# SIGAA
# Roteiro do Módulo de Pesquisa - Servidores e Discentes
### 1. Fase dos Grupos de Pesquisa
Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.
##### 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa
Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
**OBS.1:** A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta apenas é submetida para avaliação na última etapa;\
**OBS.2:** Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. Apenas após todos os membros assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação na última etapa
##### 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa
Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente, a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Consultar", Opção "Continuar Cadastro"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Consultar"
### 2. Fase de Submissão de Propostas
Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.
##### 2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno
Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Interno"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Interno"
##### 2.2. Solicitar Cota de Bolsa
Caso o edital utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa”
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa"
##### 2.3. Cadastrar Plano de Voluntário
Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
##### 2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota
Caso o edital não utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
##### 2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo
Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Externo"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Externo"
### 3. Etapa de Execução do Projetos
Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.
#### 3.1. Registrar Início da Execução do Projeto
Após aprovação, o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Executar Projeto"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Executar Projeto"
##### 3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto
Após início do projeto, o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa >
Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
#### 3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)
No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.
- **Discente:** Módulo "Portal do Discente", Menu "Auxílio", Item "Oportunidades de Bolsa"
**OBS.1:** Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse. \
**OBS.2:** Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o formulário do Cadastro Único e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. Após a conclusão do cadastro único, será necessário acessar a funcionalidade novamente, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho específico, pois o cadastro único já foi realizado.
#### 3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista
Para cada plano de trabalho, o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista", Opção "Indicar Bolsista"
**OBS.:** No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas, somente poderão ser indicados após os discentes registrarem interesse através do "Portal do Discente".
#### 3.5. Discente Envia o Relatório Parcial
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.
- **Discente:** Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Enviar"
#### 3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial do Discente
O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Parciais"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Consultar/Emitir Parecer"
#### 3.7. Discente Envia o Relatório Final
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.
- **Discente:** Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Enviar"
**OBS.:** Este somente pode ser enviado a partir de 180 (cento e oitenta) dias após o início da execução do projeto.
#### 3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente
O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Finais"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Consultar/Emitir Parecer"
#### 3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto
O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.
- **TAE:** Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
- **Docente:** Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
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[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/U6ltSOJfuxqJSpFm-image.png)
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/qhdAQ4Pz5f7NQUJ8-image.png)
**Sumário**
PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS................................................................................................................................................3
RECOMENDAÇÕES.........................................................................................................................................................................3
ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................3
Acesse 0 SIGAA...................................................................................................................................................3
Acesse o módulo................................................................................................................................................3
PARTE 2 - CADASTROS E RELATÓRIOS...................................................................................................................................4
CADASTROS DE UM DISCENTE...........................................................................................................................................4
Cadastro da Necessidade Especial e NIS..............................................................................................................4
Cadastro Observações..................................................................................................................................................5
TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS...............................................................................................................................6
Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial.................................................................................................6
RELATÓRIOS......................................................................................................................................................................................6
Alunos por Tipo de Necessidades Especiais............................................................................................................6
##### **PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.);
- - Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado
- Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
-  Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
- Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
- Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
- Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
**ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse o SIGAA**
- Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
- Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);
- Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em "Entrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/00xHbTwChPoaFYuj-image.png)
**Acesse o módulo**
- Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
- Clique em "NEE".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/YehqelL4mCal5o8l-image.png)
##### **PARTE 2 - CADASTROS E RELATÓRIOS**
**CADASTROS DE UM DISCENTE**
No módulo podem ser cadastradas informações sobre o tipo de necessidade especial de um discente específico, número do NIS e observações.
**Cadastro da Necessidade Especial e NIS**
-  Na aba "Aluno", menu "Dados do Discente", opção "Gerenciar NEE de Discente".
- O Informe os dados de um docente (pode ser por matrícula, CP F, nome ou curso);
- Clique no botão "Buscar";
- Na listagem, identifique o aluno desejado e clique na "seta verde" da linha correspondente;
- Na tela seguinte, informe o NIS e marque quais necessidades especiais o discente apresenta.
- Clique no botão "Cadastrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/PEJwVsggSz2WGApq-image.png)
**Cadastro de Observações**
-  Na aba "Aluno", menu "Dados do Discente", opção "Editar Observações do Discente".
- Informe os dados de um docente (pode ser por matrícula, CP F, nome ou curso);
- Clique no botão "Buscar";
- Na listagem, identifique o aluno desejado e clique na "seta verde" da linha correspondente;
- Na tela seguinte, serão exibidos os principais dados do aluno selecionado e quaisquer observações já cadastradas anteriormente.
- Na aba "Inserir Nova Observação", digite a nova observação;
- Clique no botão "Confirmar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/R24sAtUheYzcyoZm-image.png)
**TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS**
O SIGAA já vem pré-configurado com diversos tipos de necessidades especiais e na hora de cadastrar o discente apenas precisa-se marcar quais o discente possui. Entretanto, caso haja a necessidade de cadastrar um novo tipo de necessidade especial que não estava previsto, isso é possível.
**Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial**
-  Na aba "Administração", menu "Tipo de Necessidade Educacional Especial", opção "Cadastrar" ou opção "Listar/Alterar".
- Se clicou em "Listar/Alterar", será exibida a listagem com os tipos já cadastrados;
- Certifique-se que o novo tipo já não é abrangido por uma categoria já existente;
- Clique em "Cadastrar".
- Informe a denominação da necessidade especial;
- Clique no botão "Cadastrar";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/QQLQl9pyz0MdRAxP-image.png)
**RELATÓRIOS**
**Alunos por Tipo de Necessidades Especiais**
Exibe todos os alunos, do vínculo de trabalho atual, agrupando e contabilizando o total por unidade, tipo de necessidade especial e total geral.
- Na aba "Relatórios / Consultas", menu "Relatórios NEE", opção "Alunos por Tipo de Necessidades Especiais".
- Informe o tipo de necessidade desejada e formato do relatório;
- Clique no botão "Emitir Relatório".
# Assistência ao Estudante Manual do Discente
PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS
RECOMENDAÇÕES
• Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do
SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);
◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você
utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele
seja instalado;
◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao
departamento de informática de seu campus ou polo.
• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA
(http://www.ifpa.edu.br).
• Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o
seu e-mail institucional).
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o SIGAA
• Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no
menu da esquerda);
• Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);
• Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em
“Entrar”.
Acesse o módulo
• Clique em “Portal do Discente”(no lado direito);
PARTE II – SOLICITANDO O AUXÍLIO
Para solicitar um auxílio, o discente deve aderir ao Cadastro Único, um questionário
que ajudará a mostrar a sua realidade socioeconômica e servirá como critério para o
deferimento dos auxílios.
Adesão ao Cadastro Único
• No menu “Auxílios” (Figura 03), clique na opção “Aderir ao Cadastro Único”.
Figura 03. Menu Auxílios
◦ Informe o seu perfil (Figura 04). No campo “Descrição Pessoal”, escreva sobre
suas competências, habilidades, pontos positivos e negativos e experiências
acadêmicas anteriores; No campo “Áreas de Interesse”, escreva sobre as áreas do
seu curso que mais lhe interessam. O campo “Currículo Lattes” é opcional e nele
você poderá acrescentar o link para o seu currículo Lattes, caso tenha um.
◦ Clique no botão “Gravar Perfil”
Figura 04. Perfil
◦ Verifique o seu endereço cadastrado no sistema (Figura 05). Se tiver ocorrido
alguma alteração ou algum campo estiver errado, selecione a opção “Sim” e faça
as devidas correções (Figura 06).
◦ Quando tiver feito as alterações necessárias, clique no botão “Continuar”
Figura 05. Confirmação de Endereço
Figura 06. Mudança de Endereço
◦ Preencha corretamente todas as questões do questionário socioeconômico (Figura
07). Não esqueça de anexar o arquivo referente ao formulário de Composição
Familiar! Este formulário está nos anexos do edital do auxílio.
◦ Clique no botão “Confirmar Inscrição” para finalizar a adesão.
Figura 07. Questionário Socioeconômico
Solicitação de Auxílio
Após aderir com sucesso ao Cadastro Único, o discente poderá solicitar um auxílio que
esteja sendo ofertado no seu campus, devendo seguir os seguintes passos:
• No “Portal do Discente”, no menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitar Novo
Auxílio” no submenu “Solicitação de Auxílios” (Figura 08).
Selecione o auxílio que deseja pedir, marque a opção “Eu li e compreendi as
instruções e prazos informados acima.” (Figura 09).
◦ Clique no botão “Continuar >>>”
Figura 09. Selecionar Auxílio
◦ Verifique se todos os seus dados estão corretos e preencha as informações que
serão pedidas, incluindo a justificativa do seu requerimento (Figura 10).
◦ Clique no botão “Cadastrar”.
Figura 10. Solicitar Auxílio
◦ Será exibido o comprovante do pedido com os seus dados (Figura 11). Se já
estiver com todos os comprovantes, requeridos no edital, reunidos, poderá clicar
no botão “ANEXAR COMPROVANTES NECESSÁRIOS” e seguir os
procedimentos descritos a seguir. Se ainda não tiver reunido os documentos,
poderá fazer isso posteriormente, respeitando o prazo para término das inscrições.
Anexando Comprovantes
É necessário enviar os comprovantes previstos no edital e que se aplicam a realidade do
discente. O discente pode fazer isso logo após concluir o pedido de auxílio, ou
posteriormente, respeitando o período de inscrições determinado em edital. Para anexar os
comprovantes ao seu pedido, o discente deve seguir os seguintes passos:
• No “Portal do Discente”, procure o menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitação de
Auxílios” e selecione “Anexar Comprovantes” (Figura 12).
Figura 12. Anexar Comprovantes
◦ Clique no botão “Escolher Arquivo” para selecionar o comprovante a ser enviado
(Figura 13).
◦ Selecione o tipo de comprovante que está sendo anexado e clique em “Enviar”.
▪ Os formatos de arquivos válidos para envio são: pdf, png e jpg.
◦ Os arquivos que forem enviados com sucesso aparecerão logo abaixo na página
sob o título “Lista de Comprovantes”. Caso queira remover algum arquivo basta
clicar no ícone na linha do arquivo.
◦ Não esqueça de anexar a Declaração de Veracidade, constante nos anexos do
edital! Depois de enviar todos os comprovantes, basta sair da página clicando em
Portal do Discente (no rodapé da tela).
# SIGAA - Verificar o cadastro como coordenador de curso
1\. Com seu usuário alterar o vínculo para o Campus específico. Clicar em "**Alterar vínculo**"
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/mCwftgvmfhxh6jSZ-image.png)
2\. Selecionar o **CAMPUS **que o curso faz parte
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/czgOiYFjxBvzUzjN-image.png)
3\. Clicar no módulo que o Curso faz parte, "Técnico" ou "Graduação" por exemplo
Observação 🚧
A escolha do Módulo dependerá do Curso que o usuário informar no chamado, podendo ser Técnico, Graduação, etc.... O curso de "Licenciatura em Letras" por exemplo faz parte da Graduação.
Observação 🚧
Caso o usuário NÃO esteja cadastrado como Coordenador do Curso, fechar o chamado com a seguinte solução:
"Sr.(a) usuário(a), favor solicitar à Secretaria Acadêmica do seu Campus o cadastramento do seu mandato como coordenador do Curso. Após o cadastro do mandato pela Secretaria Acadêmica o acesso será liberado automaticamente em até 24 horas. "
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/guqzvNEbsIrkuqOv-image.png) |
· Na realização de cadastro de proposta no módulo de extensão, é explorado cinco opções, como, cadastrar curso, evento, produto, programa e projeto. Desses englobados, serão tratados as opções em destaques a cima. Selecione a opção ***“Curso”*** para que inicie o cadastramento do mesmo.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/hmJrEzLALUc7w2Ew-image.png) |
##### **1.3. CADASTRAMENTO DE AÇÃO DE EXTENSÃO - CURSO**
Primeiramente, é necessário determinar a funcionalidade de alguns botões no final da tela, disponíveis durante o cadastramento. O botão de extensão, voltar, cancelar e avançar, que são responsáveis respectivamente por, retornar ao menu inicial do módulo, voltar à página anterior, desistir da operação, confirmando o êxito posteriormente. E por fim, confirmar os dados preenchidos, avançando a próxima etapa.
É também importante ressaltar, que os campos com as estrelas azuis, são de obrigatoriedade o preenchimento deles.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/lSBKGwCtVybCTCE1-image.png)
Para o cadastramento de ação de extensão de um curso, é necessário de (dez) etapas, listadas a seguir:
1. Dados gerais da ação
2. Dados do curso/evento
3. Mini Atividades
4. Membros da equipe da ação
5. Equipe Executora
6. Orçamento detalhado
7. Orçamento consolidado
8. Anexar arquivos
9. Anexar fotos
10. Resumo da ação
##### **1ª ETAPA - DADOS GERAIS DA AÇÃO**
##### **PASSO 1 – TÍTULO** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/TA4vB6bZeZ46Na2E-image.png)
Informação do título de ação de extensão, que vai determinar a proposta do curso a ser cadastrada.
##### **PASSO 2 - Ano** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/4cVLbF5uUltooCku-image.png)
É informado apenas o ano na qual a ação será desenvolvida, pois será determinando a data no passo seguinte.
##### **PASSO 3 - Período de Realização** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/jV5lbu3xZepPE2Rh-image.png)
Clique no ícone[ ](http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/lib/exe/detail.php?id=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:curso&media=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:calend%C3%A1rio2.png)[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Utk8emLBgO716h5U-image.png) para inserir a data, informando o início e o final da realização do curso.
O campo pode ser preenchido pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais.
#####
##### **PASSO 4 - Área de Conhecimento CNPq** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/38O19cabnq6t9uAK-image.png)** **
É Selecionada a área de conhecimento desejada dentre as disponíveis ao usuário.
##### **PASSO 5 – Abrangência** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ifxXPiMMuVF9Rnee-image.png)
É Selecionada uma das opções, para determinar a abrangência da ação de extensão do curso.
##### **PASSO 6 - Área Temática de Extensão** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/UlLA8H7FXCegIYsu-image.png)
É Selecionada a área temática desejada entre as disponíveis, que informa o tema a ser direcionado o curso.
##### **PASSO 7 – Coordenador** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/78Wf64spHa84clPB-image.png)
Informe o nome do coordenador do projeto que está cadastrado no sistema, caso o nome do coordenador que foi preenchido não esteja cadastrado, ocorrerá um erro em que o sistema não identifica o nome do coordenador e solicita o preenchimento do mesmo, como é mostrado a baixo.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/dvVq5GVo6NjTBmOw-image.png) |
· Caso o coordenador informado esteja cadastrado, mas o e-mail não esteja cadastrado no sistema, ocorrerá um erro, como é mostrado a baixo.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/AwjBlREKCXhDmq66-image.png) |
· Não deve informar como coordenador a “***WALDINETE CONCEIÇÃO DO SOCORRO DA COSTA***” pois ocorrerá um erro, como é mostrado a baixo.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/4MhzrEK0NTL11woN-image.png) |
· Alguns coordenadores possuem defeitos (bugs), e que ao tentar avançar, ocorrerá um erro, como é mostrado a baixo. Para solucionar esse erro, deve cancelar a ação e reiniciar um novo cadastro, trocando o coordenador.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/th5AHfBABnwoE7u0-image.png) |
Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos coordenadores que estão cadastrados com este nome, como mostra na imagem a seguir.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/t3XreJMZnI2mBce3-image.png)
##### **PASSO 8 - Ação Vinculada a Programa estratégico de Extensão**
Selecionar houver ação vinculada ao Programa de Extensão, selecione sim e Selecione qual é o Programa Estratégico de Extensão, caso contrário, selecione não e passe para o próximo passo.
##### **PASSO 9 - Projeto Vinculado à ação de formação continuada e permanente**
Marque Sim caso a ação seja vinculada à ação de formação continuada e permanente, caso contrário, marque Não;
##### **PASSO 10 - Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura**
** **Marque Sim se a ação for vinculada á grupo permanente de arte e cultura e Não caso contrário.
** **
##### **PASSO 11 - Público Alvo do Projeto **
Qualificar e Quantificar o público alvo, tanto **interno,** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/JZcyH6ye8KZZMBPr-image.png)ou externo, na qual o projeto deve atingir. E logo em seguida resultará a quantidade total que quantificado, tanto interno e externo.
##### **PASSO 12 - Local de realização**
Faça a seleção do **estado e município**, [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/smw6CRsQcEexEcFt-image.png), que será realizado o curso, complementando com bairro e o espaço da realização, ou seja, o estabelecimento da realização do curso de extensão.
**Obs¹:** Primeiramente, deve-se selecionar a opção do estado, pois sem essa opção selecionada, não há como determinar qual município será realizada a ação de extensão, como mostra nas imagens a seguir.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/SyDFQSFBdlWgbcNq-image.png) |
*A imagem retrata a indisponibilidade de seleção do município, sem antes a seleção do estado. *
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/PpfmDfWXoHTnGlc9-image.png) |
*A imagem retrata a disponibilidade de seleção do município, após a seleção do estado.*
Caso tenha necessidade, informe qual a longitude e latitude de onde ocorrerá a ação de extensão. E Logo após, o preenchimento dos dados da localização, clique em “adicionar local de realização” [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/VL7QadIODKTqpVB0-image.png)
.
** **
##### **PASSO 13 - Formas de financiamento do Projeto** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/LMvkH5M4DZS47mUn-image.png)
Determine o tipo de financiamento do projeto, esta etapa é de obrigatoriedade, ou seja, selecione pelo menos um tipo de financiamento. Se for ser um autofinanciamento, ou se não, um financiamento interno, feito pela instituição ou financiamento externo.
No financiamento interno pode ser financiada por uma “unidade proponente” ou pela “FAEX/PROEX”. Selecionando a segunda opção, é de obrigatoriedade selecionar o edital da extensão e a quantidade de bolsistas.
No financiamento externo é liberado duas opções, “oriundo de edital”, que ao selecionar essa opção, é de necessidade preencher o edital externo, financiador e a quantidade de bolsista. Mas se selecionar “Outros” é apenas necessário o preenchimento do financiador e quantidade do bolsista.
As opções de Financiamento pela IFPA e externo, só estão disponíveis, caso a opção “autofinanciamento” não esteja selecionado, como mostra nas imagens a seguir.
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/y89fIv46KVH23On5-image.png) [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/aXVeH2iXcmqcwMGP-image.png)
##### **PASSO 14 - Unidades Envolvidas na Execução**
Selecione o Executor financeiro, Unidade Co-Executora externa e Unidades Co-Executoras. Caso queira, pode-se adicionar uma nova Unidade. Co-Executora. Após o preenchimento desses campos, adicione as unidades envolvidas, clicando no botão com o sinal de mais [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/rlCpdL3DG2vjOz3f-image.png)
.
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS GERAIS DA AÇÃO**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IgtBJdRuMY8xjJqf-image.png)
##### **2ª ETAPA – DADOS DO CURSO**
##### **PASSO 1 – DADOS COMPLEMENTARES** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/2A2BbHSfGZsLY2v3-image.png)
Selecione a modalidade do curso e o tipo de curso que será realizado. O curso tem como modalidades, presencial, semipresencial e à distância. Logo após, determine a carga horaria por horas e a quantidade de vagas que serão oferecidas no curso.
** **
##### **PASSO 2 - OUTRAS INFORMAÇÕES**
** **É necessário preencher 4 (quatro) itens nesse passo, mas são de obrigatoriedade apenas 2 (dois). Os itens resumo e programação são de obrigatoriedade o preenchimento os seus dados. As informações a ser preenchidas são o resumo sobre a informação do curso, a programação que o curso terá, os objetivos Gerais para os cursos e quais resultados devem se esperar, para esse curso. Resumo e Programação.
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eZvCGnrDfe1mFf7v-image.png)[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HEWQ6ydM4vgcsSXq-image.png)
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS COMPLEMENTARES DO CURSO – RESUMO**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/tnruJZZXnPxlnhoX-image.png) |
** **
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS COMPLEMENTARES – PROGRAMAÇÃO**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/I7VIVV3j7ztQCN75-image.png) |
##### **3ª ETAPA – MINI ATIVIDADES **
**Obs²:** Para adicionar um minicurso, deve preencher todos os campos. Caso não possuir um tipo de minicurso, apenas avance, caso contrário, seguir os passos a baixo.
##### **PASSO 1 – DEFINIÇÃO DO MINICURSO**
Determine o título que minicurso irá ter, selecione qual o tipo e qual o local que será realizado. Determine qual o período, clicando nos calendários disponíveis [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Ux2UiCmsZiwTZ76h-image.png).
É necessário também determinar o turno/Horário e quantidade de vagas e carga horária por horas.
##### **PASSO 2 – OUTRAS INFORMAÇÕES**
Realize uma descrição para o minicurso e em seguida clique no botão “Adicionar Mini Atividades” [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/b1V2CMv1wdeAmd2S-image.png).
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS DA SUBATIVIDADE**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/6f9WpYi3cI6v7iVN-image.png) |
##### **4ª ETAPA – MEMBROS DA EQUIPE DA AÇÃO**
Esta etapa possui 4 (quatro) itens, que são categorias de membros que irão participar da ação de extensão.
**Obs³:** O sistema não disponibiliza da opção "Alterar Membros da Equipe". Para alterar o membro
**Obs4:** Clique no botão “Adicionar Membro” para confirmar o membro participante da ação de extensão. [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/YQWAtil7Bb2WH8Yi-image.png)
**Obs5:** Clique no botão [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/n3WqZlbRHQmILPRD-image.png) para remover um membro existente na ação de extensão. ** **
##### **PASSO 1 – DOCENTE** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/beo1K7egALTmKZPh-image.png)
· Todos os campos são de obrigatoriedades
· Informe o nome do docente do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos docentes que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na **1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador**.
· Informe à função que o docente irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.
· Informe se haverá remuneração
** **
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – DOCENTE**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ZsirXFIE2YnR5skt-image.png) |
##### **PASSO 2 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/r5H2xQvb6183yQDT-image.png)
· Todos os campos são de obrigatoriedades
· Informe o nome do técnico administrativo do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos técnicos administrativos que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na **1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador**.
· Informe à função que o técnico administrativo irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.
· Informe se haverá remuneração
** **
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – TÉCNICO ADMINISTRATIVO**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/bcutbMCLbwI3wpr1-image.png) |
##### **PASSO 3 – DISCENTE** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/jLS430Azbr3huJje-image.png)
· Todos os campos são de obrigatoriedades
· Informe o nome do discente do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos discentes que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na **1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador**.
· Informe à função que o discente irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.
· Informe se haverá remuneração
** **
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – DISCENTE**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/SfAqpEb5J23smJXH-image.png) |
** **
##### P**ASSO 4 – PARTICIPANTE EXTERNO** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/MckAHVDWjRyT0hYE-image.png)
· Todos os campos são de obrigatoriedades
· Informe os dados pessoais do participante externo com o nome, CPF, e-mail, sexo e formação.
· Caso seja estrangeiro, marque a opção, *“**ESTRANGEIRO**”,* e deixa indisponível CPF. [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/cxd0OFhWhHL0dwqo-image.png). Ou seja, sem necessidade do CPF.
· Informe à função que o participante externo irá exercer e a instituição
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – PARTICIPANTE EXTERNO**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/C1ove05TxjCm9jDn-image.png) |
##### **5ª ETAPA – EQUIPE EXECUTORA** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/vIBatFQplRgK7aZZ-image.png)
** **Nessa etapa, você realizará o gerenciamento dos objetivos e resultados esperados do projeto, realizando três funções, “Cadastrar Objetivo”, “Alterar Objetivo do Programa” e “Remover Objetivo do Programa”.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/LBnkkhmpxQi1mJVW-image.png)
Para realizar o cadastramento do Objetivo, clique no botão “Cadastrar Objetivo”, [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/fNSttjyQ7YR2S3Nw-image.png), levando-o para a tela de cadastro. Nessa tela, é necessário descrever três passos e preencher com obrigatoriedade todos os campos. O objetivo do projeto**,** as atividades vinculadas ao Objetivo e os membros das atividades. Na descrição do objetivo, determine o Objetivo Geral do projeto, no quadro de texto, como na imagem a baixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kF0Rzh2DLsBh16Xw-image.png)
Para determinar as atividades vinculadas ao objeto e os membros das atividades, seguir os passos a baixo.
** **
##### **PASSO 1 – ATIVIDADES VINCULADAS AO OBJETO**
· Descrever as atividades que são vinculadas ao Objetivo
· Determinar a carga horária da atividade
· Clique no ícone[ ](http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/lib/exe/detail.php?id=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:curso&media=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:calend%C3%A1rio2.png)[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/pn6F0jYDysEuTzLd-image.png) para inserir a data, informando o início e o final da realização da atividade. O campo pode ser preenchido pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais. Lembre-se que o período tem que ser coerente com a carga horária das atividades e tem que está entre as data de início e final do curso.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/hjkrLWDf2vzdekoX-image.png) |
##### **PASSO 2 – MEMBROS DA ATIVIDADE**
· Informe o nome do membro da atividade do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos membros das atividades que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na **1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador**. E determine a carga horária do membro.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/s3kTSUkTN6bK05yd-image.png) |
· Para adicionar uma atividade e um membro, clique nos botões respectivos, [ e](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/QalgaEIR6UA4GjwI-image.png)
[.](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/oZBBhq4RIMxEb4b7-image.png)
· Após adicioná-los, O sistema adiciona as atividades e os membros e uma tabela, e disponibilizando-a.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/tO9q6Bfyf95UugCy-image.png) |
· Com a disponibilidade da tabela, pode-se clicar nos ícones do canto superior à direita, podendo alterar e remover a atividade, nos ícones respectivos. [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eQewzKtyJ6JtGaIV-image.png)
##### **EXEMPLICAÇÃO – LISTA DE OBJETIVOS**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eIES78e7KI8f1BIV-image.png) |
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – CADASTRAMENTO DE OBJETIVOS**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/zb13Lx9bDX0CToLN-image.png) |
##### **6ª ETAPA - ORÇAMENTO DETALHADO**
##### **FUNÇÃO 1 - CADASTRAR UMA DESPESA**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/X2m3TxkTXJZ0HlGV-image.png) |
Na tela apresentada acima,
o usuário deverá definir os
seguintes parâmetros:
* *
##### **PASSO 1 - SELECIONE O ELEMENTO DE DESPESA** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/TtLoa5Cb2BLtZ8yt-image.png)
Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre *Diárias*, *Material de Consumo*, *Passagens*, *Pessoa Física*, *Pessoa Jurídica* e *Equipamentos*.
**PASSO 2 – DISCRIMINAÇÃO** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/jp81B4nu4p6rCg7j-image.png)
Forneça a discriminação dos itens a serem financiados;
** **
**PASSO 3 – QUANTIDADE** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Vjphf0Uqv3ksXVZ2-image.png)
Expresse a quantidade de elementos de despesa;
##### **PASSO 4 - VALOR UNITÁRIO** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/QxGngvDA2CAmtH2h-image.png)
Especifique o valor de cada elemento de despesa.
· O usuário poderá selecionar a opção *Este material está licitado.* para definir que o material está licitado. Clique no link ***Clique aqui para consultar*** para consultar se o material está licitado.
· Clique em ***Adicionar Despesa*** para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros:
Exemplo:
§ *Selecione o Elemento de Despesa* Equipamentos;
§ *Discriminação Computadores;*
§ *Quantidade 5;*
§ *Valor Unitário R$ 1000,00.*
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/aNTzhBN8Yp2BQh3w-image.png)
##### ** **
##### **FUNÇÃO 2 - EXCLUIR UMA DESPESA**
· Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone[ ](http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/lib/exe/detail.php?id=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:projeto&media=suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:submeter_proposta:10.png). O sistema exibirá a seguinte tela:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/i2TAyOHQLULOlWQh-image.png)
** **
· Confirme a operação clicando em **OK**. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/3oIOQYRWmIryu80g-image.png)
** **
· Finalizado esta etapa para prosseguir com a operação, clique em ***Avançar***. a seguinte tela será carregada:
##### **7ª ETAPA - CONSOLIDAÇÃO DO ORÇAMENTO**
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/uUCGCybQM5OE46MT-image.png) |
· O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela *Fundação (Funpec)* ou *Outros (Externo)*. Exemplificaremos a operação com a *Fundação (Funpec) R$* *90,00*. Para dar prosseguimento a operação, clique em ***Avançar***.
· É de obrigatoriedade o preenchimento desses campo.
##### **8ª ETAPA - ANEXAR UM ARQUIVO**
O sistema exibirá a seguinte tela:
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/pMEsBhAxghLY1ThU-image.png) |
· Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a ***Descrição*** ***do arquivo***.
· Anexar à proposta clicando em **Selecionar Arquivo**. Para confirmar a operação, clique em ***Anexar Arquivo***. Exemplificaremos a operação selecionando o *Arquivo* e fornecendo a *Descrição* *DADOS DO RELATÓRIO*. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/L995fBXCC7dsAiUE-image.png)** **
· Para a anexação dos arquivos, os campos não são obrigatórios, mas podem ser, caso queira anexar um arquivo. Veja a explicação a seguir.
| [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/uFPLfVlTtaJQ9YAy-image.png) |
##### **FUNÇÃO 1 - VISUALIZANDO OU SALVANDO O ARQUIVO ANEXADO**
· O sistema exibirá o arquivo na seção ***Lista de Arquivos Anexados com Sucesso***. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone[ ](http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/lib/exe/detail.php?id=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:projeto&media=suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:submeter_proposta:16.png)[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/zh768P6QlG1SjdQ9-image.png). Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta operação. O sistema exibirá a seguinte janela de download:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7n4pSi9mQPRyxiVR-image.png)** **
· O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Clique em **OK** para prosseguir com a operação.
**Obs6:** Dependendo da configuração do seu navegador de internet, o arquivo será salvo diretamente para sua pasta Downloads, não aparecendo à tela acima.
** **
##### **FUNÇÃO 2 - EXCLUIR UM ARQUIVO**
· Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone[ ](http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/lib/exe/detail.php?id=suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:cadastrar_proposta:projeto&media=suporte:manuais:sigaa:portal_do_docente:extensao:acoes_de_extensao:submeter_proposta:17.png)[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/47wV8daY0lVgWO1m-image.png). O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KnDq2DPFSeWXOey5-image.png)
· Confirme a operação clicando em **OK**. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KOBAd7tmMuZijO8f-image.png)
** **
** **
##### **9ª ETAPA - ANEXAR FOTOS**
· O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a ***Descrição.***
· Anexe **o *Arquivo de Foto*** clicando em ***Selecionar Arquivo***. Para confirmar a operação, clique em ***Anexar Foto***. O sistema carregará o arquivo na tela de uma maneira semelhante à apresentada na tela *Informe os Dados do Arquivo*, exibida acima.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/qEZl4Dbv33KMXcKK-image.png)
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – ARQUIVAR FOTOS**
** **
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/NZwzY3znI61fSAR4-image.png)
** **
##### **10ª ETAPA - RESUMO DA AÇÃO DE EXTENSÃO**
· Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em ***Gravar (Rascunho)***. A seguinte mensagem será exibida:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/MbQGqMajUd7bSAqE-image.png)
**Obs7:** A opção de **Gravar (Rascunho),** não submete à aprovação, pois apenas salva na conta do usuário. Pois caso queira à submissão da aprovação, clique em ***Submeter à Aprovação.*** A seguinte mensagem exibirá:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/amwwrgZuW1p9uHki-image.png)
##### **EXEMPLIFICAÇÃO – RESUMO DA AÇÃO**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/JY3xiNUsPK0wCqJH-image.png)
##### **Bom Trabalho!**
# Pesquisa - Manual dos Docentes, TAEs e Discentes
**Instituto Federal do Pará – IFPA**
**Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI**
**Coordenação de Sistemas de Informação – CSI**
**Roteiro do Módulo de Pesquisa**
Servidores e Discentes
02 de junho de 2021
**Índice**
[1. Fase dos Grupos de Pesquisa............................................................................................................................................................................... 3](#_Toc5088)
[ 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa...................................................................................................................................................3](#_Toc5089)
[ 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa............................................................................................................................3](#_Toc5090)
[2. Fase de Submissão de Propostas.........................................................................................................................................................................3](#_Toc5091)
[ 2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno...................................................................................................................................................4](#_Toc5092)
[ 2.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................4](#_Toc5093)
[ 2.3. Cadastrar Plano de Voluntário....................................................................................................................................................................4](#_Toc5094)
[ 2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................4](#_Toc5095)
[ 2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................5](#_Toc5096)
[3. Etapa de Execução do Projetos............................................................................................................................................................................5](#_Toc5097)
[ 3.1. Registrar Início da Execução do Projeto...................................................................................................................................................5](#_Toc5098)
[ 3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto.....................................................................................................................................................5](#_Toc5099)
[ 3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa).............................................................................6](#_Toc5100)
[ 3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista...............................................................................................................................6](#_Toc5101)
[ 3.5. Discente Envia o Relatório Parcial...............................................................................................................................................................6](#_Toc5102)
[ 3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial........................................................................................................................6](#_Toc5103)
[ 3.7. Discente Envia o Relatório Final....................................................................................................................................................................6](#_Toc5104)
[ 3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente....................................................................................................7](#_Toc5105)
[ 3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto................................................................................................................................................................7](#_Toc5106)
#### ** 1. Fase dos Grupos de Pesquisa**
Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7hQLgIfDO0LP5GTX-image.png)
#### ** 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa**
Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
• **OBS.1**: A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta **apenas é submetida para**
**avaliação na última etapa**;
• **OBS.2**: Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-
mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. **Apenas após todos os**
**membros** **assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação** na última etapa.
#### ** 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa**
Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Consultar", Opção "Continuar Cadastro"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Consultar"
#### ** 2. Fase de Submissão de Propostas**
Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Ey4eocF0y14QdDNf-image.png)
#### ** 2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno**
Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Interno"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Interno"
#### ** 2.2. Solicitar Cota de Bolsa**
Caso o edital **utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa”
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa"
#### ** 2.3. Cadastrar Plano de Voluntário**
Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
#### ** 2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota**
Caso o edital **não utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
#### ** 2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo**
Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Externo"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Externo"
#### ** 3. Etapa de Execução do Projetos**
Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/m564Q43saaUQb3oA-image.png)
#### ** 3.1. Registrar Início da Execução do Projeto**
Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Executar Projeto"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Executar Projeto"
#### ** 3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto**
Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
#### ** 3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)**
No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Auxílio", Item "Oportunidades de Bolsa"
• **OBS.1**: Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse.
