de Nascimento: A data de nascimento do Servidor, Professor ou Funcionário;  
•    Sexo: Sexo do usuário (Ex. Masculino ou Feminino);  
•    Login: O login que deve ser cadastrado é o mesmo que o usuário utiliza na rede;  
•    Senha: A senha que deve ser cadastrado é o mesma que o usuário utiliza na rede;  
•    Ramal para Contato: Informe o ramal exclusivo, caso não tenha, o usuário deve preencher com o ramal mais próximo  
 
 

image.png

 Após preencher os campos necessários, clique em Cadastrar para concluir a ação.  
Caso os dados estajam corretos, o sistema passará para a próxima passo.  
O sistema irá gerar a seguinte tela com os Dados do Usuário, conforme mostra a imagem a seguir:  
 

image.png

caso deseje voltar para alterar os dados cadastrados, clique em Voltar, assim o sistema irá retorna para tela anterior.  
Se os dados estão corretos e o usuário deseja concluir a ação, clique em Confirmar.  
Será gerado uma mensagem de confirmação na parte superior da tela, conforme mostra a imagem a seguir.  
 
Obs: Se a sua senha for muito antiga, será solicitado a criar uma nova senha contendo letras minúsculas, letras maiúsculas e números. Está será sua nova senha para usar os computadores do IFPA, E-mail institucional e acessa os Sistemas Integrados (SIG). 
  image.png
Para fechar a mensagem clique em  .  
Um e-mail será enviado para o endereço E-mail institucional, pedido uma confirmação do usuário .  
O usuário deverá acessar o webmail do IFPA e clicar no link do e-mail de confirmação como solicitado.  
O cadastro está realizado.  
 
  

image.png

3    – Marcando as suas Férias  
 
As férias representam um período anual de descanso remunerado com duração revista em Lei. Após determinado tempo de serviço, o servidor pode solicitar ao chefe da unidade do seu departamento um pedido de férias para ser tirada. 
 
Para que o próprio servidor possa cadastrar suas férias, siga os passos: Entrar no SIGP →Clique em Módulos →Clique em Portal do Servidor.  
 
 

image.png


image.png

Na nova tela clique no menu Férias e no subitem incluso de férias, 
 
  
 

image.png 
 
O sistema exibirá a ilustração abaixo: 
  

image.png                                  Figura 1 - Dados das Férias 
 
Em Dados do Parcelamento, o usuário poderá definir em quantas parcelas o servidor usufruirá de suas férias. Se em apenas uma, em duas, ou três. 
 
Exemplificaremos com o parcelamento em 2 parcelas. A tela ficará da seguinte forma: 
 
 

image.png

                                Figura 2 - Parcelamento das Férias 
 
Para cada Período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias e a data de Inicio - escolhendo a quantidade de Dias, o sistema calculará automaticamente a data de 
Termino. Clicando na caixa de seleção em Adiant. Salarial e Grat. Natalina, o usuário 
estará informando que o servidor receberá estes tipos de abono em suas férias. 
 
Se a data de Inicio das férias para o 1o Periodo for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. 
 
No caso da escolha de subdivisão em 2 parcelas, as opções de dias contidas serão: 10, 15 ou 
20. Se o servidor selecionar 20 dias para o 1o Período, por exemplo, resta a opção 10 para o 2o Período, a qual o sistema insere automaticamente. Da mesma forma ocorrerá com seleção de uma parcela, em que 30 dias de férias serão a única escolha do usuário. 
 
Ao preencher todos os dados, clique em Cadastrar. Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme a ação na caixa de diálogo que será mostrada. Continuando, o sistema informará o sucesso do cadastramento: 
 

image.png

            Figura 3 - Sucesso do Cadastramento 
 
4    - Consulta/Alteração/Exclusão de Férias 
Usuários Chefe de Unidade, Secretário de Unidade, Servidor 
 
O servidor, após cadastradas as suas férias, poderá consultar, alterar ou excluí-las do sistema, onde qualquer modificação realizada será encaminhada para homologação pelo Chefe de Unidade. Caso seja o próprio chefe a realizar esta operação, ela será automaticamente homologada. 
No entanto, também há a opção de que o Chefe ou o Secretário da Unidade realize estas funcionalidades para todos os servidores de sua unidade. Neste caso, será exibida, antes da primeira tela mostrada nesse manual, uma tela de busca para os servidores da unidade respectiva ao usuário. 
 
Para que o próprio servidor possa consultar, alterar ou excluir férias, deverá acessar SIGP →Modulos → Portal do Servidor → Ferias → Consulta/Alteracao/Exclusao de Ferias. 
 
O sistema exibirá a ilustração abaixo: 
 
   

image.png

                            Figura 1 - Buscar por exercício 
 
O usuário poderá selecionar a busca por períodos de férias específicos de um servidor, informando Período de Férias, Período de Interrupção, Categoria, Ano de exercício ou Apenas Marcações Judiciais, e selecionando Exibir em Formato de Relatório para que o 
relatório seja exibido com as férias encontradas. 
 
Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que se seguirá. Esta ação é válida para todos as telas em que aparecer. 
 
Para Exibir em formato de Relatorio, preencha os campos para realizar a busca, e selecione o respectivo campo. A página resultante será exibida da seguinte forma: 
 

image.png

                                  Figura 2: Relatório de Férias 
 
Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir o documento, clique em Imprimirimage.png


 . 
Para ser encaminhado à página principal do Portal do Servidor, clique em Portal do Servidor  
 
Voltando a página inicial da operação, exemplificaremos a busca com o Ano de exercicio 
2011. 
 
Clique em Buscar para que os resultados sejam mostrados da seguinte maneira: 
 

image.png

                              Figura 2: Resultados encontrados 
 
As férias que estiverem marcadas com o íconeimage.png image.pngouimage.png , como é o caso deste exemplo, indicarão respectivamente férias homologadas, negadas ou pendentes de homologação. 
 
Clicando no íconeimage.png  , referente a Expandir, o usuário poderá visualizar detalhes das férias do servidor, como em quantas parcelas foi dividida, a quantidade de dias de cada parcela etc.

A tela será semelhante à imagem abaixo: 
 

image.png


   
Figura 3 - Detalhamento das Férias 
 
Clicando no ícone image.png  referente a Recolher, os detalhes serão ocultados novamente. Ao clicar no ícone image.png , o usuário excluirá as férias cadastradas. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: 
 
   

image.png


Figura 4 - Caixa de dialogo 
 
Se o usuário desejar excluir as férias, clique em OK. Será exibida a mensagem: 
 
   image.png
Figura 5 - Sucesso da Exclusão de Férias 
 
O ícone image.pngpermitirá que o usuário altere as férias do servidor. Vale lembrar que este ícone só aparecerá caso as férias ainda não tenham sido homologadas. Será exibida a seguinte página: 
 
 

image.png  
Figura 6 - Alterar ferias 
 
Para cada Período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias e a data de Inicio - escolhendo a quantidade de Dias, o sistema calculará automaticamente a data de 
Termino. Clicando na caixa de seleção em Adiant. Salarial e Grat. Natalina, o usuário 
estará informando que o servidor receberá estes tipos de abono em suas férias. 
 
Neste caso, se a data de início das férias para a primeira parcela, por exemplo, for a partir da 
segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser até o último mês da primeira metade anual. O sistema informará de imediato se a opção não puder ser marcada. 
 
Como as férias foram subdivididas em três parcelas, de acordo com a figura subseqüente, o sistema disponibilizará ao usuário a quantidade de dias igualmente para os três períodos: 10 dias. No caso da escolha de 2 parcelas, por exemplo, as opções de dias contidas serão 10, 15 ou 20, de acordo com os previamente selecionados, ou seja, se o servidor selecionar 20 dias para a primeira parcela, por exemplo, resta a opção 10 para a segunda parcela o qual o sistema insere automaticamente. Da mesma forma ocorrerá com seleção de uma parcela, onde os 30 dias de férias serão a única opção de escolha do usuário. 
 
Clicando em Consultar Férias Marcadas o usuário será encaminhado à primeira tela deste manual. 
Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar. O sistema exibirá a seguinte mensagem: 
 
  

image.png

Figura 7 - Sucesso da Operação 
 
O usuário poderá ainda verificar o mapa de férias, clicando no ícone . Será exibido o Mapa de Ferias: 
 
 

image.png                                           Figura 8 - Mapa de Férias 
 
Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Para imprimir o documento, clique em Imprimir 
  . 
Para ser encaminhado à página principal do Portal do Servidor, clique em Portal do Servidor . 
 
 
5    - Cronograma de Férias da Unidade  
Perfil SERVIDOR 
 
 
Nesta operação, o servidor poderá visualizar o Cronograma de Férias da sua Unidade. Para acessar a operação, entre em SIGP → Modulo → Portal do Servidor → Ferias → Cronograma de Ferias da Unidade. 
Aparecerá a tela Período do Cronograma, como mostra a imagem abaixo. 
Exemplificaremos com o servidor lotado na Unidade: DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA 
INFORMAÇÃO 
 

image.png  
Figura 1: Período do Cronograma 
 
Para suspender a operação clique em Cancelar e confirme esta ação na caixa de diálogo que virá a seguir. Para continuar a operação, informe o período, exemplificado aqui por Janeiro/2009 a Dezembro/2009. 
 
Clique em Ver Cronograma para vê-lo. 
 
 

image.png

Figura 2: Cronograma de Férias 
 
Para retornar à tela do Período do cronograma, clique em Voltar. 
Para imprimir o Cronograma clique em Imprimir image.png . Caso deseje retornar às opções do Portal do Servidor, clique no ícone Portal do Servidor  , no topo da página do relatório. 
 
Boas Férias! 







Férias - Manual do Chefe(novo)


 

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP


 

 

 

 

 

 

                                                                MANUAL DO  GESTOR DA UNIDADE 

 

 


 
Homologar Férias  
Sistema SIGP 
Módulo Portal do Servidor 
Usuários Chefe de Unidade 
Perfil GESTOR_UNIDADE 
 
A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade e unidades subordinadas. 
 
Para realizar uma homologação, é necessário que o usuário: Acesse o SIGP → Modulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Ferias → Homologar Ferias. 
Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “image.png” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .  clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas. 


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Em seguida clique em módulos 2º Passo  
   

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Clique novamente em portal do servidor 3º Passo 
   

image.png


Agora siga os passos seguintes: 4º passo (chefia da unidade), 5º Passo Férias e por último e 6º Passo homologar férias. 
   

image.png


Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores. 
 
Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar.  
 

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image.png                        Figura 1: Seleção de Unidade 
 
 
Caso desista da operação clique em Cancelar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da operação. Esta funcionalidade será a mesma em todas as página que estiver presente. 
 
Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo: 
 

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                     Figura 2: Lista de Férias 
 
 
 

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Clicando no ícone  para os servidores com as férias já cadastradas e homologadas, será exibido o Mapa de Férias, que irá comparar as férias do servidor com as férias de outros servidores da mesma unidade no mesmo período, como mostrado a seguir: 
 
  

image.png

                                                                        Figura 3: Mapa de Férias 
 
Desta maneira, o Gestor pode verificar quantos servidores solicitaram férias para os mesmos dias. 
 
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. 
 
Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir   . 
 
Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no ícone image.png  , no topo da página do relatório. 
 
Para Alterar Exercício de Férias o usuário deverá clicar no ícone:   
 
A seguinte página será exibida: 
 
  

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Figura 4: Identificação do Servidor 

 
O usuário poderá alterar o Numero de Parcelas das férias, a quantidade de Dias, a data de Inicio, que se for alterada, automaticamente irá gerar a data de Termino e, ainda alterar opção para receber Adiantamento Salarial e Gratificação Natalina. Caso o usuário tenha optado por férias parceladas, será possível alterar o campo Dias. 
Clicando em image.png o usuário será encaminhado à tela inicial mostrada neste manual. 
 
Clicando em Alterar a seguinte mensagem de confirmação será exibida: 
  

image.png

Figura 5: Mensagem de Confirmação de Alteração 
 
Retornando à Lista de Férias, para Cadastrar Exercício de Férias, de um servidor que não solicitou férias, clique emimage.png , ao lado do nome do servidor desejado. 

 
O usuário terá acesso à tela referente à Identificação do servidor e aos Dados das ferias, semelhante à ilustração subsequente. Confira os dados informados e em Dados do Parcelamento, selecione a quantidade de parcelas em que serão divididas as férias. 
 

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image.png Figura 6: Identificação do Servidor 
 
Confirmadas todas as informações e divulgado o número de parcelas das férias, clique em Cadastrar. 
 
Por fim, o usuário verá a mesma tela que foi exibida acima. Dessa vez, estarão à sua disposição campos para a informação da data de Inicio e de Termino das férias. Quando determinado a data de Inicio, automaticamente o sistema irá gerar a data de Termino. 
 
 

image.png


  
Figura 7: Identificação do Servidor 
 

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Você poderá, ainda, selecionar, caso necessário, se o servidor que irá desfrutar das férias irá receber Adiantamento Salarial e Gratificação Natalina. Em seguida, clique em Cadastrar. 
 
O sucesso da operação será informado: 
 

image.png

                                                                                Figura 8: Mensagem de sucesso 
 
Na Lista de Férias, para Homologar Exercício de Férias cadastrado, o usuário poderá clicar no  ícone referenteimage.png: . A seguinte mensagem de confirmação será exibida:  

image.png                                                              Figura 9: Mensagem de Confirmação da Homologação 
 
Outra forma de homologar as férias de um servidor é selecionando os campos referentes aos servidores pendentes de homologação, ou clicar em “Selecionar Todos” e em seguida clicar em Homologar. 
 

image.png                 Figura 10: Homologação de Férias 
 

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Para retornar a página inicial do módulo Portal Portal do Servidor, clique em image.png . 
 O sistema irá gerar uma mensagem de confirmação: 
 

image.png  
Figura 11: Mensagem de Confirmação da Homologação 
 
As férias já homologadas irão apresentar o ícone   ao lado do Exercício. 
 
Para Negar Homologação de Exercício de Férias o usuário deverá clicar no ícon:  O usuário visualizará a seguinte mensagem de confirmação: 
 image.png  
Figura 12: Mensagem de Confirmação 
 
Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório localizado na Lista de Férias. O relatório apresentado será nos moldes da imagem mostrada abaixo: 

image.png

Figura 13: Relatório de Homologação de férias 
 

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Para retornar à página anterior, clique em Voltar. 
 
Para imprimir o relatório, clique no ícone Imprimir  image.png. Caso deseje retornar às opções do portal do servidor, clique no íconeimage.png, no topo da página do relatório. 

Férias - Manual da DGP( novo)



MANUAL DO DGP PARA HOMOLOGAÇÃO DE FÉRIAS

 

 

 

Atenção: recomenda-se a utilização do navegador “image.png” para acesso ao portal www.ifpa.edu.br .  clicando no 1º Passo SIGP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas.

 

 

image.png


 

 Capítulo 1 - Homologando Férias

  

Caso os gestores não homologuem as férias dos servidores subordinados o setor de RH deverá fazer a homologação.


Passo 1 -  Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Homologar".

 

 

image.png

                                                                                        IMAGEM 001

 

Passo 2 - Selecione a unidade de trabalho e clique em "Prosseguir".

 

 

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                                                                                               IMAGEM 002

                             


Capítulo 2 - Integração SIAPE

 

O SIGP pode gerar um arquivo de férias para ser enviado ao SIAPEnet. Recomenda-se que esse processo seja efetuado ao final do período de homologação de férias. Além disso, recomenda-se que esse processo seja feito semanalmente para enviar as remarcações de férias no SIGP para o SIAPEnet.

 

 

 

Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Gerar Férias SIAPE".

 

 

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                                                                                      IMAGEM 003

  

Passo 2 - Na tela seguinte clique em "Gerar Arquivo" e salve o arquivo gerado em seu computador. Este arquivo irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE.

 

 

OBS.: Caso o setor de RH queira um arquivo contendo apenas as férias de um determinado ano de exercício, ele pode informar o ano antes de clicar no botão "Gerar Arquivo". Existe também a opção de gerar um arquivo contendo as férias homologadas e alteradas no SIGP em um determinado período, informando a data de início e fim antes de clicar em "Gerar Arquivo". Se nenhum campo for preenchido o arquivo gerado irá conter todos as férias homologadas e alteradas no SIGP que ainda não foram enviadas para o SIAPE.

 

 

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                                                                          IMAGEM 004

 

 

Passo 3 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e envie o arquivo gerado e salvo em seu computador. Aguarde o processamento do SIAPEnet, isto pode levar de 1 a 2 dias úteis.

 

Passo 4 - Acesse o SIAPEnet do Órgão e efetue o download dos arquivos de férias aceitas e férias recusadas para o seu computador.

Passo 5 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Ler Férias SIAPE".

 

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                                                        IMAGEM 005

 

Passo 6 - Selecione o tipo de arquivo "Férias Aceitas", selecione o arquivo de férias aceitas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo".

 

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                                                                    IMAGEM 006

 

Passo 7 - Repita o procedimento do passo 6, só que dessa vez selecione o tipo de arquivo "Férias Recusadas" e selecione o arquivo de férias recusadas salvo no seu computador e clique em "Ler arquivo".

 

 Capítulo 3 - Remarcando Férias de um Servidor

 

A remarcação de férias deve ser feita pelo SIGP, de modo que ela seja enviada junto com o arquivo de férias.

  

 

Passo 1 - Acesse o "Módulo de Férias" e clique em "Consultar".

 

 

 

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                                                          IMAGEM 007

  

Passo 2 - Digite o SIAPE ou nome do servidor e clique no nome correspondente quando ele for sugerido, depois clique em "Buscar".

 

 

 

 

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                                                             IMAGEM 008

 

  

Passo 3 - Localize o registro que deve ser alterado e clique no ícone "Alterar Férias - Administração de Pessoal".

 

 

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                                                 IMAGEM 009

 

 

Passo 4 - Na tela de alteração de férias, mude o valor do campo "Status" para "Alterada", efetue as alterações nos períodos e calendário e clique em "Alterar".

OBS.: Mudar o status para "Alterada" é extremamente importante pois isso indica que este registro precisará ser inserido no arquivo de férias para serem enviadas ao SIAPEnet. Se o servidor esquecer de mudar o status para "Alterada", a remarcação ficará apenas no SIGP e não fará parte do arquivo gerado para o SIAPEnet.

 

image.png                                                IMAGEM 010

 

 Passo 5 - Uma mensagem de sucesso será exibida pelo SIGP.

 

image.png

                                              IMAGEM 011

 

OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente.

 

 Capítulo 4 - Suspensão Férias de Servidor

 

Passo 1 - Acessar o Módulo de Férias e clicar em "Suspender";

 

image.png                                                 IMAGEM 012

 

Passo 2 - Digitar o nome ou SIAPE do servidor, clicar no servidor sugerido e clicar em "Buscar";

 

image.png                                                   IMAGEM 013

  

Passo 3 - Mudar a data do período de férias a ser suspenso;

 

 

 

image.png                                                 IMAGEM 014

 

Passo 4 - Selecionar a data de início do novo período de férias (que terá duração da diferença de dias suspensos), selecionar o motivo da suspensão de férias e clicar em "Confirmar";

 

 

image.png                                                      IMAGEM 015

 

OBS.: Estas alterações só surtirão efeito após a realização dos passos do "Capítulo 2 - Integração SIAPE". Por isso que se recomenda que o Capítulo 2 seja feito semanalmente.