SIGELEIÇÃO

1. Criar ou editar grupos de eleitores
2. Criar ou editar uma eleição
3. Acompanhar o andamento da eleição
4. Acessar a cabine virtual e votar
5. Homologar o resultado de uma eleição

1. Criar ou editar grupos de eleitores

ETAPAS DA CRIAÇÃO DE GRUPO DE ELEITORES:

Antes de cada eleição é recomendável criar os grupos de eleitores. Esses grupos serão usados para separar os usuários entre combinações de categorias (docentes, discente ou técnicos administrativos) e campus (Belém, Ananindeua, Reitoria, etc.).

Para isso primeiramente deve-se solicitar o perfil de gestor de eleições e após isso entrar no sistema (localizado no endereço https://sigeleicao.ifpa.edu.br/) com seu login e senha com as mesmas credenciais dos sistemas SIPAC e SIGAA, além de responder corretamente a pergunta que aparece abaixo.

É recomendável criar uma eleição de teste no ambiente de homologação (localizado no endereço https://homologacao.ifpa.edu.br/sigeleicao/), para teste pelos membros da comissão, antes da eleição real. Es

1. Após fazer o login no sistema, a página será redirecionada para o menu principal do sigeleição, para criar os grupos de eleitor clique na opção Cadastrar Grupo em Grupo de Eleitores na seção Administrador do sistema de Eleições no lado esquerdo do painel:

2. O sistema o redirecionará para a página de criação dos grupos de eleitores:

Nesta tela, o gestor da eleição deve preencher os campos:

Nome do Grupo (obrigatório): fornecendo um nome para o grupo de acordo com o perfil do mesmo ou qualquer outro nome que desejar;
SQL (obrigatório): onde deve colar o comando fornecido pela DTI que especifica ao banco de dados, a categoria e campus dos usuários do grupo;
Data Validade (opcional): pode-se fornecer uma data para expiração do grupo na tela Listar/Alterar Grupos, no menu principal. Após esse prazo o grupo será excluído automaticamente do sistema. Caso não seja fornecida uma data o grupo será permanente e só será excluído de forma manual ou após a edição, posterior, desse campo.

Atentar para que a data de validade do grupo seja posterior ao término de todas as eleições onde este seja utilizado ou isso poderá impossibilitar os usuários de votar.

3. Assim que terminar, clicar no botão Cadastrar, que o levará de volta ao menu principal e mostrará uma mensagem de sucesso, indicando que o grupo foi cadastrado:

4. Para visualizar os grupos de eleitores criados, basta clicar na opção logo abaixo Listar/Alterar Grupos para ver um rol de todos os grupos cadastrados:

5. Para editar o grupo de eleitores, basta procurar pelo nome do grupo e clicar no ícone de pasta à direita do nome do grupo, para excluir o grupo clique no ícone de lixeira.

2. Criar ou editar uma eleição

ETAPAS DA CRIAÇÃO DE ELEIÇÃO:

1. A partir do menu principal do sigeleição, para criar uma eleição, o gestor da eleição deve clicar na opção Cadastrar Eleição em Eleições na seção Administrador do sistema de Eleições no lado esquerdo do painel:

2. O sistema redirecionará para a página de criação de eleições:

Nesta tela, o gestor da eleição deve preencher os campos:

Título da Eleição (obrigatório): onde será fornecido o texto a ser mostrado na tela de Listar/Alterar Eleições no menu de eleições;
Título Urna (obrigatório): onde será fornecido o texto exibido ao eleitor na cabine, durante a votação, e que serve para resumir a descrição do cargo a ser escolhido (ex.: Representante Docente ou Conselheiro Discente Superior);
Início da Votação (obrigatório): onde serão fornecidas a data e a hora para que o sistema apresente e permita o voto aos usuários, cujo perfil se encaixa em um dos grupos de eleitores cadastrados na eleição;
Fim da Votação (obrigatório): onde serão fornecidas a data e a hora para que o sistema não permita mais que os usuários votem, respectiva eleição;
Limite da Exibição (obrigatório): onde serão fornecidas a data para que o sistema exiba o título da eleição aos usuários, após o término da mesma;
Estratégia de Apuração de votos: mostra a forma como os votos serão contabilizados para cada candidato, sendo as seguintes opções:
- TOTAL ABSOLUTO DE VOTOS (configuração padrão e única homologada para uso): O candidato com maioria absoluta de votos válidos ganhará a eleição;
- MÉDIA PONDERADA (configuração não homologada para uso): Caso mais de um grupo de eleitores seja cadastrado na eleição, o sistema calculará uma média ponderada usando os pesos atribuído a cada grupo (ex.: Grupo de Discentes = Peso 1,0; Grupo de TAEs = Peso = 2,0; Grupo de Docentes = Peso 3,0). Caso só haja um grupo, o resultado será o mesmo da contabilização do TOTAL ABSOLUTO DE VOTOS;
- ARGUMENTO NORMALIZADO (configuração não homologada para uso)
- SOMA PONDERADA NORMALIZADA TOTAL (configuração não homologada para uso)
- SOMA PONDERADA NORMALIZADA (configuração não homologada para uso)
Eleição será Auditada pelo Sistema? (configuração padrão = Não): Se for marcada a opção Sim, a eleição será auditada, o presidente da comissão eleitoral deve gerar uma chave de auditoria para validar o início a eleição e cifrar os votos nos candidatos, devendo guardá-la consigo em segurança e de sua absoluta responsabilidade, pois ao final da eleição o mesmo deve fornecer o arquivo com a chave ao sistema para que os votos possam decifrados e homologados; Se a opção marcada for Não, a eleição não será auditada ou criptografada, não havendo necessidade de uma chave para o início da eleição ou homologação dos votos;
Quantidade de Perguntas de Segurança (configuração padrão = 0): Quantas perguntas o eleitor deve responder antes de acessar a cabine virtual;
Quantidade de Respostas Erradas Permitidas (configuração padrão = 3): Quantas perguntas o eleitor pode errar antes de ter seu acesso à cabine virtual bloqueado, esta configuração só tem efeito se a opção acima for diferente de 0, isto é, 'nenhuma pergunta';
Valida o número dos candidatos para cargos diferentes? (configuração padrão = Não): Válido apenas se a eleição possuir vários cargos e os mesmos candidatos estejam concorrendo a cargos diferentes. Essa opção considerará candidatos com o mesmo número como sendo o mesmo candidato e não permitirá que o eleitor vote nele novamente para outro cargo.
(ex.: Numa eleição para membros de uma comissão, temos os cargos: "Presidente da comissão", "1° Membro da comissão", "2° Membro da comissão". E para essas 3 vagas concorrem 4 candidatos: "Candidato 1", "Candidato 2", "Candidato 3" e "Candidato 4". Se essa opção marcada for Sim, o eleitor que voltar no “Candidato 1” para o cargo de "Presidente da comissão", deverá escolher entre o "Candidato 2", o "Candidato 3" ou o "Candidato 4", para o "1° Membro da comissão" e assim por diante. Caso opção marcada for Não, o eleitor está livre para votar no(s) mesmo(s) candidato(s) para um ou mais cargos);
Número de Votos por Cargo (Número de Vagas) (configuração padrão = 1): Quantos votos o eleitor poderá realizar por cargo e também a quantidade de vencedores considerada para cada cargo. Usado quando a eleição tiver um formato de uma enquete, não mais com a escolha 1 único vencedor, mas com vários indicados. (ex.: numa enquete do tipo “Prêmio ao 3 melhores professores do campus”. Dentre os candidatos “Professor 1”, “Professor 2”, “Professor 3”, “Professor 4”, “Professor 5”. Haverá apenas número 'cargo' e número votos permitidos será 3, assim o sistema permitirá o eleitor votar em três dos cinco candidatos;
Permite Votação apenas em Cabines Registradas? (configuração padrão = Não): Se for marcada a opção Sim, o eleitor só poderá votar em computadores disponibilizados nos campi pela comissão eleitoral. Neste caso fica impossibilitada a votação a distância por parte dos usuários. Se for marcada a opção Não, o eleitor poderá votar de qualquer dispositivo com acesso à internet;
Bloquear Cabines Registradas Após Voto? (configuração padrão = Não): Se for marcada a opção Sim, antes da realização da eleição, a comissão deverá indicar um ou mais membros para a função de mesário, sendo este(s) responsável(is) por desbloquear a cabine virtual para o próximo eleitor após o eleitor anterior concluir e registrar seu voto.