• **OBS.2**: **Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o**
**formulário do Cadastro Único** e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma
maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. **Após conclusão do cadastro único, será**
**necessário acessar a funcionalidade novamente**, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho
específico, pois o cadastro único já foi realizado.
#### ** 3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista**
Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista", Opção "Indicar Bolsista"
• **OBS.**: No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas,
somente poderão ser indicados **após os discentes registrarem interesse** através do "Portal do Discente".
#### ** 3.5. Discente Envia o Relatório Parcial**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Enviar"
#### ** 3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial**
O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Parciais"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 3.7. Discente Envia o Relatório Final**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.
• **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Enviar"
• **OBS.**: Este somente pode ser enviado a partir de **180 (cento e oitenta) dias após o início da execução** do projeto.
#### ** 3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente**
O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Finais"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto**
O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.
• **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
• **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
# Formação Complementar - Manual da Diretoria de Ensino
**Módulo Técnico e Formação Complementar**
** SIGA**
**Manual da Diretoria de Ensino**
#
# **Sumário**
PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS.................................................................................................................................................................................. 3
RECOMENDAÇÕES......................................................................................................................................................................................................... 3
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) .......................................................,,,.................................................................................................. 3
ACESSANDO O SISTEMA..........................................................................................,................................................................................,................... 3
Acesse o SIGAA...........................................................................................................,................................................................................,.................. 3
Acesse os módulos........................................................................................................................,................................................................................ 3
PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULA.................,....................................................................,.............. 4
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA.................,................................................................................,.................................... 4
Cadastro de Calendário Acadêmico....................................................................,................................................................................................., 4
Cadastro do Horários de Aula...............................................................................,................................................................................,............... 4
Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades............................................,.........................................................................,...................... 5
CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.................,................................................................................,................................... 5
Cadastro do Curso...................................................................................................,.........................................................................,........................ 5
Cadastro de Componentes Curriculares.......................................................,.................................................................,................................ 5
Cadastro de Módulo.............................................................................................,..........................................................................,........................ 6
Cadastro de Estrutura Curricular..................................................,..........................................................................,........................................... 7
Cadastro de Coordenador de Curso....................................................,..........................................................................,...................................... 8
Mudança de Coordenador de Curso...................................................,................................................................................,................................ 8
PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA..............................................................................,........................................... 9
CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO..............................................................................,..................................................................... 9
Cadastro de Turma de Entrada....................................................,................................................................................,........................................ 9
Cadastro de Discente.................................................................................,................................................................................,.............................. 9
Cadastro de Docente Externo....................................................,................................................................................,............................................ 10
Cadastro de Turma .........................................................,................................................................................,........................................................... 10
Efetivação de Matrícula..................................................,.............................................................................,............................................................. 12
Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada).................................................,............................................... 12
PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO.......,................................................................................,................................................................... 14
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES.......,................................................................................,..................................... 14
Aproveitamento de Disciplinas.......,................................................................................,.............................................................................. 14
Matrícula em Atividades Complementares.......,................................................................................,....................................................... 15
Consolidação de Atividades Complementares.......,................................................................................,................................................ 16
Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar).......,................................................................................,...................................................... 16
Retificação de Nota no Histórico.......,................................................................................,.......................................................................... 17
PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS.......,................................................................................,.................................................................. 18
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.......,................................................................................,.......................................................................... 18
Emissão de Histórico.......,................................................................................,................................................................................................. 18
Emissão de Atestado de Matrícula.......,................................................................................,....................................................................... 18
RELATÓRIOS.......,................................................................................,.................................................................................................................. 18
Alunos Ingressantes.......,................................................................................,................................................................................................... 18
Alunos Matriculados.......,................................................................................,................................................................................................... 1
**PARTE I- INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.
o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
o Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo. Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
o Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
##### **PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)**
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.
- **ACADEMICO - DE**: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
- **ACADEMICO - PROEN**: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.
##### **ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse o SIGAA**
- Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda)
- Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito); 
- Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional); 
- Clique em "Entrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/oBOmjdKoLHcjyiQf-image.png)
##### **Acesse os módulos**
- Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
- Clique em "Técnico" ou em "Formação Complementar".
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/rgbiM7sxPlHhXNKm-image.png)[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/wIFd9Ga4BHWqqEHB-image.png)
##### **PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
**CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA**
Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
**Cadastro de Calendário Acadêmico**
- Na aba "Curso", menu "Operações Administrativas", opção "Calendário".
- Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
- Se o período anterior já encerrou, marque a opção "Tornar esse calendário vigente";
- Informe as datas dos calendários que já foram definidas;  Clique no botão "Cadastrar Calendário";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IJpzJAzF0UNdD7AD-image.png)
#####
**Cadastro do Horários de Aula**
- Na aba "Curso", menu "Horário", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;  Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/247Qr6zx4lstgV2w-image.png)
#####
##### **Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades**
- Na aba "Curso", menu "Feriados", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
- No caso do Tipo "Municipal", informe o município;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
**OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/hWBr5XCYeFUGPm1y-image.png)
##### **CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
**Cadastro do Curso**
**OBS : . Disponível apenas para a PROEN.**
- Na aba "Curso", menu "Curso", opção "Cadastrar"
- Informe os dados do curso;
- Clique no botão "Cadastrar"
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/k3GfscqVcgEi5Xea-image.png)
##### **Cadastro de Componentes Curriculares**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).
- Na aba "Curso", menu "Componentes Curriculares", opção "Cadastrar" 
- Informe os dados: Tipo e Modalidade;
- Clique no botão "Avançar >>";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Ee0bzhrPH3fGoiFU-image.png)
- Na tela seguinte, informe os dados: Unidade Responsável, Curso, Código, Nome, Carga Horária(Teórica elou Prática); Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, revise os dados cadastrados, informe sua senha de autenticação;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/VEmKET6yTFsNW5Bn-image.png)
##### **Cadastro de Módulo**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.
- Na aba "Curso", menu "Módulo", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Descrição e Carga Horária Total do módulo;  Para cada componente curricular que fará parte do módulo:
- Informe o código ou nome do componente;
- Clique no botão "+" (verde);
- Continue adicionando componentes até a Carga Horária Restante estiver zerada (0);
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/JeGELKikbbH6fgyM-image.png)
#####
##### **Cadastro de Estrutura Curricular**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.
- Na aba "Curso", menu "Estrutura Curricular", opção "Cadastrar"
- Informe os dados da Estrutura Curricular;
- Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, para cada módulo que fará parte da estrutura curricular:  Selecione o módulo;
- Informe o período que este módulo será ofertado;
- Clique no botão "+" (verde); 
- Clique no botão "Avançar >>";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/r8WX1ibGWmdOLtJN-image.png)
- Na tela seguinte, caso necessário, para cada disciplinas eletiva que fará parte da estrutura curricular:
- Informe a disciplina e o período em que a disciplinas será ofertada;
- Clique no botão "Adicionar";
- Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, revise os dados da estrutura curricular;
-  Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/GTZ63aUzGCx6IK5P-image.png)
#####
##### **Cadastro de Coordenador de Curso**
O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.
- Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Identificar Coordenador" 
o Informar o docente, curso, função e data de Início do mandato;
o Clique no botão "Confirmar";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Epn8DmWAvTWgRg5G-image.png)
#####
##### **Mudança de Coordenador de Curso**
Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.
-  Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Substituir/Cancelar Coordenador".
o Informar o curso e clique em "Buscar";
o Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);
o Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/DhTpD5zyhZsXZvPb-image.png)
**PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA**
**CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO**
Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.
**Cadastro de Turma de Entrada**
- Na aba "Curso", menu "Turma de Entrada", opção "Cadastrar"
- Informe os dados: Curso, Data de Entrada e Ano-Período de Referência;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/JMDa9ltIWreeeEjb-image.png)
**Cadastro de Discente**
- Na aba "Aluno", menu "Aluno", opção "Cadastrar".
O Informe o CPF e clique no botão "Enviar"
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/8VHtyZgEcibPqNzW-image.png)
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eoLwB5zFP8bE0H12-image.png)
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo
O Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar"; 
O Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/PLXiZiX4usytOHfo-image.png)
##### **Cadastro de Docente Externo**
Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.
- Na aba "Turma", menu "Docentes Externos", opção "Cadastrar".
O Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo;
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Zsunc6uhpxGRHL3c-image.png)
##### **Cadastro de Turma**
- Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Cadastrar".
O Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar";
o Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);
o Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";
O Clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/FBE5USm8aDy69cHX-image.png)
##### **Efetivação de Matrícula**
- Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula"
O Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma"
O Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões:
O Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;  Clique no botão "Avançar >>
O Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;
O Clique no botão "Confirmar";
O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/YILacMfqZlLMlg5I-image.png)
##### **Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)**
- Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula".
O Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";
o Na tela seguinte, informe o curso;
o Informe a turma de entrada;
o Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
O Clique no botão "Buscar";
o Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados;
o Clique no botão "Matrícula Discentes";
o Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;
o Clique no botão "Confirmar";
o Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/zdHzeXCkQRq5BlM8-image.png)
##### **PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO**
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
##### **Aproveitamento de Disciplinas**
- Na aba "Aluno", menu "Aproveitamento de Disciplina", opção "Aproveitar Disciplina".
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
 O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
 O Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;
 O Clique no botão "Adicionar";
 O Clique no botão "Confirmar";
 O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/tppPDTC1AsjCtG0i-image.png)
##### **Matrícula em Atividades Complementares**
- Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Matricular"
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
 Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";
 O Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/q68US3s48oyTb9XU-image.png)
##### **Consolidação de Atividades Complementares**
- Na aba "Aluno", menu "Registro de Atividades", opção "Consolidar"
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/hJdUHf20M2o0P5xk-image.png)
##### **Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)**
- Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Consolidar".
o Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;
o Clique em "Inserir Notas >>";
o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);
o Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";
• Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;
• Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;
o Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/70kTIzT4Jq2iO4wJ-image.png)
##### **Retificação de Nota no Histórico**
- Na aba "Aluno", menu "Notas/Retificações", opção "Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma".
o Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
o Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
o Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/wBme4bNmKggDXLvP-image.png)
o Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas; o Clique no botão "Próximo Passo >>";
o Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;
o Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/r5W0yFuVtxS8HPTE-image.png)
##### **PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS**
##### **DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS**
**Emissão de Histórico**
- Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Emitir Histórico"
**Emissão de Atestado de Matrícula**
- Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Atestado de Matrícula"
**RELATÓRIOS**
**Alunos Ingressantes**
- Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Ingressantes".
**Alunos Matriculados**
- Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Matriculados".
# Pesquisa - Manual das Diretorias de Pesquisa e PROPPG
**Instituto Federal do Pará – IFPA**
**Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI**
**Coordenação de Sistemas de Informação – CSI**
## **Roteiro do Módulo de Pesquisa**
### PROPPG e Diretorias de Pesquisa
02 de junho de 2021
##### **Índice**
[1. Fase dos Grupos de Pesquisa..............................................................................................................................................................................................3](#_Toc9146)
[ 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa................................................................................................................................................................. 3](#_Toc9147)
[ 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa...........................................................................................................................................3](#_Toc9148)
[ 1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus............................................................................................................................................3](#_Toc9149)
[ 1.4. Aprovação pela Pró-reitoria........................................................................................................................................................................................4](#_Toc9150)
[ 1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG).....................................................................................................................................................................4](#_Toc9151)
[2. Fase de Configuração.............................................................................................................................................................................................................4](#_Toc9152)
[ 2.1. Cadastrar novo Período de Cotas.............................................................................................................................................................................4](#_Toc9153)
[ 2.2. Cadastrar novo Edital......................................................................................................................................................................................................4](#_Toc9154)
[ 2.3. Cadastrar Calendário.......................................................................................................................................................................................................5](#_Toc9155)
[ 2.4. Cadastrar Entidade Financiadora................................................................................................................................................................................5](#_Toc9156)
[ 2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas.............................................................................................................................................................................................5](#_Toc9157)
[3. Fase de Submissão de Propostas.......................................................................................................................................................................................5](#_Toc9158)
[ 3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno....................................................................................................................................................................5](#_Toc9159)
[ 3.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................................6](#_Toc9160)
[ 3.3. Cadastrar Plano de Voluntário.....................................................................................................................................................................................6](#_Toc9161)
[ 3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................................6](#_Toc9162)
[ 3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................................6](#_Toc9163)
[4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos..........................................................................................................................................6](#_Toc9164)
[ 4.1. Distribuição para os Consultores................................................................................................................................................................................7](#_Toc9165)
[ 4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores......................................................................................................................................7](#_Toc9166)
[ 4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores..............................................................................................................................................................7](#_Toc9167)
[ 4.4. Analisar Avaliações...........................................................................................................................................................................................................7](#_Toc9168)
[ 4.5. Divulgar Resultados.........................................................................................................................................................................................................8](#_Toc9169)
[ 4.6. Distribuir Cotas de Bolsas............................................................................................................................................................................................. 8](#_Toc9170)
[ 4.7. Cadastro de Consultores...............................................................................................................................................................................................8](#_Toc9171)
[5. Etapa de Execução do Projetos..........................................................................................................................................................................................8](#_Toc9172)
[ 5.1. Registrar Início da Execução do Projeto..................................................................................................................................................................9](#_Toc9173)
[ 5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto...................................................................................................................................................................9](#_Toc9174)
[ 5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)...........................................................................................9](#_Toc9175)
[ 5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista.............................................................................................................................................10](#_Toc9176)
[ 5.5. Discente Envia o Relatório Parcial.............................................................................................................................................................................10](#_Toc9177)
[ 5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial......................................................................................................................................10](#_Toc9178)
[ 5.7. Discente Envia o Relatório Final..................................................................................................................................................................................10](#_Toc9179)
[ 5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente.................................................................................................................10](#_Toc9180)
[ 5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto..............................................................................................................................................................................10](#_Toc9181)
5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto.................................................................................................11
#### ** 1. Fase dos Grupos de Pesquisa**
Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ZU5FzdMt05h9EmWO-image.png)
#### ** 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa**
Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Cadastrar"
- **OBS.1**: A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta **apenas é submetida para avaliação na última etapa**;
- **OBS.2**: Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. **Apenas após todos os membros assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação** na última etapa.
#### ** 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa**
Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Consultar", Opção "Continuar Cadastro"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Consultar"
#### ** 1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus**
Antes da proposta ser encaminhada para a PROPPG ela necessita do aval da Diretoria de Pesquisa do campus.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Cadastros", Item "Grupo de Pesquisa > Listar/Alterar", Opção "Alterar Status"
#### ** 1.4. Aprovação pela Pró-reitoria**
Após aval da Diretoria de Pesquisa do campus a PROPPG realizará a aprovação da proposta, ou solicitará correção de dados.
- **PROPPG**: Módulo "Pesquisa", Aba "Cadastros", Item "Grupos de Pesquisa > Autorizar Grupo de Pesquisa"
#### ** 1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG)**
É possível selecionar várias propostas e solicitar correção para vários projetos de uma única vez.
- **PROPPG**: Módulo "Pesquisa", Aba "Cadastros", Item "Grupos de Pesquisa > Solicitar Correção em Lote"
#### ** 2. Fase de Configuração**
No caso de projetos vinculados a editais gerenciados pelo IFPA, é necessária a realização de configuração pela gestão antes da submissão das propostas.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/DfZMDNpbd4afVTqx-image.png)
#### ** 2.1. Cadastrar novo Período de Cotas**
O período de cotas é responsável por controlar os calendários dos relatórios parciais e finais submetidos pelos discentes.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Projetos", Aba "Projetos de Pesquisa", Item "Cotas > Cadastrar"
- **OBS.1**: Caso o "Órgão Financiador" das bolsas não seja exibido, **será necessário solicitar que a PROPPG cadastre a entidade financiadora e os tipos de bolsas que serão ofertados**;
- **OBS.2**: Apesar de serem opcionais, **é necessário informar os períodos de envio de relatórios** para que os discentes indicados possam efetuar o preenchimento através do "Portal do Discente".
#### ** 2.2. Cadastrar novo Edital**
Após configuração do período de cotas, é necessário cadastrar o edital que irá controlar o período de submissão de propostas. Além disso, no caso de bolsas financiadas por recursos da Assistência Estudantil, será necessário informar o quantitativo de cada tipo de bolsa disponível para concorrência.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Projetos", Aba "Projetos de Pesquisa", Item "Cadastro de Editais / Chamada Interna > Cadastrar"
- **OBS.1**: Se o edital **não utiliza recursos da Assistência ao Estudante** é necessário manter a opção **"Distribuição de Cotas de Bolsas?" com o valor "Não"**. Isso permitirá que o coordenador do projeto indique qualquer discente para as bolsas.
- **OBS.2**: Se o edital **utilizar recursos da Assistência ao Estudante** é necessário marcar a opção **"Distribuição de Cotas de Bolsas?" com o valor "Sim"** e **para cada tipo de bolsa ofertada será necessário informar a quantidade** e adicionar. Isso fará com que os discentes possam "Registrar interesse" em um determinado plano de trabalho (após preenchimento do cadastro único).
#### ** 2.3. Cadastrar Calendário**
O calendário do campus irá controlar o uso de vários recursos, dentre eles podemos destacar:
período de indicação de novos bolsistas e período de submissão do relatório anual do projeto.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Projetos", Aba "Projetos de Pesquisa", Item "Outras Operações / Calendário"
#### ** 2.4. Cadastrar Entidade Financiadora**
Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento.
- **PROPPG**: Módulo "Pesquisa", Aba "Cadastros", Item " Entidade Financiadora > Cadastrar"
#### ** 2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas**
Para cada entidade financiadora, a PROPPG cadastrará todos os possíveis tipos de bolsas.
- **PROPPG**: Módulo "Pesquisa", Aba "Cadastros", Item " Tipos de Bolsa > Cadastrar"
#### ** 3. Fase de Submissão de Propostas**
Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/lMwKYCnu3lPF3fwC-image.png)
#### ** 3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno**
Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Interno"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Interno"
#### ** 3.2. Solicitar Cota de Bolsa**
Caso o edital **utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa”
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa"
#### ** 3.3. Cadastrar Plano de Voluntário**
Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"
#### ** 3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota**
Caso o edital **não utilize recursos da Assistência ao Estudante**, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"
#### ** 3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo**
Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Externo"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Externo"
#### **4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos**
Após submissão das propostas de projetos internos, estes devem ser avaliados por consultores ad hoc e em seguida analisados pela Diretoria de Pesquisa. Além disso, no caso de editais que utilizem recursos da Assistência Estudantil é necessário registrar a distribuição de cotas de bolsas para os projetos aprovados.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/mfCtzH6DQjQYLfmA-image.png)
#### ** 4.1. Distribuição para os Consultores**
As propostas de projetos de pesquisa devem ser distribuídas para pelo menos 1 (um) consultor ad hoc.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Distribuição para Consultores > Distribuir Manualmente"
- **OBS.**: Se um consultor específico não for localizado **será necessário entrar em contato com a PROPPG e solicitar o cadastro do docente como um consultor interno**.
#### ** 4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores**
Para avaliar as propostas de projetos de pesquisa, é necessário avaliar todos os planos de trabalho cadastrados pelo proponente.
- **Consultor**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa > Acesso ao Portal do Consultor", Item "Avaliações > Planos de Trabalhos Pendentes"
#### ** 4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores**
Após avaliação dos planos de trabalho é possível efetuar a avaliação da proposta de projeto.
- **Consultor**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa > Acesso ao Portal do Consultor", Item "Avaliações > Projetos de Pesquisa Pendentes"
- **OBS.**: O projeto só poderá ser avaliado se cada um dos planos de trabalho forem aprovados por, pelo menos, um consultor.
#### ** 4.4. Analisar Avaliações**
Após avaliação por parte dos consultores ad hoc a Diretoria de Pesquisa precisa analisar as avaliações e registrar quais projetos foram aprovados.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Avaliação de Projetos > Analisar Avaliações"
#### ** 4.5. Divulgar Resultados**
No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para que os proponentes visualizem o resultado, é necessário editar o edital e informar o campo "Divulgar Resultado?" com o valor "Sim".
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Projetos", Aba "Projetos de Pesquisa", Item “Cadastro de Editais / Chamada Interna > Alterar/Remover”
#### **4.6. Distribuir Cotas de Bolsas**
No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, é necessário registrar, para cada proponente, com quantas cotas de bolsas ele foi contemplado.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "IC", Item "Concessão de Cotas de Bolsa > Efetuar Ajustes na Distribuição de Cotas"
#### ** 4.7. Cadastro de Consultores**
Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento de novos consultores ad hoc.
- **PROPPG**: Módulo "Pesquisa", Aba "Consultores/Comitê Científico", Item "Consultores Internos/Externos > Cadastrar Consultores"
#### ** 5. Etapa de Execução do Projetos**
Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/y4zHnrTNfmgt4Rp9-image.png)
#### ** 5.1. Registrar Início da Execução do Projeto**
Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Executar Projeto"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Executar Projeto"
#### ** 5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto**
Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"
#### ** 5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)**
No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.
- **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Auxílio", Item "Oportunidades de Bolsa"
- **OBS.1**: Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse.
- **OBS.2**: **Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o formulário do Cadastro Único** e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. **Após conclusão do cadastro único, será necessário acessar a funcionalidade novamente**, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho específico, pois o cadastro único já foi realizado.
#### ** 5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista**
Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista", Opção "Indicar Bolsista"
- **OBS.**: No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas, somente poderão ser indicados **após os discentes registrarem interesse** através do "Portal do Discente".
#### ** 5.5. Discente Envia o Relatório Parcial**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.
- **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Enviar"
#### ** 5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial**
O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Parciais"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 5.7. Discente Envia o Relatório Final**
De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.
- **Discente**: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Enviar"
- **OBS.**: Este somente pode ser enviado a partir de **180 (cento e oitenta) dias após o início da execução** do projeto.
#### ** 5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente**
O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Finais"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Consultar/Emitir Parecer"
#### ** 5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto**
O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.
- **TAE**: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
- **Docente**: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"
#### **5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto**
A Diretoria de Pesquisa emite parecer sobre cada relatório anual enviado pelo coordenador do projeto.
- **Dir. Pesq.**: Módulo "Pesquisa", Aba "Relatórios", Item "Projetos de Pesquisa > Relatórios Finais"
# NEE - Manual da Diretoria de Ensino e PROEN
#### **NEE**
#### **SIGAA**
##### **Manual da diretoria de ensino e PROEN**
##### **Sumário**
PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS......................................................................................................................................................................3
RECOMENDAÇÕES.............................................................................................................................................................................................3
ACESSANDO O SISTEMA....................................................................................................................................................................3
Acesse 0 SIGAA.......................................................................................................................................................................3
Acesse o módulo....................................................................................................................................................................3
PARTE II - CADASTROS E RELATÓRIOS.......................................................................................................................................................4
CADASTROS DE UM DISCENTE...............................................................................................................................................................4
Cadastro da Necessidade Especial e NIS..................................................................................................................................4
Cadastro Observações.....................................................................................................................................................................5
TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS...................................................................................................................................................6
Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial....................................................................................................................6
RELATÓRIOS..........................................................................................................................................................................................................6
Alunos por Tipo de Necessidades Especiais...............................................................................................................................6
#### **PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
-  Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.);
- Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;
- Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
- Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
- Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
- Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
**ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse 0 SIGAA**
- Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
- Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);
- Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em "Entrar"
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/U66TuSjN0o0yF9B8-image.png)
**Acesse o módulo**
- Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
- Clique em "NEE".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/tjpjkfGBQWQxBp4b-image.png)
#### **PARTE II - CADASTROS E RELATÓRIOS**
**CADASTROS DE UM DISCENTE**
No módulo podem ser cadastradas informações sobre o tipo de necessidade especial de um discente específico, número do NIS e observações.
**Cadastro da Necessidade Especial e NIS**
- Na aba "Aluno", menu "Dados do Discente", opção "Gerenciar NEE de Discente".
- Informe os dados de um docente (pode ser por matrícula, CP F, nome ou curso);
- Clique no botão "Buscar";
- Na listagem, identifique o aluno desejado e clique na "seta verde" da linha correspondente;
- Na tela seguinte, informe o NIS e marque quais necessidades especiais o discente apresenta;
- Clique no botão "Cadastrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/38QmYDIKh5YTsVHi-image.png)
**Cadastro de Observações**
- Na aba "Aluno", menu "Dados do Discente", opção "Editar Observações do Discente".
- Informe os dados de um docente (pode ser por matrícula, CPF, nome ou curso);
- Clique no botão "Buscar";
- Na listagem, identifique o aluno desejado e clique na "seta verde" da linha correspondente;
- Na tela seguinte, serão exibidos os principais dados do aluno selecionado e quaisquer observações já cadastradas anteriormente.
- Na aba "Inserir Nova Observação", digite a nova observação;
- Clique no botão "Confirmar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KJKkvnWoql1EDw2G-image.png)
**TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS**
O SIGAA já vem pré-configurado com diversos tipos de necessidades especiais e na hora de cadastrar o discente apenas precisa-se marcar quais o discente possui. Entretanto, caso haja a necessidade de cadastrar um novo tipo de necessidade especial que não estava previsto, isso é possível.
**Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial**
-  Na aba "Administração", menu "Tipo de Necessidade Educacional Especial", opção "Cadastrar" ou opção "Listar/Alterar".
- Se clicou em "Listar/Alterar", será exibida a listagem com os tipos já cadastrados;
§ Certifique-se que o novo tipo já não é abrangido por uma categoria já existente;
§ Clique em "Cadastrar".
- - Informe a denominação da necessidade especial;
- Clique no botão "Cadastrar";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/taCo4RZ973bCea8b-image.png)
**RELATÓRIOS**
**Alunos por Tipo de Necessidades Especiais**
Exibe todos os alunos, do vínculo de trabalho atual, agrupando e contabilizando o total por unidade, tipo de necessidade especial e total geral.
- Na aba "Relatórios / Consultas", menu "Relatórios NEE", opção "Alunos por Tipo de Necessidades Especiais".
- Informe o tipo de necessidade desejada e formato do relatório;
- Clique no botão "Emitir Relatório".
# Extensão - Gerenciamento de Participantes de Cursos
##### **Módulo de Extensão**
##### **SIGAA**
##### **Gerenciamento de Participantes**
** **
##### **ÍNDICE**
Instruções gerais Pg. 03
Recomendações Pg. 03
Acessibilidade ao sistema Pg. 03
Acesso ao SIGAA Pg. 03
Acesso ao módulo extensão - docente Pg. 04
Acesso ao módulo extensão – pró-reitoria Pg. 04
Acesso ao módulo extensão - servidor Pg. 05
Cadastramento de Participantes Pg. 05
1ª etapa – Gerenciar Participantes Pg. 05
2ª etapa – Lista de Participantes Pg. 06
3ª etapa – Preencher dados de participantes já cadastrados Pg. 07
4ª etapa – preencher dados para cadastrar um novo participante Pg. 08
##### **1. INSTRUÇÕES GERAIS**
##### **1.1. RECOMENDAÇÕES**
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.);
o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
o Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou área de Trabalho;
o Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA [(](http://www.ifpa.edu.br/)[http://www.ifpa.edu.br](http://www.ifpa.edu.br/)[)](http://www.ifpa.edu.br/).
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar seu e-mail institucional).
- É necessário que, para a realização do cadastramento dos participantes no curso, tenha sido cadastrado um curso em que o usuário logado seja coordenador.
##### **1.2. ACESSIBILIDADE AO SISTEMA **
##### **1.2.1. ACESSO AO SIGAA**
· esse o portal da IFPA no link acima, e após iniciar a tela, clique no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que está situado em um Menu a direita.
· Informe seu usuário e senha (são os mesmos do e-mail institucional), e logo após clique em “entrar”.
[  ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/duZyq9id3udN7XcA-image.png) [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/VRURpFVYpyH1RxvS-image.png)
· Clicar em “Entrar no Sistema” no canto superior à direita. [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/PMrGg2fZVoVvZVRf-image.png)
** **
##### **ACESSO AO MÓDULO EXTENSÃO - DOCENTE**
Para realizar o acesso ao módulo para a realização do cadastramento dos participantes, depende de qual tipo de usuário será logado, pois caso o tipo de usuário seja um docente, após o docente ser logado, a página de perfil dele dispõe na tela.
Pra realizar o cadastramento dos Participantes, deve-se seguir os seguintes passos a baixo
· Ir à aba Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Participantes, como é demostrado na imagem a baixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Xmov4MZiSsEHLQoY-image.png)
##### **1.1.1. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – PRÓ-REITORIA**
· Acesso ao módulo de extensão clicando em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/mHQlmRS5hoH3xrwx-image.png), logo após em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/j2oWMGewBpjK7js6-image.png), e abrirá uma tela com 7 (sete) abas.
· Selecione a abe “***Gerenciar Minhas Ações”*** e a opção ***“Gerenciar Participantes”***.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/3jXzVVsyV6OlzlR1-image.png)
** **
##### **1.1.2. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – SERVIDOR**
· Acesso ao módulo de extensão clicando em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/SAY7NSsrG2S1gzfw-image.png), logo após em [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/F7X0X3TUpJxXTgiH-image.png) e por fim selecione a opção ***“Gerenciar Participantes”***.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/XPyfeeHSR9DTHESl-image.png)
##### **1.2. CADASTRAMENTO DE PARTICIPANTES**
Independentemente do tipo de usuário logado, os passos para realizar o gerenciamento de participantes para a ação de extensão, são os seguintes.
##### **1ª ETAPA – GERENCIAR PARTICIPANTES**
Após acessar a página ***“Gerenciar Participantes”***, dispõe de uma lista dos cursos em que o docente foi selecionado como coordenador, caso haja cursos cadastrados como ele sendo coordenado. Clicando no ícone de Gerenciar Participantes[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/YPnFIuhQ6YiVmTvX-image.png), situada no lado direito da lista dos cursos, como mostra na imagem a seguir.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/eT6Sp5UXlxAE6N6r-image.png)
** **
** **
##### **2ª ETAPA – LISTA DE PARTICIPANTES**
· Esta etapa divide-se em três partes, primeiramente o filtro para realizar uma listagem de participantes do curso. Em seguida os dados da atividade do coordenador, e por fim a listagem dos participantes consultados. Veja o exemplo a seguir:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/wlIxrn5jgEvKrTxh-image.png)
·
Para adicionar um novo participante do curso, clique em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/lEjZZQy2sWHWiphb-image.png) que levará a uma tela de cadastro.
· Pesquise o participante que deseja adicionar no curso utilizando do filtro, caso o nome dele apareça na listagem, abaixo do filtro, clique no ícone verde, denominado de ***“Selecionar Participante”*** [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/oSJscYo6npDgJM4X-image.png). Caso contrário, clique em,
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/LCDJ3plZYev3ntpj-image.png) para realizar um novo cadastro. Veja o exemplo:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/bkpXLoOyhhnuSuGI-image.png)
** **
##### **3ª ETAPA – PREENCHER DADOS DO NOVO PARTICIPANTE JÁ CADASTRADO**
· Se a opção escolhida foi ***“Selecionar Participante”*** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/gzlyCcA6tLgBPiYj-image.png), preencha os campos dos dados do novo participante, como o ***“Tipo de Participação”*** e ***“Frequência de Participação”***, tais campos esse com obrigatoriedade de preenchimento. Identifique também se terá autorização de declaração e certificado e a observação do certificado. Após o preenchimento dos dados, clique em [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7M2nk1gMDBzMYxX0-image.png). Veja o exemplo a seguir.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IxP5VS7WfaOqGEus-image.png)
· Após adicionar o participante é enviado um e-mail para o participante e uma mensagem de confirmação é informada.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/nM7qJTbJU3H45hBb-image.png)
##### **4ª ETAPA – PREENCHER DADOS PARA CADASTRAR UM NOVO PARTICIPANTE**
· Se a opção escolhida não tenha sido ***“Selecionar Participante”*** [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/okvB5pz67AyKQOeA-image.png), mas sim [](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/fAZaJjB4RroAQBf9-image.png), um formulário de cadastro é disponibilizado para o usuário. Após o preenchimento dos dados do participante, clique em [ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/MphodGuuuL3zfCi2-image.png), que será enviado um e-mail para o usuário com a senha gerada pelo sistema para acesso ao mesmo. Após realizar o *login* o participante poderá alterar a senha para uma de sua escolha.
· Caso o participante seja um usuário interno, os dados que são de obrigatoriedade, como CPF, Nome Completo, Data de Nascimento e E-mail, são gerados automaticamente, após preencher o nome do Usuário Interno e selecioná-lo. Veja o exemplo abaixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Hq9XXX2UoQgZA3Cy-image.png)
· Após cadastrar exibirá uma tela de confirmação, clique em ***“OK”***, para confirmar o cadastro.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kwCOuGrM9iFRZnTH-image.png)
· Após a confirmação, a seguinte mensagem de confirmação é informada na tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kAJtrnjD1SAs2MxU-image.png)
· E por fim, execute a 3ª etapa, que é o preenchimento dos dados dos novos participantes, após clicar na opção **" Selecionar"** . Veja na imagem.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/nlwqdbHK2amSppDL-image.png)
** **
**Bom Trabalho!**
# Formação Complementar - Manual da Diretoria de Ensino
**[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/sEy8Udwb8KPLzmbI-image.png)INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/A5UVL6ErEx2S0zmo-image.png) **
**DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC **
**SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP**
**Módulo Técnico e Formação Complementar**
** SIGAA**
** Manual da Diretoria de Ensino**
** Sumário**
PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS.......................................................................................................................................................................... 3
RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................. 3
PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)................................................................................................................................................. 3
ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................................................. 3
Acesse o SIGAA...................................................................................................................................................................................... 3
Acesse os módulos................................................................................................................................................................................... 3
PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................... 4
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA............................................................................................................................... 4
Cadastro de Calendário Acadêmico......................................................................................................................................................... 4
Cadastro do Horários de Aula.................................................................................................................................................................... 4
Cadastro de Feriados/Suspensão de..................................................................................................................................................... 5 Atividades......................................................................................................................................................................................................... 5
CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................................................... 5
Cadastro do Curso.......................................................................................................................................................................... 5
Cadastro de Componentes Curriculares............................................................................................................................... 6
Cadastro de Módulo..................................................................................................................................................................... 7
Cadastro de Estrutura Curricular............................................................................................................................................................... 8
Cadastro de Coordenador de Curso................................................................................................................................................ 8
Mudança de Coordenador de Curso............................................................................................................................................... 9
PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO.................. 9
Cadastro de Turma de Entrada...................................................................................................................................................... 9
Cadastro de Discente............................................................................................................................................................................... 9
Cadastro de Docente Externo............................................................................................................................................................ 10
Cadastro de Turma.................................................................................................................................................................................. 10
Efetivação de Matrícula........................................................................................................................................................................ 12
Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)............................................................................. 12
PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO.....................................................................................................................................................14
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES.............................................................................................................................14
Aproveitamento de Disciplinas..........................................................................................................................................................14
Matrícula em Atividades Complementares..................................................................................................................................15
Consolidação de Atividades Complementares...........................................................................................................................16
Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar).................................................................................................................................16
Retificação de Nota no Histórico.................................................................................................................................................... 17
PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS............................................................................................................................................................ 18
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.................................................................................................................................................................... 18
Emissão de Histórico......................................................................................................................................................................... 18
Emissão de Atestado de Matrícula................................................................................................................................................ 18
RELATÓRIOS............................................................................................................................................................................................................. 18
Alunos Ingressantes..................................................................................................................................................................... 18
Alunos Matriculados............................................................................................................................................................................ 18
**PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
- Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.
O Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
O Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
- Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
- Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional
**PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)**
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.
- **ACADEMICO - DE:** Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
- **ACADEMICO - PROEN**: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.
**ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse o SIGAA**
- Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
- Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito); Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);
- Clique em "Entrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/4QV1bTYbSe7RAivT-image.png)
**Acesse os módulos**
- Clique em "Módulos" (no canto superior direito);
- Clique em "Técnico" ou em "Formação Complementar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Rg6KYmEoyJ5CNKjT-image.png)
**PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
**CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA**
Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
**Cadastro de Calendário Acadêmico**
- Na aba "Curso", menu "Operações Administrativas", opção "Calendário".
- Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
- Se o período anterior já encerrou, marque a opção "Tornar esse calendário vigente";
- Informe as datas dos calendários que já foram definidas;
- Clique no botão "Cadastrar Calendário";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KE07Omn1DC97rBPI-image.png)
**Cadastro do Horários de Aula**
- Na aba "Curso", menu "Horário", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula; Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/2QIi05HHYcBYK24E-image.png)
**Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades**
- Na aba "Curso", menu "Feriados", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
- No caso do Tipo "Municipal", informe o município;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
**OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/JQ39adTuBGuphhkx-image.png)
**CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
**Cadastro do Curso**
**OBS : . Disponível apenas para a PROEN.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/FWMkDNBNwBU1ZAGW-image.png)
**Cadastro de Componentes Curriculares**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).
- Na aba "Curso", menu "Componentes Curriculares", opção "Cadastrar" Informe os dados:
- Tipo e Modalidade;
- Clique no botão "Avançar >>";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/QAdoFu21WKdp7k5w-image.png)
- Na tela seguinte, informe os dados: Unidade Responsável, Curso, Código, Nome, Carga Horária(Teórica elou Prática);
- Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, revise os dados cadastrados, informe sua senha de autenticação;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/7pHiLmOF5bbrO0DR-image.png)
**Cadastro de Módulo**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.
- Na aba "Curso", menu "Módulo", opção "Cadastrar".
- Informe os dados: Descrição e Carga Horária Total do módulo; Para cada componente curricular que fará parte do módulo:
- Informe o código ou nome do componente;
- Clique no botão "+" (verde);
- Continue adicionando componentes até a Carga Horária Restante estiver zerada (0);
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/4AZOzCWADv7rJ1tu-image.png)
**Cadastro de Estrutura Curricular**
**OBS.: Disponível apenas para a PROEN.**
A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KnIhM9zj4XdHRirO-image.png)
- Na tela seguinte, caso necessário, para cada disciplinas eletiva que fará parte da estrutura curricular:
- Informe a disciplina e o período em que a disciplinas será ofertada;
- Clique no botão "Adicionar";
- Clique no botão "Avançar >>";
- Na tela seguinte, revise os dados da estrutura curricular;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/3s2WCCRKrHCr5OU2-image.png)
**Cadastro de Coordenador de Curso**
O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.
· Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "
O Identificar Coordenador".
O Informar o docente, curso, função e data de Início do mandato;
O Clique no botão "Confirmar";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/5jwwSSZHW7dPRtWj-image.png)
**Mudança de Coordenador de Curso**
Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.
- Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "Substituir/Cancelar Coordenador".
O Informar o curso e clique em "Buscar";
O Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);
O Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/fkjD4ReagXOQ2Bid-image.png)
**PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA**
**CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO**
Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.
**Cadastro de Turma de Entrada**
- Na aba "Curso", menu "Turma de Entrada", opção "Cadastrar"
- Informe os dados: Curso, Data de Entrada e Ano-Período de Referência;
- Clique no botão "Cadastrar";
- Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/f4yA6y2fnEVaxzuP-image.png)
**Cadastro de Discente**
· Na aba "Aluno", menu "Aluno", opção "Cadastrar".
O Informe o CPF e clique no botão "Enviar";
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IWJmMvow7MqRki58-image.png)
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo
O Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar";
O Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HSwU9mBwsbk3skDn-image.png)
**Cadastro de Docente Externo**
Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.
O Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo
O Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ANCxD7acmDFFc4Mp-image.png)
**Cadastro de Turma**
- Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Cadastrar".
O Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar";
O Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/9XZjVZBajLTYs6oC-image.png)
O Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";
O Clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar"; O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/NEJ6jKNch3cjZVeq-image.png)
**Efetivação de Matrícula**
- Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula"
O Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma"
O Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões;
O Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões; Clique no botão "Avançar >>";
O Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;
O Clique no botão "Confirmar";
O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Xsl1gsszKeCWiwpl-image.png)
**Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)**
- Na aba "Aluno", menu "Matrícula", opção "Efetuar Matrícula".
O Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";
O Na tela seguinte, informe o curso; o Informe a turma de entrada;
O Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
O Clique no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados; o Clique no botão "Matrícula Discentes";
O Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;
O Clique no botão "Confirmar";
O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/yayawHIPdGhzclX7-image.png)
**PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO**
**APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES**
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
**Aproveitamento de Disciplinas**
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;
O Clique no botão "Adicionar";
O Clique no botão "Confirmar";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/J7o5HhXWkyT8WQ1H-image.png)
**Matrícula em Atividades Complementares**
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";
O Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/RrWxYn57DaTHE3zf-image.png)
**Consolidação de Atividades Complementares**
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/5nBcAZ9sd3LIhSJL-image.png)
**Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)**
· Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Consolidar".
O Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;
O Clique em "Inserir Notas >>";
O Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);
O Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";
• Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;
• Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
O Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;
O Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/OcTUun9aPhxp4pCR-image.png)
**Retificação de Nota no Histórico**
O Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
O Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
O Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/idCWao8IiXjbp6PB-image.png)
O Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas;
O Clique no botão "Próximo Passo >>";
O Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;
O Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";
O Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KSXqadmvSmUId8Fc-image.png)
**PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS**
**DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS**
**Emissão de Histórico**
- - Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Emitir Histórico"
**Emissão de Atestado de Matrícula**
- - Na aba "Aluno", menu "Documentos", opção "Atestado de Matrícula"
**RELATÓRIOS**
**Alunos Ingressantes**
- - Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Ingressantes".
**Alunos Matriculados**
- - Na aba "Relatórios", menu "Listas", opção "Lista de Alunos Matriculados".
# Graduação - Manual da Diretoria de Ensino
#####
**[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/sEy8Udwb8KPLzmbI-image.png)INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/A5UVL6ErEx2S0zmo-image.png) **
**DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC **
**SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP**
#####
##### **Rascunho da Versão Final 0.9**
####
#### **Módulo Graduação**
#### **SIGAA**
#### **Manual da Diretoria de Ensino**
####
#### **Sumário**
[PARTE I – INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................. 3](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19441)
[Visão Geral e Contexto Inserido................................................................................................................................................ 3](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19442)
[O que é o Módulo Graduação................................................................................................................................................... 3](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19443)
[Fluxo Principal................................................................................................................................................................................... 4](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19444)
[Parâmetros Acadêmicos................................................................................................................................................................ 5](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19445)
[Perfil de Acesso e Atribuições (Padrão da IFPA)................................................................................................................... 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19446)
[PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS.................................................................................................................................................. 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19447)
[RECOMENDAÇÕES........................................................................................................................................................................... 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19448)
[PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)................................................................................................................................ 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19449)
[ACESSANDO O SISTEMA............................................................................................................................................................... 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19450)
[Acesse o SIGAA................................................................................................................................................................................. 6](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19451)
[Acesse o módulo.............................................................................................................................................................................. 7](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19452)
[PARTE II – CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR................................................................... 8](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19453)
[CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA....................................................................................................... 8](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19454)
[Cadastro do Horários de Aula.................................................................................................................................................... 8](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19455)
[Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades.................................................................................................................. 8](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19456)
[Cadastro de Calendário Acadêmico.......................................................................................................................................... 9](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19457)
[Calendário Acadêmico ( Modelo Preenchido).................................................................................................................... 10](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19458)
[CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR..................................................................................................... 11](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19459)
[Cadastro do Curso......................................................................................................................................................................... 11](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19460)
[Cadastro de Componentes Curriculares................................................................................................................................ 11](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19461)
[Explicando em Detalhes os Componentes Curriculares:................................................................................................. 13](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19462)
[Cadastro da Matriz Curricular.................................................................................................................................................... 15](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19463)
[Cadastrar Estrutura Curricular.................................................................................................................................................... 15](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19464)
[Oferta de vagas............................................................................................................................................................................... 22](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19465)
[Criação de Turma............................................................................................................................................................................ 22](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19466)
[PARTE IV – GERENCIAMENTO ACADÊMICO........................................................................................................................ 24](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19467)
[APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES................................................................................................. 24](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19468)
[Aproveitamento de Disciplinas............................................................................................................................................... 24](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19469)
[Matrícula em Atividades Complementares........................................................................................................................ 25](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19470)
[Consolidação de Atividades Complementares................................................................................................................. 26](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19471)
[Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)......................................................................................................................... 26](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19472)
[PARTE V – CONSULTAS E RELATÓRIOS................................................................................................................................. 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19473)
[DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS........................................................................................................................................... 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19474)
[Emissão de Histórico.................................................................................................................................................................. 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19475)
[Emissão de Atestado de Matrícula....................................................................................................................................... 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19476)
[RELATÓRIOS.................................................................................................................................................................................. 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19477)
[Alunos Ingressantes.................................................................................................................................................................. 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19478)
[Alunos Matriculados................................................................................................................................................................. 27](file:///C:/Users/maria.figueiredo/Downloads/SIGAA.Modulo.Graduacao.Manual.da.DE%20(1).pdf#_Toc19479)
**PARTE I – INTRODUÇÃO**
**Visão Geral e Contexto Inserido**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Fq2bVkIY7Cq1Z2u3-image.png)
**O que é o Módulo Graduação**
• O módulo Graduação pertence ao SIGAA - SIG e se propõe a controlar todos os procedimentos relativos ao Ensino de graduação desde o momento que o aluno ingressa até o momento que ele se desvincula da instituição.
• No IFPA a Pró-reitora de Ensino (PROEN) tem como objetivo regimental a supervisão, direção e coordenação do ensino, além de fomentar atividades relacionadas a essa área. Para exercer o seu papel, tornasse fundamental a integração entre a PROEN, as Diretorias de Ensino, as Coordenações de Curso e Suas Secretarias Acadêmicas, os Docentes e por último e não menos importante os Discentes de nossa instituição
**Fluxo Principal**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/3JpF3EvwulOs6X7m-image.png)
**Fig 1. Fluxo Principal do Semestre Letivo, algumas atividades não precisam repetir**
**Parâmetros Acadêmicos**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ecgmQjalZXRpgcf3-image.png)
**Perfil de Acesso e Atribuições (Padrão da IFPA)**
Para os módulos e portais que interagem com a graduação do SIGAA temos os seguintes perfis de referência:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/okIt56EtGAuLNERH-image.png)
**PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
• Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,
SIGAA, etc.
◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
◦ Não salve atalhos em Favoritos (*Bookmarks*) ou Área de Trabalho;
◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA ([http://www.ifpa.edu.br](http://www.ifpa.edu.br/)[)](http://www.ifpa.edu.br/).
• Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
**PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)**
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para “suporte.dti@ifpa.edu.br”, memorando ou processo) anexando autorização da chefia e/ou portaria.
• **ACADÊMICO - DE:** Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.
• **ACADÊMICO - PROEN:** Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.
**ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse o SIGAA**
• Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no menu da esquerda);
• Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);
• Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);
• Clique em “Entrar”.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ojoi8kU8ggQaOg8w-image.png)
**Acesse o módulo**
• Clique em “Módulos” (no canto superior direito);
• Clique em “Graduação”.
**PARTE II – CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
**CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA**
Os horários de aulas só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. O calendário Acadêmico precisa ser definido anualmente. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
**Cadastro do Horários de Aula**
• Na aba “Curso”, menu “Horário”, opção “Cadastrar”.
▪ Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;
▪ Clique no botão “Cadastrar”;
▪ Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/GXn3WNUtBNAdjo3B-image.png)
**Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades**
• Na aba “Administração”, menu “Feriados”, opção “Cadastrar”.
▪ Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);
▪ No caso do Tipo “Municipal”, informe o município;
▪ Clique no botão “Cadastrar”;
▪ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
**OBS.: Os tipos “Nacional” e “Estadual” apenas podem ser selecionados pela PROEN.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ScJpQKO48d1k9HRS-image.png)
**Cadastro de Calendário Acadêmico**
• Na aba “Administração”, menu “Operações Administrativas”, opção “Calendário”.
▪ Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;
▪ Se o período anterior já encerrou, marque a opção “Tornar esse calendário vigente”;
▪ Informe as datas dos calendários que já foram definidas;
▪ Clique no botão “Cadastrar Calendário”;
▪ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/BkqN2sSjhEzjWcve-image.png)
**Calendário Acadêmico ( Modelo Preenchido)**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/m5LipT8rlGaKvnGr-image.png)
**CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR**
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
**Cadastro do Curso**
• Na aba “PROEN”, menu “Curso”, opção “Cadastrar”.
▪ Informe os dados do curso e a senha do usuário no final do formulário;
▪ Clique no botão “Cadastrar”;
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/lxBVCsgZIdf6J1T7-image.png)
▪ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
**Cadastro de Componentes Curriculares**
• Na Aba “PROEN” → “Componentes Curriculares” → “Cadastrar”
• Selecione o Tipo de Componente e Modalidade de Educação
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/gBGpCaLPrsejlJEv-image.png)
• Logo em seguida avançamos para dados gerais do componente curricular
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/gkWlbr2v7Fl6GOCv-image.png)
• Avançamos para uma tela de confirmação de dados digitados e de senha
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/kMCgw2h6YaBTfkWS-image.png)
**Explicando em Detalhes os Componentes Curriculares:**
Seguindo na formação da estrutura do curso temos o cadastro dos componentes curriculares. Os componentes curriculares são unidades de estruturação didático-pedagógica que tem os seguintes tipos:
• **Disciplinas:** disciplina é um conjunto sistematizado de conhecimentos a serem ministrados por um ou mais docentes, sob a forma de aulas, com uma carga horária semanal e semestral pré-determinada, em um período letivo. Para um componente poder ser cadastrado como disciplina ele precisa ter as seguintes características:
• Quando eles forem oferecidos em aulas semanais em horário fixo ao longo do período letivo com presença obrigatória do professor e dos alunos as aulas;
• Uma disciplina, até o máximo de 20% (vinte por cento) da carga horária poderá ser ministrada e contabilizada através de atividades a distância ou outras formas não presenciais de ensino, desde que esta possibilidade esteja prevista no programa do componente curricular aprovado pela unidade de vinculação.
• Quantificado em créditos, cada crédito corresponde a 15 horas.
• Crédito é uma unidade de mensuração da disciplina e corresponde à quantidade semanal de aulas a serem ministradas durante o período letivo regular, podendo ser de natureza teórica ou prática.
• A caracterização de uma disciplina contém obrigatoriamente quantidade de créditos práticos e teóricos;
• **Módulos:** é o componente curricular que possui caracterização análoga à de disciplina, com as seguintes ressalvas:
• Não é quantificado por meio de créditos;
• Não requer carga horária semanal determinada.
• Não é permitido o cadastramento como módulos de componentes curriculares onde a carga horária integralizada pelo aluno e a quantidade de horas de aula ministradas pelo professor seja distinta.
• **Blocos:** O bloco é composto de subunidades articuladas que funcionam, no que couber, com características de disciplinas ou módulos. As suas principais características são:
• A aprovação no bloco está condicionada à aprovação em todas as subunidades que o compõem.
• A não aprovação no bloco implica a repetição de todas as subunidades em período letivo seguinte. ;
• **Atividades acadêmicas específicas:** são aquelas que, em articulação com os demais componentes curriculares, integram a formação do aluno, conforme previsto no projeto pedagógico do curso.
• Quanto à forma da participação dos discentes e docentes, as atividades acadêmicas específicas podem ser de três tipos:
• **Atividade acadêmica individual:** são atividades acadêmicas que o aluno desempenha sem participação ou orientação de um professor do IFPA e que devem ser registradas no seu histórico. São caracterizadas como atividades acadêmicas individuais as atividades complementares realizadas por livre iniciativa do aluno, tais como cursos, participações em eventos e publicações, além de outras atividades acadêmicas específicas que se enquadrem expostas anteriormente;
• **Atividade de orientação individual:** as atividades de orientação individual são as atividades acadêmicas específicas que o aluno desempenha individualmente sob a orientação de um professor da IFPA e que são obrigatórias. São caracterizadas como atividades de orientação individual o trabalho de conclusão de curso e o estágio supervisionado orientado de forma individual;
• **Atividade especial coletiva:** as atividades especiais coletivas são as atividades acadêmicas específicas previstas no projeto pedagógico do curso em que um grupo de alunos cumpre as atividades previstas para aquele componente curricular sob a orientação ou supervisão de um ou mais de um professor da IFPA. São caracterizadas como atividades especiais coletivas o estágio supervisionado orientado de forma coletiva e as atividades integradoras envolvendo grupos de alunos.
• Quanto à função que desempenham na estrutura curricular, as atividades acadêmicas específicas podem ter as seguintes naturezas:
• **Estágio supervisionado:** o estágio será caracterizado como uma atividade acadêmica específica de um dos seguintes tipos, de acordo com sua natureza:
• Atividade de orientação individual, quando cada aluno dispõe do seu próprio orientador e executa o estágio de forma autônoma.
• Atividade especial coletiva, quando o professor orienta coletivamente um grupo de alunos em atividades de preparação ou prática para o exercício profissional;
• **Trabalho de conclusão de curso:** O trabalho de conclusão de curso será necessariamente caracterizado como atividade de orientação individual. O trabalho de conclusão de curso deve ser desenvolvido individualmente, sob a orientação de um professor designado para esse fim;
• **Atividades complementares:** são atividades que permitem no âmbito do currículo a articulação entre teoria e prática e a complementação dos saberes e habilidades necessários, a serem desenvolvidas durante o período de formação do estudante;
• **Atividades integradoras de formação:** as atividades integradoras de formação são aquelas previstas no projeto pedagógico do curso como componentes curriculares obrigatórios ou optativos e que não se enquadram como disciplinas, módulos ou blocos nem têm a natureza de estágio, trabalho de conclusão de curso ou atividade complementar.
Ainda para os componentes curriculares podemos definir os seguintes atributos:
• **Pré-requisitos:** diz-se que um componente curricular é pré-requisito de outro quando o conteúdo programático do primeiro é indispensável para o aprendizado do conteúdo programático do segundo. A matrícula no segundo componente curricular fica condicionada à aprovação no primeiro;
• **Co-requisitos:** Um componente curricular é co-requisito de outro quando o conteúdo ou as atividades do segundo complementam os do primeiro. A matrícula no segundo componente curricular fica condicionada à implantação da matrícula no primeiro.
• **Equivalências:** As equivalências não são necessariamente recíprocas, de tal forma que o fato do primeiro componente curricular ser equivalente ao segundo não implica que obrigatoriamente o segundo é equivalente ao primeiro. As equivalências não são necessariamente encadeáveis, de tal forma que o fato do primeiro componente curricular ser equivalente ao segundo e o segundo ser equivalente ao terceiro não implica que obrigatoriamente o primeiro é equivalente ao terceiro. Não pode haver dois componentes curriculares equivalentes vinculados a uma mesma estrutura curricular. Quanto à abrangência, a equivalência que diz respeito a um componente curricular pode ser:
• Global: quando é válida para todas as estruturas curriculares que incluem aquele componente, e que se destina a estabelecer uma similaridade funcional entre dois componentes curriculares;
• Específica: quando se aplica apenas a uma estrutura curricular de um curso, e que se destina principalmente a permitir migrações de alunos entre estruturas curriculares.
• **Ementa;**
• **Quantidade de avaliações**: pode ser definido até o teto definido na configuração da graduação.
Para os componentes do tipo **bloco** devemos observar os seguintes pontos:
• A caracterização de um bloco contém obrigatoriamente as subunidades que o compõe.
• As subunidades se caracterizam com nome, carga horária, quantidade de avaliações e ementa. As subunidades podem ser disciplina ou módulo;
• A carga horária do bloco resulta da soma das cargas horárias das subunidades.
**Cadastro da Matriz Curricular**
• Na Aba “PROEN” → “Matriz Curricular” → “Cadastrar”
• Selecione as Opções e Clique em Próximo Passo
• Na tela seguinte revise os dados e clique em “Cadastrar”
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/V6IG4kxlY7RzGnte-image.png)
**Cadastrar Estrutura Curricular**
Esta operação permite que o usuário cadastre uma nova estrutura curricular para um determinado curso de Graduação no sistema da Instituição. É interessante ressaltar que a estrutura curricular de um curso ***é a disposição ordenada de componentes curriculares que constituem a formação pretendida pelo projeto político-pedagógico do curso***. Essa estrutura curricular possui um núcleo de carga horária e componentes curriculares, obrigatórios ou optativos, a serem integralizados pelo aluno para o recebimento do grau relativo à formação.
Para realizar esta operação, *acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → PROEN → Estrutura Curricular → Cadastrar. A* seguinte tela será exibida pelo sistema para inserção dos *Dados do Currículo*:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/GFRr4AP7WltPgFEc-image.png)
*Figura 1: Dados do Currículo*
Na página acima, preencha os seguintes campos sobre a estrutura curricular a ser cadastrada:
• *Código* da estrutura curricular;
• *Curso* de graduação do qual a estrutura curricular faz parte, dentre as opções listadas pelo sistema;
• *Matriz Curricular* do curso de graduação, à qual a estrutura curricular a ser cadastrada será associada. É importante ressaltar que a matriz curricular é a combinação de turno, modalidade, habilitação e ênfase, podendo possuir mais de uma estrutura curricular associada;
• *Ano-Período de Implantação* da nova estrutura curricular;
• *Carga Horária Optativa Mínima* da nova estrutura curricular;
• *Carga Horária Por Período Letivo Mínima* da nova estrutura curricular;
• *Carga Horária Complementar Mínima* da nova estrutura curricular;
• *Carga Horária de Componentes Eletivos Máxima* da nova estrutura curricular;
• Selecione a opção *Aproveitar Componentes de Outro Currículo*, caso deseje;
• *Crédito por Período Letivo*: nessa seção, informe o número de créditos *Mínimo*, *Padrão* e *Máximo* por período letivo;
• *Prazo para Conclusão (em semestres)*: informe o prazo *Mínimo*, *Padrão* e *Máximo* para conclusão do curso, em número de semestres;
• Informe se a estrutura curricular será cadastrada com status de *Ativo* ou não.
Para exemplificar, utilizaremos:
• *Código*: COM0115;
• *Curso*: COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL;
• *Matriz Curricular*: COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL - Presencial - JORNALISMO - N - BACHARELADO;
• *Ano-Período de Implantação*: 2011.1;
• *Carga Horária Optativa Mínima*: 60;
• *Carga Horária Por Período Letivo Mínima*: 240;
• *Carga Horária Complementar Mínima*: 40;
• *Carga Horária de Componentes Eletivos Máxima*: 80;
• Opção *Aproveitar Componentes de Outro Currículo* não selecionada;
• *Crédito por Período Letivo Mínimo*: 4;
• *Crédito por Período Letivo Padrão*: 6;
• *Crédito por Período Letivo Máximo*: 24;
• *Prazo para Conclusão (em semestres) Mínimo*: 8;
• *Prazo para Conclusão (em semestres) Padrão*: 9; • *Prazo para Conclusão (em semestres) Máximo*: 12;
• *Ativo*: Sim.
Caso desista da operação, clique em **Cancelar** e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em [.](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HbMHFYgq9pifN2aE-image.png) Esta ação será válida para todas as páginas em que for apresentada.
Após preencher todos os campos, clique em **Próximo Passo** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:
[ *Figura 3: Busca por Componentes Curriculares*](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/KoLE4a4rqeLRoGJ5-image.png)
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/1BrJ6IR8MaS06Ayx-image.png)*Figura 3: Busca por Componentes Curriculares*
Para realizar a busca pelo componente curricular desejado, informe um ou mais dos seguintes dados:
• *Código* do componente curricular;
• *Nome* do componente curricular;
• *Modalidade de Educação* do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
• *Tipo* do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
• *Unidade Acadêmica* da qual o componente curricular faz parte, dentre as opções disponibilizadas.
Utilizaremos como exemplo a *Unidade Acadêmica*: COORDENAÇÃO DO CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL.
Se desejar retornar à página anterior, clique em **Voltar**. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em **Buscar**. A lista de componentes curriculares encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme imagem a seguir:
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/BUVNCaWxjXyqOS9S-image.png)*Figura 4: Busca por Componentes Curriculares; Componente(s) Encontrado(s)*
Na lista de *Componente(s) Encontrado(s)*, selecione os componentes desejados clicando na caixa de seleção localizada ao seu lado. Para exemplificar, selecionaremos o componente curricular JOR0001 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO - 225h.
Após selecionar todos os componentes desejados, clique em **Selecionar Componentes Curriculares** para prosseguir com a operação. Uma nova página será apresentada pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do componente curricular no topo, conforme figura a seguir:
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/wul7uW5VybnkkBkd-image.png)*Figura 5: Mensagem de Sucesso da Inserção; Componentes Curriculares*
Para inserir um novo componente curricular, repita a operação.
Caso deseje remover um componente previamente inserido, clique em[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/yLQ0mw6dK5g4hVPy-image.png), ao seu lado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/LCaQpyuEzNJtkUcy-image.png)
*Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção*
Clique em **Cancelar** caso desista da remoção ou em **OK** para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso da remoção:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/asfl9cyeUFFHzYoz-image.png)
*Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção*
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/yCT9sqKOzJp6spNx-image.png)
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/yCT9sqKOzJp6spNx-image.png)*Figura 8: Busca de Componentes Curriculares*
Para realizar a busca pelo componente curricular que deseja utilizar para substituir o componente previamente inserido na estrutura, informe um ou mais dos seguintes dados:
• *Código* do componente curricular;
• *Nome* do componente curricular;
• *Tipo* do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
• *Modalidade* do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema; • *Unidade Responsável* pelo componente curricular, dentre as opções disponibilizadas.
Utilizaremos como exemplo o *Nome*: Fotojornalismo.
Para prosseguir, clique em **Buscar**. A lista de *Componentes Curriculares Encontrados* será exibida embaixo do campo de busca, conforme imagem a seguir:
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/xZlkkMqK3E6p5Nkw-image.png)*Figura 9: Busca de Componentes Curriculares; Componentes Curriculares Encontrados*
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/XSiFP4ezztNV3vlz-image.png)*Figura 10: Confirme a Substituição do Componente Curricular*
Confira os dados do componente curricular selecionado e, caso esteja certo da substituição, clique em **Confirmar Substituição** para confirmá-la. A seguinte mensagem será apresentada no topo da página, confirmando o sucesso da substituição:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/EgRqLRoElKCve6hR-image.png)
*Figura 11: Mensagem de Sucesso da Substituição*
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/1P9OQTmaGD2bKvWJ-image.png)*Figura 12: Caixa de Diálogo da Remoção*
Clique em **Cancelar** caso desista da remoção ou em **OK** para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/aI3Pakb8YUg7rEHU-image.png)
*Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção*
Retornando novamente à lista de *Componentes Curriculares* inseridos, clique em **Próximo Passo**, após inserir todos os componentes curriculares desejados, para seguir com o cadastro. A seguinte tela será apresentada pelo sistema:
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/ancUNwXqhZ36Mcij-image.png)*Figura 14: Trabalho(s) de Conclusão de Curso*
Na página acima, informe os trabalhos de conclusão de curso que deverão ser associados à estrutura curricular a ser cadastrada, se aplicável.
Se desejar retornar à página anterior para realizar alterações nos componentes curriculares adicionados à estrutura, clique em **Componentes**. Esta ação será válida para todas as telas em que for apresentada.
Para seguir com o cadastro, clique em **Próximo Passo**. O sistema o direcionará para a página a seguir, com os *Dados do Currículo* para confirmação:
[ ](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/OKQB2Qzz2uYl7W9l-image.png)*Figura 15: Dados do Currículo*
Confira as informações da estrutura curricular a ser cadastrada e, caso esteja certo do cadastro e deseje finalizá-lo, insira sua *Senha* de acesso ao sistema.
Se desejar retornar à página anterior para alterar os dados do trabalho de conclusão de curso associado à estrutura curricular, clique em **TCC Definitivo**.
Para prosseguir, clique em **Confirmar**. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/UWxsGKNmcVZDzBYT-image.png)
*Figura 16: Mensagem de Sucesso da Operação*
**Oferta de vagas**
Com a estrutura dos cursos pronta o próximo passo é a Oferta de Vagas.
A oferta de vagas iniciais de curso de graduação, cujo acesso se dê por processo seletivo ou convênios, deve ser aprovada pelo CONSEPE, mediante proposta anual encaminhada pelo colegiado do curso a PROEN, em data definida pelo calendário acadêmico.
As vagas remanescentes são aquelas oriundas dos cancelamentos(considerando os do período para preenchimento do ano seguinte) de programa dos alunos por abandono, solicitação espontânea, efetivação de novo cadastro, transferência para outra IES ou falecimento, poderão ser preenchidas por processo seletivo extraordinário de **transferência voluntária** ou **reingresso**, mediante proposta anual encaminhada ao CONSEPE pela PROEN, ouvida a Coordenação do Curso no que tange à distribuição entre transferência voluntária ou reingresso. A quantidade de vagas ofertadas para preenchimento via transferência voluntária não pode ultrapassar 10% (dez por cento) das vagas ofertadas para o vestibular ou reingresso de segundo ciclo do ano de preenchimento, considerando a mesma matriz curricular.
**Criação de Turma**
A partir da oferta de vagas temos a solicitação de turmas. Os componentes que tem formação de turma são os seguintes:
• Disciplina;
• Bloco;
• Módulo;
• Atividade Especial Coletiva
Para o período letivo regular o cadastramento de turmas segue o fluxo:
• A Coordenação de Curso, obedecendo prazo estabelecido em calendário acadêmico, solicita as turmas para período letivo regular subsequente ao Chefe de Departamento ou da Unidade Acadêmica Especializada.
• Observando o prazo definido no calendário acadêmico os coordenadores de curso solicitam o cadastro das turmas regulares.
• Para uma turma de um componente do tipo **disciplina ou atividade especial coletiva** precisamos das seguintes informações:
• Componente curricular;
• Horário;
• Quantidade de vagas para reserva.
• Para uma turma de um componente do tipo **módulo** precisamos das seguintes informações:
• Componente curricular;
• Data início e fim;
• Horário;
• Quantidade de vagas para reserva.
• Para uma turma de um componente do tipo **bloco** precisamos das seguintes informações:
• Componente curricular;
• Componente curricular subunidade do bloco;
• Horário;
• Quantidade de vagas para reserva.
• **Observação:** *pode-se cadastrar um quadro específico de horários para um determinado centro acadêmico. Se o componente curricular pertencer a um departamento que faça parte de um centro acadêmico que tenha um quadro específico de horário então teremos a opção de escolher esse quadro específico ou o quadro de horários geral da IFPA.*
• A concessão das vagas solicitadas é feita pelo Departamento ou Unidade acadêmica especializada responsável pelo componente curricular. A concessão consiste numa análise da solicitação do cadastro de turma, nesta análise pode-se:
• Atender a solicitação: deve-se indicar local, pode-se alterar capacidade da turma, pode alterar a quantidade para a reserva e deve-se selecionar o docente ou os docentes;
• Solicitar alteração de horário;
• Adicionar reserva em turma existente: adiciona outras reservas de turma desde que seja para o mesmo componente e mesmo horário;
• Negar criação da turma.
• Uma solicitação atendida resulta no cadastro da turma.
**PARTE IV – GERENCIAMENTO ACADÊMICO**
**APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES**
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
**Aproveitamento de Disciplinas**
• Na aba “Aluno”, menu “Aproveitamento de Disciplina”, opção “Aproveitar Disciplina”.
◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;
◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);
◦ Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;
◦ Clique no botão “Adicionar”;
◦ Clique no botão “Confirmar”;
◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/hhdiDmwRGfZipdKg-image.png)
**Matrícula em Atividades Complementares**
• Na aba “Aluno”, menu “Registro de Atividades”, opção “Matricular”.
◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;
◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);
◦ Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão “Buscar Atividades”;
◦ Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);
◦ Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão “Próximo Passo >>”; ◦ Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão “Cadastrar”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/jfonq4Ag5CJ2K5jx-image.png)
**Consolidação de Atividades Complementares**
• Na aba “Aluno”, menu “Registro de Atividades”, opção “Consolidar”.
◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;
◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);
◦ Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);
◦ Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão “Próximo Passo >>”; ◦ Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão “Cadastrar”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HZpWOlaxSosrsYpU-image.png)
**Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)**
• Na aba “Turma”, menu “Turma”, opção “Consolidar”.
◦ Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;
◦ Clique em “Inserir Notas >>”;
◦ Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);
◦ Clique em “Consolidação Parcial” ou “Finalizar (Consolidar)”;
▪ Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;
▪ Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
◦ Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; ◦ Digite sua senha e clique no botão “Consolidação Parcial” ou “Finalizar (Consolidar)”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/dqddrNn4pzgSlbxH-image.png)
**PARTE V – CONSULTAS E RELATÓRIOS**
**DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS**
**Emissão de Histórico**
• Na aba “Aluno”, menu “Documentos”, opção “Emitir Histórico”.
**Emissão de Atestado de Matrícula**
• Na aba “Aluno”, menu “Documentos”, opção “Atestado de Matrícula”.
**RELATÓRIOS**
**Alunos Ingressantes**
• Na aba “Relatórios”, menu “Listas”, opção “Lista de Alunos Ingressantes”.
**Alunos Matriculados**
• Na aba “Relatórios”, menu “Listas”, opção “Lista de Alunos Matriculados”.
# Manual do Docente - novo2
**SIGAA**
**Manual do Docente**
# **Sumário**
PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS....................................................................................................................................................................... 3
RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................... 3
ACESSANDO O SISTEMA.................................................................................................................................................................................. 3
Acesse o SIGAA..................................................................................................................................................................................................... 3
Menu Principal e Módulos do Sistema SIGAA.......................................................................................................................................... 3
Portal do Docente................................................................................................................................................................................................ 4
Acesse o ambiente "Turma Virtual"............................................................................................................................................................... 4
Trocar de Turma...................................................................................................................................................................................................... 4
Voltar ao SIGAA............................................................................................................................................................................................. 4
PARTE II - CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA................................................................. 5
CADASTRO DO PLANO DE CURSO....................................................................................................................................................... 5
Cadastro do plano do curso..................................................................................................................................................................... 5
EMISSÂO DE MATERIAL DE SALA............................................................................................................................................................ 6
Conteúdo programado............................................................................................................................................................................... 6
Emissão do Mapa de Frequência....................................................................................................................................................................... 6
Emissão de Lista de Presença
Emissão do Diário de Turma................................................................................................................................................................................ 6
PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE...................................................................................................................................................................... 6
LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS................................................................................................................................................... 7
Lançamento de Frequências................................................................................................................................................................................. 7
Cancelamento de Aula............................................................................................................................................................................................ 7
Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula..................................................................................................................................................... 7
Lançamento de Notas.............................................................................................................................................................................................. 8
CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS............................................................................................................................................................................... 8
Consolidação Parcial de Turma............................................................................................................................................................................. 8
Finalizar Turma (Consolidar).................................................................................................................................................................................. 9
**PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS**
**RECOMENDAÇÕES**
· Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.
o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
o Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.
· Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
o Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
o Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).
· Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).
**ACESSANDO O SISTEMA**
**Acesse 0 SIGAA**
· Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);
· Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);
· Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em "Entrar"
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/IHCU9oW8z0bULhZF-image.png)
**Menu Principal e módulo do Sistema SIGAA**
· Uma característica comum entre os sistemas do SIG é a divisão em "seções" e "caixinhas" de forma organizar melhor as funcionalidades por categorias.
· Na imagem abaixo vemos 3(três) Módulos Destacados em **Vermelho:**
· Técnico, **Graduação **e** Portal do Docente.**
· Se a "caixinha" estiver cinza o usuário logado não possui permissão ao módulo.
· Clique em **portal do Docente.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/VzvmeNz3vmXE1p6v-image.png)
**Portal do Docente**
· A tela a seguir apresenta a** "Área de Trabalho do Docente",** nela há várias funcionalidades divididas em seções exibindo menu de ensino, pesquisa, extensão, produção intelectual e as principais necessidades acadêmicas do Professor
· Na seção Preta estão as turmas que foram atribuídas, ou seja, disciplinas a serem ministradas pelo docente no semestre
· E possível criar comunidades virtuais (fóruns),** sendo que cada turma já é uma comunidade** para interação entre Aluno e Professor, envolvendo assuntos e documentos da disciplina a ser ministrada.
**· A Comunidade ou Turma Virtual será descrita de forma mais detalhada no próximo tópico.**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/rob5gMr5lvHDbLpy-image.png)
**Acesse o ambiente "Turma Virtual"**
· Clique em "Menu Docente" (no canto superior direito);
- Clique na "Turma/Disciplina" desejada.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/8kJtAPegTzr4aJYX-image.png)
## **Trocar de Turma**
- Clique em "Trocar Turma "( no canto superior direito );
- Selecione a turma desejada na lista que será exibida.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/WBG7VxIdw30d0QPv-image.png)
**Voltar ao SIGGA**
- Clique no botão com o ícone em formato de uma casa (no canto superior direito);
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/F1Y4RzILot5YRIgX-image.png)
## **PARTE II- CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA**
**CADASTRO DO PLANO DE CURSO**
No ambiente turma virtual o docente pode cadastrar todo o plano de aulas semestral para aquela turma específica. Isto ficará disponibilizado para os discentes daquela turma acessarem a qualquer momento.
**Cadastro do Plano de Curso**
 No menu "Turma Virtual", categoria "Turma", opção "Plano de Curso".
• Informe a metodologia e procedimentos de avaliação;
• Para cada tópico que lecionado no semestre, cadastre na sessão "Cronograma de Aulas":
• Informe a data inicial, data final e descrição do conteúdo;
• Clique no botão "Adicionar Tópico";
• Verifique que o item será adicionado à lista de aulas;
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/rosER8tugV5lv4sn-image.png)
· Para cada prova do semestre, cadastre na sessão "Avaliações":
· Informe a descrição, data e horário previstos para a realização da avaliação;
· Clique no botão "Adicionar Avaliação";
· Verifique que o item foi adicionado à lista de avaliações;
· Para cada material didático que será usado no semestre, cadastre na sessão "Referências":
· Informe o tipo de material e clique em "Pesquisar no Acervo";
· Como o sistema PERGAMUM ainda não foi integrado ao SIGAA, clique em "Não encontrou no acervo"
· Informe os campos solicitados para o tipo de acervo selecionado;
· Clique no botão "Adicionar Referência"; Para salvar os dados cadastrados:
· No caso de o plano ainda ter sido totalmente cadastrado e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a ele, clique em "Salvar";
· No caso de o plano ter sido totalmente cadastrado ou se você já quiser que os alunos tenham acesso mesmo ele estando incompleto, clique em "Salvar e Enviar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/1H5ILusS7fKDrSMm-image.png)
**EMISSÃO DE MATERIAL DE SALA**
Diversos relatórios que podem ser usados pelo docente já estão disponibilizados no SIGAA e podem ser emitidos a qualquer momento que o docente necessitar.
**Conteúdo Programado**
Exibe toda a programação de conteúdo definida no plano de aula.
· No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Conteúdo Programado".
**Emissão do Mapa de Frequência**
O mapa de frequência é usado pelo o professor controlar a frequência da turma de maneira manual antes de ser cadastrada no SIGAA.
· No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Mapa de Frequência".
**Emissão da Lista de Presença**
Deve ser usado quando o professor necessitar de uma frequência assinada pelos alunos. (Ex.: no dia da prova, entrega de trabalhos, etc.)
· No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Lista de Presença".
**Emissão do Diário de Turma**
E um documento que pode ser emitido representando a situação atual da turma. Contém: lista de notas, mapa de frequências, conteúdo programado.
· No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Diário de Turma".
**PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE**
**LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS**
Após registrar a frequência manualmente na sala de aula, o docente pode cadastrar as frequências diárias e notas no ambiente "Turma Virtual". Desta maneira a secretaria acadêmica terá acesso a estes dados na hora de consolidar a turma.
**Lançamento de Frequências**
· No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Frequência".
o Selecione a data da aula no calendário do mês;
o Para cada aluno que estava ausente no horário de início da aula, altere a situação de "Presente" para a quantidade correspondente de faltas;
o Clique no botão "Gravar Frequências".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/SbauIE1yCxEUkimV-image.png)
**Cancelamento de Aula**
- No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Frequência".
o Selecione a data da aula no calendário do mês;
o Clique no botão "Cancelar Aula";
o Ajuste a data inicial e final de acordo, informe o motivo, marque as turmas que serão afetadas e certifique-se que caixa cancelar aula está marcada;
o Clique no botão "Cadastrar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/WER8PvPCu7izGpYY-image.png)
**Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula**
- No menu "Turma Virtual", categoria "Turma", opção "Registrar Aula Extra".
o Clique no botão "Cadastrar Aula Extra";
o Informe a data, informe o tipo (Adicional ou Reposição), número de aulas que serão lecionadas (cada uma corresponde a 50 minutos), no campo observações informe quaisquer outros dados importantes (local, horário, etc.
o Clique no botão "Cadastrar";
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/HmwLczcujeDh6mNZ-image.png)
**Lançamento de Notas**
· No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas"
o Para cada aluno, informe a nota da avaliação.
o Para salvar os dados cadastrados:
· No caso de ainda não ter cadastrado todas as notas e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar e Ocultar";
· No caso de já ter cadastrado todas as notas e já quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/6gcNmNAvcdibRjro-image.png)
**CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS**
A consolidação de turmas pode ser realizada pelo próprio docente quando já houverem alunos que podem ser aprovados elou reprovados. Após lançar as notas da segunda avaliação, o docente pode executar a consolidação parcial para aprovar os alunos que passaram direto e reprovar os que não possuem mais chance de se recuperar. Após a aplicação da última avaliação, o docente pode executar a consolidação final para aprovar os alunos que passaram e reprovar os que não conseguiram se recuperar.
**Consolidação Parcial de Turma**
· No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".
o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);
o Clique em "Consolidação Parcial";
· Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;
o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;
o Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial"
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
**Finalizar Turma (Consolidar)**
· No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".
o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);
o Clique em "Finalizar (Consolidar)";
· Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;
o Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)";
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/Hek8diIU0yuOrGoK-image.png)
**Finalizar Turma (Consolidar)**
· No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".
o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);
o Clique em "Finalizar (Consolidar)";
· Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.
o Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;
o Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)";
o Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-06/6aC2pNbNix7uffDE-image.png)
# Ata Eletrônica
**- O que é a ATA eletrônica?**
A ata eletrônica tem por objetivo a gestão eletrônica de atas de reuniões e possibilita a criação, controle de participantes, assinatura dos participantes, geração do arquivo pdf da ata e a consulta das atas de toda a instituição na área pública do SIGAA.
**- Como funciona?**
O sistema de ATA eletrônica está disponível no SIGAA e o acesso deve ser através do endereço [https://sigaa.ifpa.edu.br/](https://sigaa.ifpa.edu.br/).
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/aIaMVE6kh2UwQT3f-image.png)
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/gabLuuuTl3QWuZKh-image.png)
**Figura 1 – Acessando pela opção de módulos do SIGAA**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/gGVe4cE4jDvq9QQi-image.png)
**Figura 2 – Acessando pelo menu do SIGAA**
**- Quem pode usar? E o que é preciso para usar?**
O sistema pode ser acessado por servidores e alunos da instituição. Para ter acesso, basta possuir uma conta ativa no sistema SIGAA.
**- De que forma essa nova ferramenta vai contribuir para o melhor funcionamento do Instituto?**
O serviço da ata eletrônica será mais um avanço na Gestão Eletrônica de Documentos Institucionais, visto que é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos (atas) que diariamente são criados em todos os campi e setores da instituição.
##### **Compreenda as Opções do Módulo ATAS**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/Rcu1FJ6TVSdh22Ki-image.png)
**Figura 3 – Tela inicial do Módulo Atas**
##### **Menu ATAS**
**Opção “Minhas Atas”**
Nesta opção, o usuário poderá visualizar todas as atas que ele criou no SIGAA. Ele poderá adicionar assinantes, alterar a situação de uma ata, fazer alterações no texto e remover uma ata.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/8Jn4kq9ZWYK3EWCI-image.png)**Figura 4 – Minhas Atas**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/Dq6qT73EhoTunAgu-image.png)
**Figura 5 – Ícones para Adicionar Assinantes, Liberar Assinatura, Encerrar Ata, Alterar Ata e Remover Ata (Da esquerda para direita, respectivamente)**
Cada ata oferece uma lista de opções, conforme a Figura 5 mostra. Cada uma dessas opções respeita um conjunto de regras conforme descrita abaixo:
- **Adicionar Assinantes:** Para que o usuário possa adicionar assinantes, a ata precisa estar em uma das seguintes situações: RASCUNHO, CADASTRADA, REVISADA.
- **Liberar Assinatura:** Essa opção só pode ser acessada se ata já tiver sido revisada. Após liberada a assinatura, não é mais possível adicionar assinantes ou alterar o texto da ata.
- **Encerrar Ata:** Essa opção encerra o período de assinaturas da ata. Depois que uma ata é encerrada, ela não pode mais ser alterada ou removida e os participantes não podem mais assinar.
- **Alterar Ata:** Essa opção pode ser utilizada enquanto a ata estiver na situação de RASCUNHO ou CADASTRADA. Ela permite que o texto da ata seja alterado. Além disso, é por meio dessa opção que mudamos a situação da ata de Rascunho para Cadastrada e depois para Revisada. É importante frisar que não se pode “retroceder” a situação de uma ata, ou seja, depois que a ata passa de Rascunho para Cadastrada, ela não pode voltar pra Rascunho.
- **Remover Ata:** Essa opção desativa a ata e pode ser usada em todas as situações, exceto ENCERRADA.
Nos próximos tópicos, serão analisadas mais a fundo as telas que essas opções habilitam.
**Criar Nova ATA**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/Bwjw8bzpdzpR7MlB-image.png)
**Figura 6 – Cadastro de Ata**
Nesta tela, o usuário deve informar o título da ata, o e-mail para recebimento de sugestões de alteração e o texto. Após informar todos os dados, o usuário tem três opções:
- **Salvar Rascunho:** Ao clicar nessa opção, a ata ficará com a situação RASCUNHO, e estará disponível apenas para o usuário que a criou. Nesta situação, a ata poderá ser alterada livremente.
- **Salvar e Tornar Público**: Ao clicar nessa opção, a ata ficará com a situação CADASTRADA, e estará disponível para consulta de todos os usuários do sistema. Nesta situação, a ata poderá ser alterada livremente.
- **Salvar Revisão Final**: Ao clicar nessa opção, a ata ficará com a situação REVISADA, e estará disponível para consulta de todos os usuários do sistema. Nesta situação, o conteúdo da ata **não** poderá mais ser alterado. O criador da ata ainda poderá adicionar assinantes.
**Adicionar Assinantes**
O criador da ata pode adicionar uma lista de assinantes para uma ata. Estes assinantes podem ser servidores, discentes e terceirizados. Para realizar essa ação, basta procurar o nome do assinante na aba referente ao tipo de vínculo com o IFPA. Depois de selecionar a pessoa, basta clicar em Adicionar Assinante. O nome do assinante deverá aparecer na parte debaixo da tela, na Lista dos Assinantes da Ata. Nessa tela também é possível excluir um assinante que tenha sido cadastrado equivocadamente, bastando clicar no ícone da lixeira correspondente ao registro dele.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/BcK5bCupKXBLwJld-image.png)
**Figura 7 – Adição de Assinantes**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/XT5s2Hs5rp0kSB0W-image.png)
**Figura 8 – Selecionando um assinante do tipo Servidor**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/hUL4boTs5lACSoVm-image.png)
**Figura 9 – Assinante adicionado**
**REMOVER ATA**
Para remover uma ata, o usuário deve acessar a tela “Minhas Atas” e na linha correspondente ao item que ele deseja excluir, clicar no ícone da lixeira. Ao clicar nesse ícone será exibida uma tela (Figura 10), onde ele deverá digitar os dados de confirmação solicitados e então proceder com a exclusão da ata. É importante ressaltar que ele não irá conseguir excluir atas que já estão com situação ENCERRADA.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/uWd3mXpZgpRgpqHe-image.png)
**Figura 10 – Remover Ata**
**ATAS VINCULADAS**
Este menu oferece as opções de utilização das atas em que o usuário foi listado como assinante.
**Assinar atas vinculadas**
Ao clicar nessa opção o usuário será direcionado para uma tela onde serão listadas todas as atas que o usuário foi adicionado como assinante. Para assinar uma ata, o usuário deve clicar no ícone do lápis. Vale ressaltar que ele só conseguirá assinar uma ata que esteja com a situação LIBERADA PARA ASSINATURA. Na tela seguinte (Figura 12), o usuário deve digitar as informações solicitadas e confirmar a assinatura da ata.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/cpP0gNLwSXWR490F-image.png)
**Figura 11 – Lista das Atas Vinculadas**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/SGbiP2SATDDBUkUz-image.png)
**Figura 12 – Assinar Ata Vinculada**
**Extrato das minhas Atas Vinculadas**
Nesta tela o usuário poderá visualizar todas as atas em que ele foi listado como assinante, obedecendo ao critério de busca desejado.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/x6dwK0F1KIWnHCe0-image.png)
**Figura 13 – Extrato das Atas Vinculadas**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/eHoY2sleSxzfQxhq-image.png)
**Figura 14 – Extrato das Atas Vinculadas**
**CONSULTAS**
Neste menu, o usuário poderá consultar as atas produzidas pelo IFPA.
**Consultar atas**
Para buscar uma ata, o usuário deverá selecionar pelo menos um dos filtros disponíveis na tela (Figura 15). Na lista de resultados (Figura 16) irá aparecer o nome do criador da ata, o e-mail para recebimento de sugestões de alteração e um ícone de uma lupa, representando a possibilidade visualização da ata no formato pdf.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/UK5tii3Lps6fzDPS-image.png)
**Figura 15 – Consulta das Atas**
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/iGGf8mous2WL41oT-image.png)
**Figura 16 – Consulta das Atas**
##### **Compreenda a sequência dos Botões disponíveis na tela de cadastro de uma Ata**
Esta seção vai apresentar os botões da parte inferior da tela de cadastro de ata. Um lembrete oportuno é que a data de criação de uma ata será o dia em que qualquer um desses três botões for acionado pela primeira vez.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/lrKX7WbM0aqPxpdj-image.png)
**Figura 17 – Cadastro das Atas**
- **Salvar Rascunho**: Esta opção vai salvar uma ata em RASCUNHO. Quando está nessa situação, **a ata não pode ser consultada por outros usuários** e pode sofrer qualquer tipo de alteração ou exclusão.
- **Salvar e Tornar Público**: Esta opção vai salvar uma ata como CADASTRADA. Quando está nessa situação, a ata pode ser consultada por outros usuários e pode sofrer qualquer tipo de alteração ou exclusão.
- **Salvar Revisão Final**: Esta opção vai salvar uma ata como REVISADA. Ao clicar em “OK” no popup que aparecerá na tela (Figura 18), **essa ata não poderá mais sofrer alteração no título, no e-mail de sugestão ou no texto**. O usuário poderá apenas adicionar assinantes.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-08/nhIsJkxzBddmDiVI-image.png)
**F****igura 1****8** **–** **C****adastro** **das Atas**
# Monitoria - Docente
**Como submeter o Projeto de Monitoria no SIGAA**
Para a submissão de projetos, não é necessário que utilize um vínculo em específico, porém recomenda-se que utilize o referente a Diretoria de Ensino do Campus do usuário.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/beNXyCfcVXeNDy2E-image.png "Seleção de vínculo")
Nota: ao utilizar o vínculo da **Subunidade da Diretoria de Ensino** (Ex: Unidade: 79 - Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas) ou da **Diretoria Geral** (Ex: Campus Belém) o projeto submetido será enviado para a **Diretoria de Ensino** autorizar ou não o projeto. Se utilizar o vínculo referente a **Diretoria de Ensino**, o projeto será enviado para o **coordenador do curso do docente**, para realizar a análise do projeto.
Após a escolha do vínculo, acesse o **Módulo Portal do Docente** e escolha os seguintes Menus:
Ensino >> Projetos >> Projeto de Monitora >> Submeter Projeto.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/eAQondpnkp7yVG45-image.png)
Na próxima tela, informe os dados solicitados, principalmente os marcados com um asterisco (\*) azul, pois são dados obrigatórios.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/Mz7Gk7S2Ykm3UcaE-image.png "Dados gerais da submissão de projeto")
Em caso de dúvidas sobre o preenchimento destes dados, entre em contato com a [PROEN](https://proen.ifpa.edu.br/equipe-gestora "Contatos da PROEN."). Com os dados preenchidos, deve-se clicar em "Avançar". Na próxima tela, escolha o componente que será adicionado a monitoria. Basta clicar no nome do componente que ele será adicionado.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/crCfmQ2J0iBlLOIO-image.png "Seleção de disciplinas.")
Após selecionar, clique em "avançar". A próxima tela é para a seleção de docentes.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/C2f6McorBAMvJEgw-image.png)
Caso tudo esteja correto, clique em "avançar". A tela seguinte é para anexar o arquivo referente ao projeto de Monitoria, podendo ser anexados arquivos em vários formatos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.). Também é possível anexar mais de um arquivo, caso seja necessário. Caso não seja necessário anexar arquivos, este passo é opcional. Basta clicar em "avançar".
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/sBsV0g6Lrq506r3e-image.png "Anexar arquivos.")
Por fim, a última tela irá demonstrar um resumo dos dados preenchidos até então. Caso todos os dados estejam corretos, basta clicar em "finalizar e enviar". Se for necessário corrigir algum dado, clique em "Voltar" e efetue a correção.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/cgDRhiU0p5QtY40d-image.png "Resumo do projeto submetido.")
**Como iniciar processo seletivo de monitores**
Para iniciar uma seleção de monitores, é necessário acessar o SIGAA, Portal do Docente e seguir o seguinte caminho de menus:
Ensino >> Projetos >> Projeto de Monitoria >> Acompanhamento de Projeto >> Processo Seletivo. A próxima imagem exibe o caminho a ser percorrido para tal.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/Pdgfg9kccOebozvO-image.png "Abertura de processo seletivo.")
Ao clicar em "Processo Seletivo", será exibida uma tela como a da imagem a seguir. Nela é possível cadastrar um processo seletivo para monitores para o projeto.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/1JBh9PylvOKR9olp-image.png "Seleção de monitores.")
Note que na imagem há um botão, no lado direito da tela, que está com um destaque em vermelho, ao final da linha em que está no título do projeto, no caso "2023 - Teste monitores". Tal botão deve ser clicado para iniciar o cadastro do processo seletivo.
Na tela exibida a seguir, devem ser preenchidos os dados referentes ao Processo Seletivo. Em caso de dúvidas, entre em contato com a [PROEN](https://proen.ifpa.edu.br/equipe-gestora "Contatos da PROEN") para maiores informações.
NOTA: Somente projetos de monitoria com Status ativo podem cadastrar ou alterar um processo seletivo para monitores. Caso o projeto não esteja em um desses status, não será possível realizar/alterar um processo seletivo. Com isto, entre em contato com a [PROEN](https://proen.ifpa.edu.br/equipe-gestora "Contatos da PROEN") caso esta situação aconteça.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/YFhCJ12OWBKoeYDt-image.png "Seleção de monitoria.")
Os campos com um asterisco (\*) em azul são obrigatórios e devem ser preenchidos para que o cadastro possa ser finalizado.
Após o preenchimento dos dados, clique em "Cadastrar" para finalizar o cadastramento. Em seguida, o sistema retornará uma tela com a confirmação que o processo seletivo foi cadastrado e está listado.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/ZNFasaFmswaXy1LB-image.png "Processo seletivo cadastrado.")
A seleção está cadastrada e aguardando as inscrições dos discentes.
# Monitoria - Diretoria de Ensino (Gestor)
A Diretoria de Ensino é responsável por gerenciar o calendário da monitoria, editais ofertados, distribuição dos projetos para os avaliadores, cálculo, classificação e publicação do resultado.
#### **Configurando o calendário**
O cadastro de calendário é realizado na aba **Configuração**, na opção **Calendário de Monitoria > Cadastrar/Alterar**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/PwdCtsGimQh0zOLc-01-monitoria-calendario-01.png)
O calendário é **por ano/semestre** e as datas se aplicam a **todos os editais do respectivo período**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/NlpO34YYhVfarCsF-01-monitoria-calendario-02.png)
#### **Oferta do edital**
Os editais são ofertados na aba **Comissão**, usando as opções de **Edital (Configurar e Publicar)**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/sHTYHY1ZEGZYVv9r-02-cadastro-de-edital-01.png)
É necessário atenção especial aos períodos de **Submissão do Projeto** e **Seleção de Monitores**, pois estes períodos irão aplicar **restrições aos docentes** que irão submeter as propostas. Além disso, os **Parâmetros** de números de bolsa irão influenciar a etapa de cálculo e classificação.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/B4Vy9LW2anH6ndSa-02-cadastro-de-edital-02.png)
#### **Distribuição dos projetos**
A distribuição é feita na aba **Comissão**, opção **Distribuições > Distribuir Projetos de Monitoria**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/OVmz9nExHz7iLwv1-03-distribuicao-de-projetos-01.png)
Liste os projetos desejados usando os **filtros**, clique em **buscar**. Ao identificar o projeto desejado, clique na **seta verde**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/PjEsHtfu3mzuYVfq-03-distribuicao-de-projetos-02.png)
A lista de avaliadores do projeto estará vazia, para preencher esta lista, será necessário clicar no **ícone verde de soma**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/wysRZVCgRK3LU2TI-03-distribuicao-de-projetos-03.png)
Após inserção de **dois avaliadores** na lista, clique no botão **Confirmar Distribuição**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/zpPO1BIZGSwSRCAE-03-distribuicao-de-projetos-04.png)
#### **Cálculo de vagas**
Após todos os projetos serem avaliados, na aba **Comissão**, use a opção **Publicar Resultado Final > Calcular Quantidade de Vagas pro Projeto**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/MJ45OZoHy0guG1QT-04-calcular-classificar-publicar-01.png)
Selecione o edital desejado e clique em **Calcular Número de Bolsas >>**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/qQzjE54SapCNPGGh-04-calcular-classificar-publicar-02.png)
Caso, **durante o cadastro de edital**, tenha sido informado um número de **Bolsas Especiais** (NAPNE) **igual** do que **0 (zero)**, você será encaminhado diretamente para última tela.
Caso, **durante o cadastro de edital**, tenha sido informado um número de **Bolsas Especiais** (NAPNE) **maior** do que **0 (zero)**, o sistema irá perguntar se o usuário deseja considerar apenas as bolsas normais ou também as bolsas especiais. Esta decisão irá **influenciar** na quantidade de bolsas usadas durante **na tela seguinte**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/yCpRgwBuR3U4LBBh-04-calcular-classificar-publicar-03.png)
Será exibida a **classificação** e a quantidade de **bolsas distribuídas** (remuneradas e não remuneradas).
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/P5ngu8Sfam4EmaJK-04-calcular-classificar-publicar-04.png)
#### **Classificação por colocação**
Após realizar o **Cálculo de vagas**, será necessário executar a classificação na aba **Comissão**, opção **Classificar Projetos por Colocação**.
OBS.: Caso a classificação já tenha sido feita e o **cálculo de quantidade de vagas seja refeito**, será necessário **rodar a classificação novamente**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/eHwJ8tXUj8MMsFRP-04-calcular-classificar-publicar-05.png)
Selecione o edital desejado e clique em **Classificar Projetos >>**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/P1PZMxT9eIDLEaWX-04-calcular-classificar-publicar-06.png)
Será exibida a **classificação** e a **situação** atribuída.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/5b1H9G6U0rAmRJMn-04-calcular-classificar-publicar-07.png)
#### **Publicação dos resultados**
Após realizar a Classificação por colocação, será necessário publicar na aba **Comissão**, opção **Publicar Resultado Final > Publicar Resultado das Avaliações**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/bJ81HOj9XLMdrBOn-04-calcular-classificar-publicar-08.png)
Selecione o edital desejado e clique em **Buscar**.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/ZxAL7sf3UF04lLke-04-calcular-classificar-publicar-09.png)
Será exibido o **resultado** de cada projeto. Se tudo estiver certo, clique em **Publicar Resultado**. Caso contrário, execute **novamente** o **cálculo** de vagas **e** a **classificação** por colocação.
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2023-11/4JVpkDkMnDvY5caf-04-calcular-classificar-publicar-10.png)
# Problema: Usuário tem e-mail e está cadastrado no AD, porém não aparece na base do SIG.
Descrição do problema: Chamado informa que o usuário possui e-mail institucional e está cadastrado no AD.
. Enviar um acompanhamento ao requerente do chamado solicitando as seguintes informações:
. O usuário é novo no IFPA?
. Já foi realizado o autocadastro através do endereço "https://sigadmin.ifpa.edu.br/admin/ifpa/auto_cadastro/form.jsf?origem=2" ? (Se for Professor ou Funcionário)
"https://sigaa.ifpa.edu.br/sigaa/ifpa/public/cadastro/discente.jsf" ? (Se for Aluno ou Egresso)
. Se não foi realizado o autocadastro favor utilizar os endereços acima conforme o caso (professor/funcionário) ou (aluno/egresso) para realizar o autocadastro.
. Caso já tenha sido feito o autocadastro informe os seguintes dados:
[](https://base.ifpa.edu.br/uploads/images/gallery/2024-05/SPU6rOMK5Q1ir8cY-image-1715868686618.png)
. Informe também o número SIAPE do usuário.
. OBS: O campo UNIDADE é a Unidade de Exercício do usuário(a).