SIGAA

Roteiro do Módulo de Pesquisa - Servidores e Discentes

1. Fase dos Grupos de Pesquisa

Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.

1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa

Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.

OBS.1: A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta apenas é submetida para avaliação na última etapa;
OBS.2: Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. Apenas após todos os membros assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação na última etapa

1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa

Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente, a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.

2. Fase de Submissão de Propostas

Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.

2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno

Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.

2.2. Solicitar Cota de Bolsa

Caso o edital utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.

2.3. Cadastrar Plano de Voluntário

Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário.

2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota

Caso o edital não utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.

2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo

Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.

3. Etapa de Execução do Projetos

Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.

3.1. Registrar Início da Execução do Projeto

Após aprovação, o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.

3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto

Após início do projeto, o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".

Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"

3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)

No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.

OBS.1: Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse.
OBS.2: Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o formulário do Cadastro Único e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. Após a conclusão do cadastro único, será necessário acessar a funcionalidade novamente, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho específico, pois o cadastro único já foi realizado.

3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista

Para cada plano de trabalho, o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.

OBS.: No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas, somente poderão ser indicados após os discentes registrarem interesse através do "Portal do Discente".

3.5. Discente Envia o Relatório Parcial

De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.

3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial do Discente

O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

3.7. Discente Envia o Relatório Final

De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.

OBS.: Este somente pode ser enviado a partir de 180 (cento e oitenta) dias após o início da execução do projeto.

3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente

O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto

O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.

Assistência ao Estudante Manual do Discente

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS
RECOMENDAÇÕES
• Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do
SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);
◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você
utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele
seja instalado;
◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao
departamento de informática de seu campus ou polo.
• Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;
◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;
◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA
(http://www.ifpa.edu.br).
• Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o
seu e-mail institucional).
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o SIGAA
• Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no
menu da esquerda);
• Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);
• Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em
“Entrar”.

Acesse o módulo
• Clique em “Portal do Discente”(no lado direito);

PARTE II – SOLICITANDO O AUXÍLIO
Para solicitar um auxílio, o discente deve aderir ao Cadastro Único, um questionário
que ajudará a mostrar a sua realidade socioeconômica e servirá como critério para o
deferimento dos auxílios.
Adesão ao Cadastro Único
• No menu “Auxílios” (Figura 03), clique na opção “Aderir ao Cadastro Único”.

 

Figura 03. Menu Auxílios
◦ Informe o seu perfil (Figura 04). No campo “Descrição Pessoal”, escreva sobre
suas competências, habilidades, pontos positivos e negativos e experiências
acadêmicas anteriores; No campo “Áreas de Interesse”, escreva sobre as áreas do
seu curso que mais lhe interessam. O campo “Currículo Lattes” é opcional e nele
você poderá acrescentar o link para o seu currículo Lattes, caso tenha um.
◦ Clique no botão “Gravar Perfil”

Figura 04. Perfil
◦ Verifique o seu endereço cadastrado no sistema (Figura 05). Se tiver ocorrido
alguma alteração ou algum campo estiver errado, selecione a opção “Sim” e faça
as devidas correções (Figura 06).
◦ Quando tiver feito as alterações necessárias, clique no botão “Continuar”

Figura 05. Confirmação de Endereço

Figura 06. Mudança de Endereço
◦ Preencha corretamente todas as questões do questionário socioeconômico (Figura
07). Não esqueça de anexar o arquivo referente ao formulário de Composição
Familiar! Este formulário está nos anexos do edital do auxílio.
◦ Clique no botão “Confirmar Inscrição” para finalizar a adesão.

Figura 07. Questionário Socioeconômico

Solicitação de Auxílio
Após aderir com sucesso ao Cadastro Único, o discente poderá solicitar um auxílio que
esteja sendo ofertado no seu campus, devendo seguir os seguintes passos:
• No “Portal do Discente”, no menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitar Novo
Auxílio” no submenu “Solicitação de Auxílios” (Figura 08).

 Selecione o auxílio que deseja pedir, marque a opção “Eu li e compreendi as
instruções e prazos informados acima.” (Figura 09).
◦ Clique no botão “Continuar >>>” 

 

Figura 09. Selecionar Auxílio
◦ Verifique se todos os seus dados estão corretos e preencha as informações que
serão pedidas, incluindo a justificativa do seu requerimento (Figura 10).
◦ Clique no botão “Cadastrar”.

Figura 10. Solicitar Auxílio
◦ Será exibido o comprovante do pedido com os seus dados (Figura 11). Se já
estiver com todos os comprovantes, requeridos no edital, reunidos, poderá clicar
no botão “ANEXAR COMPROVANTES NECESSÁRIOS” e seguir os
procedimentos descritos a seguir. Se ainda não tiver reunido os documentos,
poderá fazer isso posteriormente, respeitando o prazo para término das inscrições.

Anexando Comprovantes
É necessário enviar os comprovantes previstos no edital e que se aplicam a realidade do
discente. O discente pode fazer isso logo após concluir o pedido de auxílio, ou
posteriormente, respeitando o período de inscrições determinado em edital. Para anexar os
comprovantes ao seu pedido, o discente deve seguir os seguintes passos:
• No “Portal do Discente”, procure o menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitação de
Auxílios” e selecione “Anexar Comprovantes” (Figura 12).

Figura 12. Anexar Comprovantes
◦ Clique no botão “Escolher Arquivo” para selecionar o comprovante a ser enviado
(Figura 13).
◦ Selecione o tipo de comprovante que está sendo anexado e clique em “Enviar”.
▪ Os formatos de arquivos válidos para envio são: pdf, png e jpg.
◦ Os arquivos que forem enviados com sucesso aparecerão logo abaixo na página
sob o título “Lista de Comprovantes”. Caso queira remover algum arquivo basta
clicar no ícone na linha do arquivo.
◦ Não esqueça de anexar a Declaração de Veracidade, constante nos anexos do
edital! Depois de enviar todos os comprovantes, basta sair da página clicando em
Portal do Discente (no rodapé da tela).

SIGAA - Verificar o cadastro como coordenador de curso

1. Com seu usuário alterar o vínculo para o Campus específico. Clicar em "Alterar vínculo"


image.png


2. Selecionar o CAMPUS que o curso faz parte


image.png

3. Clicar no módulo que o Curso faz parte, "Técnico" ou "Graduação" por exemplo

Observação 🚧

A escolha do Módulo dependerá do Curso que o usuário informar no chamado, podendo ser Técnico, Graduação, etc.... O curso de "Licenciatura em Letras" por exemplo faz parte da Graduação. 


image.png

4. Se o módulo Técnico for selecionado a tela baixo será exibida. Na aba CURSO clicar em "Substituir/Cancelar Coordenador"

image.png

5. Se o módulo GRADUAÇÃO for selecionado a tela baixo será exibida. Clicar na aba ADMINISTRAÇÃO e em seguida na opção "Alterar/Substituir/Cancelar Coordenador". 

image.png

6. Selecionar o curso desejado e clicar  em Buscar. Será exibido uma Lista de Coordenadores Encontrados, se houver Coordenador cadastrado para o Curso. 

image.png

Observação 🚧

Caso o usuário NÃO esteja cadastrado como Coordenador do Curso, fechar o chamado com a seguinte solução:

"Sr.(a) usuário(a), favor solicitar à Secretaria Acadêmica do seu Campus o cadastramento do seu mandato como coordenador do Curso. Após o cadastro do mandato pela Secretaria Acadêmica o acesso será liberado automaticamente em até 24 horas. "

SIGAA - Conflito de papéis

Problema:

Usuário relata que não tem acesso completo ao sistema SIGAA. Aparecem apenas as Abas Consultas e Relatórios - DE

No sistema SIGAdmin o Grupo de Papéis ACADÊMICO - CAMPUS -TÉCNICO, GRADUAÇÃO E FORMAÇÃO COMPLEMENTAR já está atribuído ao usuário. Porém o mesmo continua sem acesso as opções no sistema SIGAA. Aparecendo apenas as Abas Consultas e Relatórios - DE

Solução:

No Sistema SIGAdmin logar e remover do perfil do usuário o papel CONSULTA DADOS ACADÊMICOS.

image.png

No sistema SIGAA as opções devem ficar semelhantes à Tela abaixo.

image.png








Manual do Docente

image.png


image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

IeGDqun5lefsuoke-image.png


image.png

Assistência Estudantil - Manual do Discente

image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ – IFPAimage.png

                            DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

                          SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS – SIGAA


Assistência ao Estudante

SIGAA

Manual do Discente




Sumário


PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS........................................................................................... 3

RECOMENDAÇÕES....................................................................................................................3

ACESSANDO O SISTEMA....................................................................................................... 3

Acesse o SIGAA.......................................................................................................................... 3

Acesse o módulo....................................................................................................................... 3

PARTE II – SOLICITANDO O AUXÍLIO.................................................................................. 4

Adesão ao Cadastro Único..................................................................................................... 4

Solicitação de Auxílio............................................................................................................... 6

Anexando Comprovantes........................................................................................................ 8

 PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

•        Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);

◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.

       • Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

               ◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA

(http://www.ifpa.edu.br).

• Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

•        Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no menu da esquerda);

•        Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);

•        Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em “Entrar”.


image.png

Figura 01. Acesso ao Sigaa


Acesse o módulo


• Clique em “Portal do Discente”(no lado direito);

image.png

                                                      Figura 02. Portal do Discente

PARTE II – SOLICITANDO O AUXÍLIO

Para solicitar um auxílio, o discente deve aderir ao Cadastro Único, um questionário que ajudará a mostrar a sua realidade socioeconômica e servirá como critério para o deferimento dos auxílios.

Adesão ao Cadastro Único

• No menu “Auxílios” (Figura 03), clique na opção “Aderir ao Cadastro Único”.

 

image.png

Figura 03. Menu Auxílios

◦ Informe o seu perfil (Figura 04). No campo “Descrição Pessoal”, escreva sobre suas competências, habilidades, pontos positivos e negativos e experiências acadêmicas anteriores; No campo “Áreas de Interesse”, escreva sobre as áreas do seu curso que mais lhe interessam. O campo “Currículo Lattes” é opcional e nele você poderá acrescentar o link para o seu currículo Lattes, caso tenha um.

◦ Clique no botão “Gravar Perfil”.


image.png

Figura 04. Perfil

◦ Verifique o seu endereço cadastrado no sistema (Figura 05). Se tiver ocorrido alguma alteração ou algum campo estiver errado, selecione a opção “Sim” e faça as devidas correções (Figura 06).

◦ Quando tiver feito as alterações necessárias, clique no botão “Continuar”


image.png

Figura 05. Confirmação de Endereço

image.png


Figura 06. Mudança de Endereço

◦ Preencha corretamente todas as questões do questionário socioeconômico (Figura 07). Não esqueça de anexar o arquivo referente ao formulário de Composição Familiar! Este formulário está nos anexos do edital do auxílio.

◦ Clique no botão “Confirmar Inscrição” para finalizar a adesão.


image.png

                         Figura 07. Questionário Socioeconômico

Solicitação de Auxílio


Após aderir com sucesso ao Cadastro Único, o discente poderá solicitar um auxílio que esteja sendo ofertado no seu campus, devendo seguir os seguintes passos:

• No “Portal do Discente”, no menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitar Novo Auxílio” no submenu “Solicitação de Auxílios” (Figura 08).

 

image.png


Figura 08. Solicitar Novo Auxílio

◦ Selecione o auxílio que deseja pedir, marque a opção “Eu li e compreendi as instruções e prazos informados acima.” (Figura 09).

◦ Clique no botão “Continuar >>>”


image.png


Figura 09. Selecionar Auxílio

◦ Verifique se todos os seus dados estão corretos e preencha as informações que serão pedidas, incluindo a justificativa do seu requerimento (Figura 10).

◦ Clique no botão “Cadastrar”.


image.png


Figura 10. Solicitar Auxílio

◦ Será exibido o comprovante do pedido com os seus dados (Figura 11). Se já estiver com todos os comprovantes, requeridos no edital, reunidos, poderá clicar no botão “ANEXAR COMPROVANTES NECESSÁRIOS” e seguir os procedimentos descritos a seguir. Se ainda não tiver reunido os documentos, poderá fazer isso posteriormente, respeitando o prazo para término das inscrições.



image.png

                            Figura 11. Comprovante de Solicitação de Auxílio

 

Anexando Comprovantes

É necessário enviar os comprovantes previstos no edital e que se aplicam a realidade do discente. O discente pode fazer isso logo após concluir o pedido de auxílio, ou posteriormente, respeitando o período de inscrições determinado em edital. Para anexar os comprovantes ao seu pedido, o discente deve seguir os seguintes passos:

• No “Portal do Discente”, procure o menu “Auxílios”, clique na opção “Solicitação de Auxílios” e selecione “Anexar Comprovantes” (Figura 12).



image.png

Figura 12. Anexar Comprovantes

◦ Clique no botão “Escolher Arquivo” para selecionar o comprovante a ser enviado (Figura 13).

◦ Selecione o tipo de comprovante que está sendo anexado e clique em “Enviar”.

         ▪ Os formatos de arquivos válidos para envio são: pdf, png e jpg.

◦ Os arquivos que forem enviados com sucesso aparecerão logo abaixo na página sob o título “Lista de Comprovantes”. Caso queira remover algum arquivo basta clicar no ícone  na linha do arquivo.

◦ Não esqueça de anexar a Declaração de Veracidade, constante nos anexos do edital! Depois de enviar todos os comprovantes, basta sair da página clicando em Portal do Discente (no rodapé da tela).



image.png


Figura 13. Enviar Arquivo

Assistência Estudantil - Manual do Coordenador


image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁ – IFPAimage.png

                            DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

                          SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS – SIGAA

                                                                                                                                                                                                                     

                                       


Assistência ao Estudante

SIGAA

Manual do Coordenador



Sumário

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS.......................................................................................... 3

RECOMENDAÇÕES................................................................................................................... 3

ACESSANDO O SISTEMA........................................................................................................ 3

Acesse o SIGAA........................................................................................................................... 3

Acesse o módulo........................................................................................................................ 3

PARTE II – CADASTRANDO UM QUESTIONÁRIO........................................................... 4

PARTE III – CONFIGURANDO O CADASTRO ÚNICO..................................................... 7

PARTE IV – CADASTRANDO UM PERÍODO...................................................................... 8

PARTE V – VISUALIZANDO O RANKING......................................................................... 10

PARTE VI – AVALIANDO UMA SOLICITAÇÃO................................................................ 12

PARTE VII – BLOQUEIO DE SOLICITAÇÕES DE AUXÍLIOS......................................... 15

PARTE VIII – CADASTRAR TIPO DE AUXÍLIO................................................................. 17

PARTE IX – FINALIZAR BOLSA AUXÍLIO.......................................................................... 19

PARTE X – RELATÓRIOS.......................................................................................................... 21

RELATÓRIO DE BOLSISTAS CONTEMPLADOS.............................................................. 21

RELATÓRIO DE ESPECTRO DAS RESPOSTAS DO CADASTRO ÚNICO................. 22

PARTE XI – VISUALIZAR O FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO FAMILIAR............. 24

 

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

•        Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.

◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.

•        Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do PIFA

(http://www.ifpa.edu.br).

•        Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

•        Acesse o portal do PIFA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no menu da esquerda);

•        Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);

•        Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em “Entrar”.

image.png

Figura 01. Acesso ao Sigaa

Acesse o módulo

• Clique em “Assistência ao Estudante”(no lado esquerdo);

image.png


                                                                      Figura 02. Assistência ao Estudante

PARTE II – CADASTRANDO UM QUESTIONÁRIO

Uma das primeiras etapas do processo de oferta de um auxílio é o cadastro de um questionário, que depois se tornará o Cadastro Único. Para cadastrar um novo questionário, o usuário deverá seguir os procedimentos a seguir:

• No menu inicial do módulo (Figura 03), clique na opção “Gerenciar Questionário” (área destacada em vermelho).

image.png


Figura 03. Menu Assistência ao Estudante

◦ Nesse momento, será exibida uma lista dos questionários já cadastrados no sistema (Figura 04). Nesta tela é possível visualizar, alterar ou excluir um questionário (ícones marcados em preto). No entanto, não é possível excluir um questionário que já tenha sido respondido por algum aluno. Para cadastrar um novo questionário, basta clicar em “Cadastrar Novo Questionário” (área destacada em verde)

image.png

        Figura 04. Lista de Questionários

◦ Após clicar em “Cadastrar Novo Questionário”, o usuário deverá cadastrar o título do questionário e o período de tempo em que ele será válido (Figura 05).

Após preencher os campos corretamente, deve-se clicar em “Avançar”.

image.png

                                                                     Figura 05. Cadastrar Questionário

◦ Agora o usuário deve cadastrar as perguntas que irão compor o questionário (Figura 06 e 07). Para fazer isso é necessário escolher o tipo de pergunta (áreas destacadas em verde). Dependendo do tipo de pergunta escolhida, será necessário cadastrar as alternativas possíveis e os pesos associados a elas (área destacada em vermelho). É possível também excluir alternativas ou mudar a sua ordem, bastando utilizar a lixeira ou as setas azuis, respectivamente (área destacada em preto). Depois de cadastrar todas as perguntas do questionário, clique em “Resumo do Questionário”.

image.png


Figura 06. Cadastrar Pergunta Com Alternativas

image.png

    Figura 07. Cadastrar Pergunta Sem Alternativas

◦ Na tela de resumo do questionário (Figura 08), o usuário poderá visualizar como o questionário será exibido. É possível também alterar a ordem das perguntas de maneira similar ao método usado para alterar a ordem das alternativas de uma pergunta. Após verificar se está tudo de acordo, o usuário deve clicar em “Cadastrar Questionário”.

image.png

Figura 08. Resumo do Questionário

PARTE III – CONFIGURANDO O CADASTRO ÚNICO

Com o questionário devidamente cadastrado, o usuário poderá defini-lo como Cadastro Único. Para fazer isso, o usuário deve:

•         Clicar em “Gerenciar Cadastro Único” no menu inicial do módulo (Figura 09).

image.png

Figura 09. Menu Assistência ao Estudante

•         Na tela seguinte (Figura 10), será exibido qual o questionário usado atualmente como Cadastro Único, caso exista um. Antes de se colocar um novo questionário como Cadastro Único é preciso excluir o atual. Para fazer isso, basta clicar na lixeira (área destacada em vermelho). Para selecionar o novo questionário a ser utilizado, clique em “Cadastrar” (área destacada em verde)

image.png

Figura 10. Cadastro Único

•         Selecione o questionário que deseja utilizar e clique em “Cadastrar” (Figura 11).

image.png

PARTE IV – CADASTRANDO UM PERÍODO

Depois de configurar o Cadastro Único, o usuário pode definir um novo cronograma de auxílio, cumprindo as seguintes etapas:

•        No menu inicial do módulo (Figura 12), clique em “Cadastrar” no submenu

“Cadastramento de Períodos”

image.png

Figura 12. Menu Assistência ao Estudante

•        Na tela seguinte (Figura 13), o usuário deve selecionar o ano-período do auxílio, bem como definir outros dados necessários, como:

•        Tipo de auxílio: A categoria do auxílio que está sendo ofertado

•        Município beneficiado: Município onde está localizado o campus que está ofertando o auxílio

•        Períodos de Inscrição: Prazo para inscrições dos discentes

•        Períodos de Resultado: Período em que os alunos poderão verificar o resultado de suas solicitações via módulo.

•        Períodos de Execução: Período de vigência da bolsa. P.S: Os períodos não podem coincidir entre si.

Após preencher todos os dados corretamente, basta clicar em “Adicionar”. Se o auxílio aparecer na lista (área destacada em vermelho), clique em “Cadastrar” para concluir o processo.

•        De maneira opcional, é possível cadastrar um texto de referência ou fazer upload de um arquivo a fim de dar alguma orientação adicional aos discentes.

image.png


image.png

Figura 14. Cadastro de texto de referência

PARTE V – VISUALIZANDO O RANKING

Após o término do período de inscrições, o coordenador poderá visualizar quais foram os alunos que solicitaram auxílio. Para fazer isso, ele terá de:

•        Clicar em “Relatório de Discentes Prioritários que Solicitaram Bolsa Auxílio” (Figura 15) no menu inicial do módulo.

image.png


•        Para gerar o relatório, o usuário deve selecionar o tipo de auxílio e o ano-período. De maneira opcional, ele pode escolher um curso específico. Depois de selecionar os filtros desejados, basta clicar em “Emitir Relatório” (Figura 16). A lista gerada (Figura 17) mostrará o nome e a matrícula dos alunos que solicitaram o auxílio.

image.png


image.png

PARTE VI – AVALIANDO UMA SOLICITAÇÃO

Com as matrículas dos alunos que se inscreveram, é possível analisar as solicitações e deferir ou não os auxílios. O usuário poderá fazer isso, seguindo o procedimento:

•        No menu inicial do módulo (Figura 18), clique em “Buscar Bolsa Auxílio Por Aluno”

image.png


•        Na tela seguinte (Figura 19), é possível buscar um discente por meio da matrícula, do nome, do curso ou do CPF. Depois de clicar em “Buscar”, os resultados da pesquisa aparecerão logo abaixo. Para selecionar o discente basta clicar na seta (área destacada em verde)

image.png


•        A seguir, será exibida uma tela com o histórico de pedidos de auxílio feitos pelo discente (Figura 20). Para avaliar um pedido, clique no ícone destacado em verde.

image.png


•        A seguir, será exibida uma tela (Figuras 21 e 22) com um resumo dos dados do discente e o formulário preenchido quando ele solicitou o auxílio. O parecer do serviço social, que é opcional, pode ser colocado nesta tela, na área correspondente. Os comprovantes anexados pelo candidato (Figura 22) podem ser analisados individualmente (clicando na área destacada em azul) ou baixados em um único arquivo PDF (área destacada em verde). Após a análise dos comprovantes, pode-se alterar o status da bolsa para uma das opções disponíveis. Para concluir, basta clicar em “Alterar”. É importante frisar que o aluno só poderá ver o status do seu pedido, durante o período de resultados cadastrado previamente.

image.png


image.png


  Figura 22. Solicitação de Bolsa Auxílio

PARTE VII – BLOQUEIO DE SOLICITAÇÕES DE AUXÍLIOS

O módulo permite cadastrar restrições para pedidos de auxílio. Isso pode ser útil para evitar solicitações repetidas dos discentes. Para cadastrar uma nova restrição, o usuário deve:

•        No menu inicial do módulo, clique em “Cadastrar” no submenu “Bloqueio Solicitação Bolsa” (área destacada em vermelho).

image.png


•        Na tela seguinte (Figura 24), o usuário deve primeiro escolher o tipo de bolsa que receberá uma restrição. Depois, ele deve escolher o tipo e a situação da bolsa que impedirão o discente de fazer uma nova solicitação. Após preencher essas informações o usuário deve clicar em “Adicionar”. Então a lista de restrições já cadastradas será atualizada (Figura 25). Se estiver tudo certo, o usuário deve clicar em “Alterar”. Em caso de sucesso, uma mensagem aparecerá na parte superior da tela (Figura 26). Para excluir alguma restrição, basta clicar no ícone da lixeira na linha da restrição (áreas destacadas em vermelho).

image.png


image.png

                                                                Figura 25. Restrição de Acúmulo de Bolsa

image.png

PARTE VIII – CADASTRAR TIPO DE AUXÍLIO

O módulo permite o cadastro de novos tipos de auxílio. Essa funcionalidade pode ser útil no caso de serem criados novos auxílios futuramente ou os atuais auxílios mudarem de nomenclatura. Para cadastrar um novo tipo, o usuário deve:

•        Clicar em “Tipos de Auxílio” (Figura 27) no submenu Bolsa Auxílio (área destacada em vermelho)

image.png


•        A seguir será exibida uma lista com os tipos de auxílio já cadastrados (Figura 28). Caso queira, o usuário pode alterar a nomenclatura ou excluir um auxílio utilizando os ícones ao lado esquerdo da tela (área destacada em vermelho). Para cadastrar um novo tipo de auxílio basta clicar no link na parte superior da tela (área destacada em verde)

image.png


•        O usuário deverá digitar o nome do auxílio no campo designado e então clicar em “Cadastrar”. Feito isso, o novo tipo de auxílio já estará cadastrado no sistema e poderá ser utilizado.

image.png

PARTE IX – FINALIZAR BOLSA AUXÍLIO

No caso de ser necessário o cancelamento ou a finalização do auxílio de um discente, o usuário deverá:

•        Clicar em “Finalizar Bolsa Auxílio” no submenu “Bolsa Auxílio” (área destacada em vermelho)

image.png


•        Digitar o ano-período do auxílio desejado e, opcionalmente, o tipo de bolsa. Depois, clicar em “Buscar” (Figura 31).

image.png


Figura 31. Filtro de seleção

•        O sistema exibirá uma lista com os bolsistas que se aplicam ao filtro realizado (Figura 32). Para concluir o procedimento, basta clicar na caixa (área destacada em vermelho) e clicar no botão “Finalizar”. Caso tudo ocorra normalmente, uma mensagem de confirmação aparecerá na parte superior da tela (Figura 33).

image.png



image.png


PARTE X – RELATÓRIOS

A fim de facilitar o acesso às informações do módulo, alguns relatórios foram criados. Esta parte abordará alguns deles.

Relatório de Bolsistas Contemplados

Esse relatório apresenta todos os discentes que receberam auxílio em determinado anoperíodo. Para visualizar o relatório, o usuário deve:

•        Clicar em “Relatório de Bolsistas Contemplados”, no submenu “Relatórios” (Figura

34)

image.png


Figura 34. Menu Assistência ao Estudante

•        Na tela seguinte (Figura 35), o usuário deve digitar o ano-período que deseja buscar. Depois de preencher esses dados, clique em “Emitir Relatórios Deferidos”.

image.png


Figura 35. Seleção de ano-período

•        O relatório criado (Figura 36), mostrará a matrícula, o nome do discente e o tipo de bolsa que ele recebeu durante aquele ano-período. O usuário poderá imprimir o relatório ou voltar à página anterior.

image.png

Figura 36. Relatório de Bolsistas Contemplados

Relatório de Espectro das Respostas do Cadastro Único

Esse relatório apresenta uma representação estatística das respostas dos discentes às perguntas com alternativas do cadastro Único. Para analisar as perguntas dissertativas e numéricas, o usuário deve utilizar a planilha gerada através do Relatório do Cadastro Único (disponível no caminho “Cadastro Único >> Relatório Cadastro Único” no menu inicial do módulo). Para visualizar o relatório, o usuário deve:

•     Clicar em “Espectro das Respostas do Cadastro Único”, no submenu Relatórios do menu inicial. (Figura 37) •

image.png

                            Figura 37. Menu Assistência ao Estudante

•      Ao clicar no link, o relatório será gerado automaticamente. Um exemplo do relatório gerado é mostrado a seguir (Figura 38). O usuário poderá imprimir o relatório ou

voltar à página anterior.

image.png


Figura 38. Menu Assistência ao Estudante

PARTE XI – VISUALIZAR O FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO   FAMILIAR

O formulário de composição familiar faz parte do Cadastro Único e por isso a sua visualização ocorre de maneira diferente da visualização dos comprovantes anexados. Para realizar essa operação, o usuário deve:

•        No menu inicial (Figura 39), clique em “Adesões do Discente ao Cadastro Único” (área destacada em vermelho), no menu “Cadastro Único”.

image.png


Figura 39. Menu Assistência ao Estudante

•        Na tela seguinte (Figura 40), realize a busca do aluno utilizando pelo menos um dos seguintes critérios: nome, matrícula, cpf ou o curso do discente. Depois de selecionar o filtro desejado, clique em “Buscar”.

image.png


Figura 40. Buscar Discente

•        Caso a busca seja bem-sucedida, serão exibidos os resultados da busca (Figura 41). Selecione o discente que você quer analisar a adesão ao Cadastro Único clicando na seta ao lado do nome dele (área destacada em verde).

image.png

Figura 41. Selecionar Discente

•        Na tela seguinte (Figura 42), selecione a adesão que você deseja analisar. Para fazer isso, basta clicar na seta ao lado do ano-período desejado.

image.png

Figura 42. Selecionar Adesão

•        Na tela seguinte (Figuras 43), o usuário poderá verificar as respostas do Cadastro Único. O sistema coloca as questões do tipo anexo no fim da tela. Para ver o arquivo, basta clicar no link “Baixar Arquivo” (área destacada em verde). O arquivo será baixado para o computador e poderá ser visualizado no programa de preferência do usuário.

image.png


Figura 43. Baixar Arquivo

Estágio - Manual da Diretoria de Extensão

           Módulo Convênios de Estágio

SIGAA

            Manual da Diretoria de Extensão





                               Sumário






                                                           

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS..........................................................................................................................................................................................3

RECOMENDAÇÕES..................................................................................................................................................................................................................3

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)......................................................................................................................................................................3

ACESSANDO O SISTEMA......................................................................................................................................................................................................3

Acesse o SIGAA.......................................................................................................................................................................................................................3

Acesse os módulos.................................................................................................................................................................................................................3

PARTE II – CADASTRO DOS CONVÊNIOS E CONTRATOS.......................................................................................................................................4

Cadastro de Convênio/Contrato......................................................................................................................................................................................4

Análise de Convênio/Contrato..........................................................................................................................................................................................5

Alterar Convênio/Contrato.................................................................................................................................................................................................5

CADASTRO DE ESTÁGIO AVULSO....................................................................................................................................................................................6

Cadastro de Estágio...............................................................................................................................................................................................................6

 

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

·         Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc);

o    Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou pólo que ele seja instalado;

o    Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou pólo.

·         Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

o   ◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

o   ◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

·         Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto-cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para “suporte.dti@ifpa.edu.br”, memorando ou processo) anexando autorização da chefia e/ou portaria.

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

image.png


Acesse os módulos

image.png


PARTE II – CADASTRO DOS CONVÊNIOS E CONTRATOS

O convênio de estágio, ou contrato, é firmado entre a instituição e a empresa com o objetivo de regularizar o ocorrido. Como todo estágio precisa ser gerenciado pela empresa, o convênio precisa ser cadastrado antes dos estágios serem registrados.

Por padrão, o convênio é cadastrado com a situação “SUBMETIDO”. Nesta situação não é possível cadastrar estágios vinculados a este convênio. Entretanto, é possível cadastrar com a situação “APROVADO”. Também existe a funcionalidade que permite analisar um convênio “SUBMETIDO” e então alterar a sua situação.

Cadastro de Convênio/Contrato

▪ Informar: Tipo de Convênio, Oferta, Dados do Concedente (empresa – pessoa jurídica), Dados do Responsável (representante – pessoa física);

▪ Clique no botão “Próximo >>”, informe a situação do convênio e clique no botão “Confirmar”.

 

image.png


Análise de Convênio/Contrato

• Na aba “Geral”, menu “Convênios/Contratos de Estágio”, opção “Analisar Convênios/Contratos de Estágio Submetidos”.

▪ Na lista de convênios selecione o item desejado e clique na “seta verde”;

▪ Na tela seguinte serão exibidos os dados do convênio e você poderá modificar a situação do convênio para “Aprovado”;

▪ Poderá ser carregado também arquivo PDF do termo assinado e número do convênio;

 ▪ Clique no botão “Confirmar”.

 

image.png

Alterar Convênio/Contrato

▪ Selecione a situação do convênico (Ex.: Aprovado) e clique “Buscar”;

▪ Identifique o registro desejado e clique no botão “Alterar”.

 

image.png


CADASTRO DE ESTÁGIO AVULSO

Após o cadastramento de convênios de estágio ativos é possível cadastrar os estágios avulsos.

Cadastro de Estágio

      • Na aba “Geral”, menu “Oferta de Estágio”, opção “Cadastrar Estagiários Avulsos”.

▪ Efetue uma busca por discente informando Matrícula, CPF, nome ou curso e clicando em “Buscar”;

▪ Identifique o registro desejado e clique na “seta verde”;

▪ Na tela seguinte, efetue uma busca por convênios ativos clicando em “Buscar”;

▪ Identifique o convênio desejado e clique na “seta verde”;

 

image.png


▪ Na tela seguinte, informe os dados do estágio (Tipo, Carga horária, Professor Orientador, Data de Início e finalização);

▪ Informe também os dados da apólice de seguro;

▪ Informe também os dados do supervisor do estágio (que fica na empresa, como por exemplo o chefe imediato do estagiário);

▪ Informe também a descrição das atividades que serão exercidas pelo discente na empresa;

▪ Clique no botão “Próximo >>”;

▪ Na tela seguinte, revise os dados digitados;

▪ Se tudo estiver certo, informe sua senha de acesso ao sistema e clique no botão “Confirmar”.

 

image.png


Técnico - Manual da Diretoria de Ensino

image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁimage.png 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP

 



Módulo Técnico e Formação Complementar

SIGAA

                                                        Manual da Diretoria de Ensino                                                   

 




                                                                                    Sumário

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS............................................................................................................. 3

RECOMENDAÇÕES.................................................................................................................................... 3

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) ........................................................................................ 3

ACESSANDO O SISTEMA......................................................................................................................... 3

Acesse SIGAA............................................................................................................................................... 3

Acesse os módulos.................................................................................................................................... 3

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULA............ 4

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA AULA........................................................ 4

Cadastro de Calendário Acadêmico................................................................................................... 4

Cadastro do Horários de Aula............................................................................................................  4

Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades.........................................................................  4

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR................................................................ 5

Cadastro do Curso.................................................................................................................................... 5

Cadastro de Componentes Curriculares........................................................................................... 5

Cadastro de Módulo................................................................................................................................. 6

Cadastro de Estrutura Curricular.......................................................................................................... 7

Cadastro de Coordenador de Curso.................................................................................................. 8

Mudança de Coordenador de Curso................................................................................................. 8

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA................................................. 9

CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO.......................................................................... 9

Cadastro de Turma de Entrada........................................................................................................... 9

Cadastro de Discente............................................................................................................................. 9

Cadastro de Docente Externo........................................................................................................... 10

Cadastro de Turma............................................................................................................................... 10

Efetivação de Matrícula.................................................................................................................... 12

Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada) ........................12

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO............................................................................. 14

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARE....................................................... 14

Aproveitamento de Disciplinas ................................................................................................... 14

Matrícula em Atividades Complementares ............................................................................ 15

Consolidação de Atividades Complementares..................................................................... 16

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar) ........................................................................... 16

Retificação de Nota no Histórico ..............................................................................................1 7

PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS.............................................................................................. 18

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.............................................................................................. 18

Emissão de Histórico...................................................................................................................... 18

Emissão de Atestado de Matrícula.......................................................................................... 18

RELATÓRIOS..................................................................................................................................... 18

Alunos Ingressantes..................................................................................................................... 18

Alunos Matriculados..................................................................................................................... 18




PARTE 1 - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

o Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você  utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

o  Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento  de informática de seu campus ou polo.

o   Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

o   Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.

 ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

Extensão - Cadastro de Cursos


image.png

 

      

 

image.png

             

ÍNDICE

 

 

Instruções gerais                                                                                                                                                           Pg. 04

        Recomendações                                                                                                                                                     Pg. 04

Acessibilidade ao sistema                                                                                                                                             Pg. 04

        Acesso ao SIGAA                                                                                                                                                   Pg. 04

        Acesso ao módulo                                                                                                                                                 Pg. 05

        Acesso ao tipo de extensão                                                                                                                                   Pg. 05

Cadastramento de ação de extensão - curso                                                                                                               Pg. 06

        1ª etapa - dados gerais da ação                                                                                                                           Pg. 06

                Passo 1 – título                                                                                                                                               Pg. 06

                Passo 2 - ano                                                                                                                                                  Pg. 06

                Passo 3 - período de realização                                                                                                                     Pg. 07

                Passo 4 - área de conhecimento CNPQ                                                                                                         Pg. 07

                Passo 5 – abrangência                                                                                                                                    Pg. 07

                Passo 6 - área temática de extensão                                                                                                             Pg. 07

                Passo 7 – coordenador                                                                                                                                 Pg. 07

                Passo 8 - ação vinculada a programa estratégico de extensão                                                                   Pg. 08

                Passo 9 - projeto vinculado à ação de formação continuada e permanente                                              Pg. 08

               Passo 10 - ação vinculada a grupo permanente de arte e cultura                                                               Pg. 08

                Passo 11 - público alvo do projeto                                                                                                             Pg. 09

                Passo 12 - local de realização                                                                                                                     Pg. 09

                Passo 13 - Formas de financiamento do Projeto                                                                                        Pg. 10

                Passo 14 - Unidades Envolvidas na Execução                                                                                            Pg. 11

        2ª etapa – dados do curso                                                                                                                                Pg. 12

                Passo 2 - outras informações                                                                                                                     Pg. 12

                Passo 1 – dados complementares                                                                                                              Pg. 12

 

        3ª etapa – minis atividades                                                                                                                               Pg. 13

                Passo 1 – definição do minicurso                                                                                                              Pg. 13

                Passo 2 – outras informações                                                                                                                   Pg. 13

        4ª etapa – membros da equipe da ação                                                                                                          Pg. 14

                Passo 1 – docente                                                                                                                                     Pg. 15

                Passo 2 – técnico administrativo                                                                                                               Pg. 15

                Passo 3 – discente                                                                                                                                     Pg. 16

                Passo 4 – participante externo                                                                                                                  Pg. 17

        5ª etapa – equipe executora                                                                                                                            Pg. 17

                Passo 1 – atividades vinculadas ao objeto                                                                                                Pg. 18

                Passo 2 – membros da atividade                                                                                                              Pg. 18

        6ª etapa - orçamento detalhado                                                                                                                     Pg. 20

                Função 1 - cadastrar uma despesa                                                                                                           Pg. 20

                                Passo 1 - selecione o elemento de despesa                                                                               Pg. 20

                               Passo 2 – discriminação                                                                                                               Pg. 20

                               Passo 3 – quantidade                                                                                                                   Pg. 20

                               Passo 4 - valor unitário                                                                                                                Pg. 21

                Função 2 - excluir uma despesa                                                                                                               Pg. 21

        7ª etapa - consolidação do orçamento                                                                                                           Pg. 22

        8ª etapa - anexar um arquivo                                                                                                                          Pg. 22

               Função 1 - visualizando ou salvando o arquivo anexado                                                                          Pg. 23

               Função 2 - excluir um arquivo                                                                                                                   Pg. 24

        9ª etapa - anexar fotos                                                                                                                                    Pg. 24

        10ª etapa - resumo da ação de extensão                                                                                                        Pg. 25

             

1.    INSTRUÇÕES GERAIS
1.1. RECOMENDAÇÕES

 

1.2. ACESSIBILIDADE AO SISTEMA
1.2.1.   ACESSO AO SIGAA

·      Acesse ao portal da IFPA no link acima, e após o início da tela, clique no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que está situado em um Menu a direita.

·      Clicar em “Entrar no Sistema” no canto superior à direita.

·      Informe seu usuário e senha (são os mesmos do e-mail institucional), e logo após clique em “entrar”.


image.png

 

1.2.2.   ACESSO AO MÓDULO

Acesse ao módulo de extensão clicando em image.png , logo após image.png , e abrirá uma tela com

7 (sete) abas. 

 

 

 

1.2.3.   ACESSO AO TIPO DE EXTENSÃO

·         Selecione a opção “cadastrar Proposta”, da aba “Informações Gerais”, para realizar um novo cadastramento de uma ação de extensão.

image.png

·         Na realização de cadastro de proposta no módulo de extensão, é explorado cinco opções, como, cadastrar curso, evento, produto, programa e projeto. Desses englobados, serão tratados as opções em destaques a cima. Selecione a opção “Curso” para que inicie o cadastramento do mesmo.


image.png
1.3.       CADASTRAMENTO DE AÇÃO DE EXTENSÃO - CURSO

Primeiramente, é necessário determinar a funcionalidade de alguns botões no final da tela, disponíveis durante o cadastramento. O botão de extensão, voltar, cancelar e avançar, que são responsáveis respectivamente por, retornar ao menu inicial do módulo, voltar à página anterior, desistir da operação, confirmando o êxito posteriormente. E por fim, confirmar os dados preenchidos, avançando a próxima etapa.

É também importante ressaltar, que os campos com as estrelas azuis, são de obrigatoriedade o preenchimento deles.  

image.png

 

Para o cadastramento de ação de extensão de um curso, é necessário de (dez) etapas, listadas a seguir:

1.    Dados gerais da ação

2.    Dados do curso/evento

3.    Mini Atividades

4.    Membros da equipe da ação

5.    Equipe Executora

6.    Orçamento detalhado

7.    Orçamento consolidado

8.    Anexar arquivos

9.    Anexar fotos

10. Resumo da ação

1ª ETAPA - DADOS GERAIS DA AÇÃO
PASSO 1 – TÍTULO image.png 

Informação do título de ação de extensão, que vai determinar a proposta do curso a ser cadastrada.

PASSO 2 - Ano image.png  

     É informado apenas o ano na qual a ação será desenvolvida, pois será determinando a data no passo seguinte.

 

PASSO 3 - Período de Realização image.png  

   Clique no ícone  image.png  para inserir a data, informando o início e o final da realização do curso.

    O campo pode ser preenchido pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais.

 
PASSO 4 - Área de Conhecimento CNPq image.png  

É Selecionada a área de conhecimento desejada dentre as disponíveis ao usuário.

 

PASSO 5 – Abrangência image.png

É Selecionada uma das opções, para determinar a abrangência da ação de extensão do curso.

 

PASSO 6 - Área Temática de Extensão image.png  

É Selecionada a área temática desejada entre as disponíveis, que informa o tema a ser direcionado o curso.

 

PASSO 7 – Coordenador image.png  

Informe o nome do coordenador do projeto que está cadastrado no sistema, caso o nome do coordenador que foi preenchido não esteja cadastrado, ocorrerá um erro em que o sistema não identifica o nome do coordenador e solicita o preenchimento do mesmo, como é mostrado a baixo.

image.png

·         Caso o coordenador informado esteja cadastrado, mas o e-mail não esteja cadastrado no sistema, ocorrerá um erro, como é mostrado a baixo. 

image.png

        ·         Não deve informar como coordenador a “WALDINETE CONCEIÇÃO DO SOCORRO DA COSTA” pois ocorrerá um erro,                    como é mostrado a baixo.

image.png

·         Alguns coordenadores possuem defeitos (bugs), e que ao tentar avançar, ocorrerá um erro, como é mostrado a baixo. Para solucionar esse erro, deve cancelar a ação e reiniciar um novo cadastro, trocando o coordenador. 

image.png

 

Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos coordenadores que estão cadastrados com este nome, como mostra na imagem a seguir.

image.png

 

                         

PASSO 8 - Ação Vinculada a Programa estratégico de Extensão

Selecionar houver ação vinculada ao Programa de Extensão, selecione sim e Selecione qual é o Programa Estratégico de Extensão, caso contrário, selecione não e passe para o próximo passo. 

 

PASSO 9 - Projeto Vinculado à ação de formação continuada e permanente

Marque Sim caso a ação seja vinculada à ação de formação continuada e permanente, caso contrário, marque Não;

 

PASSO 10 - Ação vinculada a Grupo Permanente de Arte e Cultura

            Marque Sim se a ação for vinculada á grupo permanente de arte e cultura e Não caso contrário.

 

PASSO 11 - Público Alvo do Projeto 

        Qualificar e Quantificar o público alvo, tanto interno, image.png ou externo, na qual o projeto deve atingir. E logo em seguida resultará a quantidade total que quantificado, tanto interno e externo.

                         

PASSO 12 - Local de realização  

       Faça a seleção do estado e município, image.png , que será realizado o curso, complementando com bairro e o espaço da realização, ou seja, o estabelecimento da realização do curso de extensão. 



      Obs¹: Primeiramente, deve-se selecionar a opção do estado, pois sem essa opção selecionada, não há como determinar qual município será realizada a ação de extensão, como mostra nas imagens a seguir. 


image.png

A imagem retrata a indisponibilidade de seleção do município, sem antes a seleção do estado. 


image.png

A imagem retrata a disponibilidade de seleção do município, após a seleção do estado.

 

Caso tenha necessidade, informe qual a longitude e latitude de onde ocorrerá a ação de extensão. E Logo após, o preenchimento dos dados da localização, clique em “adicionar local de realização” image.png

.

 

PASSO 13 - Formas de financiamento do Projeto image.png  

Determine o tipo de financiamento do projeto, esta etapa é de obrigatoriedade, ou seja, selecione pelo menos um tipo de financiamento. Se for ser um autofinanciamento, ou se não, um financiamento interno, feito pela instituição ou financiamento externo.

No financiamento interno pode ser financiada por uma “unidade proponente” ou pela “FAEX/PROEX”. Selecionando a segunda opção, é de obrigatoriedade selecionar o edital da extensão e a quantidade de bolsistas.

No financiamento externo é liberado duas opções, “oriundo de edital”, que ao selecionar essa opção, é de necessidade preencher o edital externo, financiador e a quantidade de bolsista. Mas se selecionar “Outros” é apenas necessário o preenchimento do financiador e quantidade do bolsista.

As opções de Financiamento pela IFPA e externo, só estão disponíveis, caso a opção “autofinanciamento” não esteja selecionado, como mostra nas imagens a seguir. 


image.png    image.png



PASSO 14 - Unidades Envolvidas na Execução

                  Selecione o Executor financeiro, Unidade Co-Executora externa e Unidades Co-Executoras. Caso queira, pode-se adicionar uma nova Unidade. Co-Executora. Após o preenchimento desses campos, adicione as unidades envolvidas, clicando no botão com o sinal de mais image.png

.

EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS GERAIS DA AÇÃO


image.png


2ª ETAPA – DADOS DO CURSO
PASSO 1 – DADOS COMPLEMENTARES  image.png  

            Selecione a modalidade do curso e o tipo de curso que será realizado. O curso tem como modalidades, presencial, semipresencial e à distância. Logo após, determine a carga horaria por horas e a quantidade de vagas que serão oferecidas no curso.

 

PASSO 2 - OUTRAS INFORMAÇÕES

            É necessário preencher 4 (quatro) itens nesse passo, mas são de obrigatoriedade apenas 2 (dois). Os itens resumo e programação são de obrigatoriedade o preenchimento os seus dados. As informações a ser preenchidas são o resumo sobre a informação do curso, a programação que o curso terá, os objetivos Gerais para os cursos e quais resultados devem se esperar, para esse curso. Resumo e Programação.

image.png     image.png


EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS COMPLEMENTARES DO CURSO – RESUMO


image.png



             

EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS COMPLEMENTARES – PROGRAMAÇÃO


image.png



3ª ETAPA – MINI ATIVIDADES 

 

Obs²: Para adicionar um minicurso, deve preencher todos os campos. Caso não possuir um tipo de minicurso, apenas avance, caso contrário, seguir os passos a baixo.

 

PASSO 1 – DEFINIÇÃO DO MINICURSO 

            Determine o título que minicurso irá ter, selecione qual o tipo e qual o local que será realizado. Determine qual o período, clicando nos calendários disponíveis image.png.

            É necessário também determinar o turno/Horário e quantidade de vagas e carga horária por horas.

 

PASSO 2 – OUTRAS INFORMAÇÕES

       Realize uma descrição para o minicurso e em seguida clique no botão “Adicionar Mini  Atividades” image.png.


EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS DADOS DA SUBATIVIDADE


image.png



4ª ETAPA – MEMBROS DA EQUIPE DA AÇÃO

            Esta etapa possui 4 (quatro) itens, que são categorias de membros que irão participar da ação de extensão. 

 

Obs³: O sistema não disponibiliza da opção "Alterar Membros da Equipe". Para alterar o membro

 

Obs4: Clique no botão “Adicionar Membro” para confirmar o membro participante da ação de extensão. image.png

 

 

Obs5: Clique no botão image.png para remover um membro existente na ação de extensão.  

PASSO 1 – DOCENTE image.png 

·        Todos os campos são de obrigatoriedades

·     Informe o nome do docente do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos docentes que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na 1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador.

·        Informe à função que o docente irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.

·        Informe se haverá remuneração

 

EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – DOCENTE


image.png

PASSO 2 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO image.png 

·        Todos os campos são de obrigatoriedades

·        Informe o nome do técnico administrativo do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos técnicos administrativos que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na 1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador.

·        Informe à função que o técnico administrativo irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.

·        Informe se haverá remuneração

 

EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – TÉCNICO ADMINISTRATIVO


image.png

PASSO 3 – DISCENTE  image.png 

·        Todos os campos são de obrigatoriedades

·        Informe o nome do discente do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos discentes que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na 1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador.

·        Informe à função que o discente irá exercer e se será permitido gerenciar os participantes.

·        Informe se haverá remuneração

 

EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – DISCENTE


image.png



 

PASSO 4 – PARTICIPANTE EXTERNO image.png 

·        Todos os campos são de obrigatoriedades

·        Informe os dados pessoais do participante externo com o nome, CPF, e-mail, sexo e formação.

·        Caso seja estrangeiro, marque a opção, “ESTRANGEIRO”, e deixa indisponível CPF. image.png. Ou seja, sem necessidade do CPF.

·        Informe à função que o participante externo irá exercer e a instituição



EXEMPLIFICAÇÃO – INFORME OS MEMBROS DA EQUIPE – PARTICIPANTE EXTERNO


image.png

5ª ETAPA – EQUIPE EXECUTORA image.png 

 Nessa etapa, você realizará o gerenciamento dos objetivos e resultados esperados do projeto, realizando três funções, “Cadastrar Objetivo”, “Alterar Objetivo do Programa” e “Remover Objetivo do Programa”. 

image.png

            Para realizar o cadastramento do Objetivo, clique no botão “Cadastrar Objetivo”,  image.png , levando-o para a tela de cadastro. Nessa tela, é necessário descrever três passos e preencher com obrigatoriedade todos os campos. O objetivo do projeto, as atividades vinculadas ao Objetivo e os membros das atividades. Na descrição do objetivo, determine o Objetivo Geral do projeto, no quadro de texto, como na imagem a baixo.

image.png

            Para determinar as atividades vinculadas ao objeto e os membros das atividades, seguir os passos a baixo.

 

PASSO 1 – ATIVIDADES VINCULADAS AO OBJETO

·         Descrever as atividades que são vinculadas ao Objetivo 

·         Determinar a carga horária da atividade

·         Clique no ícone image.png para inserir a data, informando o início e o final da realização da atividade. O campo pode ser preenchido pelo calendário ou digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais. Lembre-se que o período tem que ser coerente com a carga horária das atividades e tem que está entre as data de início e final do curso.


image.png


PASSO 2 – MEMBROS DA ATIVIDADE

·         Informe o nome do membro da atividade do projeto que está cadastrado no sistema. Pode-se também apenas determinar o primeiro nome que o sistema realiza uma busca e disponibiliza de uma lista dos membros das atividades que estão cadastrados com este nome, como foi mostrado na imagem anteriormente, na 1ª Etapa – Passo 7 – Coordenador. E determine a carga horária do membro.


image.png

·         Para adicionar uma atividade e um membro, clique nos botões respectivos,  image.png e

         image.png.

·         Após adicioná-los, O sistema adiciona as atividades e os membros e uma tabela, e disponibilizando-a.

 

image.png

·         Com a disponibilidade da tabela, pode-se clicar nos ícones do canto superior à direita, podendo alterar e remover a atividade, nos ícones respectivos. image.png


EXEMPLICAÇÃO – LISTA DE OBJETIVOS
image.png
EXEMPLIFICAÇÃO – CADASTRAMENTO DE OBJETIVOS
image.png

6ª ETAPA - ORÇAMENTO DETALHADO
FUNÇÃO 1 - CADASTRAR UMA DESPESA


image.png

                                                                                                                                                                   Na tela apresentada acima,

                                                                                                                                                              o usuário deverá definir os

                                                                                                                                                               seguintes parâmetros:

 

PASSO 1 - SELECIONE O ELEMENTO DE DESPESA image.png 

Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos.

 

PASSO 2 – DISCRIMINAÇÃO image.png

Forneça a discriminação dos itens a serem financiados;

 

PASSO 3 – QUANTIDADE image.png

Expresse a quantidade de elementos de despesa;

 

PASSO 4 - VALOR UNITÁRIO image.png

Especifique o valor de cada elemento de despesa.

 

·         O usuário poderá selecionar a opção Este material está licitado. para definir que o material está licitado. Clique no link Clique aqui para consultar para consultar se o material está licitado.

·         Clique em Adicionar Despesa para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros:

 

Exemplo:

§  Selecione o Elemento de Despesa Equipamentos;

§  Discriminação Computadores;

§  Quantidade 5;

§  Valor Unitário R$ 1000,00.

image.png

    
FUNÇÃO 2 - EXCLUIR UMA DESPESA

·         Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela: 

image.png

 

 

·         Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

image.png

 

·         Finalizado esta etapa para prosseguir com a operação, clique em Avançar. a seguinte tela será carregada:

 

7ª ETAPA - CONSOLIDAÇÃO DO ORÇAMENTO
image.png

·         O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação (Funpec) ou Outros (Externo). Exemplificaremos a operação com a Fundação (Funpec) R$ 90,00. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar.

·          É de obrigatoriedade o preenchimento desses campo.

8ª ETAPA - ANEXAR UM ARQUIVO

O sistema exibirá a seguinte tela:

image.png

·         Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo.

·         Anexar à proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo. Exemplificaremos a operação selecionando o Arquivo e fornecendo a Descrição DADOS DO RELATÓRIO. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

image.png 

·         Para a anexação dos arquivos, os campos não são obrigatórios, mas podem ser, caso queira anexar um arquivo. Veja a explicação a seguir.


image.png

FUNÇÃO 1 - VISUALIZANDO OU SALVANDO O ARQUIVO ANEXADO

·         O sistema exibirá o arquivo na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone  image.png. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta operação. O sistema exibirá a seguinte janela de download:

image.png 

·         O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Clique em OK para prosseguir com a operação.

 

Obs6: Dependendo da configuração do seu navegador de internet, o arquivo será salvo diretamente para sua pasta Downloads, não aparecendo à tela acima.

 

FUNÇÃO 2 - EXCLUIR UM ARQUIVO

·         Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone  image.png. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

 

image.png 

·      Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:


image.png

 

 

9ª ETAPA - ANEXAR FOTOS 

 

·         O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a Descrição.

 

·         Anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. O sistema carregará o arquivo na tela de uma maneira semelhante à apresentada na tela Informe os Dados do Arquivo, exibida acima.



image.png


EXEMPLIFICAÇÃO – ARQUIVAR FOTOS

 

image.png


 

10ª ETAPA - RESUMO DA AÇÃO DE EXTENSÃO

·        Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida:

image.png

Obs7: A opção de Gravar (Rascunho), não submete à aprovação, pois apenas salva na conta do usuário. Pois caso queira à submissão da aprovação, clique em Submeter à Aprovação. A seguinte mensagem exibirá:  

image.png

 

 

EXEMPLIFICAÇÃO – RESUMO DA AÇÃO


image.png


Bom Trabalho!

Pesquisa - Manual dos Docentes, TAEs e Discentes

Instituto Federal do Pará – IFPA

Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI

Coordenação de Sistemas de Informação – CSI

Roteiro do Módulo de Pesquisa

Servidores e Discentes

02 de junho de 2021

Índice

1. Fase dos Grupos de Pesquisa............................................................................................................................................................................... 3

     1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa...................................................................................................................................................3

     1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa............................................................................................................................3

2. Fase de Submissão de Propostas.........................................................................................................................................................................3

     2.1. Submeter Proposta de Projeto Interno...................................................................................................................................................4

     2.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................4

     2.3. Cadastrar Plano de Voluntário....................................................................................................................................................................4

     2.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................4

     2.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................5

3. Etapa de Execução do Projetos............................................................................................................................................................................5

    3.1. Registrar Início da Execução do Projeto...................................................................................................................................................5

    3.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto.....................................................................................................................................................5

    3.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa).............................................................................6

    3.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista...............................................................................................................................6

    3.5. Discente Envia o Relatório Parcial...............................................................................................................................................................6

    3.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial........................................................................................................................6

   3.7. Discente Envia o Relatório Final....................................................................................................................................................................6

   3.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente....................................................................................................7

   3.9. Enviar Relatório Anual do Projeto................................................................................................................................................................7

 



 1.    Fase dos Grupos de Pesquisa

Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.

image.png


 1.1.     Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa

Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Cadastrar"

•      Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Cadastrar"

•        OBS.1: A cada etapa avançada a proposta de criação do grupo é salva, mas a proposta apenas é submetida para


       avaliação na última etapa;


•        OBS.2: Durante a etapa 3 é necessário enviar e-mails para os membros solicitando a assinatura. Os membros receberão e-

      mails contendo links e senhas provisórias para efetuarem a assinatura do grupo de pesquisa. Apenas após todos os

      membros assinarem é que será possível enviar a proposta para avaliação na última etapa.

 1.2.     Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa

Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Grupo de Pesquisa > Consultar", Opção "Continuar Cadastro"

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Grupo de Pesquisa/Projetos de Apoio > Proposta de Criação de Grupo de Pesquisa > Consultar"

 2.    Fase de Submissão de Propostas

Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.

image.png


 2.1.     Submeter Proposta de Projeto Interno

Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Interno"

•     Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Interno"

 2.2.     Solicitar Cota de Bolsa

Caso o edital utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa”

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Solicitar Cota de Bolsa"

 2.3.     Cadastrar Plano de Voluntário

Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Voluntário"

 2.4.     Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota

Caso o edital não utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Cadastrar Plano de Trabalho sem Cota"

 2.5.     Submeter Proposta de Projeto Externo

Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter proposta de Projeto Externo"

•     Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Submeter Proposta > Projeto Externo"

 3.    Etapa de Execução do Projetos

Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.

image.png


 3.1.     Registrar Início da Execução do Projeto

Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Executar Projeto"

•     Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Executar Projeto"

 3.2.     Criar a Comunidade Virtual do Projeto

Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".

•    TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Projetos de Pesquisa > Listar projetos que participo", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Projetos de Pesquisa > Listar Meus Projetos", Opção "Criar Comunidade Virtual com participantes do projeto"

 3.3.        Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)

No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.

•        Discente: Módulo "Portal do Discente", Menu "Auxílio", Item "Oportunidades de Bolsa"

•        OBS.1: Caso o discente tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele poderá efetuar o registro de interesse.


•        OBS.2: Caso o discente não tenha aderido ao Cadastro Único do ano/período atual, ele será encaminhado para o

     formulário do Cadastro Único e será necessário efetuar o preenchimento do formulário socioeconômico da mesma

    maneira como é realizada durante a solicitação de outros auxílios estudantis. Após conclusão do cadastro único, será

    necessário acessar a funcionalidade novamente, desta vez será possível registrar o interesse em algum plano de trabalho

    específico, pois o cadastro único já foi realizado.

 3.4.     Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista

Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista"

•     Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Planos de Trabalho > Indicar/Substituir Bolsista", Opção "Indicar Bolsista"

•        OBS.: No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para os planos de trabalho de bolsistas,

       somente poderão ser indicados após os discentes registrarem interesse através do "Portal do Discente".

 3.5.     Discente Envia o Relatório Parcial

De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.

•    Discente: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Enviar"

 3.6.     Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial

O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Parciais"

•      Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Parciais > Consultar/Emitir Parecer"

 3.7.     Discente Envia o Relatório Final

De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.

•    Discente: Módulo "Portal do Discente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Enviar"

•     OBS.: Este somente pode ser enviado a partir de 180 (cento e oitenta) dias após o início da execução do projeto.

 3.8.        Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente

O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Consultar/Emitir Parecer de Relatórios Finais"

•    Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios de Iniciação Científica > Relatórios Finais > Consultar/Emitir Parecer"

 3.9.     Enviar Relatório Anual do Projeto

O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.

•        TAE: Módulo "Pesquisa", Aba "Operações", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"

•        Docente: Módulo "Portal do Docente", Menu "Pesquisa", Item "Relatórios Anuais de Projeto > Submeter"

Formação Complementar - Manual da Diretoria de Ensino

                   

 

Módulo Técnico e Formação Complementar

 SIGA

Manual da Diretoria de Ensino


Sumário

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS.................................................................................................................................................................................. 3

 RECOMENDAÇÕES......................................................................................................................................................................................................... 3

 PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS) .......................................................,,,.................................................................................................. 3

ACESSANDO O SISTEMA..........................................................................................,................................................................................,................... 3

  Acesse o SIGAA...........................................................................................................,................................................................................,.................. 3

 Acesse os módulos........................................................................................................................,................................................................................ 3

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULA.................,....................................................................,.............. 4

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA.................,................................................................................,.................................... 4

  Cadastro de Calendário Acadêmico....................................................................,................................................................................................., 4

   Cadastro do Horários de Aula...............................................................................,................................................................................,............... 4

   Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades............................................,.........................................................................,...................... 5

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.................,................................................................................,................................... 5

  Cadastro do Curso...................................................................................................,.........................................................................,........................ 5

   Cadastro de Componentes Curriculares.......................................................,.................................................................,................................ 5

   Cadastro de Módulo.............................................................................................,..........................................................................,........................ 6

   Cadastro de Estrutura Curricular..................................................,..........................................................................,........................................... 7

   Cadastro de Coordenador de Curso....................................................,..........................................................................,...................................... 8

   Mudança de Coordenador de Curso...................................................,................................................................................,................................ 8

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA..............................................................................,........................................... 9

CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO..............................................................................,..................................................................... 9

     Cadastro de Turma de Entrada....................................................,................................................................................,........................................ 9

    Cadastro de Discente.................................................................................,................................................................................,.............................. 9

   Cadastro de Docente Externo....................................................,................................................................................,............................................ 10

   Cadastro de Turma .........................................................,................................................................................,........................................................... 10

   Efetivação de Matrícula..................................................,.............................................................................,............................................................. 12

    Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada).................................................,............................................... 12

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO.......,................................................................................,................................................................... 14

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES.......,................................................................................,..................................... 14

Aproveitamento de Disciplinas.......,................................................................................,.............................................................................. 14

Matrícula em Atividades Complementares.......,................................................................................,....................................................... 15

Consolidação de Atividades Complementares.......,................................................................................,................................................ 16

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar).......,................................................................................,...................................................... 16

Retificação de Nota no Histórico.......,................................................................................,.......................................................................... 17

PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS.......,................................................................................,.................................................................. 18

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.......,................................................................................,.......................................................................... 18

Emissão de Histórico.......,................................................................................,................................................................................................. 18

Emissão de Atestado de Matrícula.......,................................................................................,....................................................................... 18

RELATÓRIOS.......,................................................................................,.................................................................................................................. 18

Alunos Ingressantes.......,................................................................................,................................................................................................... 18

Alunos Matriculados.......,................................................................................,................................................................................................... 1

 

PARTE I- INSTRUÇÕES GERAIS

 RECOMENDAÇÕES

        o   Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de         informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

        o  Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo. Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

         o     Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

         o    Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).


PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.


ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA


image.png


Acesse os módulos


image.png                                   image.png    


PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA

Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.

Cadastro de Calendário Acadêmico

image.png

                                       


Cadastro do Horários de Aula


Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades

OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN.

image.png

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.

Cadastro do Curso

OBS : . Disponível apenas para a PROEN.

image.png


Cadastro de Componentes Curriculares

OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).

image.png

image.png


Cadastro de Módulo

OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.

image.png


Cadastro de Estrutura Curricular

OBS.: Disponível apenas para a PROEN.

A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.

image.png

image.png


Cadastro de Coordenador de Curso

O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.

         o  Informar o docente, curso, função e data de Início do mandato;

                  o Clique no botão "Confirmar";

image.png


Mudança de Coordenador de Curso

Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.

     o Informar o curso e clique em "Buscar";

     o Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);

     o Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".

 

image.png

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA

CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO

Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.

Cadastro de Turma de Entrada

image.png

Cadastro de Discente

            O   Informe o CPF e clique no botão "Enviar"

            O   Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo

image.png

 

     O   Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo

    O   Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar";

    O    Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Cadastro de Docente Externo

Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.

 O   Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo;

 O    Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";

                 O    Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Cadastro de Turma

 O  Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar";

o Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);

o Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";

image.png


  O   Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";

       O    Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";

                        O   Clique no botão "Próximo Passo >>";

      O   Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar";

      O   Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

image.png

Efetivação de Matrícula

        O   Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma"

        O      Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões:

           O   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;  Clique no                 botão "Avançar >>

       O   Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;

       O   Clique no botão "Confirmar";

        O   Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

image.png

Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)

 O      Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";

o Na tela seguinte, informe o curso;

o Informe a turma de entrada;

o Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;

 O Clique no botão "Buscar";

o Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados;

o Clique no botão "Matrícula Discentes";

o Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;

o Clique no botão "Confirmar";

o Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

 

image.png

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES

Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.

Aproveitamento de Disciplinas

                          O    Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

                        O       Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

                        O      Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;

                        O     Clique no botão "Adicionar";

                       O      Clique no botão "Confirmar";

                       O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Matrícula em Atividades Complementares

                  O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

                     Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

   O   Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";

O   Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

   O   Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>";  

   O  Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";

  O    Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Consolidação de Atividades Complementares

                 O  Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

 O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

 O  Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

 O   Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>";

 O    Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar";

 O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)

      o   Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;

o Clique em "Inserir Notas >>";

o Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);

o Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

      •     Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação,   mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

       •      Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a       média/frequência serão reprovados.

o     Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

o   Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

o  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Retificação de Nota no Histórico

                o    Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";

                o   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

o  Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

image.png

o   Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas; o Clique no botão "Próximo Passo >>";

o   Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;

o   Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";

o   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

Emissão de Histórico

Emissão de Atestado de Matrícula

RELATÓRIOS


Alunos Ingressantes

Alunos Matriculados

Pesquisa - Manual das Diretorias de Pesquisa e PROPPG

Instituto Federal do Pará – IFPA

Diretoria de Tecnologia da Informação – DTI

Coordenação de Sistemas de Informação – CSI

Roteiro do Módulo de Pesquisa

PROPPG e Diretorias de Pesquisa

02 de junho de 2021

Índice

1. Fase dos Grupos de Pesquisa..............................................................................................................................................................................................3

    1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa................................................................................................................................................................. 3

    1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa...........................................................................................................................................3

    1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus............................................................................................................................................3

    1.4. Aprovação pela Pró-reitoria........................................................................................................................................................................................4

    1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG).....................................................................................................................................................................4

2. Fase de Configuração.............................................................................................................................................................................................................4

    2.1. Cadastrar novo Período de Cotas.............................................................................................................................................................................4

   2.2. Cadastrar novo Edital......................................................................................................................................................................................................4

   2.3. Cadastrar Calendário.......................................................................................................................................................................................................5

   2.4. Cadastrar Entidade Financiadora................................................................................................................................................................................5

   2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas.............................................................................................................................................................................................5

3. Fase de Submissão de Propostas.......................................................................................................................................................................................5

   3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno....................................................................................................................................................................5

   3.2. Solicitar Cota de Bolsa....................................................................................................................................................................................................6

   3.3. Cadastrar Plano de Voluntário.....................................................................................................................................................................................6

   3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota...................................................................................................................................................................6

   3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo...................................................................................................................................................................6

4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos..........................................................................................................................................6

   4.1. Distribuição para os Consultores................................................................................................................................................................................7

   4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores......................................................................................................................................7

   4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores..............................................................................................................................................................7

   4.4. Analisar Avaliações...........................................................................................................................................................................................................7

   4.5. Divulgar Resultados.........................................................................................................................................................................................................8

   4.6. Distribuir Cotas de Bolsas............................................................................................................................................................................................. 8

   4.7. Cadastro de Consultores...............................................................................................................................................................................................8

5. Etapa de Execução do Projetos..........................................................................................................................................................................................8

   5.1. Registrar Início da Execução do Projeto..................................................................................................................................................................9

   5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto...................................................................................................................................................................9

   5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)...........................................................................................9

   5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista.............................................................................................................................................10

   5.5. Discente Envia o Relatório Parcial.............................................................................................................................................................................10

   5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial......................................................................................................................................10

  5.7. Discente Envia o Relatório Final..................................................................................................................................................................................10

  5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente.................................................................................................................10

  5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto..............................................................................................................................................................................10

  5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto.................................................................................................11

 1. Fase dos Grupos de Pesquisa

        Todo projeto deve estar vinculado a um grupo de pesquisa. Sendo assim, primeiramente é necessário que o proponente esteja participando de um grupo de pesquisa, ou que ele solicite a criação de um novo grupo de pesquisa.

image.png


 1.1. Solicitar Criação do Grupo de Pesquisa

              Preenchimento de um formulário indicando, título, linhas de pesquisa, objetivos, membros, etc.

 1.2. Corrigir/Atualizar os Dados do Grupo de Pesquisa

              Durante a avaliação da proposta, a gestão poderá solicitar correção de dados. Eventualmente a gestão poderá solicitar atualização de dados de grupos de pesquisa já aprovados.

 1.3. Aprovação pela Diretoria de Pesquisa do Campus

            Antes da proposta ser encaminhada para a PROPPG ela necessita do aval da Diretoria de Pesquisa do campus.

 1.4. Aprovação pela Pró-reitoria

           Após aval da Diretoria de Pesquisa do campus a PROPPG realizará a aprovação da proposta, ou solicitará correção de dados.

 1.5. Solicitar Correção em Lote (PROPPG)

             É possível selecionar várias propostas e solicitar correção para vários projetos de uma única vez.

 2. Fase de Configuração

         No caso de projetos vinculados a editais gerenciados pelo IFPA, é necessária a realização de configuração pela gestão antes da submissão das propostas.

image.png


 2.1. Cadastrar novo Período de Cotas

             O período de cotas é responsável por controlar os calendários dos relatórios parciais e finais submetidos pelos discentes.

 2.2. Cadastrar novo Edital

         Após configuração do período de cotas, é necessário cadastrar o edital que irá controlar o período de submissão de propostas. Além disso, no caso de bolsas financiadas por recursos da Assistência Estudantil, será necessário informar o quantitativo de cada tipo de bolsa disponível para concorrência.

 2.3. Cadastrar Calendário

              O calendário do campus irá controlar o uso de vários recursos, dentre eles podemos destacar:

              período de indicação de novos bolsistas e período de submissão do relatório anual do projeto.

 2.4. Cadastrar Entidade Financiadora

              Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento.

 2.5. Cadastrar Tipos de Bolsas

              Para cada entidade financiadora, a PROPPG cadastrará todos os possíveis tipos de bolsas.

 3. Fase de Submissão de Propostas

      Para submeter propostas de projetos internos será necessário cadastrar a proposta e seus respectivos planos de trabalho (concorrendo à cota de bolsas, de voluntário e/ou sem concorrer à cota de bolsas). Propostas de projetos externos podem ser cadastradas a qualquer momento, já que não são gerenciadas pelo próprio IFPA.

image.png


 3.1. Submeter Proposta de Projeto Interno

              Durante o período especificado no cadastro do edital, os docentes ou TAEs poderão submeter propostas de projetos internos.

 3.2. Solicitar Cota de Bolsa

           Caso o edital utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador solicite concorrer à uma cota de bolsas cadastrando um plano de trabalho para ser executado pelo discente bolsista.

 3.3. Cadastrar Plano de Voluntário

            Caso o projeto envolva vaga para discente voluntário, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho que será executado pelo discente voluntário

 3.4. Cadastrar Plano de Trabalho Sem Cota

             Caso o edital não utilize recursos da Assistência ao Estudante, será necessário que o coordenador cadastre um plano de trabalho sem cota para ser executado pelo discente bolsista.

 3.5. Submeter Proposta de Projeto Externo

             Como os projetos externos não são vinculados à editais do IFPA, estes podem ser cadastrados a qualquer momento.

4. Etapa de Distribuição, Avaliação e Análise dos Projetos

      Após submissão das propostas de projetos internos, estes devem ser avaliados por consultores ad hoc e em seguida analisados pela Diretoria de Pesquisa. Além disso, no caso de editais que utilizem recursos da Assistência Estudantil é necessário registrar a distribuição de cotas de bolsas para os projetos aprovados.

image.png


 4.1. Distribuição para os Consultores

              As propostas de projetos de pesquisa devem ser distribuídas para pelo menos 1 (um) consultor ad hoc.

 4.2. Avaliação dos Planos de Trabalhos pelos Consultores

            Para avaliar as propostas de projetos de pesquisa, é necessário avaliar todos os planos de trabalho cadastrados pelo proponente.

 4.3. Avaliação dos Projetos pelos Consultores

             Após avaliação dos planos de trabalho é possível efetuar a avaliação da proposta de projeto.

 4.4. Analisar Avaliações

         Após avaliação por parte dos consultores ad hoc a Diretoria de Pesquisa precisa analisar as avaliações e registrar quais projetos foram aprovados.

 4.5. Divulgar Resultados

          No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, para que os proponentes visualizem o resultado, é necessário editar o edital e informar o campo "Divulgar Resultado?" com o valor "Sim".

4.6. Distribuir Cotas de Bolsas

       No caso de editais que utilizam os recursos da Assistência Estudantil, é necessário registrar, para cada proponente, com quantas cotas de bolsas ele foi contemplado.

 4.7. Cadastro de Consultores

           Quando solicitado pela Diretoria de Pesquisa, a PROPPG efetuará o cadastramento de novos consultores ad hoc.

 5. Etapa de Execução do Projetos

         Após aprovação do projeto, inicia a fase de gerenciamento por parte do coordenador do projeto.

image.png


 5.1. Registrar Início da Execução do Projeto

             Após aprovação o coordenador do projeto precisa registrar o efetivo início do projeto.

 5.2. Criar a Comunidade Virtual do Projeto

          Após início do projeto o coordenador do projeto pode criar uma comunidade virtual com os membros. Esta ficará disponível no módulo "Ambientes Virtuais".

 5.3. Discente Registra Interesse em um Plano de Trabalho (com Cota de Bolsa)

           No caso de editais que utilizam recursos da Assistência Estudantil, após o projeto ser contemplado com cota de bolsas, os discentes poderão registrar interesse em um determinado plano de trabalho.

 5.4. Coordenador do Projeto Indica/Substitui Bolsista

              Para cada plano de trabalho o coordenador do projeto poderá indicar ou substituir bolsistas.

 5.5. Discente Envia o Relatório Parcial

           De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório parcial durante a execução do projeto.

 5.6. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Parcial

             O relatório parcial de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

 5.7. Discente Envia o Relatório Final

              De acordo com o calendário definido pela Diretoria de Pesquisa, o discente deverá submeter 1 (um) relatório final.

 5.8. Coordenador Emite Parecer sobre o Relatório Final do Discente

              O relatório final de cada discente precisa de um parecer do coordenador do projeto.

 5.9. Enviar Relatório Anual do Projeto

            O coordenador do projeto necessita enviar o relatório anual do projeto.

5.10. Diretoria de Pesquisa Emite Parecer sobre o Relatório Final do Projeto

                A Diretoria de Pesquisa emite parecer sobre cada relatório anual enviado pelo coordenador do projeto.

NEE - Manual da Diretoria de Ensino e PROEN

NEE



SIGAA



Manual da diretoria de ensino e PROEN


Sumário


PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS......................................................................................................................................................................3

RECOMENDAÇÕES.............................................................................................................................................................................................3

ACESSANDO O SISTEMA....................................................................................................................................................................3

 Acesse 0 SIGAA.......................................................................................................................................................................3

 Acesse o módulo....................................................................................................................................................................3

PARTE II - CADASTROS E RELATÓRIOS.......................................................................................................................................................4

CADASTROS DE UM DISCENTE...............................................................................................................................................................4

Cadastro da Necessidade Especial e NIS..................................................................................................................................4

Cadastro Observações.....................................................................................................................................................................5

      TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS...................................................................................................................................................6

Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial....................................................................................................................6

RELATÓRIOS..........................................................................................................................................................................................................6

Alunos por Tipo de Necessidades Especiais...............................................................................................................................6





PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse 0 SIGAA

image.png

Acesse o módulo

                                  

image.png

PARTE II - CADASTROS E RELATÓRIOS

CADASTROS DE UM DISCENTE

No módulo podem ser cadastradas informações sobre o tipo de necessidade especial de um discente específico, número do NIS e observações.

Cadastro da Necessidade Especial e NIS

image.png


Cadastro de Observações

image.png

TIPOS DE NECESSIDADES ESPECIAIS

O SIGAA já vem pré-configurado com diversos tipos de necessidades especiais e na hora de cadastrar o discente apenas precisa-se marcar quais o discente possui. Entretanto, caso haja a necessidade de cadastrar um novo tipo de necessidade especial que não estava previsto, isso é possível.

Cadastro de Novo Tipo de Necessidade Especial

§  Certifique-se que o novo tipo já não é abrangido por uma categoria já existente;

§  Clique em "Cadastrar".

image.png

RELATÓRIOS

Alunos por Tipo de Necessidades Especiais

Exibe todos os alunos, do vínculo de trabalho atual, agrupando e contabilizando o total por unidade, tipo de necessidade especial e total geral.

Extensão - Gerenciamento de Participantes de Cursos






Módulo de Extensão
             SIGAA
Gerenciamento de Participantes

  

ÍNDICE




Instruções gerais                                                                                                                                                                  Pg. 03

        Recomendações                                                                                                                                                            Pg. 03

Acessibilidade ao sistema                                                                                                                                                     Pg. 03

        Acesso ao SIGAA                                                                                                                                                           Pg. 03

        Acesso ao módulo extensão - docente                                                                                                                         Pg. 04

        Acesso ao módulo extensão – pró-reitoria                                                                                                                   Pg. 04 

        Acesso ao módulo extensão - servidor                                                                                                                         Pg. 05

Cadastramento de Participantes                                                                                                                                          Pg. 05

        1ª etapa – Gerenciar Participantes                                                                                                                                 Pg. 05

        2ª etapa – Lista de Participantes                                                                                                                                    Pg. 06

        3ª etapa – Preencher dados de participantes já cadastrados                                                                                        Pg. 07

        4ª etapa – preencher dados para cadastrar um novo participante                                                                               Pg. 08







1. INSTRUÇÕES GERAIS
1.1. RECOMENDAÇÕES

o   Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

o    Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.

o   Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou área de Trabalho;

o  Sempre  acesse os   sistemas do SIG  através  do  portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

 

1.2.  ACESSIBILIDADE AO SISTEMA 
1.2.1. ACESSO AO SIGAA

·    esse o portal da IFPA no link acima, e após iniciar a tela, clique no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que está situado em um Menu a direita.  

·    Informe seu usuário e senha (são os mesmos do e-mail institucional), e logo após clique em “entrar”.  

      image.png                    image.png

·         Clicar em “Entrar no Sistema” no canto superior à direita. image.png

 


ACESSO AO MÓDULO EXTENSÃO - DOCENTE

Para realizar o acesso ao módulo para a realização do cadastramento dos participantes, depende de qual tipo de usuário será logado, pois caso o tipo de usuário seja um docente, após o docente ser logado, a página de perfil dele dispõe na tela. 

Pra realizar o cadastramento dos Participantes, deve-se seguir os seguintes passos a baixo

·         Ir à aba Extensão > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Gerenciar Participantes, como é demostrado na imagem a baixo.


image.png


1.1.1. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – PRÓ-REITORIA

·         Acesso ao módulo de extensão clicando em  image.png, logo após em image.png, e abrirá uma tela com 7 (sete) abas.

·         Selecione a abe “Gerenciar Minhas Ações” e a opção “Gerenciar Participantes”.


image.png

 


1.1.2. ACESSO AO MÓDULO DE EXTENSÃO – SERVIDOR

·         Acesso ao módulo de extensão clicando em  image.png, logo após em image.png e por fim selecione a opção “Gerenciar Participantes”.

image.png

 

        1.2.     CADASTRAMENTO DE PARTICIPANTES

Independentemente do tipo de usuário logado, os passos para realizar o gerenciamento de participantes para a ação de extensão, são os seguintes.

 

1ª ETAPA – GERENCIAR PARTICIPANTES

Após acessar a página “Gerenciar Participantes”, dispõe de uma lista dos cursos em que o docente foi selecionado como coordenador, caso haja cursos cadastrados como ele sendo coordenado. Clicando no ícone de Gerenciar Participantesimage.png, situada no lado direito da lista dos cursos, como mostra na imagem a seguir.

image.png

 

 

 

2ª ETAPA – LISTA DE PARTICIPANTES

·         Esta etapa divide-se em três partes, primeiramente o filtro para realizar uma listagem de participantes do curso. Em seguida os dados da atividade do coordenador, e por fim a listagem dos participantes consultados. Veja o exemplo a seguir:

image.png

·        
Para adicionar um novo participante do curso, clique em image.png que levará a uma tela de cadastro.

·         Pesquise o participante que deseja adicionar no curso utilizando do filtro, caso o nome dele apareça na listagem, abaixo do filtro, clique no ícone verde, denominado de “Selecionar Participante”  image.png. Caso contrário, clique em,

                        image.png para realizar um novo cadastro. Veja o exemplo:

image.png

 

 

3ª ETAPA – PREENCHER DADOS DO NOVO PARTICIPANTE JÁ CADASTRADO

·        Se a opção escolhida foi “Selecionar Participante” image.png , preencha os campos dos dados do novo participante, como o “Tipo         de Participação” e “Frequência de Participação”, tais campos esse com obrigatoriedade de preenchimento. Identifique                 também se terá autorização de declaração e certificado e a observação do certificado. Após o preenchimento dos dados,                 clique em image.png. Veja o exemplo a seguir.

image.png

·         Após adicionar o participante é enviado um e-mail para o participante e uma mensagem de confirmação é informada. 

image.png

 

4ª ETAPA – PREENCHER DADOS PARA CADASTRAR UM NOVO PARTICIPANTE

·         Se a opção escolhida não tenha sido “Selecionar Participante”  image.png , mas sim  image.png, um formulário de cadastro é disponibilizado para o usuário.  Após o preenchimento dos dados do participante, clique em image.png , que será enviado um e-mail para o usuário com a senha gerada pelo sistema para acesso ao mesmo. Após realizar o login o participante poderá alterar a senha para uma de sua escolha. 

 

·         Caso o participante seja um usuário interno, os dados que são de obrigatoriedade, como CPF, Nome Completo, Data de Nascimento e E-mail, são gerados automaticamente, após preencher o nome do Usuário Interno e selecioná-lo. Veja o exemplo abaixo.

image.png

 

·         Após cadastrar exibirá uma tela de confirmação, clique em “OK”, para confirmar o cadastro. 


image.png


·         Após a confirmação, a seguinte mensagem de confirmação é informada na tela. 

image.png

 

·         E por fim, execute a 3ª etapa, que é o preenchimento dos dados dos novos participantes, após clicar na opção " Selecionar" image.png. Veja na imagem.


image.png


 

 

 

 

 

 

 

Bom Trabalho!




Formação Complementar - Manual da Diretoria de Ensino

         

image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁimage.png 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP




          Módulo Técnico e Formação Complementar

                                     SIGAA

                      Manual da Diretoria de Ensino

             

Sumário

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS.......................................................................................................................................................................... 3

    RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................. 3

    PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)................................................................................................................................................. 3

    ACESSANDO O SISTEMA................................................................................................................................................................................. 3

     Acesse o SIGAA...................................................................................................................................................................................... 3

     Acesse os módulos................................................................................................................................................................................... 3

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................... 4

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA............................................................................................................................... 4

          Cadastro de Calendário Acadêmico......................................................................................................................................................... 4

Cadastro do Horários de Aula.................................................................................................................................................................... 4

Cadastro de Feriados/Suspensão de..................................................................................................................................................... 5                    Atividades......................................................................................................................................................................................................... 5

  CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR.......................................................................................................................... 5

    Cadastro do Curso.......................................................................................................................................................................... 5

    Cadastro de Componentes Curriculares............................................................................................................................... 6

    Cadastro de Módulo..................................................................................................................................................................... 7 

Cadastro de Estrutura Curricular............................................................................................................................................................... 8

    Cadastro de Coordenador de Curso................................................................................................................................................ 8

    Mudança de Coordenador de Curso............................................................................................................................................... 9

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO.................. 9

   Cadastro de Turma de Entrada...................................................................................................................................................... 9

    Cadastro de Discente............................................................................................................................................................................... 9

    Cadastro de Docente Externo............................................................................................................................................................ 10

    Cadastro de Turma.................................................................................................................................................................................. 10

     Efetivação de Matrícula........................................................................................................................................................................ 12

    Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)............................................................................. 12

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO.....................................................................................................................................................14

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES.............................................................................................................................14

    Aproveitamento de Disciplinas..........................................................................................................................................................14

    Matrícula em Atividades Complementares..................................................................................................................................15

    Consolidação de Atividades Complementares...........................................................................................................................16

    Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar).................................................................................................................................16

    Retificação de Nota no Histórico.................................................................................................................................................... 17

PARTE V- CONSULTAS E RELATÓRIOS............................................................................................................................................................ 18

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS.................................................................................................................................................................... 18

     Emissão de Histórico......................................................................................................................................................................... 18

    Emissão de Atestado de Matrícula................................................................................................................................................ 18

RELATÓRIOS............................................................................................................................................................................................................. 18

    Alunos Ingressantes..................................................................................................................................................................... 18

    Alunos Matriculados............................................................................................................................................................................ 18

 

 

PARTE I - INSTRUÇÕES  GERAIS
RECOMENDAÇÕES
               O    Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de                          informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;
             O   Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou     polo.

             O    Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

                  O    Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)
Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para "suporte.dti@ifpa.edu.br", memorando ou processo) anexando autorização da chefia elou portaria.
ACESSANDO O SISTEMA
Acesse o SIGAA
 

image.png

Acesse os módulos
 

image.png

PARTE II - CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA
Os horários de aulas e só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.
Cadastro de Calendário Acadêmico

image.png

Cadastro do Horários de Aula
 

image.png

Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades

OBS.: Os tipos "Nacional" e "Estadual" apenas podem ser selecionados pela PROEN.

image.png

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR
Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.
Cadastro do Curso
OBS : . Disponível apenas para a PROEN.

image.png

Cadastro de Componentes Curriculares
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Os componentes curriculares podem ser de quatro (4) tipos no SIGAA: Disciplina (componentes com aulas semanais em horário fixo), Atividade (componentes complementares de orientação, supervisão, estágio, TCC, etc), Bloco (componente com vários subcomponentes, se reprovar em um subcomponente, reprovará em todo o bloco) e Módulo (semelhante ao tipo Disciplina, mas não precisa ter carga horária semanal fixa).

image.png

image.png

Cadastro de Módulo
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
Módulo é um conjunto de disciplinas que, teoricamente, serão ministrados em um mesmo período letivo. Ou seja, um módulo equivalerá a um semestre dentro de uma estrutura curricular.
 

image.png

Cadastro de Estrutura Curricular
OBS.: Disponível apenas para a PROEN.
A estrutura curricular é o conjunto de módulos que o aluno precisa cumprir para concluir o curso.

image.png

image.png

Cadastro de Coordenador de Curso


O coordenador deve ser cadastrado para permitir que ele possa gerenciar a página do curso e tramitar processos da coordenação de curso.

·         Na aba "Curso", menu "Manutenção de Coordenadores", opção "

     O  Identificar Coordenador".

     O   Informar o docente, curso, função e data de Início do mandato;

     O  Clique no botão "Confirmar";

image.png


Mudança de Coordenador de Curso


Quando ocorre a troca definitiva de coordenador de curso, basta cadastrar a substituição que o sistema assume que o mandato do coordenador atual terminará um dia antes do início do mandato do novo coordenador.

 

     O   Informar o curso e clique em "Buscar";

     O   Identifique o coordenador e clique em "Substituir Coordenador" (setas no lado direito);

     O  Informe o docente, data de início do mandato e clique em "Confirmar".


image.png

PARTE III - CADASTRO DE ALUNOS, TURMAS E MATRÍCULA
CADASTRO DE TURMA DE ENTRADA E ALUNO
Para ser cadastrado no módulo técnico um aluno precisa ser associado a uma turma entrada. A turma de entrada representa que o aluno já possui vínculo com a instituição, mesmo que as disciplinas que ele irá cursar em seu primeiro período letivo ainda não tenham docentes e horários definidos.
Cadastro de Turma de Entrada
 

image.png

Cadastro de Discente

·         Na aba "Aluno", menu "Aluno", opção "Cadastrar".

     O   Informe o CPF e clique no botão "Enviar";

     O   Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados pessoais do aluno e clique no botão "Próximo Passo

image.png

 
       O  Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do aluno e clique no botão "Próximo Passo 
       O   Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Confirmar"; 
       O   Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.
 

image.png

Cadastro de Docente Externo
Os docentes concursados não precisam ser cadastrados no SIGAA pois seus dados são atualizados mensalmente no SIGP pelo processamento da fita-espelho realizado pela DGP através do SIGP. Entretanto, nos casos que docentes de outras instituições irão ministrar aulas eles precisam ser cadastrados.
Na aba "Turma", menu "Docentes Externos", opção "Cadastrar".
O  Assim como no cadastro de discente, será necessário informar os dados pessoais e depois clique no botão "Próximo Passo 
O  Na tela seguinte, preencha o formulário com os dados acadêmicos do docente e clique no botão "Cadastrar";
O  Verifique que a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

 
Cadastro de Turma
          O Efetue uma busca pelo componente curricular a ser ministrados informando código ou nome e clique no botão "Buscar";
        O  Identifique o item correspondente na listagem e clique no botão "Selecionar" (seta verde na direita);
        O  Na tela seguinte, informe os dados da turma e clique no botão "Próximo Passo >>";

image.png

  O  Na tela seguinte, informe os dias da semana e horários nos quais as aulas serão ministradas e clique no botão "Próximo Passo >>";

    O  Na tela seguinte, informe o nome do docente, selecione na lista de sugestões, informe a carga horária que será ministrada e clique no botão "Adicionar";
     O  Clique no botão "Próximo Passo >>";
   O  Na tela seguinte, revise os dados cadastrados e clique no botão "Cadastrar"; O Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

image.png

Efetivação de Matrícula

     O   Clique no item "Matricular um Aluno em uma Turma" 

     O   Na tela seguinte, informe o aluno por número de matrícula, ou nome, selecione registro na lista de sugestões;

     O   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;   Clique no botão "Avançar >>";

     O   Na tela seguinte, revise os dados do aluno e da turma;   

     O  Clique no botão "Confirmar";

     O  Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.


image.png

 
Efetivação de Matrículas em Lote (a partir de uma Turma de Entrada)
        O  Clique no item "Matricular uma Turma de Entrada em uma Turma";
        O  Na tela seguinte, informe o curso; o Informe a turma de entrada;
        O   Informe a turma por código, ou nome do componente curricular, selecione o registro na lista de sugestões;
        O  Clique no botão "Buscar";
        O   Na listagem de alunos, selecione todos os registros desejados; o Clique no botão "Matrícula Discentes";
        O   Na tela seguinte, revise a listagem dos alunos selecionados e da turma;
        O  Clique no botão "Confirmar";
        O  Verifique a mensagem de sucesso no canto superior da tela.

image.png

PARTE IV - GERENCIAMENTO ACADÉMICO
APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES
Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.
Aproveitamento de Disciplinas
         O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
         O  Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
         O  Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;
         O  Clique no botão "Adicionar";
         O  Clique no botão "Confirmar";
         O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

 
Matrícula em Atividades Complementares
           O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
           O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
           O   Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão "Buscar Atividades";
          O   Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
           O   Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
           O   Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
           O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

 
Consolidação de Atividades Complementares
     O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
     O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita); 
    O   Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
    O   Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão "Próximo Passo >>"; 
    O   Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão "Cadastrar"; 
   O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)

·         Na aba "Turma", menu "Turma", opção "Consolidar".

     O   Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;

     O    Clique em "Inserir Notas >>";

     O    Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);

     O   Clique em "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

• Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

 • Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

                O Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

    O   Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial" ou "Finalizar (Consolidar)";

    O   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

Retificação de Nota no Histórico
      O   Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão "Buscar";
      O   Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);
       O   Na listagem de componentes curriculares, identifique o registro desejado e clique em "Selecionar" (seta verde na direita);

image.png

          O   Informe a média final e a quantidade de faltas retificadas;
          O   Clique no botão "Próximo Passo >>";
          O   Na tela seguinte, compare os dados consolidados com os novos dados;
          O   Se tudo estiver certo, sem nenhum erro de digitação, clique no botão "Confirmar Retificação";
          O  Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

image.png

PARTE V - CONSULTAS E RELATÓRIOS
DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS
Emissão de Histórico
Emissão de Atestado de Matrícula
RELATÓRIOS
Alunos Ingressantes
Alunos Matriculados



Graduação - Manual da Diretoria de Ensino


image.pngINSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARÁimage.png 

DIRETORIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – DTIC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS - SIGP



Rascunho da Versão Final 0.9


Módulo Graduação

SIGAA

 Manual da Diretoria de Ensino





                           

Sumário

PARTE I – INTRODUÇÃO.............................................................................................................................................................. 3

Visão Geral e Contexto Inserido................................................................................................................................................ 3

O que é o Módulo Graduação................................................................................................................................................... 3

Fluxo Principal................................................................................................................................................................................... 4

Parâmetros Acadêmicos................................................................................................................................................................ 5

Perfil de Acesso e Atribuições (Padrão da IFPA)................................................................................................................... 6

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS.................................................................................................................................................. 6

RECOMENDAÇÕES........................................................................................................................................................................... 6

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)................................................................................................................................ 6

ACESSANDO O SISTEMA............................................................................................................................................................... 6

Acesse o SIGAA................................................................................................................................................................................. 6

Acesse o módulo.............................................................................................................................................................................. 7

PARTE II – CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR................................................................... 8

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA....................................................................................................... 8

Cadastro do Horários de Aula.................................................................................................................................................... 8

Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades.................................................................................................................. 8

Cadastro de Calendário Acadêmico.......................................................................................................................................... 9

Calendário Acadêmico ( Modelo Preenchido).................................................................................................................... 10

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR..................................................................................................... 11

Cadastro do Curso......................................................................................................................................................................... 11

Cadastro de Componentes Curriculares................................................................................................................................ 11

Explicando em Detalhes os Componentes Curriculares:................................................................................................. 13

Cadastro da Matriz Curricular.................................................................................................................................................... 15

Cadastrar Estrutura Curricular.................................................................................................................................................... 15

Oferta de vagas............................................................................................................................................................................... 22

Criação de Turma............................................................................................................................................................................ 22

PARTE IV – GERENCIAMENTO ACADÊMICO........................................................................................................................ 24

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES................................................................................................. 24

Aproveitamento de Disciplinas............................................................................................................................................... 24

Matrícula em Atividades Complementares........................................................................................................................ 25

Consolidação de Atividades Complementares................................................................................................................. 26

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)......................................................................................................................... 26

PARTE V – CONSULTAS E RELATÓRIOS................................................................................................................................. 27

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS........................................................................................................................................... 27

Emissão de Histórico.................................................................................................................................................................. 27

Emissão de Atestado de Matrícula....................................................................................................................................... 27

RELATÓRIOS.................................................................................................................................................................................. 27

Alunos Ingressantes.................................................................................................................................................................. 27

Alunos Matriculados................................................................................................................................................................. 27



 PARTE I – INTRODUÇÃO

Visão Geral e Contexto Inserido

image.png

O que é o Módulo Graduação

•  O módulo Graduação pertence ao SIGAA - SIG e se propõe a controlar todos os procedimentos relativos ao Ensino de graduação desde o momento que o aluno ingressa até o momento que ele se desvincula da instituição.

• No IFPA a Pró-reitora de Ensino (PROEN) tem como objetivo regimental a supervisão, direção e coordenação do ensino, além de fomentar atividades relacionadas a essa área. Para exercer o seu papel, tornasse fundamental a integração entre a PROEN, as Diretorias de Ensino, as Coordenações de Curso e Suas Secretarias Acadêmicas,  os Docentes e por último e não menos importante os Discentes de nossa instituição

Fluxo Principal

image.png

                                      Fig 1. Fluxo Principal do Semestre Letivo, algumas atividades não precisam repetir

Parâmetros Acadêmicos

image.png

                                Perfil de Acesso e Atribuições (Padrão da IFPA)

Para os módulos e portais que interagem com a graduação do SIGAA temos os seguintes perfis de referência:

image.png

PARTE I – INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

•   Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC,

SIGAA, etc.

◦ Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

◦ Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.

•  Nunca salve links diretos para os sistemas do SIG;

◦ Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

◦ Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br).

•  Autentique-se com login e senha de rede (são os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

PERFIS DE ACESSO (GRUPOS DE PAPÉIS)

Para acessar o módulo, o servidor já precisa ter feito seu auto cadastro e confirmação através do e-mail institucional. Além disso, o perfil de acesso deve ser solicitado através de chamado para a DTI-Reitoria (e-mail para “suporte.dti@ifpa.edu.br”, memorando ou processo) anexando autorização da chefia e/ou portaria.

•   ACADÊMICO - DE: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação apenas da Diretoria de Ensino do Campus.

•   ACADÊMICO - PROEN: Administração dos cursos de nível Técnico e Graduação em âmbito institucional.

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse o SIGAA

•     Acesse o portal do IFPA, na sessão “Painel do Servidor”, clique em “SIGAA” (no menu da esquerda);

•     Depois clique em “Entrar no Sistema” (no canto superior direito);

•     Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional);

•    Clique em “Entrar”.

image.png


Acesse o módulo

•   Clique em “Módulos” (no canto superior direito);

•  Clique em “Graduação”.

PARTE II – CADASTROS BÁSICOS, CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

CADASTRO DE CALENDÁRIO E HORÁRIOS DE AULA

Os horários de aulas só precisam ser cadastrados uma vez para o campus. O calendário Acadêmico precisa ser definido anualmente. Os feriados precisam ser cadastrados antes do início de cada semestre e os dias de suspensão de atividades devem ser cadastrados/revisados frequentemente.

Cadastro do Horários de Aula

          •   Na aba “Curso”, menu “Horário”, opção “Cadastrar”.

▪   Informe os dados: Início, Fim, Turno e ordem da aula;

▪   Clique no botão “Cadastrar”;

▪   Verifique que o registro foi adicionado na listagem abaixo.

image.png

Cadastro de Feriados/Suspensão de Atividades

          •   Na aba “Administração”, menu “Feriados”, opção “Cadastrar”.

▪   Informe os dados: Data, Descrição, Categoria (feriado ou suspensão), Tipo (Nacional, Estadual, Municipal);

▪   No caso do Tipo “Municipal”, informe o município;

▪   Clique no botão “Cadastrar”;

▪   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

OBS.: Os tipos “Nacional” e “Estadual” apenas podem ser selecionados pela PROEN.

image.png

Cadastro de Calendário Acadêmico

           •   Na aba “Administração”, menu “Operações Administrativas”, opção “Calendário”.

▪   Informe o ano-período ao qual o calendário se refere;

▪   Se o período anterior já encerrou, marque a opção “Tornar esse calendário vigente”;

▪   Informe as datas dos calendários que já foram definidas;

▪   Clique no botão “Cadastrar Calendário”;

▪   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Calendário Acadêmico ( Modelo Preenchido)

image.png

CADASTRO DE CURSOS E ESTRUTURA CURRICULAR

Para cadastrar a estrutura curricular primeiro precisa-se cadastrar o curso, componentes curriculares e módulos.

Cadastro do Curso

           •   Na aba “PROEN”, menu “Curso”, opção “Cadastrar”.

▪   Informe os dados do curso e a senha do usuário no final do formulário;

▪   Clique no botão “Cadastrar”;

image.png


▪ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

Cadastro de Componentes Curriculares

•    Na Aba “PROEN” → “Componentes Curriculares”  →  “Cadastrar”

•    Selecione o Tipo de Componente e Modalidade de Educação

 

image.png


•         Logo em seguida avançamos para dados gerais do componente curricular

image.png


•         Avançamos para uma tela de confirmação de dados digitados e de senha

image.png

Explicando em Detalhes os Componentes Curriculares:

Seguindo na formação da estrutura do curso temos o cadastro dos componentes curriculares. Os componentes curriculares são unidades de estruturação didático-pedagógica que tem os seguintes tipos:

•    Disciplinas: disciplina é um conjunto sistematizado de conhecimentos a serem ministrados por um ou mais docentes, sob a forma de aulas, com uma carga horária semanal e semestral pré-determinada, em um período letivo. Para um componente poder ser cadastrado como disciplina ele precisa ter as seguintes características:

•    Quando eles forem oferecidos em aulas semanais em horário fixo ao longo do período letivo com presença obrigatória do professor e dos alunos as aulas;

•    Uma disciplina, até o máximo de 20% (vinte por cento) da carga horária poderá ser ministrada e contabilizada através de atividades a distância ou outras formas não presenciais de ensino, desde que esta possibilidade esteja prevista no programa do componente curricular aprovado pela unidade de vinculação.

•    Quantificado em créditos, cada crédito corresponde a 15 horas.

•    Crédito é uma unidade de mensuração da disciplina e corresponde à quantidade semanal de aulas a serem ministradas durante o período letivo regular, podendo ser de natureza teórica ou prática.

•    A caracterização de uma disciplina contém obrigatoriamente quantidade de créditos práticos e teóricos;

•    Módulos: é o componente curricular que possui caracterização análoga à de disciplina, com as seguintes ressalvas:

•    Não é quantificado por meio de créditos;

•    Não requer carga horária semanal determinada.

•    Não é permitido o cadastramento como módulos de componentes curriculares onde a carga horária integralizada pelo aluno e a quantidade de horas de aula ministradas pelo professor seja distinta.

•    Blocos: O bloco é composto de subunidades articuladas que funcionam, no que couber, com características de disciplinas ou módulos. As suas principais características são:

•    A aprovação no bloco está condicionada à aprovação em todas as subunidades que o compõem.

•    A não aprovação no bloco implica a repetição de todas as subunidades em período letivo seguinte. ;

•    Atividades acadêmicas específicas: são aquelas que, em articulação com os demais componentes curriculares, integram a formação do aluno, conforme previsto no projeto pedagógico do curso.

•    Quanto à forma da participação dos discentes e docentes, as atividades acadêmicas específicas podem ser de três tipos:

•    Atividade acadêmica individual: são atividades acadêmicas que o aluno desempenha sem participação ou orientação de um professor do IFPA e que devem ser registradas no seu histórico. São caracterizadas como atividades acadêmicas individuais as atividades complementares realizadas por livre iniciativa do aluno, tais como cursos, participações em eventos e publicações, além de outras atividades acadêmicas específicas que se enquadrem expostas anteriormente;

•    Atividade de orientação individual: as atividades de orientação individual são as atividades acadêmicas específicas que o aluno desempenha individualmente sob a orientação de um professor da IFPA e que são obrigatórias. São caracterizadas como atividades de orientação individual o trabalho de conclusão de curso e o estágio supervisionado orientado de forma individual;

•    Atividade especial coletiva: as atividades especiais coletivas são as atividades acadêmicas específicas previstas no projeto pedagógico do curso em que um grupo de alunos cumpre as atividades previstas para aquele componente curricular sob a orientação ou supervisão de um ou mais de um professor da IFPA. São caracterizadas como atividades especiais coletivas o estágio supervisionado orientado de forma coletiva e as atividades integradoras envolvendo grupos de alunos.

•    Quanto à função que desempenham na estrutura curricular, as atividades acadêmicas específicas podem ter as seguintes naturezas:

•    Estágio supervisionado: o estágio será caracterizado como uma atividade acadêmica específica de um dos seguintes tipos, de acordo com sua natureza:

•    Atividade de orientação individual, quando cada aluno dispõe do seu próprio orientador e executa o estágio de forma autônoma.

•    Atividade especial coletiva, quando o professor orienta coletivamente um grupo de alunos em atividades de preparação ou prática para o exercício profissional;

•    Trabalho de conclusão de curso: O trabalho de conclusão de curso será necessariamente caracterizado como atividade de orientação individual. O trabalho de conclusão de curso deve ser desenvolvido individualmente, sob a orientação de um professor designado para esse fim;

•    Atividades complementares: são atividades que permitem no âmbito do currículo a articulação entre teoria e prática e a complementação dos saberes e habilidades necessários, a serem desenvolvidas durante o período de formação do estudante;

•    Atividades integradoras de formação: as atividades integradoras de formação são aquelas previstas no projeto pedagógico do curso como componentes curriculares obrigatórios ou optativos e que não se enquadram como disciplinas, módulos ou blocos nem têm a natureza de estágio, trabalho de conclusão de curso ou atividade complementar.

Ainda para os componentes curriculares podemos definir os seguintes atributos:

•    Pré-requisitos: diz-se que um componente curricular é pré-requisito de outro quando o conteúdo programático do primeiro é indispensável para o aprendizado do conteúdo programático do segundo. A matrícula no segundo componente curricular fica condicionada à aprovação no primeiro;

•    Co-requisitos: Um componente curricular é co-requisito de outro quando o conteúdo ou as atividades do segundo complementam os do primeiro. A matrícula no segundo componente curricular fica condicionada à implantação da matrícula no primeiro.

•    Equivalências: As equivalências não são necessariamente recíprocas, de tal forma que o fato do primeiro componente curricular ser equivalente ao segundo não implica que obrigatoriamente o segundo é equivalente ao primeiro. As equivalências não são necessariamente encadeáveis, de tal forma que o fato do primeiro componente curricular ser equivalente ao segundo e o segundo ser equivalente ao terceiro não implica que obrigatoriamente o primeiro é equivalente ao terceiro. Não pode haver dois componentes curriculares equivalentes vinculados a uma mesma estrutura curricular. Quanto à abrangência, a equivalência que diz respeito a um componente curricular pode ser:

•    Global: quando é válida para todas as estruturas curriculares que incluem aquele componente, e que se destina a estabelecer uma similaridade funcional entre dois componentes curriculares;

•    Específica: quando se aplica apenas a uma estrutura curricular de um curso, e que se destina principalmente a permitir migrações de alunos entre estruturas curriculares.

• Ementa;

•    Quantidade de avaliações: pode ser definido até o teto definido na configuração da graduação.

Para os componentes do tipo bloco devemos observar os seguintes pontos:

•    A caracterização de um bloco contém obrigatoriamente as subunidades que o compõe.

•    As subunidades se caracterizam com nome, carga horária, quantidade de avaliações e ementa. As subunidades podem ser disciplina ou módulo;

•    A carga horária do bloco resulta da soma das cargas horárias das subunidades.

Cadastro da Matriz Curricular

•         Na Aba “PROEN” → “Matriz Curricular” → “Cadastrar”

•         Selecione as Opções e Clique em Próximo Passo

•         Na tela seguinte revise os dados e clique em “Cadastrar”

image.png

Cadastrar Estrutura Curricular

Esta operação permite que o usuário cadastre uma nova estrutura curricular para um determinado curso de Graduação no sistema da Instituição. É interessante ressaltar que a estrutura curricular de um curso é a disposição ordenada de componentes curriculares que constituem a formação pretendida pelo projeto político-pedagógico do curso. Essa estrutura curricular possui um núcleo de carga horária e componentes curriculares, obrigatórios ou optativos, a serem integralizados pelo aluno para o recebimento do grau relativo à formação.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → PROEN → Estrutura Curricular → Cadastrar. A seguinte tela será exibida pelo sistema para inserção dos Dados do Currículo:

image.png


Figura 1: Dados do Currículo

Na página acima, preencha os seguintes campos sobre a estrutura curricular a ser cadastrada:

•    Código da estrutura curricular;

•    Curso de graduação do qual a estrutura curricular faz parte, dentre as opções listadas pelo sistema;

•    Matriz Curricular do curso de graduação, à qual a estrutura curricular a ser cadastrada será associada. É importante ressaltar que a matriz curricular é a combinação de turno, modalidade, habilitação e ênfase, podendo possuir mais de uma estrutura curricular associada;

•    Ano-Período de Implantação da nova estrutura curricular;

•    Carga Horária Optativa Mínima da nova estrutura curricular;

•    Carga Horária Por Período Letivo Mínima da nova estrutura curricular;

•    Carga Horária Complementar Mínima da nova estrutura curricular;

•    Carga Horária de Componentes Eletivos Máxima da nova estrutura curricular;

•    Selecione a opção Aproveitar Componentes de Outro Currículo, caso deseje;

•    Crédito por Período Letivo: nessa seção, informe o número de créditos Mínimo, Padrão e Máximo por período letivo;

•    Prazo para Conclusão (em semestres): informe o prazo Mínimo, Padrão e Máximo para conclusão do curso, em número de semestres;

•    Informe se a estrutura curricular será cadastrada com status de Ativo ou não.

Para exemplificar, utilizaremos:

•    Código: COM0115;

•    Curso: COMUNICAÇÃO SOCIAL/CCHLA - NATAL;

•    Matriz Curricular: COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL - Presencial - JORNALISMO - N - BACHARELADO;

•    Ano-Período de Implantação: 2011.1;

•    Carga Horária Optativa Mínima: 60;

•    Carga Horária Por Período Letivo Mínima: 240;

•    Carga Horária Complementar Mínima: 40;

•    Carga Horária de Componentes Eletivos Máxima: 80;

•    Opção Aproveitar Componentes de Outro Currículo não selecionada;

•    Crédito por Período Letivo Mínimo: 4;

•    Crédito por Período Letivo Padrão: 6;

•    Crédito por Período Letivo Máximo: 24;

•    Prazo para Conclusão (em semestres) Mínimo: 8;

•    Prazo para Conclusão (em semestres) Padrão: 9; • Prazo para Conclusão (em semestres) Máximo: 12;

•    Ativo: Sim.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em image.png. Esta ação será válida para todas as páginas em que for apresentada.

Após preencher todos os campos, clique em Próximo Passo para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir:

image.png                             Figura 3: Busca por Componentes Curriculares



image.png                             Figura 3: Busca por Componentes Curriculares

Para realizar a busca pelo componente curricular desejado, informe um ou mais dos seguintes dados:

•    Código do componente curricular;

•    Nome do componente curricular;

•    Modalidade de Educação do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;

•    Tipo do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;

•    Unidade Acadêmica da qual o componente curricular faz parte, dentre as opções disponibilizadas.

Utilizaremos como exemplo a Unidade Acadêmica: COORDENAÇÃO DO CURSO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - NATAL.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de componentes curriculares encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme imagem a seguir:

image.png              Figura 4: Busca por Componentes Curriculares; Componente(s) Encontrado(s)

Na lista de Componente(s) Encontrado(s), selecione os componentes desejados clicando na caixa de seleção localizada ao seu lado. Para exemplificar, selecionaremos o componente curricular JOR0001 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO - 225h.

Após selecionar todos os componentes desejados, clique em Selecionar Componentes Curriculares para prosseguir com a operação. Uma nova página será apresentada pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do componente curricular no topo, conforme figura a seguir:

 

image.png                Figura 5: Mensagem de Sucesso da Inserção; Componentes Curriculares

Para inserir um novo componente curricular, repita a operação.

Caso deseje remover um componente previamente inserido, clique emimage.png, ao seu lado. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

image.png

Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso da remoção:

image.png

                              Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção


image.png                            

                                       Figura 8: Busca de Componentes Curriculares

Para realizar a busca pelo componente curricular que deseja utilizar para substituir o componente previamente inserido na estrutura, informe um ou mais dos seguintes dados:

•    Código do componente curricular;

•    Nome do componente curricular;

•    Tipo do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema;

•    Modalidade do componente curricular, dentre as opções apresentadas pelo sistema; • Unidade Responsável pelo componente curricular, dentre as opções disponibilizadas.

Utilizaremos como exemplo o Nome: Fotojornalismo.

Para prosseguir, clique em Buscar. A lista de Componentes Curriculares Encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme imagem a seguir:

image.png                    Figura 9: Busca de Componentes Curriculares; Componentes Curriculares Encontrados

 

image.png                  Figura 10: Confirme a Substituição do Componente Curricular

Confira os dados do componente curricular selecionado e, caso esteja certo da substituição, clique em Confirmar Substituição para confirmá-la. A seguinte mensagem será apresentada no topo da página, confirmando o sucesso da substituição:

image.png

                          Figura 11: Mensagem de Sucesso da Substituição

image.png       Figura 12: Caixa de Diálogo da Remoção

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada:

image.png

                            Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção

 

Retornando novamente à lista de Componentes Curriculares inseridos, clique em Próximo Passo, após inserir todos os componentes curriculares desejados, para seguir com o cadastro. A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

 

image.png                                              Figura 14: Trabalho(s) de Conclusão de Curso

 

Na página acima, informe os trabalhos de conclusão de curso que deverão ser associados à estrutura curricular a ser cadastrada, se aplicável.

Se desejar retornar à página anterior para realizar alterações nos componentes curriculares adicionados à estrutura, clique em Componentes. Esta ação será válida para todas as telas em que for apresentada.

Para seguir com o cadastro, clique em Próximo Passo. O sistema o direcionará para a página a seguir, com os Dados do Currículo para confirmação:

 

image.png    Figura 15: Dados do Currículo

 

Confira as informações da estrutura curricular a ser cadastrada e, caso esteja certo do cadastro e deseje finalizá-lo, insira sua Senha de acesso ao sistema.

Se desejar retornar à página anterior para alterar os dados do trabalho de conclusão de curso associado à estrutura curricular, clique em TCC Definitivo.

Para prosseguir, clique em Confirmar. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da página:

image.png

         Figura 16: Mensagem de Sucesso da Operação

Oferta de vagas

Com a estrutura dos cursos pronta o próximo passo é a Oferta de Vagas.

A oferta de vagas iniciais de curso de graduação, cujo acesso se dê por processo seletivo ou convênios, deve ser aprovada pelo CONSEPE, mediante proposta anual encaminhada pelo colegiado do curso a PROEN, em data definida pelo calendário acadêmico.

As vagas remanescentes são aquelas oriundas dos cancelamentos(considerando os do período para preenchimento do ano seguinte) de programa dos alunos por abandono, solicitação espontânea, efetivação de novo cadastro, transferência para outra IES ou falecimento, poderão ser preenchidas por processo seletivo extraordinário de transferência voluntária ou reingresso, mediante proposta anual encaminhada ao CONSEPE pela PROEN, ouvida a Coordenação do Curso no que tange à distribuição entre transferência voluntária ou reingresso. A quantidade de vagas ofertadas para preenchimento via transferência voluntária não pode ultrapassar 10% (dez por cento) das vagas ofertadas para o vestibular ou reingresso de segundo ciclo do ano de preenchimento, considerando a mesma matriz curricular.

Criação de Turma

A partir da oferta de vagas temos a solicitação de turmas. Os componentes que tem formação de turma são os seguintes:

•    Disciplina;

•    Bloco;

•    Módulo;

•    Atividade Especial Coletiva

Para o período letivo regular o cadastramento de turmas segue o fluxo:

•    A Coordenação de Curso, obedecendo prazo estabelecido em calendário acadêmico, solicita as turmas para período letivo regular subsequente ao Chefe de Departamento ou da Unidade Acadêmica Especializada.

•    Observando o prazo definido no calendário acadêmico os coordenadores de curso solicitam o cadastro das turmas regulares.

•    Para uma turma de um componente do tipo disciplina ou atividade especial coletiva precisamos das seguintes informações:

•    Componente curricular;

•    Horário;

•    Quantidade de vagas para reserva.

•    Para uma turma de um componente do tipo módulo precisamos das seguintes informações:

•    Componente curricular;

•    Data início e fim;

•    Horário;

•    Quantidade de vagas para reserva.

•    Para uma turma de um componente do tipo bloco precisamos das seguintes informações:

•    Componente curricular;

•    Componente curricular subunidade do bloco;

•    Horário;

•    Quantidade de vagas para reserva.

•    Observação: pode-se cadastrar um quadro específico de horários para um determinado centro acadêmico. Se o componente curricular pertencer a um departamento que faça parte de um centro acadêmico que tenha um quadro específico de horário então teremos a opção de escolher esse quadro específico ou o quadro de horários geral da IFPA.

•    A concessão das vagas solicitadas é feita pelo Departamento ou Unidade acadêmica especializada responsável pelo componente curricular. A concessão consiste numa análise da solicitação do cadastro de turma, nesta análise pode-se:

•    Atender a solicitação: deve-se indicar local, pode-se alterar capacidade da turma, pode alterar a quantidade para a reserva e deve-se selecionar o docente ou os docentes;

•    Solicitar alteração de horário;

•    Adicionar reserva em turma existente: adiciona outras reservas de turma desde que seja para o mesmo componente e mesmo horário;

•    Negar criação da turma.

•    Uma solicitação atendida resulta no cadastro da turma.

PARTE IV – GERENCIAMENTO ACADÊMICO

APROVEITAMENTO E ATIVIDADES COMPLEMENTARES

Nem todo componente será ministrado em sala de aula e ministrado por um docente específico. Aproveitamento de disciplinas, atividades complementares, orientações e outras precisam ser gerenciadas a parte.

Aproveitamento de Disciplinas

        •       Na aba “Aluno”, menu “Aproveitamento de Disciplina”, opção “Aproveitar Disciplina”.

◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;

◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);

◦ Informe o componente curricular, tipo de aproveitamento, ano-período, média e frequência;

◦ Clique no botão “Adicionar”;

◦ Clique no botão “Confirmar”;

◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Matrícula em Atividades Complementares

•     Na aba “Aluno”, menu “Registro de Atividades”, opção “Matricular”.

◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;

◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);

◦ Efetue uma busca pela atividade complementar informando tipo, ou nome, e clicando no botão “Buscar Atividades”;

◦ Na listagem de atividades complementares, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);

◦ Na tela seguinte, informe o ano-período e clique no botão “Próximo Passo >>”; ◦ Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão “Cadastrar”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Consolidação de Atividades Complementares

 •   Na aba “Aluno”, menu “Registro de Atividades”, opção “Consolidar”.

◦ Efetue uma busca pelo discente informando matrícula, ou nome, e clicando no botão “Buscar”;

◦ Na listagem de alunos, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);

◦ Na listagem de atividades complementares do discente, identifique o registro desejado e clique em “Selecionar” (seta verde na direita);

◦ Na tela seguinte, informe a situação do aluno neste componente e clique no botão “Próximo Passo >>”; ◦ Na tela seguinte, digite sua senha e clique no botão “Cadastrar”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

Consolidação de Turmas (Parcial/Finalizar)

 •   Na aba “Turma”, menu “Turma”, opção “Consolidar”.

◦ Informe o código da turma ou nome do componente curricular e selecione o item desejado na lista de sugestões;

◦ Clique em “Inserir Notas >>”;

◦ Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do(s) aluno(s);

◦ Clique em “Consolidação Parcial” ou “Finalizar (Consolidar)”;

▪ Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

▪ Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

◦ Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação; ◦ Digite sua senha e clique no botão “Consolidação Parcial” ou “Finalizar (Consolidar)”; ◦ Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

 

image.png

PARTE V – CONSULTAS E RELATÓRIOS

DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

Emissão de Histórico

        •       Na aba “Aluno”, menu “Documentos”, opção “Emitir Histórico”.

Emissão de Atestado de Matrícula

        •      Na aba “Aluno”, menu “Documentos”, opção “Atestado de Matrícula”.

RELATÓRIOS

Alunos Ingressantes

        •       Na aba “Relatórios”, menu “Listas”, opção “Lista de Alunos Ingressantes”.

Alunos Matriculados

        •       Na aba “Relatórios”, menu “Listas”, opção “Lista de Alunos Matriculados”.

Manual do Docente - novo2






SIGAA

Manual do Docente

Sumário

PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS....................................................................................................................................................................... 3

RECOMENDAÇÕES............................................................................................................................................................................................... 3

ACESSANDO O SISTEMA.................................................................................................................................................................................. 3

Acesse o SIGAA..................................................................................................................................................................................................... 3

Menu Principal e Módulos do Sistema SIGAA.......................................................................................................................................... 3

Portal do Docente................................................................................................................................................................................................ 4

Acesse o ambiente "Turma Virtual"............................................................................................................................................................... 4

Trocar de Turma...................................................................................................................................................................................................... 4

Voltar ao SIGAA............................................................................................................................................................................................. 4

PARTE II - CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA.................................................................  5

 CADASTRO DO PLANO DE CURSO....................................................................................................................................................... 5

Cadastro do plano do curso..................................................................................................................................................................... 5

EMISSÂO DE MATERIAL DE SALA............................................................................................................................................................ 6

Conteúdo programado............................................................................................................................................................................... 6

Emissão do Mapa de Frequência....................................................................................................................................................................... 6

Emissão de Lista de Presença

Emissão do Diário de Turma................................................................................................................................................................................ 6

PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE...................................................................................................................................................................... 6

LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS................................................................................................................................................... 7

Lançamento de Frequências................................................................................................................................................................................. 7

Cancelamento de Aula............................................................................................................................................................................................ 7

Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula..................................................................................................................................................... 7

Lançamento de Notas.............................................................................................................................................................................................. 8

CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS............................................................................................................................................................................... 8

Consolidação Parcial de Turma............................................................................................................................................................................. 8

Finalizar Turma (Consolidar).................................................................................................................................................................................. 9


PARTE I - INSTRUÇÕES GERAIS

RECOMENDAÇÕES

·         Sempre utilize o navegador Firefox (versão mais atual) para acessar os sistemas do SIG (SIGP, SIPAC, SIGAA, etc.

o   Se você não possui o Firefox instalado no computador institucional que você utiliza, solicite ao departamento de informática de seu campus ou polo que ele seja instalado;

o   Se você não está conseguindo atualizar o seu Firefox, solicite auxílio ao departamento de informática de seu campus ou polo.

o   Não salve atalhos em Favoritos (Bookmarks) ou Área de Trabalho;

o   Sempre acesse os sistemas do SIG através do portal do IFPA (http://www.ifpa.edu.br). 

·         Autentique-se com login e senha de rede (os mesmos que você utiliza para acessar o seu e-mail institucional).

ACESSANDO O SISTEMA

Acesse 0 SIGAA

·         Acesse o portal do IFPA, na sessão "Painel do Servidor", clique em "SIGAA" (no menu da esquerda);

·                  Depois clique em "Entrar no Sistema" (no canto superior direito);

·         Informe seu usuário e senhas (os mesmos do e-mail institucional) e clique em "Entrar"

image.png

Menu Principal e módulo do Sistema SIGAA

·         Uma característica comum entre os sistemas do SIG é a divisão em "seções" e "caixinhas" de forma organizar melhor as funcionalidades por categorias.

·         Na imagem abaixo vemos 3(três) Módulos Destacados em Vermelho:

·         Técnico, Graduação e Portal do Docente.

·         Se a "caixinha" estiver cinza o usuário logado não possui permissão ao módulo.

·         Clique em portal do Docente.

image.png

Portal do Docente

·         A tela a seguir apresenta a "Área de Trabalho do Docente", nela há várias funcionalidades divididas em seções exibindo menu de ensino, pesquisa, extensão, produção intelectual e as principais necessidades acadêmicas do Professor

·         Na seção Preta estão as turmas que foram atribuídas, ou seja, disciplinas a serem ministradas pelo docente no semestre

·         E possível criar comunidades virtuais (fóruns), sendo que cada turma já é uma comunidade para interação entre Aluno e Professor, envolvendo assuntos e documentos da disciplina a ser ministrada.

·         A Comunidade ou Turma Virtual será descrita de forma mais detalhada no próximo tópico.

image.png

Acesse o ambiente "Turma Virtual"

·         Clique em "Menu Docente" (no canto superior direito);

 


image.png

Trocar de Turma

image.png

Voltar ao SIGGA

image.png

PARTE II- CADASTRO DO PLANO DE CURSO E EMISSÃO DO MATERIAL DE SALA

CADASTRO DO PLANO DE CURSO

No ambiente turma virtual o docente pode cadastrar todo o plano de aulas semestral para aquela turma específica. Isto ficará disponibilizado para os discentes daquela turma acessarem a qualquer momento.

Cadastro do Plano de Curso

               No menu "Turma Virtual", categoria "Turma", opção "Plano de Curso".

•         Informe a metodologia e procedimentos de avaliação;

•         Para cada tópico que lecionado no semestre, cadastre na sessão "Cronograma de Aulas":

•         Informe a data inicial, data final e descrição do conteúdo;

•         Clique no botão "Adicionar Tópico";

•         Verifique que o item será adicionado à lista de aulas;

image.png

·           Para cada prova do semestre, cadastre na sessão "Avaliações":

·         Informe a descrição, data e horário previstos para a realização da avaliação;      

·         Clique no botão "Adicionar Avaliação";

·                Verifique que o item foi adicionado à lista de avaliações;

·         Para cada material didático que será usado no semestre, cadastre na sessão "Referências":

·         Informe o tipo de material e clique em "Pesquisar no Acervo";

·         Como o sistema PERGAMUM ainda não foi integrado ao SIGAA, clique em "Não encontrou no acervo"

·         Informe os campos solicitados para o tipo de acervo selecionado;  

·         Clique no botão "Adicionar Referência";  Para salvar os dados cadastrados:

·         No caso de o plano ainda ter sido totalmente cadastrado e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a ele, clique em "Salvar";

·         No caso de o plano ter sido totalmente cadastrado ou se você já quiser que os alunos tenham acesso mesmo ele estando incompleto, clique em "Salvar e Enviar".


image.png


EMISSÃO DE MATERIAL DE SALA

Diversos relatórios que podem ser usados pelo docente já estão disponibilizados no SIGAA e podem ser emitidos a qualquer momento que o docente necessitar.