Sempre que desejar usar uma configuração fora do padrão, por favor, consultar o setor de tecnologia para verificar o impacto, implicações e recursos necessários para esta configuração. Principalmente se optar por habilitar uma chave de auditoria, múltiplos votos por cargo, validar número de candidato e/ou cabines registradas. Caso opte pelas configurações padrão, não será necessário.

Não é recomendado habilitar outra opção que não a de apuração por TOTAL ABSOLUTO DE VOTOS em eleições com apenas um cargo / grupo de eleitores, pois pode gerar comportamentos anômalos no sistema.

Não é recomendado habilitar a opção de perguntas de segurança, com o risco de travar o processo de votação, principalmente em combinação com a opção por cabines registradas / bloqueio de cabine.

Não é recomendado habilitar a opção de mais de um voto por 'cargo' em uma eleição real, apenas para seleção em enquetes ou pesquisas, pois pode gerar comportamentos anômalos no sistema.

Caso a eleição seja auditada, o presidente da comissão não poderá perder ou deixar corromper o arquivo com a chave de auditoria, pois não será possível realizar a leitura dos votos e a homologação da eleição, com a impressão dos resultados. Estando assim invalidado o pleito por impossibilidade de recuperação dos votos. Assim como também, haverá impossibilidade de leitura, caso haja uma tentativa de alterar os votos pela rede ou diretamente no banco de dados do sistema, visto que a chave de auditoria não conseguirá decifrar os votos, pois eles não terão o mesmo padrão da chave original.

3. Assim que concluir as configurações da eleição, clicar no botão "Próximo Passo >>" , que o levará à tela para o cadastro dos cargos. Onde deverá digitar a descrição de cada cargo e clicar no botão "Adicionar Cargo". Ou também, poderá voltar à tela de configurações da eleição para rever algum erro, clicando no botão "<< Voltar":

4. Após clicar no botão, o cargo aparecerá abaixo, sem candidaturas cadastradas. Você pode ir adicionando mais cargos ou clicar no botão '+' no lado direito do texto "Candidaturas ainda não Cadastradas" para adicionar uma candidatura ou ainda clicar no ícone de lixeira para excluir o cargo:

4. Após clicar no botão '+', você será redirecionado à tela de cadastro de candidaturas do cargo selecionado:

Nesta tela, o gestor da eleição deve informar os seguintes dados da candidatura:

Número (obrigatório): um número único por candidato;
Nome (obrigatório): o nome ou apelido do mesmo;
Descrição (obrigatório): uma descrição da chapa;
Foto Principal da Candidatura (obrigatório): uma imagem em formato JPEG ou PNG do candidato a titular do cargo;
Foto do Vice da Candidatura (opcional): uma imagem em formato JPEG ou PNG do candidato a suplente do cargo.

5. Após clicar no botão Adicionar Candidatura, a candidatura inserida anteriormente será mostrada de forma resumida abaixo, limpando os campos para a inserção de uma nova candidatura. Você pode excluir uma candidatura clicando no ícone de lixeira ao lado direito da descrição da mesma:

6. Após concluir o cadastro das candidaturas, clique no botão "Próximo Passo >>". Ou também, poderá voltar à tela de cadastro de candidaturas para rever algum erro, clicando no botão "<< Voltar":

7. Após concluir o cadastro das candidaturas, clique no botão "Próximo Passo >>", você será levado de volta à tela de cadastro de cargos, onde aparecerá um resumo dos cargos cadastrados com as suas respectivas candidaturas:

8. Após concluir o cadastro de todos cargos e candidaturas, clique no botão "Próximo Passo >>", para ir à tela de seleção de grupos:

Nesta tela, o gestor da eleição deverá selecionar e adicionar ao menos um grupo, usando os seguintes campos:

Grupo (obrigatório): onde deve escolher o nome de um dos grupos cadastrados;
Consulta do Grupo (não editável): será exibida a consulta ao banco de dados que traz a lista de usuários selecionados para este grupo de eleitores;
Prioridade de Votação (configuração padrão = 1): peso dado ao grupo de eleitores, apenas relevante quando a eleição possuir vários grupos de eleitores.

Também é possível ir para a tela de cadastro de grupo de eleitores, caso não haja nenhum cadastrado. Clicando na opção Cadastrar Novo Grupo de Eleitores acima da seção DADOS DO GRUPO, para saber como realizar o cadastro de grupos, veja o artigo Criar ou editar grupos de eleitores.

9. Após selecionar o grupo e definir a prioridade, clique no botão Adicionar Grupo para inserir o grupo de eleitores à eleição. Ou também, poderá voltar à tela de cadastro de cargos para rever algum erro, clicando no botão "<< Voltar":

10. Após concluir a seleção de todos grupos, clique no botão "Próximo Passo >>", para ir à tela de seleção dos membros da comissão:

Nesta tela, o gestor da eleição deverá adicionar cada membro da comissão, sendo que todos devem ser usuários com cadastro no sistema, podendo buscar seus registros digitando o CPF ou o nome e clicando no botão Buscar.

11. Após buscar um membro da comissão, o nome deste aparecerá abaixo, na seção LISTA DE PESSOAS ENCONTRADAS. Onde deverá ser escolhida a função do membro na comissão, clicando botão '+' ao lado direito do campo CPF:

12. Após clicar no botão '+', uma seleção de papéis aparecerá ao lado CPF do membro da comissão. Você deverá escolher o papel dele na comissão ou pode excluir o registro clicando no ícone de lixeira ao lado direito da lista de papéis:

13. Após definir um papel a um membro este entra na seção MEMBROS ADICIONADOS e pode-se proceder com a pesquisa pelos outros membros da comissão:

14. Após concluir a atribuição de todos os membros da comissão, clique no botão "Próximo Passo >>", para ir à tela de finalização do cadastro de eleição. Ou também, poderá voltar à tela de cadastro de grupos para rever algum erro, clicando no botão "<< Voltar":

15. Indo para a tela de finalização do cadastro da eleição, será mostrado um resumo geral com os dados da configuração da eleição, as informações sobre os membros da comissão, dados do grupos selecionados e os dados dos cargos com seus respectivos candidatos. Clique no botão Confirmar Cadastro da Eleição, para concluir a operação. Ou também, poderá voltar à tela de atribuição dos membro da comissão para rever algum erro, clicando no botão "<< Voltar":

16. Ao clicar no botão Confirmar Cadastro da Eleição um caixa flutuante aparecerá no navegador perguntando novamente se desejar confirmar:

17. A conclusão da eleição partir deste ponto dependerá do tipo de eleição criada. Se a mesma for sem auditoria, seguir o fluxo principal; se for uma eleição auditada, seguir o fluxo alternativo:

17.1. FLUXO PRINCIPAL: ELEIÇÃO NÃO AUDITADA

17.1.1 (Fluxo Principal). Caso clique no botão OK, o sistema o redirecionará de volta à tela do menu principal, mostrando uma mensagem de sucesso:

3.1. FLUXO ALTERNATIVO: ELEIÇÃO AUDITADA

17.2.1 (Fluxo Alternativo). No caso de ter sido criada uma eleição auditada, além da mensagem de sucesso, aparecerá uma mensagem informando que o presidente da comissão deverá gerar as chaves de auditoria para validar o início da eleição:

17.2.2 (Fluxo Alternativo). Para gerar as chaves de auditoria, o presidente da comissão deve logar no sistema e a partir do menu selecionar a opção Gerar/Informar Chave de Auditoria em Chaves de Segurança na seção Membros da Comissão Eleitoral:

17.2.3 (Fluxo Alternativo). Na tela de seleção de eleições, o presidente da comissão deve procurar a eleição pelo título e clicar no ícone de cadeado ao lado direito do campo Limite de Exibição da eleição:

17.2.4 (Fluxo Alternativo). O sistema exibirá um resumo geral da eleição, similar ao passo 15, porém mostrando também um pedaço de cada uma das três chaves criptografia utilizada na auditoria. A primeira é uma chave de autenticação, baseada no login e senha do presidente da comissão, garantindo que a chave somente pode ser usada por ele; a segunda é a chave usada pelo sistema para cifrar os votos; a última é a chave que decifrará os votos na hora da homologação e deverá ser fornecida pelo presidente da comissão. O presidente deve ler com atenção o aviso abaixo, fazer o download e guardar consigo as chaves de segurança. Após isso pode dar seu aceite e clicar no botão Confirma Chave de Auditoria para validar e permitir o início da eleição (na data planejada):

17.2.5 (Fluxo Alternativo). Uma caixa flutuante aparecerá no navegador pedindo nova confirmação. Pressione o botão OK para prosseguir:

17.2.5 (Fluxo Alternativo). Ao confirmar a geração e salvamento das chaves o sistema voltará ao menu principal, apresentando uma mensagem de sucesso e uma parte das chaves geradas:

É MUITO IMPORTANTE que o presidente da comissão guarde em segurança e não compartilhe com terceiros o arquivo contendo as chave de segurança, nem tente visualizar seu conteúdo em programas como o Microsoft Word, BrOffice/LibreOffice ou o bloco de notas, pois estes podem corromper os dados/formatação do arquivo, fazendo-o perder a sua validade como chave e impossibilitando a homologação do resultado da eleição.

18. Para visualizar as eleições criadas, basta clicar na opção logo abaixo Listar/Alterar Eleições para ver um rol de todos as eleições cadastradas:

19. Para visualizar os dados de uma eleição, basta procurar pelo título da eleição e clicar no ícone de lupa à direita do campo Limite de Exibição, para editar uma eleição clique no ícone de pasta, para excluir o grupo clique no ícone de lixeira.

3. Acompanhar o andamento da eleição

2. Para facilitar a busca por uma eleição é possível informar período Ínicio e Fim na seção FILTROS, logo acima da LISTA DE ELEIÇÕES criadas. Basta procurar pelo título da eleição na lista e clicar no ícone de seta verde ao lado direito do campo Limite de Exibição da eleição:

3. Ao clicar na seta, o sistema o encaminhará à tela de acompanhamento. Onde será exibido os dados da última atualização, título da eleição, grupos de eleitores com o total de votantes, quantos votaram e o percentual. Abaixo um gráfico mostrando a média de votos por hora, assim como o IP das cabines registradas, caso a eleição seja presencial, ou do gateway de rede, no caso de eleição pela internet:

4. Acessar a cabine virtual e votar

ETAPAS DA VOTAÇÃO:

1. A partir do menu principal do sigeleição, para poder votar em uma eleição, clique na opção Votar na seção Votação no lado direito do painel:

2. O sistema o levará a tela de eleições abertas. Para selecionar uma das eleições disponíveis o usuário deve clicar na seta verde:

No caso do gestor da eleição, também surge o ícone de lupa que permite baixar o relatório com o resultado da eleição

3. Ao selecionar uma eleição na tela eleições abertas, o usuário é levado a uma tela intermediária, onde pode conferir os dados dos cargos e candidaturas àquela eleição, assim como é informado se a eleição é auditada. Abaixo pode o clicar em uma das duas opções, clicando no botão ENTRAR NA CABINE, o usuário será levado à cabine virtual, para voltar à tela de seleção anterior, este deve clicar no botão ESCOLHER OUTRA ELEIÇÃO:

5. Assim que entrar na cabine de votação, o usuário poderá votar em um dos candidatos apresentados anteriormente, digitando seu número no teclado numérico e no botão CONFIRMA da representação virtual de uma urna do TSE, podendo ainda apertar votar em BRANCO, anular ou deixar a urna clicando na opção abaixo Abandonar Cabine de Votação:

5. Ao concluir a votação, será tocado mesmo o som de uma urna do TSE para indicar que o voto foi computado e o sistema encaminha o usuário para uma tela onde é apresentado seu comprovante de votação com o título da eleição, período de realização da eleição, o nome do votante e um código único comparativo, assim como a data e hora de emissão do comprovante. Podendo o mesmo imprimir o comprovante clicando na opção "Imprimir comprovante" ou simplesmente clicar na opção "Sair do SIGEleição" que o leva de volta à tela de login:

5. Homologar o resultado de uma eleição

ETAPAS DA HOMOLOGAÇÃO:

1. A partir do menu principal do sigeleição, para homologar o resultado de uma eleição, o presidente da comissão deve clicar na opção Homologar Resultados da Eleições em Apuração na seção Membros da Comissão Eleitoral no lado direito do painel:

2. O sistema irá levá-lo à tela de homologação e publicação dos resultados de eleições. Nesta tela, o presidente da comissão pode procurar o título da eleição que deseja homologar. Podendo usar filtros de período de início e fim. Para homologar e imprimir o relatório final da eleição, o presidente deve clicar no ícone de folha de papel ao lado direito do campo Limite de Exibição:

3. O processo de homologação a partir deste ponto dependerá do tipo de eleição a ser homologada. Se a mesma for sem auditoria, seguir o fluxo principal; se for uma eleição auditada, seguir o fluxo alternativo:

3.1. FLUXO PRINCIPAL: ELEIÇÃO NÃO AUDITADA

3.1.1 (Fluxo Principal). Caso a eleição não seja auditada. Após selecionar uma eleição para homologação, o sistema o levará a uma tela de confirmação, onde é possível revisar os dados gerais da eleição como seu título, data de início, data de fim e estratégia de apuração de votos. Assim, o presidente da comissão pode clicar no botão Homologar e Publicar Resultado para dar prosseguimento à homologação ou clicar no botão "<< Voltar" para retornar à tela de seleção anterior:

3.1.2 (Fluxo Principal). Ao clicar no botão, o navegador exibirá uma caixa flutuante solicitando mais uma confirmação.

3.1.3 (Fluxo Principal). Se pressionar o botão OK, a tela exibirá uma mensagem no topo da página dizendo que a eleição foi homologada e um arquivo em formato PDF com o resultado da eleição será baixado para o computador do operador:

3.2. FLUXO ALTERNATIVO: ELEIÇÃO AUDITADA

3.2.1 (Fluxo Alternativo). Caso a eleição seja auditada. Após selecionar uma eleição para homologação, o sistema o levará a uma tela de confirmação, onde é possível revisar os dados gerais da eleição como seu título, data de início, data de fim e estratégia de apuração de votos, assim como um campo onde será carregada a chave de auditoria da eleição. Neste caso, o presidente da comissão deve, necessariamente, clicar no botão Escolher arquivo e através do explorador de arquivos que se abrirá, ele deve buscar e selecionar o arquivo contendo a chave de auditoria da eleição. Após isso, o presidente da comissão pode clicar no botão Homologar e Publicar Resultado para dar prosseguimento à homologação ou clicar no botão "<< Voltar" para retornar à tela de seleção anterior:

3.2.2 (Fluxo Alternativo). A mesma janela flutuante aparecerá pedindo uma confirmação da operação. Somente se a chave estiver correta, o sistema apresentará uma mensagem de sucesso e baixará o relatório com o resultado da eleição:

4. Ao final, clicando no botão "<< Voltar", o sistema retorna à tela de seleção e pode-se homologar outras eleições.

Quando uma eleição auditada é homologada, a cor da fonte das informações (título, início, fim e limite de exibição) mudará para verde, como no exemplo abaixo, após homologar a primeira eleição da lista: