Google Workspace
Google Workspace é um serviço do Google que oferece versões de vários produtos Google que podem ser personalizados de forma independente com o nome de domínio do cliente
Segurança na Conta do Google
Configurações de Segurança
Configurações
Para acessar o painel de configurações da conta pelo navegador google chrome clique no icone dos "três pontinhos" na parte superior, em seguida clique em Gerenciar sua conta do google. Caso já esteja logado na sua conta do Google, basta acessar o site site myaccount.google.com para ser redirecionado diretamente para o painel de configuração da conta.
Informações Pessoais
Selecionando a categoria informações pessoais podemos ver algumas informações básicas, caso
queira alterar alguma basta clicar na informação desejada e preencher com o novo dado.
Dados e Personalização
Na categoria Dados e Personalização podemos fazer o Check-up de privacidade clicando em primeiros passos para realizar configurações relacionadas a privacidade. Nessa etapa será possível analisar e alterar as configurações: dos seguintes tópicos:
■ Personalizar sua experiência com o Google
■ Gerenciar o que você compartilha no YouTube
■ Controle o que as outras pessoas podem ver sobre você
■ Deixar os anúncios mais relevantes para você
Rolando um pouco a página para baixo, é possível ver a opção Gerenciar Atividade na Web e de apps onde é possível analisar o
registro das atividades e gerenciar o controle de atividades.
Vá um pouco mais para baixo e clique em próxima para iniciar o gerenciamento do próximo tópico.
Será apresentado algumas opções de privacidade do youtube, então role mais para baixo e clique em próxima novamente.
A opção Editar o que outras pessoas podem ver sobre você abre uma página para definir o nível de privacidade de algumas informações. Clique em próxima, assim a configuração padrão será mantida.
Para finalizar o check-up de privacidade clique em Ir para sua Conta do Google no final da página.
Segurança
Selecionando a categoria Segurança temos a opção primeiros passos, ou proteger conta caso algum problema seja identificado. Se identificado, entre na opção e corrija clicando nos itens com ícone amarelo e seguindo as recomendações.
Ainda na categoria Segurança, indo um pouco pra baixo temos a opção de Verificação da senha em duas etapas que é importante
para elevar ainda mais o nível de segurança da conta. Então clique no campo indicado para iniciar a configuração. A verificação em
duas etapas acima consiste em verificar sua identidade através do seu celular sempre que você fizer login em um dispositivo novo
ou não confiável.
Ainda na categoria Segurança, indo um pouco pra baixo temos a opção de Verificação da senha em duas etapas que é importante
para elevar ainda mais o nível de segurança da conta. Então clique no campo indicado para iniciar a configuração.
Backup e-mail Gmail
Procedimento de Backup da Conta do Gmail
Backup do e-mail Gmail do IFPA usando o Thunderbird
1º No computador, na tela da caixa de entrada do seu e-mail, clique na opção indicada no canto superior direito para visualizar as opções.
2º Clique em “Gerenciar sua Conta do Google”.
3º Clique na opção “Privacidade e Personalização”.
4º Role a página até encontrar a opção “Fazer o download ou excluir seus dados”.
5º O google levará você a uma ferramenta de backup de dados chamada Google Takeout. Por padrão, já vem marcado várias opções de backup, porém nós só vamos usar o backup do e-mail do Gsuite. Clique na opção “Desmarcar tudo” e depois procure a opção backup de e-mail.
6º Depois que encontrar a opção E-mail, basta marca-la e depois rolar a página até encontrar o botão “Próxima etapa”.
7º Não altere as opções padrão nesta tela. Quando clicar em “Criar exportação”, o Google vai começar a criar seu arquivo externo e você verá o progresso da exportação na tela.
8º Dependendo do tamanho do arquivo pode demorar um pouco. Quando estiver pronto você receberá um e-mail com link de download. Você também pode cancelar a exportação ou até mesmo criar outra exportação como mostrado na imagem.
9º Você pode ser notificado pelo Google security sobre a exportação de dados. Isso não significa que algo esteja errado, é apenas um recurso de segurança. Você precisará apenas marcar a opção que diz que você mesmo realizou aquela ação.
10º Quando o arquivo estiver pronto para download, você receberá um e-mail. Ao clicar no hiperlink, será redirecionado para a página de exportação e o download do arquivo irá iniciar.
11º Caso o download não inicie automaticamente, clique na opção “fazer o download” que aparece na página a qual você foi redirecionado. Lembre-se: salve essa pasta em um lugar seguro.
12º O arquivo exportado pelo Google estará no formato .mbox e você irá utilizá-lo sem alterar extensões. Basta descomprimir o arquivo takeout , abrir a pasta takeout e, em seguida, abrir a pasta e-mail. Ali, você vai encontrar o arquivo com seu backup. Renomeie a pasta takeout com o nome “diretório do backup do e-mail” e a mova para os seus arquivos. Assim, sempre que você realizar um novo backup, basta colar o arquivo .mbox do novo backup dentro da pasta do diretório.
OBS: renomear o arquivo ajudará você a saber a qual período de tempo aquele backup se refere. Por exemplo, renomeie o arquivo com o nome do mês/ano em que você fez o backup.
13º Sempre cole o novo backup de e-mail na pasta do diretório configurada anteriormente. Dessa forma, você sempre vai ter todos os seus e-mails acessíveis quando for configurar o thunderbird. O app thunderbird abre um ÚNICO diretório, ou seja, todos os arquivos dos seus backups de e-mail precisam estar na mesma pasta para serem abertos e exibidos corretamente.