Conteúdo Programado

Exibe toda a programação de conteúdo definida no plano de aula.

·         No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Conteúdo Programado".

Emissão do Mapa de Frequência

O mapa de frequência é usado pelo o professor controlar a frequência da turma de maneira manual antes de ser cadastrada no SIGAA.

·         No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Mapa de Frequência".

Emissão da Lista de Presença

Deve ser usado quando o professor necessitar de uma frequência assinada pelos alunos. (Ex.: no dia da prova, entrega de trabalhos, etc.)

·         No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Lista de Presença".

Emissão do Diário de Turma

E um documento que pode ser emitido representando a situação atual da turma. Contém: lista de notas, mapa de frequências, conteúdo programado.

·         No menu "Turma Virtual", sub-menu "Diário Eletrônico", opção "Diário de Turma".


PARTE III - GESTÃO DO DOCENTE

LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIAS E NOTAS

Após registrar a frequência manualmente na sala de aula, o docente pode cadastrar as frequências diárias e notas no ambiente "Turma Virtual". Desta maneira a secretaria acadêmica terá acesso a estes dados na hora de consolidar a turma.

Lançamento de Frequências

·         No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Frequência".

o   Selecione a data da aula no calendário do mês;

o   Para cada aluno que estava ausente no horário de início da aula, altere a situação de "Presente" para a quantidade correspondente de faltas;

o   Clique no botão "Gravar Frequências".

 

image.png

Cancelamento de Aula



          

o   Selecione a data da aula no calendário do mês;

o   Clique no botão "Cancelar Aula";

o   Ajuste a data inicial e final de acordo, informe o motivo, marque as turmas que serão afetadas e certifique-se que caixa cancelar aula está marcada;

o   Clique no botão "Cadastrar".

 


image.png




Cadastrar Aula Extra ou Reposição de Aula


           

o   Clique no botão "Cadastrar Aula Extra";

o   Informe a data, informe o tipo (Adicional ou Reposição), número de aulas que serão lecionadas (cada uma corresponde a 50 minutos), no campo observações informe quaisquer outros dados importantes (local, horário, etc.

o   Clique no botão "Cadastrar";


image.png


Lançamento de Notas


·         No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas"

o   Para cada aluno, informe a nota da avaliação.

o   Para salvar os dados cadastrados:

·         No caso de ainda não ter cadastrado todas as notas e você ainda não quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar e Ocultar";

·         No caso de já ter cadastrado todas as notas e já quiser que os alunos tenham acesso a elas, clique em "Salvar".

                                                                                             


               

image.png

     

CONSOLIDAÇÃO DE TURMAS

A consolidação de turmas pode ser realizada pelo próprio docente quando já houverem alunos que podem ser aprovados elou reprovados. Após lançar as notas da segunda avaliação, o docente pode executar a consolidação parcial para aprovar os alunos que passaram direto e reprovar os que não possuem mais chance de se recuperar. Após a aplicação da última avaliação, o docente pode executar a consolidação final para aprovar os alunos que passaram e reprovar os que não conseguiram se recuperar.

Consolidação Parcial de Turma

·         No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".

o   Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);

o   Clique em "Consolidação Parcial";

·         Consolidação Parcial: irá consolidar apenas alunos que já estão aprovados, ou que já não tem chance de recuperação, mantendo os alunos que não alcançaram a média para realizar a prova final;

o   Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

o   Digite sua senha e clique no botão "Consolidação Parcial"

o   Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

                                                                                              

Finalizar Turma (Consolidar)

·         No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".

o   Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);

 

o   Clique em "Finalizar (Consolidar)";

·          Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

o   Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

o     Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)";

o    Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

                                                                                              


                         

image.png

Finalizar Turma (Consolidar)

·         No menu "Turma Virtual", categoria "Alunos", opção "Lançar Notas".

o   Na listagem de alunos, informe as notas e faltas do (s) aluno (s);

 

o   Clique em "Finalizar (Consolidar)";

·          Finalizar (Consolidar): irá consolidar todos os alunos que estão aprovados após a prova final, os que não alcançarem a média/frequência serão reprovados.

o   Na tela seguinte, será exibida a listagem dos alunos que serão afetados, revise as notas e situação;

o     Digite sua senha e clique no botão "Finalizar (Consolidar)";

o    Verifique a mensagem de sucesso na parte superior da tela.

                   

image.png



Ata Eletrônica

- O que é a ATA eletrônica?

A ata eletrônica tem por objetivo a gestão eletrônica de atas de reuniões e possibilita a criação, controle de participantes, assinatura dos participantes, geração do arquivo pdf da ata e a consulta das atas de toda a instituição na área pública do SIGAA.

- Como funciona?

O sistema de ATA eletrônica está disponível no SIGAA e o acesso deve ser através do endereço https://sigaa.ifpa.edu.br/.

image.png

image.png

Figura 1 – Acessando pela opção de módulos do SIGAA

image.png

Figura 2 – Acessando pelo menu do SIGAA

- Quem pode usar? E o que é preciso para usar?

O sistema pode ser acessado por servidores e alunos da instituição. Para ter acesso, basta possuir uma conta ativa no sistema SIGAA.

- De que forma essa nova ferramenta vai contribuir para o melhor funcionamento do Instituto?

O serviço da ata eletrônica será mais um avanço na Gestão Eletrônica de Documentos Institucionais, visto que é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos (atas) que diariamente são criados em todos os campi e setores da instituição.

Compreenda as Opções do Módulo ATAS

image.png

Figura 3 – Tela inicial do Módulo Atas

Menu ATAS

Opção “Minhas Atas”

Nesta opção, o usuário poderá visualizar todas as atas que ele criou no SIGAA. Ele poderá adicionar assinantes, alterar a situação de uma ata, fazer alterações no texto e remover uma ata.

image.pngFigura 4 – Minhas Atas

image.png

Figura 5 – Ícones para Adicionar Assinantes, Liberar Assinatura, Encerrar Ata, Alterar Ata e Remover Ata (Da esquerda para direita, respectivamente)

Cada ata oferece uma lista de opções, conforme a Figura 5 mostra. Cada uma dessas opções respeita um conjunto de regras conforme descrita abaixo:

Nos próximos tópicos, serão analisadas mais a fundo as telas que essas opções habilitam.

Criar Nova ATA

image.png

Figura 6 – Cadastro de Ata

Nesta tela, o usuário deve informar o título da ata, o e-mail para recebimento de sugestões de alteração e o texto. Após informar todos os dados, o usuário tem três opções:

Adicionar Assinantes

O criador da ata pode adicionar uma lista de assinantes para uma ata. Estes assinantes podem ser servidores, discentes e terceirizados. Para realizar essa ação, basta procurar o nome do assinante na aba referente ao tipo de vínculo com o IFPA. Depois de selecionar a pessoa, basta clicar em Adicionar Assinante. O nome do assinante deverá aparecer na parte debaixo da tela, na Lista dos Assinantes da Ata. Nessa tela também é possível excluir um assinante que tenha sido cadastrado equivocadamente, bastando clicar no ícone da lixeira correspondente ao registro dele.

image.png

Figura 7 – Adição de Assinantes


image.png

Figura 8 – Selecionando um assinante do tipo Servidor

image.png

Figura 9 – Assinante adicionado

REMOVER ATA

Para remover uma ata, o usuário deve acessar a tela “Minhas Atas” e na linha correspondente ao item que ele deseja excluir, clicar no ícone da lixeira. Ao clicar nesse ícone será exibida uma tela (Figura 10), onde ele deverá digitar os dados de confirmação solicitados e então proceder com a exclusão da ata. É importante ressaltar que ele não irá conseguir excluir atas que já estão com situação ENCERRADA.

image.png

Figura 10 – Remover Ata


ATAS VINCULADAS

Este menu oferece as opções de utilização das atas em que o usuário foi listado como assinante.

Assinar atas vinculadas

Ao clicar nessa opção o usuário será direcionado para uma tela onde serão listadas todas as atas que o usuário foi adicionado como assinante. Para assinar uma ata, o usuário deve clicar no ícone do lápis. Vale ressaltar que ele só conseguirá assinar uma ata que esteja com a situação LIBERADA PARA ASSINATURA. Na tela seguinte (Figura 12), o usuário deve digitar as informações solicitadas e confirmar a assinatura da ata.

image.png

Figura 11 – Lista das Atas Vinculadas


image.png

Figura 12 – Assinar Ata Vinculada


Extrato das minhas Atas Vinculadas

Nesta tela o usuário poderá visualizar todas as atas em que ele foi listado como assinante, obedecendo ao critério de busca desejado.

image.png

Figura 13 – Extrato das Atas Vinculadas

image.png

Figura 14 – Extrato das Atas Vinculadas

CONSULTAS

Neste menu, o usuário poderá consultar as atas produzidas pelo IFPA.

Consultar atas

Para buscar uma ata, o usuário deverá selecionar pelo menos um dos filtros disponíveis na tela (Figura 15). Na lista de resultados (Figura 16) irá aparecer o nome do criador da ata, o e-mail para recebimento de sugestões de alteração e um ícone de uma lupa, representando a possibilidade visualização da ata no formato pdf.

image.png

Figura 15 – Consulta das Atas

image.png

Figura 16 – Consulta das Atas

Compreenda a sequência dos Botões disponíveis na tela de cadastro de uma Ata

Esta seção vai apresentar os botões da parte inferior da tela de cadastro de ata. Um lembrete oportuno é que a data de criação de uma ata será o dia em que qualquer um desses três botões for acionado pela primeira vez.

image.png

Figura 17 – Cadastro das Atas

image.png

Figura 18 – Cadastro das Atas


Monitoria - Docente

Como submeter o Projeto de Monitoria no SIGAA


Para a submissão de projetos, não é necessário que utilize um vínculo em específico, porém recomenda-se que utilize o referente a Diretoria de Ensino do Campus do usuário.

image.png

Nota: ao utilizar o vínculo da Subunidade da Diretoria de Ensino (Ex: Unidade: 79 - Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas) ou da Diretoria Geral (Ex: Campus Belém) o projeto submetido será enviado para a Diretoria de Ensino autorizar ou não o projeto. Se utilizar o vínculo referente a Diretoria de Ensino, o projeto será enviado para o coordenador do curso do docente, para realizar a análise do projeto.

Após a escolha do vínculo, acesse o Módulo Portal do Docente e escolha os seguintes Menus: 

Ensino >> Projetos >> Projeto de Monitora >> Submeter Projeto.

image.png

Na próxima tela, informe os dados solicitados, principalmente os marcados com um asterisco (*) azul, pois são dados obrigatórios.

image.png

Em caso de dúvidas sobre o preenchimento destes dados, entre em contato com a PROEN. Com os dados preenchidos, deve-se clicar em "Avançar". Na próxima tela, escolha o componente que será adicionado a monitoria. Basta clicar no nome do componente que ele será adicionado.

image.png

Após selecionar, clique em "avançar". A próxima tela é para a seleção de docentes.

image.png

Caso tudo esteja correto, clique em "avançar". A tela seguinte é para anexar o arquivo referente ao projeto de Monitoria, podendo ser anexados arquivos em vários formatos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.). Também é possível anexar mais de um arquivo, caso seja necessário. Caso não seja necessário anexar arquivos, este passo é opcional. Basta clicar em "avançar".

image.png

Por fim, a última tela irá demonstrar um resumo dos dados preenchidos até então. Caso todos os dados estejam corretos, basta clicar em "finalizar e enviar". Se for necessário corrigir algum dado, clique em "Voltar" e efetue a correção.

image.png



Como iniciar processo seletivo de monitores

Para iniciar uma seleção de monitores, é necessário acessar o SIGAA, Portal do Docente e seguir o seguinte caminho de menus:

Ensino >> Projetos >> Projeto de Monitoria >> Acompanhamento de Projeto >> Processo Seletivo. A próxima imagem exibe o caminho a ser percorrido para tal.

image.png


Ao clicar em "Processo Seletivo", será exibida uma tela como a da imagem a seguir. Nela é possível cadastrar um processo seletivo para monitores para o projeto.


image.png

Note que na imagem há um botão, no lado direito da tela, que está com um destaque em vermelho, ao final da linha em que está no título do projeto, no caso "2023 - Teste monitores". Tal botão deve ser clicado para iniciar o cadastro do processo seletivo.

Na tela exibida a seguir, devem ser preenchidos os dados referentes ao Processo Seletivo. Em caso de dúvidas, entre em contato com a PROEN para maiores informações.

NOTA: Somente projetos de monitoria com Status ativo podem cadastrar ou alterar um processo seletivo para monitores. Caso o projeto não esteja em um desses status, não será possível realizar/alterar um processo seletivo. Com isto, entre em contato com a PROEN caso esta situação aconteça.

image.png

Os campos com um asterisco (*) em azul são obrigatórios e devem ser preenchidos para que o cadastro possa ser finalizado.

Após o preenchimento dos dados, clique em "Cadastrar" para finalizar o cadastramento. Em seguida, o sistema retornará uma tela com a confirmação que o processo seletivo foi cadastrado e está listado.

image.png

A seleção está cadastrada e aguardando as inscrições dos discentes.

Monitoria - Diretoria de Ensino (Gestor)

A Diretoria de Ensino é responsável por gerenciar o calendário da monitoria, editais ofertados, distribuição dos projetos para os avaliadores, cálculo, classificação e publicação do resultado.


Configurando o calendário

O cadastro de calendário é realizado na aba Configuração, na opção Calendário de Monitoria > Cadastrar/Alterar.

01-monitoria-calendario-01.png

O calendário é por ano/semestre e as datas se aplicam a todos os editais do respectivo período.

01-monitoria-calendario-02.png

Oferta do edital

Os editais são ofertados na aba Comissão, usando as opções de Edital (Configurar e Publicar).

02-cadastro-de-edital-01.png

É necessário atenção especial aos períodos de Submissão do Projeto e Seleção de Monitores, pois estes períodos irão aplicar restrições aos docentes que irão submeter as propostas. Além disso, os Parâmetros de números de bolsa irão influenciar a etapa de cálculo e classificação.

02-cadastro-de-edital-02.png


Distribuição dos projetos

A distribuição é feita na aba Comissão, opção Distribuições > Distribuir Projetos de Monitoria.

03-distribuicao-de-projetos-01.png

Liste os projetos desejados usando os filtros, clique em buscar. Ao identificar o projeto desejado, clique na seta verde.

03-distribuicao-de-projetos-02.png

A lista de avaliadores do projeto estará vazia, para preencher esta lista, será necessário clicar no ícone verde de soma.

03-distribuicao-de-projetos-03.png

Após inserção de dois avaliadores na lista, clique no botão Confirmar Distribuição.

03-distribuicao-de-projetos-04.png

Cálculo de vagas

Após todos os projetos serem avaliados, na aba Comissão, use a opção Publicar Resultado Final > Calcular Quantidade de Vagas pro Projeto.

04-calcular-classificar-publicar-01.png

Selecione o edital desejado e clique em Calcular Número de Bolsas >>.

04-calcular-classificar-publicar-02.png

Caso, durante o cadastro de edital, tenha sido informado um número de Bolsas Especiais (NAPNE) igual do que 0 (zero), você será encaminhado diretamente para última tela.

Caso, durante o cadastro de edital, tenha sido informado um número de Bolsas Especiais (NAPNE) maior do que 0 (zero), o sistema irá perguntar se o usuário deseja considerar apenas as bolsas normais ou também as bolsas especiais. Esta decisão irá influenciar na quantidade de bolsas usadas durante na tela seguinte.

04-calcular-classificar-publicar-03.png

Será exibida a classificação e a quantidade de bolsas distribuídas (remuneradas e não remuneradas).

04-calcular-classificar-publicar-04.png


Classificação por colocação

Após realizar o Cálculo de vagas, será necessário executar a classificação na aba Comissão, opção Classificar Projetos por Colocação.

OBS.: Caso a classificação já tenha sido feita e o cálculo de quantidade de vagas seja refeito, será necessário rodar a classificação novamente.

04-calcular-classificar-publicar-05.png

Selecione o edital desejado e clique em Classificar Projetos >>.

04-calcular-classificar-publicar-06.png

Será exibida a classificação e a situação atribuída.

04-calcular-classificar-publicar-07.png


Publicação dos resultados

Após realizar a Classificação por colocação, será necessário publicar na aba Comissão, opção Publicar Resultado Final > Publicar Resultado das Avaliações.

04-calcular-classificar-publicar-08.png

Selecione o edital desejado e clique em Buscar.

04-calcular-classificar-publicar-09.png

Será exibido o resultado de cada projeto. Se tudo estiver certo, clique em Publicar Resultado. Caso contrário, execute novamente o cálculo de vagas e a classificação por colocação.

04-calcular-classificar-publicar-10.png



Problema: Usuário tem e-mail e está cadastrado no AD, porém não aparece na base do SIG.

Descrição do problema: Chamado informa que o usuário possui e-mail institucional e está cadastrado no AD.

. Enviar um acompanhamento ao requerente do chamado solicitando as seguintes informações:

. O usuário é novo no IFPA?

. Já foi realizado o autocadastro através do endereço "https://sigadmin.ifpa.edu.br/admin/ifpa/auto_cadastro/form.jsf?origem=2" ? (Se for Professor ou Funcionário)

"https://sigaa.ifpa.edu.br/sigaa/ifpa/public/cadastro/discente.jsf" ? (Se for Aluno ou Egresso)

. Se não foi realizado o autocadastro favor utilizar os endereços acima conforme o caso (professor/funcionário) ou (aluno/egresso) para realizar o autocadastro.

. Caso já tenha sido feito o autocadastro informe os seguintes dados:

. Informe também o número SIAPE do usuário.

. OBS: O campo UNIDADE é a Unidade de Exercício do usuário(a).